MAKALAH

PENJELASAN MICROSOFT EXCEL

Disusun oleh:

Muhammard Amaruddin (182621593)

Dosen pengampu:

Santi Nurul Fianti M.KOM

JURUSAN HUKUM KELUARGA ISLAM

PROGRAM STUDI SYARIAH DAN EKONOMI ISLAM
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI BENGKALIS(STAIN)
TAHUN AJARAN 2023/2024

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-
Nya penyusunan paper Pengantar Teknologi Informasi dapat diselesaikan dengan tepat
waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba
memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan
cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus
mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi
mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang
dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu
teknologi. Materi yang kami susun dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun
dengan sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti
dan dipahami. Dengan menggunakan paper ini maka seorang mahasiswa akan mudah
dalam mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga paper ini tidak lepas
dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna
makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Aplikasi
Komputeri khususnya di bidang microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasihi.
Sekian terima kasih.

Bengkalis,1 Mei 2023

Penyusun

2
3
 DAFTAR ISI

Kata pengantar…………………………………………………………………………..1
Daftar isi ………………………………………………………………………………….2
Daftar Gambar …………………………………………………………………………..3
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang……………………………………………………………………....4
Pembahasan …………………………………………………………………………….5
Kesimpulan …………………………………………………………………………….16
Daftar Pustaka …………………………………………………………………………16

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1……………………………………………………………………………….11
Gambar 2……………………………………………………………………………….12
Gambar 3……………………………………………………………………………….13
Gambar 4……………………………………………………………………………….14
Gambar 5……………………………………………………………………………….15
Gambar 6……………………………………………………………………………….16

4
 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000
merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya
dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel,
lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-
betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai
siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain –
lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi
khususnya dalam bidang Microsoft Excel
.
1.2 TUJUAN

1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1.3 RUMUSAN MASALAH

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

5
 PEMBAHASAN

Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel
akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan
mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000
merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai),
lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak
kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, Excel 2007 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft
sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini., tutorial ini
diciptakan untuk pemula komputer. Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke
jendela Excel. Anda menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Excel. Untuk
memulai pelajaran ini, mulai Microsoft Excel 2007. Jendela Microsoft Excel muncul dan
layar Anda terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

6
 Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama seperti yang ditampilkan di layar.
Dalam Excel 2007, bagaimana menampilkan jendela tergantung pada ukuran jendela
Anda, ukuran monitor anda, dan resolusi yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan
seberapa banyak informasi monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda
menggunakan resolusi yang rendah, kurang sesuai informasi pada layar, tetapi ukuran
teks dan gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, informasi
lebih lanjut sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih kecil. Juga,
pengaturan dalam Excel 2007, Windows Vista, dan Windows XP memungkinkan Anda
untuk mengubah warna dan gaya dari jendela Anda.

a. Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Excel 2007 adalah tombol Microsoft Office. Ketika
Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk
membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan banyak
tugas lainnya.

b. Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Quick Access
Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default,
Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda dapat menggunakan
Simpan untuk menyimpan file Anda, Undo untuk memutar kembali tindakan yang
telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah
bergulir kembali.

c. Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar, Microsoft
Excel akan menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda gunakan. Di bagian
atas jendela Excel, Anda akan melihat “Microsoft Excel – Boo k1″ atau nama yang
sama.

d. Ribbon

7
 Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang harus
dilakukan. Dalam Microsoft Excel 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk
mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Excel, di bawah
Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan
beberapa kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol
perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses
menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut
kanan bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog
membuat kotak tambahan perintah yang tersedia.

1. Lembar kerja

Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja. Setiap worksheet berisi kolom dan baris.
Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan dengan AA, AB, AC
dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai 1048576. Jumlah kolom dan baris
Anda dapat memiliki dalam worksheet dibatasi oleh memori komputer Anda dan
sumber daya sistem Anda.

8
 Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk sebuah alamat
sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada worksheet adalah sel A1, yang
berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di bawah kolom E pada baris 10. Anda
memasukkan data Anda ke dalam sel pada worksheet.

e. Formula Bar

Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada dalam display
di kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri sel ditampilkan di sisi
kanan Formula bar. Jika Anda tidak melihat Formula bar di jendela Anda, lakukan
langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab View.

2. Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar muncul.

Catatan: Alamat sel saat tampil pada sisi kiri Formula bar.

f. Status Bar

9
 Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan memberikan
informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai maksimal dari nomor yang
dipilih. Anda dapat mengubah apa yang terlihat pada Status bar dengan mengklik
kanan pada panel Status dan memilih opsi yang Anda inginkan dari menu
Customize Status Bar. Anda klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik
kembali ke hapus itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang dipilih.

Pindah Sekitar satu

Dengan menggunakan tombol panah, Anda dapat bergerak di sekitar
worksheet Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah bawah untuk berpindah
ke bawah satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol panah atas
untuk memindahkan ke atas satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan
tombol Tab untuk berpindah di seluruh halaman ke kanan, satu sel pada suatu
waktu. Anda dapat menekan tombol Shift, kemudian tekan tombol Tab untuk
berpindah ke kiri, satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol
panah kanan dan kiri untuk bergerak ke kanan atau kiri satu sel pada suatu waktu.
Page Up dan Page Down kunci bergerak naik dan turun satu halaman pada satu
waktu. Jika Anda tahan tombol Ctrl kemudian tekan tombol Home, Anda pindah ke
awal worksheet.

 Fungsi Microsoft Excel

1.  Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan

dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.

10
 3.  Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.  Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5.  Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.  Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.

 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1.

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi

11
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah
contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah
sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
“DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada
tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke
A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar
judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

12
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table
seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti
pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan
cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style
cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula

13
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5
sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada
di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar
atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa
dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

14
 artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari
60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17
tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari

10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3)  hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak
3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3)  hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah
karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

15
 PENUTUP
KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana
cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit
banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada
dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.

DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.

16