TUGAS KOMPUTER

MENGENAL APLIKSI MICROSOFT EXCEL

(DATE)

NAMA KELOMPOK : DATE

ANGGOTA : 1.TEGUH BAGUS FARUQI (151011270)
2. RIZKY ALFIANI ARDIANSYAH (151011281)
3. PABORZKY ZVONIMER DUKA (151011273)

SEKOLAH TINNGGI ILMU ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN KEPELABUHANAN

(STIAMAK BARUNAWATI)

i
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ilmiah tentang
limbah dan manfaatnya untuk masyarakat.

Makalah ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik
dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka
kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah
ilmiah ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang limbah dan manfaatnya untuk
masyarakan ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

Surabaya, Maret 2017

Penyusun

ii
DAFTAR ISI

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1LATAR BELAKANG
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih
yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000
merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program
office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita
betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam
dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya
bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya
dalam mengentri data data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP
siswa,presensikehadiran,dan lain lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini
demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang
Microsoft Excel.

1.2TUJUAN
1.Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2.Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3.Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

1.3RUMUSAN MASALAH
1.Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2.Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3.Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
4.Fungsi Date dan Time?

iv
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah,
hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1.Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus yang sangat kompleks.
2.Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3.Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program
ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa
melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4.Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain
di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5.Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6.Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas
macro.

2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A.Menu dan icon pada Microsoft Excel

v
 Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka
dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan
alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertionpoint dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10.Fungsi
11.Penggulung
12.Nomor Baris
13.Nomor Kolom

B.Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara
memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

vi
C.Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan DAFTAR NILAI SISWA
pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2.Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian selectcell
mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol MergeCell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau
dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna
border, warna cell dan stylefont dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan
styleformattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan
template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan
cell sendiri dengan cara :

vii
 Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai
M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7
sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan stylecell yang akan kita pilih seperti pada
tampilan dibawah ini.

D.Macam-macam formula

1.=SUM()
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

2.=COUNT()
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

viii
 Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3.=MAX()
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)

4.=MIN()
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel
F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)

5.=AVERAGE()
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6.=ABS()
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)

7.=SQRT()
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)

8.=IF(;;)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi
syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jikanilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka
siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka
kerjakan Value_if_false
9.=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari

10.=VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11.=HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12.=LEFT(;)

ix
 Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb

13.=RIGHT(;)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnya ari

14.=MID(;;)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh: Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

x
BEBERAPA RUMUS DATE DAN TIME EXCEL

Now

Now rumus ini bisa digunakan untuk menuliskan waktu tanggal dan jam saat itu secara otomatis, sesuai yang
tertera disistem komputer

sytanks penulisannya : =NOW () contoh hasilnya 17/11/2014 19:58

Today

Today rumus ini untuk menuliskan tanggal saat itu secara otomatis, sesuai yang tertera disistem komputer,
perbedaanya dengan now, kalau rumus today hanya menampilkan tanggal tidak disertai jamnya.

sytanks penulisannya : =TODAY() contoh hasilnya 17/11/2014

Date

Date untuk menuliskan format tanggal dari urutan angka-angka

sytanks penulisannya : =DATE(year;month;day)

contohnya =DATE(2010;10;10) hasilnya 10/10/2010

Time

Time digunakan untuk menuliskan format waktu dari urutan angka

sytanks penulisannya : =TIME(hour;minute;second)

contohnya =TIME(12;10;50) hasilnya 12: 10 PM

xi
 Year

Year bisa digunakan untuk menampilkan tahun dari data tanggal

contoh penulisannya =YEAR(DATE(2005;6;9)) hasilnya 2005

Month

Month digunakan untuk menampilkan bulan dari data tanggal

contoh sytanks penulisannya =MONTH(DATE(2012;7;9)) hasilnya 7

Day

Day digunakan untuk menampilkan tanggal dari data tanggal

contoh sytanks penulisannya =DAY(DATE(2009;7;29)) hasilnya 29

Hour

Hour digunakan untuk menampilkan jam dari data waktu

contoh sytanks penulisannya =HOUR(TIME(3;30;33)) hasilnya 3

Minute

Minute digunakan untuk menampilkan menit dari data waktu

contoh sytanks penulisannya =MINUTE(TIME(4;6;7)) hasilnya 6

Second

Second digunakan untuk menampilkan detik dari data waktu

contoh sytanks penulisannya =SECOND(TIME(4;8;22)) hasilnya 22

xii
 E. Fungsi Date Dan Time

Pada praktikum kali ini akan dibahas tentang fungsi yang berkaitan dengan
pengoperasian tangal dan waktu serta fungsi index.

