MAKALAH

PTS KKPI
PENGENALAN DAN SEJARAH MICROSOFT
EXCEL

Dibuat Oleh: -Diana Pungki XI TKJ II

YAYASAN KARYA SMK TERPADU INSAN CITA

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Kp. Kedung Rt02\04 Ds. Hegarmanah Kec. Warung kiara Kab. Sukabumi –
jawa barat
Email:smkterpadu.insancita@yahoo.co.id

1
 KATA PENGANTAR

Allhamdulillah, senantiasa kita ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang hingga saat
ini masih memberikan kita nikmat iman dan kesehatan, sehingga penulis diberi untuk
menyelesaikan makalah tentang “Pengenalan dan Sejarah Microsoft Excel”. Makalah ini
ditulis untuk memenuhi syarat nilai PTS (Penilaian Tengah Semester) mata pelajaran KKPI.
Tak lupa penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada guru mata
pelajaran KKPI, ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada ibu Icha Khaerunnisa.
Pada makalah ini akan dibahas mengenai Microsoft Excel. Makalah ini akan menjelaskan
sejarah dan pengertian dari Microsoft Excel.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya tulis ini masih jauh dari sempurna serta
kesalahan yang penulis yakini diluar batas kemampuan penulis. Maka dari itu penulis dengan
senang hati menerima kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Penulis berharap
karya tulis ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Sukabumi, 30 September 2022

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................

DAFTAR ISI ...............................................................................
BAB I PENDAHULUAN ............................................................
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................
1.2 Rumusan Masalah .............................................................
1.3 Tujuan Penulisan Makalah ................................................
BAB II PEMBAHASAN .............................................................
2.1 Mengenal Microsoft Excel ................................................
2.2 Fungsi Microsoft Excel .....................................................
2.3 Menggunakan Microsoft Excel .........................................
BAB III PENUTUP .....................................................................
3.1 Kesimpulan ......................................................................
3.2 Saran ................................................................................
3.3 Daftar Pustaka .................................................................

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet canggih yang dijalankan
dibawah system operasi Windows, program ini menjadi andalan untuk menghitung
menganalisis, dan mempresentasikan data. Micrososft Excel menjadi pilihan tepat bagi para
professional yang menjaga performa dan kualitas untuk mengolah spreadsheet dibandingkan
dengan apliksi sejenis lainnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan
yang disediakan sehingga mereka dapat mengolah data secara cepat dan hasil yang optimal.
Aplikasi ini sangat mudah dioperasikan oleh semua orang terutama bagi pemula ataupun
yang belum berpengalaman. Dengan fsilitas-fasilitas yang diberikan dan didukung dengan
tampilan yang menarik akan membuat orang cepat mampu menghitung ataupun menganalisis
data secara professional. Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis,
dan mempreentasikan data, maka Microssoft Excel ini sangat erat hubungannya dengan
matematika. Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang dan pendukung
untuk matematika, misalnya bagi seorang guru dalam menentukan murid -murid dalam satu
kelas lulus atau tidak, dan banyak lagi hal lainnya, Dalam Microsoft Excel terdapat berbagai
fungsi yang menunjang dan memudahkan penulis pada khususnya untuk menyelesaikan
permasalahan matematika. Pada kali ini penulis lebih focus pada penyelesaian logika
matematika. Oleh karena itu, penulis akan membahas mengenai fungsi logika matematika
dalam Excel.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa rumusan sebagai berikut:
1. Apa yang dimaksud Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel
3. Bagaimana cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel?

1.3 Tujuan Penulisan Makalah

Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki beberapa tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui penjelasan mengenai Microsoft Excel
2. Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Excel
3. Untuk mengetahui cara menuliskan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel

4
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang digunakan untuk memasukan dan
angka kedalam lembar kerja yang disebut worksheet. Sudah banyak versi Microsoft Excel
yang terbit di pasaran, dianataranya Microsoft Excel versi 2003, versi 2007, versi 2010, dan
versi 2013. Untuk kali ini, penulis akan membahas mengenai Microsoft Excel versi 2010.
Sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang signifikan dari perrkembangannya. Karena fungsi-
fungsinya pun amsih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya terdapat pada sisi letak dan
pengelompokannya saja. Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan aplikasi
perkantoran, seperti laporan laba rugi, laporan akuntasi, pembuatan database, laporan bisnis,
laporan statistic data dan lain sebagainya.
2.2 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kitab isa melakukan kalkulasi atau perhitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kitab isa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain. Program ini sudah di rancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(computer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lemabar
kerja yang sama pada saat yang bersamaann pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dala bentuk table atau grafik
pada orang lain ditempat diseluruh dunia, Micrososft Excel bisa melakukannya
dnegan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kitab isa mengunnakna otomatisasi penghitunga data yang
kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membnatu kita merancang aplikasi siap pakai. Yait
dengan fasilitas macro.

