MAKALAH

“ MICROSOFT EXCEL 2010”

Dosen Pembimbing :
Stendy Ali, S.kom

Disusun Oleh :

Nama: Vivi Malangsiang

Nim: 19180080

AKADEMIK KEPERAWATAN RUMKIT TK.III MANADO

T.A 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Alhamdulilah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mengajarkan manusia ilmu
dengan pena dan mengajarkan manusia tentang apa-apa yang tidak diketahuinya. Shalawat
dan salam senantiasa tercurah limpahkan kepada nabi agung, Muhammad SAW yang telah
membawa kita dari jaman jahiliyah menuju jalan yang rahmatan lil alamin.

Kami selaku penyusun, mengharapkan pembaca dapat memperoleh manfaat dan

informasi yang tepat. Sehingga pembaca mendapat pemahaman mengenai Microsoft Excel.

Demi penyempurnaan makalah ini, diharapkan adanya kritikan, dan saran dari pembaca
serta mohon maaf apabila ada kekeliruan dalam penulisan makalah ini.

                                                                                 

   Manado,19 oktober 2020

 DAFTAR ISI

Cover............................................................................................................................. i

Kata Pengantar............................................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN.

A.    Latar Belakang.................................................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah............................................................................................. 2

C.     Tujuan Masalah................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN

A.    Pengertian tentang Microsoft Excel................................................................... 3

B.    Fungsi Microsoft Excel ........................................................................... 4

C. Cara menggunakan Microsoft Excel …………………………………………………… 5

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan..................................................................................................... 14

B.     Saran............................................................................................................... 14

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar

kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan
banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya
yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih
familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program
office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu
dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh
software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft

Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh
bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya
dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran
SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami
menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara
menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan
makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya
dalam bidang Microsoft Excel.

B.   Rumusan Masalah

1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?

2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?

3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

 C.      Tujuan Penulisan
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel

2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar

3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk

membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan
data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan
tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
1.1 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
 12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan
cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
“DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada
tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge
Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
 Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti
berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya
pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal
ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
 Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul
pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
 : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
h : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
 Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
h : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
inya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
h : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
inya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
inya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi
syarat atau tidak)
k umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
h : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria
siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-
rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari
60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17
tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
inya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
k umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
inya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
k umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
inya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
k umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
h : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
inya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
k umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
h :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
inya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
 Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
h : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana
cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit
banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada
dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.

3.2 SARAN

Kami membuat makalah ini untuk pembelajaran bersama. Kami mengambil dari
berbagai sumber, jadi apabila pembaca menemukan kesalahan dan kekurangan, maka
kami sarankan untuk mencari referensi yang lebih baik. Apabila pembaca merasa ada
kekurangan dapat membaca buku yang menjadi referensi secara lengkap.

DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media

Komputindo.

Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial

Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.