Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2010.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administrative mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan
harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft
Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan
dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih
mudah.1[1]

B. Istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter

(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai

sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang

anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai

cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D62[2]
C. Rumus Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus
excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.
Fungsi FORMULA
Rata-rata =AVERAGE(F6:F15)
Jumlah =SUM(F6:F15)
Nilai Tertinggi =MAX(F6:F15)
Nilai Terendah =MIN(F6:F15)
Jumlah siswa =COUNT(F6:F15)3[3]

1. Rumus Average

Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk
syntax yang digunakan yaitu = AVERAGE (number1, number2,…)
Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

2. Rumus SUM

Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk syntax yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…).
Ket: number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

3. Rumus Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
syntax yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…)
Ket: number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

4. Rumus Min

Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik.
Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1, number2,…)
Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai terkecilnya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

5. Rumus Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih
dalam bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu =COUNT(number1, number2,…)

Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung
jumlah datanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

6. Rumus IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya
fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
 Lambang Fungsi:
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)
bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

4[4]

D. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Denga n perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.5[5]
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Rumus yang dapat digunakan di Microsoft Excel Rata-rata denga rumus
=AVERAGE(F6:F15), Jumlah =SUM(F6:F15), Nilai Tertinggi =MAX(F6:F15), Nilai
Terendah =MIN(F6:F15), dan Jumlah siswa =COUNT(F6:F15).

B. Saran
Kami menyarankan kelompok selanjutnya untuk membahas lebih lanjut materi yang
diberikan oleh dosen semaksimal mungkin, agar kami dapat memahami dan mendapatkan
pengetahuan yang lebih dari makalah yang disajikan.

http://ahmadramadhanpaiuinril.blogspot.com/2017/06/makalah-rumus-dan-fungsi-microsoft-
excel.html
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita
dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai),
lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh
software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya
dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar
siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami
menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft
Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam
mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

B. TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar

3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

C. RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?

3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

 BAB II

PEMBAHASAN

A. SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT EXCEL

1) SEBELUM ADA EXCEL

Program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan
Bob Frankston.Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir
tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran.Program ini dibuat
untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II.Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982,saat VisiCalc
dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di
Cambridge,Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development
Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3.Program inilah yang kemudian meroket bersama
berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram
lembar kerja kalkulasi.Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket
program Lotus 1-2-3 versi 1.( bandingkan Excel 2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat
lounching )*.Saat itu program-program lain yang mengkhususkan diri di bidang spreadsheet
diantaranya adalan MultiPlan yang dibuat oleh Microsoft.Hingga saat itu program-program
teresebut masih dalam tampilan teks atau character based ( bukan WYSIWYG seperti sekarang )

2) VERSI-VERSI EXCEL

EXCEL 1

Sebagai pengembangan dari Multiplan,pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel
dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get alias apa yang
terlihat di layer monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika dicetak.Program ini dibuat untuk
beroperasi di bawah computer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis grafis.

EXCEL 2

Versi perbaikan ini muncul tahun 1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi
di luar computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk itulah
diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah
versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.

EXCEL 3

Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan
yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan membuat gambar ( drawing
tool ),worksheet outlining,dukungan add-in,grafik 3-D,workgroup editing dan sebagainya.

EXCEL 4

Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini bertepatan
dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi
inilah yang disebut sebagai first popular version.

EXCEL 5
Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai
dipakainya multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja
).Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi ini Excel meninggalkan
istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.

EXCEL 95 atau EXCEL 7**

Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di
bawah sistem operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada
dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.

EXCEL 97 atau EXCEL 8

Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan
menu diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali
lipat.Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya
).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data Validation dan AutoComplete serta masih banyak
lagi.

EXCEL 2000 atau EXCEL 9

Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan
adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan
menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk
meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97.

EXCEL 2002 atau EXCEL 10

Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang
baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah (
hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi
kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung
dengan help sehingga mampu.

menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel.

Disamping versi-versi utama yang disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi
perbaikan pada setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai Contoh,Excel 97
 disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan terutama pada
fasilitas Drawing Tool.

MICROSOFT EXCEL 2003

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini),
adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel,
formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data penelitian, data
usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot
tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh
Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

B. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar
perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu :
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan
dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan
antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
JENIS-JENIS POINTER MS. EXCEL

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai
penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer
dalam Excel beserta fungsinya.

