MAKALAH

PENGANTAR KOMPUTER
“MICROSOFT OFFICE EXCEL”
Disusun Oleh :

nama : Sheren H. Wilar

NIM : 16101103001
jurusan : Matematika
shift : VII (Tujuh)

tanggal :

LABORATORIUM KOMPUTER DASAR

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
MANADO
2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa atas berkat rahmat dan karunia-nya
sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah berjudul ‘Microsoft Excel’ ini
dibuat sehubungan dengan tugas mata kuliah Pengantar Komputer yang diberikan. Dalam
penyelesaian makalah ini, penyusun banyak mengalami kesulitan, terutama disebabkan oleh
kurangnya ilmu pengetahuan serta reverensi yang ada. Penyusun menyadari, sebagai seorang
mahasiswa, pengetahuan yang dimiliki belum seberapa dan masih perlu banyak belajar dalam
menyusun makalah.

Makalah ini tentu belum sempurna, masih terdapat kekurangan dan kelemahan, baik
dari segi teknis maupun penyajian materinya. Oleh karena itu, penyusun sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun, agar makalah ini menjadi lebih baik dan
berdaya guna. Semoga makalah ini dapat menambah wawasan serta bermanfaat bagi para
pembaca untuk kedepannya. Mohon maaf atas kesalahan pemakaian kata dalam penyusunan
makalah ini.

Akhir kata, kiranya Tuhan yang Maha Kuasa selalu menyertai kita dalam segala usaha
dan tugas kita.

Manado, Maret 2017

Penyusun

Sheren H. Wilar

ii
 DAFTAR ISI

Cover ........................................................................................................................................... i
Kata Pengantar............................................................................................................................ ii

Daftar Isi .................................................................................................................................... iii

Bab I. Pendahuluan ................................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang....................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 1

1.3 Tujuan .................................................................................................................... 1

Bab II. Pembahasan ................................................................................................................. 2

2.1 Sejarah dan Perkembangan Microsoft Excel ......................................................... 2

2.2 Mengoperasikan Microsoft Excel.......................................................................... 3

2.3 Istilah-Istilah pada Microsoft Excel ...................................................................... 4

Bab IV. Penutup ........................................................................................................................ 5

4.1 Kesimpulan ............................................................................................................ 5

4.2 Saran ...................................................................................................................... 5

Daftar Pustaka ............................................................................................................................ 6

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan kecanggihan di dunia ini semakin pesat, banyak inovasi baru yang
dikeluarkan khususnya di bidang Teknologi Informasi. Kemajuan teknologi ini merupakan
hal yang tidak bisa dihindari. Oleh karena itu, keadaan menuntut kita untuk selalu mengikuti
perkembangan zaman. Kemajuan teknologi yang semakin canggih ini memudahkan manusia
untuk beraktivitas. Salah satu inovasi yang diciptakan yaitu Microsoft Office Excel. Microsoft
Office Excel adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang
paling populer dan paling banyak digunakan saat ini yang dijalankan dibawah sistem operasi
windows. Microsoft Excel digunakan untuk membantu dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakan, mulai dari bentuk bar, grafik, pie, line dan banyak lagi.
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang dapat membantu membuat suatu dokumen
dalam bentuk data angka. Manfaat Microsoft Excel ini sangat berdampak bagi mahasiswa,
pengajar, serta pekerja kantoran. Khususnya dalam bidang perkantoran, Microsoft Excel ini
sangat diperlukan untuk mengolah suatu data perusahaan yang biasanya diliputi angka.
Namun, dewasa ini masih banyak yang belum mengerti dan paham cara mengoperasikan
Microsoft Excel. Apalagi, dalam Microsoft Excel terdapat banyak fitur yang memiliki fungsi
dan kegunaan masing-masing. Oleh karena itu, pada bagian ini akan dibahas apa itu Microsoft
Excel dan cara mengoperasikan Microsoft Excel tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Office Excel?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Office Excel?
3. Apa saja istilah yang digunakan pada Microsoft Office Excel dan fungsi apa saja yang
sering digunakan?

