MAKALAH

“MICROSOFT EXCEL”

NAMA PENYUSUN : NURBELA

KELAS : 10 TATA BOGA
GURU PEMBIMBING : MUHAMMAD APRIYANTO, S.Kom

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 3 SEKAYU
TAHUN AJARAN 2023/2024
A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan

pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka).
Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di
Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun
jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.
Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah
secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada
beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan
data.
Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel,
diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu
bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem
operasi Windows dan MacOS.
 Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Excel adalah tombol Microsoft Office. Ketika
Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk
membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan
banyak tugas lainnya.

1
 Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Quick

Access Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan.
Secara default, Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda
dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file Anda, Undo untuk memutar
kembali tindakan yang telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali
tindakan Anda telah bergulir kembali.
 Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar, Microsoft
Excel akan menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda gunakan. Di bagian
atas jendela Excel, Anda akan melihat “Microsoft Excel – Boo k1″ atau nama
yang sama.
 Ribbon

Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang harus

dilakukan. Dalam Microsoft Excel, Anda menggunakan Ribbon untuk
mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Excel, di
bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab
menampilkan beberapa kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok
terkait tombol perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau
untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak

2
dialog peluncur di sudut kanan bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik
kotak dialog peluncur, dialog membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.
 Lembar kerja

Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja. Setiap worksheet berisi kolom
dan baris. Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan dengan
AA, AB, AC dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai 1048576. Jumlah
kolom dan baris Anda dapat memiliki dalam worksheet dibatasi oleh memori
komputer Anda dan sumber daya sistem Anda.
Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk
sebuah alamat sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada worksheet
adalah sel A1, yang berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di bawah kolom E
pada baris 10. Anda memasukkan data Anda ke dalam sel pada worksheet.
 Formula Bar

Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada dalam display di
kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri sel ditampilkan di sisi

3
kanan Formula bar. Jika Anda tidak melihat Formula bar di jendela Anda, lakukan
langkah-langkah berikut:
Pilih tab View.
Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar muncul.
 Status Bar

Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan
memberikan informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai maksimal
dari nomor yang dipilih. Anda dapat mengubah apa yang terlihat pada Status bar
dengan mengklik kanan pada panel Status dan memilih opsi yang Anda inginkan
dari menu Customize Status Bar. Anda klik sebuah menu item untuk memilihnya.
Anda klik kembali ke hapus itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang
dipilih.

4
B. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel
Jika kita bekerja membuat sebuah laporan yang berkaitan dengan angka,
maka kita tidak akan jauh-jauh dengan aplikasi pengolah angka. Banyaknya
manfaat dan fungsi menjadikan aplikasi ini banyak dikenal di masyarakat luas.
Adapun beberapa fungsi dari Microsoft Excel, diantaranya ialah :
1. Sebagai sebuah aplikasi yang memiliki fungsi untuk mengelola suatu data, baik
itu untuk membuat, mengatur, meringkas data, menganalisa dan masih banyak
lagi lainnya.
2. Bisa berfungsi untuk membantu dalam menyelesaikan perkara logika dan juga
matematika
3. Berfungsi dalam mempermudah dalam melakukan suatu perhitungan statistika
dan aritmetika.
4. Mempermudah kita dalam membuat berbagai macam diagram dan grafik.
5. Mempermudah kita dalam melakukan suatu perhitungan dari data hasil
penelitian.
6. Berfungsi untuk membuat suatu catatan keuangan, anggaran, dan laporan
keuangan dengan mudah dan cepat.
7. Bisa digunakan untuk melakukan analisa riset dari harga
8. Bisa digunakan untuk membuat daftar hadir serta nilai-nilai pada sekolah
sampai dengan Universitas.
9. Dapat digunakan untuk melakukan konversi uang dengan cepat dan mudah,
kita hanya perlu mengganti format yang kita inginkan.
Serta masih banyak fungsi lainnya yang bisa dilakukan dengan
menggunakan Ms Excel.
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna
dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan
dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual. Dari
manfaat tersebut. Berikut beberapa contoh manfaat dari Microsoft Excel :

5
1. Bidang Akuntansi
Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain
menghitung laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan menghitung
gaji karyawan.
2. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
3. Pengelolaan Data
pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistik,
mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai
minimum sebuahd ata dan lain sebagainya.
4. Pembuatan Grafik
Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah
penduduk selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah siswa dalam
sebuah lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik
kelulusan dan sebagainya.
5. Operasi Tabel
Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah
kolom 16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput
data dengan jumlah besar.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Banyaknya manfaat yang dimiliki oleh Ms Excel tentu menjadikannya
sebuah kelebihan. Selain bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pembacaan data
berupa angka, ada banyak kelebihan lainnya yang diantaranya adalah :
1. Dapat diakses melalui berbagai OS
Kelebihan dari apa itu Excel yang pertama ialah bisa diakses melalui berbagai
OS. Adapun sistem operasi yang didukung oleh Ms Excel diantaranya ialah
Windows, Android, iOS dan iPad, Fire OS, serta macOS.
2. Memiliki tampilan yang mudah dan menarik

