Resume

Microsoft Excel, Fungsi Fitur, Logika, dan Menu

Disusun Oleh :

SURYANA
SISTEM INFORMASI D
210250501119

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Tomakaka 2021

KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas segala rahmat,karunia,serta taufik dan hidayahNya,
Resume mengenai “Microsoft Excel, Fungsi Fitur, Logika, dan Menu” ini dapat diselesaikan tepat
waktu. Penyusunan Resume ini bertujuan untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Aplikasi Perkantoran
2 Tidak lupa pula kita ucapkan terimasih kepada bapak HARDIMAN, S.Pd, M.Pd yang telah
membimbing dan memberikan tugas ini.

Semoga Resume ini bermanfaat dan mohon maaf apabila dalam penulisan resume ini ada salah kata
oleh karena itu, saran dan kritik saya sangat harapkan. Akhir kata saya ucapkan banyak Terimah kasih.

Mamuju 03, Januari 2022

Suryana
1. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan
otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel,
pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk
keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses
pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita
melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam
pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur
kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel
merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau
manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang
dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem
operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3.
Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

a. Kelebihan Microsoft Excel

 Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000
kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16
ribu jawaban/pertanyaan.
 Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
 b. Kekurangan Microsoft Excel
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi
pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita
harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter
atau pengkategorian jawaban baru.

2. Fungsi Fitur Microsoft Excel

a. Text Function
Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen sehingga sesuai
dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Diantaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan menggunakan rumus
=LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu menghilangkan spasi pada tulisan,
dan masih banyak lagi rumus lainnya.
b. Basic Template
Daripada susah membuat tabel dengan background dan jenis tertentu secara manual, ada fitur
ini yang menampilkan sederetan pilihan tabel yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan
Anda.Mulai dari yang sangat sederhana hingga yang menampilkan grafik atau diagram khusus
yang bisa dimodifikasi.
c. Freeze
Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak bingung.
Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok pada kolom yang sudah
selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan kolom yang baru, dimanan data akan
tetap berada ditempatnya tanpa bisa diganggu gugat untuk sementara.
d. Statistical Function
Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu menjumlahkan
dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada dengan fungsi AVERAGE, lalu
ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling besar dan data paling kecil.
 e. Quick Analysis Tool
Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat dengan cara
menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika terindikasi ada kesalahan,
melakukan penjumlahan secara otomatis hingga membuat diagram tertentu berbasis data yang
sudah ada.
f. Automatic Relationship Detection
Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa menghubungkan
beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.
Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup dengan fitur ini
maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.

3. Fungsi Logika Microsoft Excel

1) Fungsi IF

Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering
digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE.

Rumus fungsi IF: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

2) Fungsi OR

Fungsi OR adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi Logika. Fungsi
OR adalah fungsi logis untuk menguji beberapa kondisi pada saat bersamaan. Rumus OR
akan menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai benar dan FALSE jika semua
argument salah.

Rumus fungsi OR: =OR(logical1; logical2; ...)

3) Fungsi AND

AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk menghasilkan nilai
TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika FALSE, maka semua atau salah satu
argument bernilai salah. Rumus fungsi AND: =AND (logical1; logical2; ...)

4) Fungsi NOT
Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk menghasilkan TRUE
jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji benar.

Rumus fungsi NOT: =NOT(logical)

5) Fungsi IFERROR

Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau eror.
Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika kesalahan terjadi, fungsi
ini mengembalikan nilai kesalahan.

Rumus fungsi IFERROR: =IFERROR(value, value_if_error)

6) Fungsi FALSE

Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk menampilkan nilai logika
salah atau FALSE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.

Rumus fungsi FALSE: =FALSE()

7) Fungsi TRUE

Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar atau TRUE tanpa
harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.

Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain dan tidak perlu
menggunakannya dalam situasi standar.

Rumus fungsi TRUE: =TRUE()

8) Fungsi IFNA

Mengembalikan nilai yang kamu tentukan jika rumus mengembalikan nilai kesalahan #N/A; jika
tidak, mengembalikan hasil rumus.

Fungsi IFNA Excel mengembalikan hasil kustom ketika rumus menghasilkan kesalahan # N / A,
dan hasil standar ketika tidak ada kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah cara yang elegan
untuk menjebak dan menangani kesalahan # N / A secara khusus tanpa menangkap kesalahan
lainnya.

Rumus fungsi IFNA: =IFNA(value, value_if_na)

9) Fungsi IFS

Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai
dengan persyaratan TRUE yang pertama.
Fungsi IFS bisa digunakan untuk mengganti beberapa pernyataan IF yang bertumpuk atau IF
bercabang. Fungsi IFS ini baru ada di Excel 2016 atau pada Excel Online.

Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan hasil
TRUE pertama. IFS memungkinkan formula yang lebih pendek dan lebih mudah dibaca.

Rumus fungsi IFS: =IFS(logical_test, value_if_true, ... )

10) Fungsi SWITCH

Mengevaluasi ekspresi terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil yang sesuai dengan nilai
cocok yang pertama. Jika tidak ada kecocokan, nilai default opsional dapat dikembalikan.

SWITCH ditambahkan dalam MS Excel 2016 dan tidak tersedia di versi sebelumnya.

Rumus fungsi SWITCH: =SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)

11) Fungsi XOR

Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR. Fungsi XOR
diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR sama dengan fungsi OR. Ini
berbeda dari fungsi OR karena fungsi ini akan mengembalikan TRUE jika kedua kondisi TRUE.

Rumus fungsi XOR: =XOR (logical1; logical2; ...)

4. Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

o MENU FILE

1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan
data tersebut
10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print : Perintah untuk mencetak data
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
 17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
18. 2.      MENU EDIT
19. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
20. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
21. Cut : Perintah untuk memotong naskah
22. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
23. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
24. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
25. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
26. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
27. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
28. Clear : Perintah untuk menghapus data
29. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
30. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
31. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar
kerja
32. Find : Perintah untuk mencari data
33. Replace : Perintah untuk mengganti data
34. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

o MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

o MENU INSERT

1.  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
 11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram
13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

o MENU FORMAT

1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel

2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

o MENU TOOLS

1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data

2. Research :  Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada
sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

o MENU DATA

1. Short :  Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter :  Perintah untuk memfilter data
3. Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal :  Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table :  Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate :  Perintah untuk mengkonsolidasi data
9. Group and Outline :  Perintah untuk menggabungkan data
10. Pivot Tabel & Chart Report :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
 11. Import External Data :  Perintah untuk mengimpor data luar
12. Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

o MENU WINDOW

1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

o MENU HELP

1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online
4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada
perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau
bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.

KESIMPULAN

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengelolaan angka microsoft excel dapat membantu
menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi
khusus. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang dikeluarkan oleh microsoft
corparation.Microsoft sering dikenal dengan penggunan rumus-rumus atau formula dalam
lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan
pekerjaan dengan MS EXCEL.