1.3 Tujuan
1. Menjelaskan sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Office Excel
2. Menjelaskan cara mengoperasikan Microsoft Office Excel
3. Menjelaskan istilah-istilah yang digunakan pada Microsoft Office Excel dan fungsi
apa saja yang sering digunakan?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Sejarah dan Perkembangan Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi spreadsheet (dokumen elektronik dimana
data disusun dalam baris dan kolom grid dan dapat dimanipulasi dan digunakan dalam
perhitungan) yang dikembangkan oleh Microsoft dan dijalankan pada sistem operasi windows
dan Mac OS. Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah
data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan
data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Oleh karena itu, Microsoft
Excel ini seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Selain itu, Excel
juga memiliki formula yang memudahkan dan membantu melakukan sebuah perhitungan
dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik
tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do
it better (melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi)”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang handal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata-
rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X),
versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

2
2.2 Mengoperasikan Microsoft Excel
a. Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel
- Klik start
- Pilih program
- Kemudian pilih Microsoft Excel
b. Menutup lembar kerja Microsoft Excel
- Klik menu file yang ada di kiri atas layar
- Klik exit atau dapat dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close “x” yang
terletak dipojok kanan atas
c. Menyimpan dokumen
- Klik file
- Setelah itu masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan
lembar kerja di dalam kotak pilihan Save In
- Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel
- Setelah selesai klik Save
d. Menyimpan dokumen dengan nama baru
- Klik file
- Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As
- Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar
kerja Excel yang baru
- Pada kotak isian file name, isikan nama file yang baru, lalu klik save
e. Menyimpan dokumen yang pernah disimpan
- Klik tombol file
- Klik ikon Save pada quick access toolbar
- Atau dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard
f. Mengedit lembar kerja Excel
- Blok sel pada data yang ingin dipindahkan
- Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan
- Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan
- Blok data pada sel yang akan dipindahkan
- Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard
- Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data
- Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard

3
2.3 Istilah – Istilah pada Microsoft Excel

Berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter). Isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell
D5
2. Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet 1 sampai
sheet 256)
4. Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat (address) dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain.
6. Alamat Semi Absolut merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolom sehingga nilai tidak akan berubah.
7. Alamat Absolut merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
8. Name Box menunjukkan pada cell (range) yang aktif saat itu.. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7

Pada Microsoft Excel, juga terdapat beberapa fungsi yang sering digunakan, yaitu :
1. Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range.
Penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata. Penulisannya :
=average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Penulisannya :
=max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data. Penulisannya :
=max(number1,number2,…)
5. Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range.
Penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range. Penulisannya :
=var(number1,number2,…)

4
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
1. Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengolah
sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan
dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.
Pertama kali Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
2. Untuk mengoperasikan Microsoft Office Excel dimulai dengan membuka aplikasi
Microsoft Office Excel pada taskbar.
3. Istilah-istilah yang digunakan pada Microsoft Office Excel yaitu cell, worksheet,
workbook, range, alamat relatif, alamat semi absolut, alamat, dan name box.
Sedangkan, fungsi-fungsi yang sering digunakan dalam Microsfot Offcie Excel yaitu
fungsi sum, fungsi average, fungsi max, fungsi min, fungsi count, fungsi stedev, dan
fungsi var.

4.2 Saran

Sebaiknya dalam menggunakan Microsoft Office Excel, perlu diketahui terlebih dahulu
fitur-fitur yang ada beserta fungsinya agar lebih mudah untuk membuat dokumen-dokumen
yang diinginkan.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Hidayat, T. 2015. Makalah Microsoft Excel. [diakses pada 20 Maret 2017, 13:45]
https://www.academia.edu /10316658/Makalah_Microsoft_Excel

Sutisna, N. 2015. Makalah Microsoft Excel. [diakses pada 20 Maret 2017, 14:52]
http://ndar3006.blogspot.co.id/2015/06/makalah-microsoft-excel.html?m=1

Tiyono, S. 2015. Fungsi Formula dari Microsoft Excel. [diakses pada 20 Maret 2017, 15:17]
http://godamaiku.blogspot.co.id/201