6
 Selain dapat didukung oleh beberapa sistem operasi, Excel juga memiliki
tampilan yang mudah untuk digunakan. Apabila kita tidak terlalu
membutuhkan suatu rumus yang kompleks maka kita bisa tetap menggunakan
Ms Excel, hal ini dikarenakan walaupun fungsi-fungsinya sudah cukup canggih
akan tetapi memiliki sebuah tampilan yang relatif mudah untuk digunakan.
3. Memiliki memori yang cukup besar
Memiliki memori yang besar merupakan kelebihan tersendiri, sehingga
pengguna tidak akan khawatir ruang penyimpanannya penuh yang
mengakibatkan susah untuk melakukan penyimpanan.
4. Data menjadi lebih terorganisir
Kelebihan selanjutnya ialah kemampuan Excel dalam mengatur data sehingga
menjadi data yang teratur dan terorganisir dengan baik, dengan tampilan yang
rapi maka kita juga akan lebih mudah menganalisa data tersebut.
5. Formula yang sangat lengkap
Formula atau rumus yang dimiliki oleh Ms Excel tergolong sangat lengkap,
sehingga kita bisa melakukan berbagai perhitungan atau olah data angka
dengan menggunakan Ms Excel tanpa harus mendownload aplikasi lainnya
yang sebagian besar berbayar.
Tidak ada gading yang tidak retak, oleh karena itu jika ada kelebihan pasti
ada juga kekurangan. Adapun kekurangan yang dimiliki oleh Ms Excel yaitu :
1. Software yang berbayar
Salah satu kekurangan yang dimiliki oleh program perangkat lunak ini ialah
berbayar untuk pemakaian tertentu dengan sistem operasi tertentu juga,
sehingga kita tidak bisa terlalu bebas mengakses Ms Excel.
2. Memiliki jumlah cell yang terbatas
Kekurangan lainnya dari Excel ialah memiliki jumlah Excel yang terbatas
sehingga tidak bisa digunakan untuk sebuah data yang memiliki banyak angka
data. Adapun jumlah baris sekitar 1.048.576, sedangkan jumlah kolom ialah
16.384, sehingga dapat disimpulkan bahwa jumlah cell yang ada di Ms Excel
hanya 17.179.869.184 cell saja.
3. Harus dikuasai untuk menikmati fitur nya
7
 Fitur yang sangat banyak ini mengharuskan pengguna bisa menggunakannya,
karena jika pengguna belum memahami betul tentang rumus, fungsi, dan logika
maka dipastikan akan mengalami kesulitan dalam menggunakannya.
4. Memerlukan banyak waktu
Jika kita ingin memasukkan data secara manual maka kita membutuhkan waktu
yang tidak sedikit, terlebih lagi jika data yang dimasukkan dalam jumlah yang
banyak. Itulah beberapa kekurangan yang dimiliki oleh Ms Excel, adanya
kekurangan tersebut dapat menjadikan kita untuk mengekspor hal lainnya agar
bisa memiliki pengalaman yang lebih banyak.

D. Rumus Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan
rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran :
1. Cara Menjumlahkan di Excel (SUM)
SUM adalah cara menjumlahkan di excel. Rumus dasar ini digunakan
untuk melakukan penjumlahan angka yang sudah diinput di dalam sel tertentu.
SUM juga dikenal sebagai rumus tambah excel. Misalkan, kamu ingin
menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A5, maka rumusnya adalah:

=SUM(A2:A5)

2. Rumus Pengurangan
Ada rumus penjumlahan, maka ada rumus pengurangan excel yang perlu
kamu tahu. Rumus ini cukup mudah untuk digunakan. Sama dengan melakukan
pengurangan tanpa excel, kamu cukup memasukan rumus pengurangan excel:

8
=A1-B1

3. Cara Mengalikan di Excel

Selanjutnya, kita akan membahas mengenai rumus perkalian excel.
Mungkin beberapa dari kalian menganggap bahwa rumus ini sulit untuk
digunakan. Padahal tidak sesulit yang dibayangkan, lho. Kamu cukup memasukan
rumus perkalian ini di laman excel kamu:

=A1*B1

4. Rumus Pembagian Excel

Ada rumus perkalian excel, maka ada rumus pembagian excel. Rumus ini
berfungsi untuk membagi data di sel satu dengan sel lainnya. Untuk
menggunakannya, kamu bisa langsung memasukkan rumus pembagian excel:

=A1/B1

5. Rumus AVERAGE
Rumus yang satu ini berfungsi untuk menghitung rata-rata angka
pada range sel tertentu. Misalkan, kamu ingin menilai rata hasil UTS minggu lalu,

9
maka kamu bisa langsung input data angka di sel dan gunakan rumus rata-rata
excel seperti:

=AVERAGE(A2:A7)

6. Rumus IF
Rumus IF memiliki peran penting untuk membantu kamu dalam
mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Biasanya untuk jawaban
‘benar/salah’.
Misalkan, kamu ingin mengecek apakah angka yang data di sel A1 lebih
besar dibandingkan dengan angka yang di sel B1. Jika memang angkanya lebih
besar, maka jawabannya adalah ‘BENAR’. Dan sebaliknya, jika lebih kecil, maka
jawabannya adalah ‘SALAH’. Cara membuat rumus di excel seperti:

=IF(A1>B1; “BENAR”,”SALAH”)

7. Rumus MAX
MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam suatu deretan
data. Misalkan kamu ingin mencari nilai tertinggi hasil UTS, maka kamu
bisa input data angka di sel yang ditentukan (A2 sampai A7). Cara membuat
rumus di excel seperti:
10
=MAX(A2:A7)

8. Rumus MIN
Memiliki fungsi yang sama seperti MAX, hanya saja MIN bertugas untuk
mencari nilai terendah dalam suatu deretan data. Misalkan kamu ingin mencari
nilai terendah hasil UTS, maka kamu bisa input data angka di sel yang ditentukan
(A2 sampai A7). Rumusnya seperti:

=MIN(A2:A7)

11