MAKALAH

MICROSOFT OFFICE EXCEL

(TABEL SEDERHANA, GRAFIK, dan OPRASI DASAR
MATEMATIKA)
Dosen Pengampu: Fefiyana, M.Pd

Disusun Oleh:
Kelompok 5
Ayu Rahmawati 1911010274
Fatwa Naufal 1911010315
Nurlaila Sari 1911010397

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN INTAN LAMPUNG
TAHUN. 2020/2021

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik,
hidayah, serta inayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul Microsoft office Excel (Tabel Sederhana, Grafik, dan Oprasi Dasar
Matematika), dengan dosen pengampu: Fefiyana, M.Pd.

Sholawat besrta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW, yang telah membimbing kita dari zaman kegelapan ke zaman
yang terang benerang.

Harapan kami semoga makalah ini dapat menambah wawasan bsgi pemakalah dan
pembaca dan ilmunya dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karena
itu kritik dan saran sangat kami perlukan agar kedepannya makalah yang kami
buat lebih baik lagi.

Bandar Lampung, 9 April 2020

Pemakalah

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 1
C. Tujuan ............................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................. 2

A. Pengertian Microsoft Excel .............................................................. 2
B. Cara Mengelola Data Menggunakan Microsoft Excel ........................ 2
C. Menejemahkan Oprasi Dasar Matematika ......................................... 6
D. Kelebihan dan Kekurangan dari Microsoft Excel .............................. 10

BAB III PENUTUP ..................................................................................... 14

A. Kesimpulan ....................................................................................... 14
B. Saran ................................................................................................. 14

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 15

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu microsoft excel dasar?
2. Bagaimana cara mengelola suatu data dalam bentuk tabel dan
grafik.
3. Bagaimana menejemahkan oprasi dasar matematika?
4. Apa kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel?

C. Tujuan
1. Mengetahui apa itu microsoft excel.
2. Mengetahui cara mengelola suatu data dalam bentuk tabel dan
grafik.
3. Mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsof Excel.
4. Mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.

B. Cara Mengelola Data Menggunakan Microsoft Excel

Untuk memahami Ms.Excel mari kita lihat gambar berikut ini:

2
 Untuk lebih memudahkan mengenali dan memahami bagian dari
Aplikasi Microsoft Excel untuk itu perhatikan Microsof Excel sebagai
berikut:
1. Title Bar
Bagian ini berfungsi untuk memberi informasi
tentang nama aplikasi yang sedang digunakan.
2. Control Bar
Untuk mengontrol tampilan aplikasi, yang terdiri
dari Minimize, Maximize, dan close.
3. Menu Bar / Menu Ribbon
Bagian ini untuk membagi bagian dari kumpulan
perintah-perintah yang digunakan di dalam penggunaan
Aplikasi Microsoft Excel, sehingga mempermudah
pengguna untuk memilih perintah yang sesuai dengan
kebutuhan.
4. Tool Bar
Kumpulan dari perintah-perintah untuk membantu
pengoperasian Aplikasi Microsoft Excel, yang berbentuk
tombol dan icon.
5. Formula Bar
Bagian ini untuk menampilkan rumus atau karakter
asli dari karakter yang di ketik.
6. Quick Acces Toolbar
Toolbar yang dapat digunakan dengan cepat tanpa harus
membuka office button.
7. Office Button untuk menampilkan sub menu perintah.
8. Colom / kolom yang di wakili dengan huruf.
9. Row / baris yang di wakili dengan angka.
10. Cell yakni kotak-kotak yang ada pada bagian excel disebut
cell, dan setiap cell memiliki sebuah nama.
11. Zoom untuk mengatur besar-kecilnya tampilan.

