MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Di susun oleh :

Winona Florasinta Adelia Putri

Nim (23041003)

M. Indra A.R

Nim (23041029)

STMIK INDONESIA BANJARMASIN

TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah hirabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT.yang telah memberi Kesehatan
pada kami sehingga kami dapat menyusun dan menyelesaikan tugas simulasi digital, yang
kami beri judul “MAKALAH TENTANG MICROSOFT EXCEL (MS-EXCEL)”

Kami sangat berterimakasih kepada asisten dosen kami terutama kepada ka. Imron yang telah
mengajari kami dengan sabar sehingga kami membuat dan menyelesaikan tugas ini. Kami
mohon maaf apabila di dalam makalah ini terdapat kata-kata yang kurang berkena di hati
pembaca. Semoga tugas ini dapat bermenfaat bagi kita dan dapat menambah wawasankita
semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Banjarmasin 19 oktober 2023

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang..........................................................................................................1

B. Tujuan.......................................................................................................................2

C. Manfaat.....................................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft excel...........................................................................................4

B. Fungsi Microsoft excel.............................................................................................6

C. Fitur-fitur Microsoft excel........................................................................................8

BAB III PENTUP

A. Kesimpulan.............................................................................................................10

B. Saran.......................................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................11

II
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting
dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai
siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain –
lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang
bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat
menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi
khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini dapat keterkaitan anatara kemajuan teknologi dengan
bertambah nya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhn manusia menjadi lebih mudah untuk di
penuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi
adalah mebantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya, seperti program Microsoft
office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan
masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft office adalah Microsoft office excel atau
juga disebut lembar sabar. Program aplikasi pengolah angka ini memudakan kita melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam table.dalam Microsoft office
excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan
sendiri

B. Tujuan

Microsoft Excel adalah aplikasi yang memungkinkan input data berupa tulisan, teks,
angka, atau fungsi kompleks lainnya." Aplikasi ini juga dikenal dengan sebutan spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Program ini membantu pengguna untuk menghitung, menganalisis,
juga mempresentasikan data

Setelah mempelajari makalah ini, pembaca di harap uttuk dapat:

1) Memahami cara memulai, menjalankan dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft

office excel

2) Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar.

3) Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.

4) Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar.

5) Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar.

6) Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsoft office excel dalam

kehidupan sehari-hari

Tujuan program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka.
Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain

 Membuat,mengedit,mengurutkan,menganalisis,meringkas data

 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

  Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan

lain-lain.

 Melakukan analisa serta riset harga.

 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

 Melakukan konversi mata uang.

 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

 Dan lain sebagainya

C. Manfaat

Berikut beberapa fungsi Microsoft Excel: Membuat, mengedit, mengurutkan,

menganalisis, dan meringkas data Menghitung aritmatika dan statistika Membantu
penyelesaian soal logika dan matematika Membuat grafik dan diagram. Selain empat fungsi
di atas, Microsoft Excel juga berfungsi untuk menghitung kurs mata uang dan membuat
daftar hadir untuk sebuah kegiatan. Fungsi Microsoft Excel adalah menyajikan data secara
lebih tepat, rapi, juga akurat, serta melakukan operasi hitung matematika

Setelah mempelajari modul ini mahasiswa diharapkan dapat :

1) memahami cara mengoperasikan lembar sebar.

2) menghidari keselahan editing dalam pengoparasian lembar sebar.

3) mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar.

4) Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

 Apa manfaat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan keuangan?

Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan yang diperlukan
sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada mitra bisnis dan sebagai informasi keuangan
bagi pihak yang membutuhkan seperti kantor pajak dan pemangku kepentingan, selain itu
manajemen untuk memantau hasil operasi bisnis selama satu

Apa yang dapat kita lakukan dengan menggunakan Excel?

1) Menggunakan Excel sebagai kalkulator Anda - Dukungan Microsoft

2) Membuat buku kerja baru. Artikel.

3) Menyisipkan atau menghapus lembar kerja. Artikel.

4) Memindahkan atau menyalin lembar kerja atau data lembar kerja. Artikel.

5) Mencetak lembar kerja atau buku kerja. Artikel.

6) Menggunakan Excel sebagai kalkulator Anda. Artikel.

7) Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja. ...

8) Membuat daftar menurun

BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft excel

Excel pertama kali hadir pada tahun 1985 dan dibuat oleh Doug Klunder. Fakta
uniknya, Excel secara perdana dirilis tanpa memuat nama ‘Microsoft.’ Melainkan hanya
Excel saja. Munculnya Excel ternyata mendapat banyak komplain dari berbagai perusahaan
yang memiliki produk dengan nama serupa. Sesaat setelahnya, Microsoft langsung
mengubahnya menjadi ‘Microsoft Excel.’