CARA ENTRI DATA TANGGAL (DATE)

Terdapat lima cara untuk memasukkan data tanggal pada MS Excel.
1. Bulan/tanggal/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Inggris atau
Tanggal/bulan/tahun jika windowsnya disetting dalam bahasa Indonesia. Bulan
dan tanggal diketik dalam 2 digit sedangkan tahun diketik dalam 4 digit.
2. Diketik lengkap sesuai dengan settingan windowsnya, misalnya 25 Mei 2009
jika settingan dalam bahasa Indonesia dan 25 May 2009 jika settingan dalam
bahasa Inggris.
3. Ketik yyyy-mm-dd dengan yyyy adalah year dalam 4 digit, mm adalah month
dalam 2 digit, dan dd adalah day dalam 2 digit, misalnya 2008-05-25
4. Sama dengan cara 1, perbedaannya tahun diketik dalam 2 digit.
5. Menggunakan fungsi DATE dengan rumus =DATE(years,month,day)
**PENTING:
o Setiap kita mengentri data tanggal yang betul selalu ditampilkan rata kanan,
demikian pula sebaliknya.
o Untuk setiap data tanggal pada Formula Bar-nya selalu tertulis dalam format:
mm/dd/yyyy jika settingan windowsnya dalam bahasa Inggris & dd/mm/yyyy
jika settingan windowsnya dalam bahasa Indonesia.

CONTOH 1. Ketik data berikut ini pada Sheet1!

xiii
 KETENTUAN RUMUS

1. Rumus Lama Menginap adalah Tanggal Check Out Tanggal Check In

2. Rumus Biaya Sewa adalah Biaya Sewa per hari dikalikan Lama Menginap.
Gunakan sel absolut untuk Biaya Sewa per hari di E6, yaitu sel G10 berisi
formula =F10*$E$6
3. Tambahkan teks hari pada kolom Lama Menginap dengan menggunakan
Format Cells
4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa dengan menggunakan
Format Cells
5. Cari rumus Total Biaya Sewa, Biaya Sewa Tertinggi, Biaya Sewa Terendah,
dan Rata-rata

CONTOH 2. Ketik data berikut ini pada Sheet2!

KETENTUAN RUMUS
1. Lama Sewa (dalam jam) = (Jam Selesai Sewa - Jam Mulai Sewa) x 24
2. Biaya Sewa (cara II) = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel
absolut untuk Biaya Sewa per jam di C15
3. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa (dalam jam)
4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa (cara I)
5. Coba Anda pikirkan penyelesaian Lama Sewa (dalam jam & menit) serta
kolom Biaya Sewa (cara II)?
6. Kesimpulan apakah yang dapat Anda ambil dari cara I dan cara II?

xiv
CONTOH 3. Ketik data berikut ini pada Sheet3!

KETENTUAN RUMUS
1. Tambahkan teks jam pada kolom Lama Sewa dengan dua tempat desimal
2. Jam Selesai Sewa = Jam Mulai Sewa + Lama Sewa/24
3. Biaya Sewa = Lama Sewa x Biaya Sewa per jam. Gunakan sel absolut untuk
Biaya Sewa/ hari di C15
4. Tambahkan simbol Rp pada kolom Biaya Sewa

xv
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat
membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan pertanyaan yang
berhubungan dengan Microsoft Excel.

xvi
 DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta: Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal soal Ujian Negara Lotus.Jakarta: Elex Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Diposkan 29th March 2013 olehhaji sanjaya

xvii
LATIHAN SOAL !

KETERANGAN:
o Masukkanlah data-data: Jam Kerja, Gaji Pokok, Nama Karyawan, Tanggal
Masuk, dan Jam Masuk.
o Jam Kerja Kantor dimulai jam 8 tepat. Jadi karyawan yang datang di atas jam 8
dianggap terlambat. Besarnya waktu terlambat dihitung berdasarkan jumlah
lewat jam kerja sebagai berikut.
Lewat Jam Kerja = Jam Masuk Jam Kerja
Kelompokkanlah Lewat Jam Kerja dalam satuan menit ke dalam kolom 0,
1-15, 16-30, 31-45, dan >=46
o Kolom Jumlah Denda diisi dengan rumus sebagai berikut.
Jumlah Denda = 1/173 * Terlambat dalam Jam * Gaji Pokok

xviii