3
1. Kegunaan Microsoft Excel yang kita bahas untuk makalah ini yaitu:
a. Membuat tabel
Berikut ini dalah langkah-langkah membuat table pada Microsoft
Excel.
1) Seleksi tentang data yang ingin anda ubah menjadi table
2) Pilih tombol Table pada Tab Insert kemudian klik group
Table. Untuk langkah cepat anda bisa mencoba Ctrl+T atau
Ctrl+L
3) Kemudian akan muncul sebuah option Box atau kotak
pilihan “Create Table”
4) Pada ktak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data
yang ingin anda jadikan table sudahh benar.
5) Jika range data yang ingin anada jadikan table memiliki
HEADERS atau judul kolom maka centang bagian “My
table has headers”. Jika tidak dicentang maka bagian atas
table yang anda buat akan muncul sebuah header baru.
6) Click Ok dan selesai.
b. Membuat grafik
1) Tulis data yang akan dijadikan grafik
Langkah pertama cara membuat grafik di excel ialah
dengan menuliskan data yang ingin kamu buat grafik, jika
sudah dipilih sel atau block pada table yang akan kamu buat
grafiknya termasuk pada judul kolom serta baris.
2) Klik insert pilih Chart
Jika sudah memilih sel perlu meng-klik insert yang ada di
bagian atas kemudian pilihlah grafik secara detail dan
bentuknya dari menu drop-down.
3) Jadi grafik
Kemudian klik grafik tersebut dan grafik yang kamu pilih
pun akan muncul pada halaman workhsheet milikmu
beserta data yang ada.

4
 4) Costume warna
Kamu juga bisa memilih warna grafik yang kamu sukai.
2. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
a. Buka Ms.Excel start → All programs → Microsoft Excel.
b. Tentukan Page Setup jika di cetak sesuai dengan kertas
yang kita inginkan.
c. Tentukan Jenis dan ukuran Huruf yang akan digunakan.
3. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
a. Workbook terdiri dari 1 - 255 SHEET.
b. Sheet/ Worksheet terdiri dari:
1) 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…,
AA,…,IV).
2) 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …,
65536).
c. Column/ Judul Kolom yakni berisi kolom terdiri dari A –
IV, lebar kolom maksimal 255.
d. Row/ Judul Baris yakni Baris terdiri dari 1 – 65536, lebar
baris maksimal 409.
e. Cell/ Sel Pertemuan antar kolom dengan baris. Misal : B1
berarti kolom B dan baris ke-1.
f. Range/ sekumpulan sel/ cell group. Misal: D2:D8, F2:G4,
dan sebagainya.
g. Sel Aktif yakni sel yang ditunjuk oleh pointer.
h. Alamat Sel, ada 3 macam:
1) Relative/ Sel Bebas. Contoh: A1, A1:B5.
2) Semi Absolut. Contoh: $A1, A$1.
3) Absolut. Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

5
C. Cara Menejemahkan Oprasi Dasar Matematika
Berikut ini adalah daftar rumus matematika dasar pada Excel:
Operator Fungsi Contoh penulisan

+ Penambahan =15+5
- Pengurangan/ tanda minus =15-10
* Perkalian =6*5
/ Pembagian =30/6
() Tanda dalam kurungMisalnya perhitungan
berfungsi untuk mengatur terhadap nilai
dan mengubah urutan
2+4+8/2+12/6=.. berbeda
perhitungan hasilnya dengan nilai
(2+4)+8/2+(12/6)=..
% Persen (per 100) =25%
^ Perpangkatan =5^3 berarti (5*5*5)
= Sama dengan =A=B1
: Menyatakan sama dengan A10:A20 (dari kolom A
pada sebuah referensi sel baris 10 hingga kolom A
baris 20)

1. Cara menjumlahkan Rumus SUM dan SUMIF

a. Rumus SUM berfungsi untuk menjumlahkan bilangan-bilangan
tertentu. Rumus: =SUM(nama sel; nama sel)

b. Rumus SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan beberapa

bilangan yang memenuhi syarat yang ditentukan. Rumus:
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

6
 Penjelasan: range (sel-sel yang dipilih), criteria (syarat data),
sum_range (bilangan-bilangan atau jumlah sel yang dipilih).