Nama tersebut masih digunakan hingga sekarang. Excel berbentuk spreadsheet

dan biasa disebut ‘Multiplan.’ Diketahui bahwa saat itu Excel sudah memiliki saingan, yaitu
Lotus 1-2-3. Namun, Doug Klunder memiliki tekad untuk membuat temuan yang lebih
canggih dari dari Lotus 1-2-3. Pada tahun pertamanya, Excel hanya didistribusikan untuk
perangkat dengan sistem operasi Macintosh atau yang sekarang lebih akrab dengan sebutan
‘Mac.’ Tidak lain adalah komputer personal keluaran Apple.

Dua tahun setelahnya, tepatnya pada November 1985, Microsoft merilis Excel
untuk versi Windows dengan nama Excel Versi 2.0. Pasalnya, saat itu Lotus 1-2-3 terlambat
didistribusikan untuk Windows karena masih menggunakan MS-DOS. Kelalaian Lotus 1-2-3
menjadi kesempatan emas untuk Microsoft Excel.

Benar saja, setelah itu Excel berhasil merebut pasar perangkat lunak untuk
spreadsheet. Dilansir dari situs Kelas Excel, software ini pertama kali termasuk di bundel
Microsoft Office pada tahun 1993. Dilakukan pembaharuan dari segi tampilan untuk
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar sesuai dengan Microsoft Excel. Tepat pada
1993, Microsoft Excel sudah dibekali bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA).

Diketahui bahwa VBA-lah yang menjadi tonggak pertama Excel memiliki fitur
rumus-rumus yang bisa digunakan secara otomatis dan akurat. VBA adalah turunan basa
Visual Basic kembangan Microsoft. Semakin berkembang, Microsoft juga menambahkan
teknologi integrated development environment (IDE) di dalam VBA tersebut. Diketahui
bahwa IDE membuat programmer lebih mudah dalam melakukan pemrograman.

4
Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya terdahulu yaitu lotus 1-2-3 yang
dimana terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS . Pada
tahun 1988 Excel pun berhasil total menggeser pesaingnya itu pada pasar dan menjadi salah

satu software spredsheet yang sangat populer dan handal .

Keberhasilan Microsoft itu membuat mereka selalu berkembang dan selalu
mengeluarkan versi terbaru dari Microsoft Excel setiap 2 tahun sekali , hingga sekarang yang
terbaru yaitu Microsoft Excel 2013 untuk sistem operasi windows dan Excel for Mac untuk
sistem operasi Mac OS

Pada awal peluncuran dari Excel tersebut , microsoft dituntut perusahaan perusahaan
lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial dan juga mengeluarkan produk yang
dinamai Excel Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah
sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel .

Setelelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu , malah pihak
Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut dan dipastikan lagi tidak
ada masalah persoalan nama Excel tersebut .Pada versi sebelumnnya Microsoft Excel masih
memakai ekstensi .xls sampai versi 11.0 ( Microsoft Excel 2003) , namun pada versi 12.0
( Microsoft Excel 2007 ) dan seterusnya Microsoft Excel memakai ekstensi .xlsx yang
dimana pada ekstensi tersebut lebih ringan dari ekstensi sebelumnya .

5
 B. Fungsi Microsoft excel

fungsi utama program Microsoft Excel adalah aplikasi atau perangkat lunak pengolah
angka. Berikut beberapa fungsi Microsoft Excel: Membuat, mengedit, mengurutkan,
menganalisis, dan meringkas data Menghitung aritmatika dan statistika Membantu
penyelesaian soal logika dan matematika Membuat grafik dan diagram. Selain empat fungsi
di atas, Microsoft Excel juga berfungsi untuk menghitung kurs mata uang dan membuat
daftar hadir untuk sebuah kegiatan. Fungsi Microsoft Excel adalah menyajikan data secara
lebih tepat, rapi, juga akurat, serta melakukan operasi hitung matematika.

6
 Fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk mengolah data berupa angka.
Selain fungsi utama tersebut aplikasi ini juga memiliki fungsi dan kegunaan lainnya,
diantaranya adalah:

 Untuk membuat, mengolah dan menyimpan data.

 Untuk membuat grafik atau diagram dari data yang dimasukkan.

 Untuk menyelesaikan perhitungan statistika, aritmatika dan logika.

 Sebagai aplikasi akuntan untuk merekap laporan keuangan.

 Sebagai alat untuk melakukan analisa data.

 Untuk melakukan perhitungan keuangan seperti kurs mata uang.

 Sebagai database sederhana

Excel menyediakan berbagai fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan

perhitungan dan analisis data.

1. Format Kondisional: Anda dapat menerapkan aturan format yang berbeda pada sel-sel
berdasarkan kondisi tertentu.

2. Mail Merge: Excel memungkinkan Anda untuk menggabungkan data dengan

dokumen Word atau email untuk mengirim surat atau email massal.