5
2.3 Menggunakan Microsoft Excel
a. Menu dan ikon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerjayang
aktif..
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar
misalnyamembuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mem-publish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempattersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insection point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell aktif penggulung vertical
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor baris
13. Nomor kolom
b. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 & 2010 mengenal istilah Ribbon dalammenampilkan menu
tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari
Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009 yang lalu perusahaan bikinan
Bill Gates tersebut rupanya telah mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah”
Ribbon sebagai area menampilkan menu.
c. Manfaat dari Microsoft Excel 2007 & 2010
Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Menghitung dan mengolah data angka;
2. Menyisipkan gambar;

6
 3. Membuat grafik;
4. Membuat fungsi atau formula yang beragam, seperti fungsi
matematika,trigonometri, financial, logika, statistik, dan sebagainya.
d. Istilah-Istilah dalam Microsoft Excel 2007 & 2010
1. Cell
merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlahkarakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text.Contoh: cell A3, cell D5.2.
2. Worksheet
(lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook
(buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabelsheet1
sampai sheet 256).
4. Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range
mulai dari cell A4 sampai cell D6.
5. Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumusatau fungsi akan berubah jika di-copy ke cell lain.

e. Mengoperasikan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
a) Klik Start
b) Pilih Program
c) Pilih Microsoft Excel
Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita dapat menutup programaplikasi tersebut
dengan cara berikut:
a) Klik menu file yang ada di kiri atas layar
b) Klik exit
c) Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu klik ikon close (tandasilang
“x”) yang berada di kanan atas.

7
3. Bagian-bagian Microsoft Excel
A. Title Bar
Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di buka.
B. Menu Bar
Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintah-perintah dari
Microsoft Excel. Pada Microsoft Excel 2007, menu bar terdiri dari:Home, Insert, Page
Layout, Formula, Data, Review dan View. Pada Microsoft Excel2010, menu bar terdiri
dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windowdan Help.
1. Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print
Area,Print Preview, Print, Exit.
2. Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete,
DeleteSheet,Move atau Copy Sheet, Find, Replace.
3. Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane,
Toolbars,Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom
Views, FullScreen, Zoom. Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard,
Formatting, Auto Text,Control Toolbox, Database, Drawing, Forms, Frames, dll.

4. Mengedit Dokumen
a. Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat
b. Klik file
c. Klik open, Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi Atau dengan
cara:
1. Klik kanan start
2. Klik open windows explorer
3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang ingin di buka,
kemudian klik2 kali dokumen tersebut.

5. Rumus Excel
Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian Formula rumus
excel penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian akanmemudahkan dalam
melakukan aktifitas. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakaiyang digunakan
sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010dikelompokkan menjadi
beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompokfungsi keuangan,
matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsidapat diketik secara
manual atau menggunakan Faste Function,Fungsi yang sering digunakan di excel
yaitu:

8
A. RUMUS

 SUM
Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus=SUM(range data)
 AVERAGE
Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu.Bentuk rumus= AVERAGE
(range data)
 MAX
Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu.Bentuk rumus= MAX (range
data)
 MIN
Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu.Bentuk rumus =MIN(range
data)
 COUNT
Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus=COUNT(range data)
 VLOOKUP
Pembacaan secara vertikal
 HLOOKUP
Pembacaan secara horizontal
 IF
Fungsi logika
 AND
Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
 OR
Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syaratterpenuhi
 LEFT
Mengambil data dari kiri
 RIGHT
Mengambil data dari kanan
 MID
Mengambil data di tengahGambar 2.6 Tabel Fungsi Rumus Excel

9
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasilembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fiturkalkulasi
dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft
yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan
Fungsi, Microsoft Excel 2007 dan 2010 juga dapat membuat data tabelyang bila di-
print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word2007 dan
2010. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita
bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

3.2 Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu,saya
menerima kritikan, masukan dan saran yang membangun seputar materi
yangdisajikan dalam makalah ini.

3.3 Daftar Pustaka

10