2. Menghitung jumlah sel tertentu menggunakan rumus COUNTA dan

COUNTIF
a. COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi
data tertentu. Rumus: =COUNTA(nama sel-sel yang ingin
dihitung).

b. Countif digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi

data tertentu. Rumus=COUNTIF (nama sel-sel yang ingin
dihitung, syarat)

3. Cara menghitung nilai rata-rata menggunakan rumus AVERAGE dan

Operator Miscrosoft Excel.

7
4. Cara merangking nilai menggunakan rumus RANK
Rumus: =RANK (number,ref,order)

Keterangan: number adalah sel yang dicari rangkingnya, ref adalah

seluruh sel yang datanya di masukkan, order adalah jenis pengurutan
rangking.
5. Cara menghitung presentase dan diskon dengan oprator Microsoft
Excel
Rumus: harga awal-(harga awal x presentasi diskon.

6. Cara menghitung nilai bilangan pecahan dengan operator Microsoft

Excel
Contohnya, sebuah rumah makan membeli satu truk telor itik. Jumlah
keseluruhan telurnya adalah 600 butir. Setelah dilakukan pengiriman
ternyata ada 1/20 bagian dari telur yang dikirim rusak. Berapa butirkah
telur yang rusak?
Adapun cara penulisan rumusnya adalah =(1/20)*600

8
7. Cara mencari nilai ertinggi dan terendah menggunakan rumus MAX
mencari nilai tertinggi dan MIN untuk nilai terendah.

8. Cara menghitung nilai bilangan berpangkat

9. Cara menentukan akar bilangan menggunakan Rumus SQRT

Rumusnya: =SQRT(122)

10. Cara membuat suatu logika dengan menggunakan rumus IF

Rumus IF disebut fungsi syarat yang digunakan untuk memberikan
syarat tertentu yang memiliki nilai benar dan niali salah. Berikut
adalah rumusnya:
a. Cara menggunakan rumus IF dengan satu syarat
Rumus: =IF(syarat,” nilai_benar”,”nilai_salah”).

9
 b. Cara menggunakan rumus IF dengan dua syarat
Rumus: IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,nilai_salah”)

c. Cara menggunakan rumus IF bercabang

Rumus: IF(syarat 1.”nilai benar 1”, IF(syarat 2,”Nilai benar
2”,”Nilai salah,”)).

D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut
antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom
lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office
Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih
canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah
digunakan dan sebagainya.
Kelebihan Microsoft Excel sebagai berikut1:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai
dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya
256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang

1
Diakses dari
Https://www.academia.edu/21895674/MAKALAH_MICROSOFT_EXCEL_MAKALAH_ini_disusun_u
ntuk_memenuhi_Tugas_TIk_Teknologi_Informasi_dan_komunikasi

10
 dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya
65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007,
jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai
batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya
hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3
milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru
ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3
kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai
64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa
mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan
sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini
mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

11
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi
antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan
me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna,
kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang
tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga
kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum
mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi
mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing
pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis
akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah
sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan
error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka
setiap editing/updating data, maka secara default excel akan
melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya
tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan
waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan
mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual
artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan
data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas >

12
 Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before
saving.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya,
kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian
jawaban baru.

13
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Bahwa makalah ini berisi tentang pengertian Microsoft Excel
sebagai sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Dimana fungsinya pada makalah ini yakni untuk
grafik dan kakulasi matematika.

B. Saran
Diharapkan bagi pembaca dapat memahami makalah ini dengan
menerapkan di kehidupan sehari-hari dan mengkritik isi makalah yang
kurang bisa dipahami, menggunakan kritik yang membangun supaya kami
dapat memperbaiki nya.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Hamdan Husein Batubara diakse dari

https://www.hamdanhuseinbatubara.com/2018/08/mengolah-data-angka-di-
microsoft-excel.html?m=1
Permana Budi. Microsoft Excel 2000. (Jakarta: Exel Media Komputindo,
2000) .
Novita Ayuningtiyas diakses dari
https://m.liputan6.com/tekno/read/3906966/cara-membuat-grafik-di-excel-praktis-
dengan-hasil-rapi diakses tanggal 7 april 2020 pukul 09:00

15