3. Proteksi Kata Sandi: Anda dapat melindungi lembar kerja atau sel tertentu dengan
kata sandi.

4. Analisis Solver: Ini memungkinkan Anda untuk menemukan solusi optimal untuk
masalah matematis yang kompleks.
 5. Makro: Anda dapat merekam dan menjalankan makro untuk otomatisasi tugas-tugas
berulang dalam Excel.

6. Kolaborasi:Excel memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara real-time dengan

orang lain menggunakan Excel Online atau SharePoint.

Ini adalah beberapa fitur utama dalam Excel, dan aplikasi ini memiliki banyak lagi fitur dan
fungsi yang bisa Anda pelajari untuk meningkatkan produktivitas dan kemampuan analisis
data Anda.

C. Fitur-fitur Microsoft excel

Microsoft Excel memiliki berbagai fitur dan alat yang dapat digunakan oleh
pengguna dalam memasukkan, mengelola, dan menganalisis data. Fitur-fitur tersebut
termasuk pengelolaan data, perhitungan matematika dan statistika, pembuatan grafik,
pembuatan laporan, dan analisis data. Excel juga menyediakan berbagai macam rumus dan
fungsi matematika yang dapat digunakan untuk menghitung data secara otomatis. Berikut
fitur microsoft excel yang mendukung fungsinya.

1. Lembar Kerja

Excel menyediakan lembar kerja yang terdiri dari sel-sel dalam kolom dan baris, yang dapat
digunakan untuk memasukkan data dan melakukan perhitungan.

2. Fungsi Matematika
 Fungsi utama program Microsoft Excel adalah menghitung data. Excel menyediakan
berbagai fungsi matematika, seperti SUM, AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT, yang
memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan otomatis pada data yang
dimasukkan.

3. PivotTable

Excel menyediakan fitur PivotTable yang memungkinkan pengguna untuk membuat tabel
dinamis dan menyajikan data secara terorganisir.

4. Grafik

Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan scatter
plot, yang memungkinkan pengguna untuk menyajikan data secara visual dan mudah
dipahami.

5. Filter

Excel menyediakan fitur filter yang memungkinkan pengguna untuk menyaring dan
memfilter data berdasarkan kriteria tertentu.

6. Format

Excel menyediakan berbagai opsi format yang memungkinkan pengguna untuk mengubah
tampilan sel dan data, seperti warna, font, dan border.

7. Penggabungan dan Pemecahan Sel

Excel memungkinkan pengguna untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang
lebih besar atau memecah satu sel menjadi beberapa sel yang lebih kecil.

8. Macro
 Excel memungkinkan pengguna untuk membuat macro, yaitu rangkaian tindakan yang
dapat dieksekusi secara otomatis, yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi
tugas-tugas tertentu.

9. Formula dan Fungsi

Excel menyediakan berbagai rumus dan fungsi matematika yang memungkinkan pengguna
untuk melakukan perhitungan otomatis pada data, seperti SUM, AVERAGE, IF, dan
VLOOKUP.

10. Proteksi

Excel memungkinkan pengguna untuk melindungi data dengan memberikan password atau
mengunci sel-sel tertentu.

Fungsi utama program Microsoft Excel adalah membantu pengguna untuk membuat
tabel data, mengisi data, dan mengelola data dengan mudah menggunakan fitur seperti
autofill, filter, dan sort. Pengguna dapat menghitung data dengan menggunakan berbagai
macam rumus dan fungsi yang disediakan, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.

Fitur utama untuk dijelajahi :

 Memulai dengan cepat. ...

 Analisis data instan. ...

 Mengisi seluruh kolom data dengan cepat. ...

 Membuat bagan yang tepat untuk data Anda. ...

 Memfilter data tabel dengan menggunakan pemotong. ...

 Satu buku kerja, satu jendela. ...

 Fungsi Excel baru. ...

 Menyimpan dan berbagi file online.

pivotTable adalah fitur yang kuat dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk
menggali lebih dalam ke dalam data Anda. PivotTable memungkinkan Anda untuk
menggabungkan, mengelompokkan, dan menganalisis data dengan cara yang fleksibel
 9

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari penyusunan dari makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan microsoft excel sesuai deangan harapan. Dengan demikian sedikit banyak
makalah ini dapat membantu dalam semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan-
petanyaan yang berhubungan dengan microsoft excel.

B. SARAN

Sebagai pekerja saat melakukan pekerjaan lebih baik menggunakan Microsoft excel karena
akan lebih mudah meyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan matemaktika.
10
 DAFTAR PUSTAKA

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.Budi Permana.2000.Microsoft

Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal
Ujian Negara Lotus.Jakarta : ElexMedia Komputindo.Fauzi,A., Johar Arifin, dan M.
Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam FinancialTerapan.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
11