JENIS POINTER FUNGSI

Loading … Memilih cell/range

Loading … Memindah cell dan objek

Loading … Memperlebar/mempersempit kolom

Loading … Memperlebar/mempersempit baris

Loading … Mengopi cell dan fungsi didalamnya

Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam
Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan
pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL FUNGSI

Anak panah kanan (→) Menggerakkan pointer satu cell ke kanan

Anak panah kiri (←) Menggerakkan pointer satu cell ke kiri

Anak panah bawah ( ↓ ) Menggerakkan pointer satu cell ke bawah

Anak panah atas ( ↑ ) Menggerakkan pointer satu cell ke atas

Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah

Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas

Ctrl + → Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ← Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ↓ Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ↑ Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)

Home Pointer ke awal baris

 Ctrl + Home Ke awal worksheet (A1)

Ctrl + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)

Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan

Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri

Ctrl + Page Down Pindah ke sheet berikutnya

Ctrl + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6 Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl
+ F6

F6 Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua

Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel 2007 – Intruksi menggunakan Mouse

PERINTAH FUNGSI

Klik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)

Ctrl + Klik atau seret Memblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboard

TOMBOL FUNGSI

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

C. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook
Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen.
Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah
workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
 Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah
workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika
anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007.

Cara 1:

Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

Pilih New.

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007 .

Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet

Pilih Insert

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

Klik OK.

Cara Mengganti Nama Worksheet.

 Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

Pilih Rename.

Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet .

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

Pilih Delete

Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:

Klik Office Button.

Pilih Open.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open
Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button.

Pilih Save.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:

Klik Office Button.

Pilih Close.

Cara 2:

Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

D. MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL 2007
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan
seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom
dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell
yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;

Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.

Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

Contoh:

=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai
D10.

Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home

Pilih kategori Cells

Klik tanda panah pilihan insert

Pilih Insert Cells

Pilih salah satu opsi pilihan yang tampil

Klik OK
 Cara Menambah Garis pada Ms. Excel 2007

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home

Pilih kategori Cells

Klik tanda panah pilihan insert

Pilih Insert Sheet Rows

Cara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home

Pilih kategori Cells

Klik tanda panah pilihan insert

Pilih Insert Sheet Columns

E. MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup
dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan
tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan
ditampilkan

Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan
tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan.
Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)

atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format
yang dikenali.
 Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal
dan waktu.

Contoh :

Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya

Waktu : 13:30:00

Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter
sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

menjumlahkan cell A3Contoh : =A3+D9 dan D9.

Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.

Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah

Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah

 Tekan tombol F2 pada keyboard.

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara Menghapus Isi Cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan
kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan
dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

F. PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home

Pilih kategori Cells

Klik tombol Format

Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan
kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1. Numbering

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara
lain :

Tabel 5

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

1) Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical derataan secara vertical

2) Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) Orientation

Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah pengaturan :

1) Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

2) Font Style

Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

Regular

Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3) Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4) Underline

Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5) Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

 6) Effects

Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Terdapat 4 buah pengaturan :

Line

Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color

Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border

Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill

Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :

Backgroud Color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk
memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color
 Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style

Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam
cell.

G. RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah
kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan
penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah
umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “
3×112 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat,
penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2
“.

Cara Menulis Rumus Ms. Excel 2007

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.

Cara 1:

cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5

Cara 2:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu).

Kemudian klik cell tujuan pertama.

Ketikkan operator melalui keyboard

Kemudian klik cell tujuan kedua.

 Cara 3:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak
dialog.

Pada bagian select category pilih kategori rumus.

Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan.

Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.

Klik OK.

Cara Menyalin Rumus Excel – [

Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:

Cara 1:

Klik/Blok cell yang akan disalin

Klik tab Home

Pilih kategori Clipboard

Klik tombol Copy (Ctrl+C)

Klik/Blok cell tempat penyalinan

Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Cara 2:

Klik/Blok cell yang akan disalin

Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor +

Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).

Operator Aritmatika –
 Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

Macam macam operator aritmatika:

Tabel operator di sini

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator
sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan
mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

Alamat Relatif dan Alamat Absolut –

a. Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan
menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat
lainnya.

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan
otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’

b. Alamat Absolut

Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke
manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau
nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:

1) Semi Absolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh:

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap
dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi
$C10.

C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap
dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi
D$9.

2) Absolut mutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
 Contoh:

Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya
akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.

H. FUNGSI DALAM EXCEL

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi
yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan

Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.

Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.

Fungsi Database, untuk mengolah database.

Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.

Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.

Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.

Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi
dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.
 BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah
ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan –
pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.

Dihibahkan oleh : adhek bakar

http://tugas-makalahmu.blogspot.com/2014/12/makalah-tentang-microsoft-excell.html#

BAB II

PEMBAHASAN
A. PENGENALAN SHEET

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu

 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2010

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010

 Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembarkerja yang
aktif.

 Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya

membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.

 Toolbar

Report this ad

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk

mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

 Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

 Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar

Vertikal dan horisontal.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klikdi sel yang mau di
edit.
 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
 3. Memformat Kolom dan Baris
4. Merubah ukuran kolom

 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu dragsesuai
dengan ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yangingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombolkeyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebarkolom dan
tekan Ok

1. Merubah Ukuran Baris

 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
 sesuai dengan ukuran yang di inginkan
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
 Ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris
 Dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

5. Menambah sheet baru

 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

1. Mengganti nama sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

 Pilih Rename

1. Menghapus sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

 Pilih Delete

Report this ad

5. FILE
6. Menyimpan File

 Klik Menu File _ Save / Save as

1. Membuka File
 Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file

1. PEMBAHASAN MEMFORMAT CELLS

2. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
3. Mengcopy Sel

 Blok sel yang ingin di-Copy

 Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

1. Memindahkan Sel

 Blok sel yang ingin dipindahkan

 Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel

 Blok sel yang ingin digabungkan

 Pilih menu Format – Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

4. Mengetengahkan Teks

 Klik tab Home

 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
 Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis table

 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
 Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka

 Klik Alignment
 Klik Number – Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

1. PEMBAHASAN FUNGSI PERHITUNGAN

2. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :

1. Fungsi Sum (…….)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suaturange.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(A1:A10) ® Tekan Enter

1. Fungsi Product (…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Report this ad

Contoh : =PRODUCT(A1:A10) ® Tekan Enter

1. Fungsi Max(…….)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(A1:A10) ® Tekan Enter

1. Fungsi Min (…….)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(A1:A10) ® Tekan Enter

1. Fungsi Count (……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk
penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(A1:A10) ® Tekan Enter

1. Fungsi Round (…….)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya
adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter

1. Fungsi Sqrt (…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter

1. Fungsi Power (……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk
penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter

1. Fungsi Sumsq (…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan
jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

1. Fungsi Average (……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(A1:A10) ® Tekan Enter

1. PEMBAHASAN FORMAT KARAKTER DAN LOGIKA

2. FORMAT KARAKTER
3. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

1. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

1. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

1. DATA SORT (Mengurutkan Data) dan DATA FILTER (Menyaring Data)

Report this ad

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort
 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yangbesar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yangkecil)
 Ok

Langkah menyaring suatu data adalah :

 Blok seluruh data dalam table

 Pilih tab Data –Klik icon Filter
 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

2. FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan,yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

Report this ad

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi
salah.

 Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika
nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya
bilabukan B, maka bersikap “BURUK”.

 Fungsi If Majemuk

Report this ad

Contoh :

=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”;”BURUK”))

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada
sel C4nilainya B maka hasilnya “BAIK”, selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai
“BURUK”.

3. FUNGSI LOOKUP
4. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentukpenulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

 Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai,
agar datadapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol
dollarketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka
caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak
kolomgaji (kolom 3).

1. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).Bentuk
penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,2)

 Dimana A3 (kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai,
 agar datadapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol
dollarketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom
lulusan(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(A3,$E$10:$I$12,3), maka
caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak
kolomgaji (kolom 3).

BAB VI

PENUTUP

1. Kesimpulan

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-
sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Sehingga Excel sangat bermanfaat
dalam kegiatan yang kita lakukan, baik pekerjaan administrasi, perencanaan, pehitungan, dll.

1. Saran
2. Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk program Microsoft
Excel 2010.
3. Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di program
Microsoft Excel 2010.
4. Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada orang-orang yang bisa
mengoperasikan Microsoft Excel 2010.

DAFTAR PUSTAKA
https://remahilalangindonesia.wordpress.com/2018/01/31/makalah-singkat-microsoft-excel/

31 Okt. 19