MAKALAH

Microsoft Excel

DISUSUN OLEH :
Lusiana Defrianita (22075087)

DOSEN PENGAMPU :

Ranggi Rahimul Insan S.P, M.Si

Sesi : 202220750097

PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

DEPARTEMEN ILMU KESEJAHTERAAN KELUARGA
FAKULTAS PARIWISATA DAN PERHOTELAN
2023

1
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb.
Puji syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga
Saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini guna memenuhi tugas untuk mata kuliah Aplikasi
Komputer dengan judul “Microsoft Excel”.

Tujuan penulisan tugas makalah Aplikasi Komputer ini adalah untuk menyelesaikan tugas yang telah
diberikan oleh dosen pengampu matakuliah Aplikasi Komputer, Saya menyadari bahwa tugas makalah
Aplikasi Komputer ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu diharapkan kritikan dan saran yang dapat
membangun untuk lebih baik dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Tugas Makalah Aplikasi Komputer ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca pada
umumnya dan terutama bagi saya.

Padang,11 Maret 2023

Lusiana Defrianita

2
 DAFTAR ISI

MAKALAH .............................................................................................................................. 1

KATA PENGANTAR................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 3

I.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................................... 4

I.2 Tujuan Penulisan Makalah ................................................................................................ 5

BAB II ....................................................................................................................................... 6

PEMBAHASAN ....................................................................................................................... 6

II.1 Konsep Microsoft Excel .................................................................................................. 6

II.2 Kecakapan Lembar Kerja Menggunakan Microsoft Office Excel .................................. 6

II.3 Teknik-Teknik Dasar Pengoperasiaan Microsoft Office Excel ....................................... 8

II.4 Melakukan Peaktek Profesional Dalam membuat lembar kerja .................................... 10

BAB III.................................................................................................................................... 12

PENUTUP............................................................................................................................... 12

III.1 Kesimpulan................................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 13

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office Excel 2013.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan
Microsoft harus mengubah nama Excelmenjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan
dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft
membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel
saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan).

2. Tujuan Penulisan Makalah

1) Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2) Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3) Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan

4
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Konsep Microsoft Office Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Coorporation yang dapat dijalankan pada Micrisoft Office dan Mac OS. Microsoft Excel sering
digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan
yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka
yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam fungsinya.

Fungsi Microsoft Excel :

1. Kalkulasi
Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.
2. Grafis
Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafis yang komunikatif
3. Komunikasi
Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah
dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) lain, bahkan ia juga dapat melakukan
perubahan pada lembar kerja kita yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet
Suatu saat nanti mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik, pada orang lain
di tempat di seluruh dunia. Microsoft Excel dapat melakukannya dengan baik.
5. Otomatis

5
 Dengan excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan
perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap
data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas mikro.

2. Kecakapan lembar kerja menggunakan Microsft Office Excel

Membuka Aplikasi Microsoft Excel
Cara untuk membuka Microsoft Excel melalui tombol Start adalah:
1) Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2) Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu
3) Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Excel

4. Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan.

Selain cara di atas, cara yang paling mudah untuk dilakukan adalah dengan cara klik dua kali shortcut
Microsoft Excel yang berada di desktop. Atau jika mengalami kesulitan, klik satu kali ikon Microsoft Excel
kemudian tekan tombol enter.

6
Fungsi Menu Dan Ikon Pada Microsoft Excel

Keterangan:

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email /

faksimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

7
 Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

a. Fungsi Menu dan Ikon pada Home

Halaman pada menu Home berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang
sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik ikon
Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan
menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan
tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Tabel fungsi menu dan ikon Home:

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format

Kelompok Font

Font Selection Mengganti jenis huruf

Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

Border Membuat garis bingkai sel

Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Aligment

8
 Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel atas, tengat, dan
bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks

Merge Cell Menggabungkan sel

Page Break Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number

Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka

Currency Format angka untuk mata uang

Persen Format angka persen

Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Menambah dan mengurangi nilai desimal
Decimal
Kelompok Style

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi

Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

Insert Memasukkan sel baru

Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editing

Sum Melakukan penghitungan

Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon pada Insert

9
 Halaman pada Insert berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture
(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar tampilan Insert

Tabel fungsi menu dan ikon Insert:

Menu Tab Insert

Kelompok Tables

Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Table Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations

Picture Menambahkan gambar pada worksheet

Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart

Coloumn Memasukkan grafik kolom

Line Memasukkan grafik garis

Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link

Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text

Textbox Memasukkan kotak teks

10
Header & Footer Memasukkan header dan footer
ExcelArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan

Object Memasukkan objek

Symbol Memasukkan simbol

11
 c. Fungsi Menu dan Ikon pada Page Layout
Halaman pada Page Layout berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang
sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas),
Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan
digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar tampilan Page Layout

Tabel fungsi Menu dan Ikon Page Layout:

Tab Page
Layout
Kelompok Themes

Theme Mengubah tema tampilan excel

Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup

Margin Mengubah margin halaman

Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman

Background Menentukan gambar untuk latar

Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap
halaman
Kelompok Scale to Fit

Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

 Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option

Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange

Bring to Front Objek ke depan

Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek

Rotate Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon pada Formula

Halaman pada Formula berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah
disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar tampilan Formula

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula

Kelompok Function Library

Insert Function Memasukkan fungsi formula

Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Memasukkan fungsi teks

Date & Time Memasukkan fungsi waktu

Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name

Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan

dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada
formula

Create From Membuat nama sel secara otomatis

Selection
Kelompok Formula Auditing

Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja
Kelompok Calculation

Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang
 e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada Data berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file
database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar Tampilan Data

Tabel fungsi Menu dan Ikon pada Data:

Tab Data

Kelompok Get External Data

From Access Memasukkan data dariMS Access

From Web Memasukkan data dari web

From Text Memasukkan data dari teks

From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections

Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
 Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools

Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat

memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon pada Review

Halaman pada Review berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan,
mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Tabel fungsi Menu dan Ikon Review:
Tab Review

Kelompok Proofing

Spelling Memeriksa ejaan teks

Research Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus Saran kata yang sepadan

Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Kelompok Comments

Comment Memasukkan komentar baru

Delete Menghapus komentar

Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Show All Comments Perlihatkan semua komentar

Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar

kerja

Kelompok Changes

Protect Sheet Melindungi lembar kerja

Protect Workbook Melindungi buku kerja

Share Workbook Berbagi buku kerja

 Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja

Allow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data

Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon pada View

Halaman pada View berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk
tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang
ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar Tampilan View

Tabel fungsi Menu dan Ikon View:

Tab View

Kelompok Workbook Views

Normal Melihat dokumen secara normal

Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Kelompok Show/Hide

Ruler, Gridlines, Message Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang

Bar, formula, dan heading
Formula Bar, Heading
Kelompok Zoom

Zoom Memperbesar tampilan

 100% Besar tampilan 100%
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window

New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi

View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka
kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

III.3 Teknik Daar Pengoperasiaan Microsoft Office Excel

Memulai Aplikasi Microsoft Excel

Untuk membuka Microsoft Excel caranya adalah:
 Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
 Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu.

 Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Excel. Tunggu sampai
jendela Microsoft Excel ditampilkan.

Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Excel menggunakan shorchut di desktop dengan cara mengklik
dua kali tombol mouse pada Microsoft Excel.
 Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

 Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program

 Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Excel.

 Ketika muncul sejumlah menu, klik Send To dilanjutkan dengan mengklik Desktop (create shorchut).

Tampilan Jendela Microsoft Excel

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Excel :
1. Quick Access Toolbar, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,dan Repeat.
Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop
down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan
atau klik More Commands.

2. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang
sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

3. Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.

4. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

5. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke
kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan kembawah gunakan vertical
scroll bar.

6. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan
bahasa yang digunakan.

7. Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

8. Column Header (Kolom) tersusun secara mendatar dari kiri ke kanan (horizontal), tersusun secara abjad
mulai dari huruf A sampai Z, dilanjut dengan AA sampai XFD. Lebar kolom dapat diatur sesuai kebutuhan
(max. 255).

9. Row Header (Baris) tersusun secara tegak lurus dari atas ke bawah (vertikal), ditandai dengan angka 1,
2, 3, - 1048576 baris. Tinggi baris dapat diatur sesuai kebutuhan (max. 409).
10. Tab Sheet (Tab Lembar Kerja) secara otomatis saat pertama kali membuka lembar kerja MS- Excel
terdiri dari 3 sheet, dan sheet ini bisa ditambah, diubah namanya, dan dihapus.
Caranya adalah :
Klik kanan di bagian Sheet (misalnya di Sheet 1) lalu pilih:
Insert : untuk menambah sheet
Delete : untuk menghapus sheet
Rename : Untuk mengganti nama sheet
11. Status bar (baris status) menampilkan informasi & pesan-pesan yang terletak di bagian bawah jendela
MS-Excel seperti keaktifan insertion point (posisi kursor), keaktifan beberapa tombol keyboard, language
(ejaan bahasa) yang digunakan, dll.

12. Scroll bar (baris penggulung) : untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah (vertical) dan dari kanan
ke kiri atau sebaliknya (horizontal).
13. Sel (Cells) : merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Penyebutan alamat sel berdasarkan alamat
kolom diikuti dengan baris. Contoh : C1, artinya di kolom B pada baris ke- 1.

14. Range (Sekumpulan sel) : penyebutan alamat range seperti halnya sel, karenarange terdiri dari banyak
sel maka penyebutannya dari alamat sel kiri atas s/d sel kanan bawah yang dipisahkan dengan tanda : .
Contoh : kumpulan sel yang dimulai dari D4 hingga H14 dinyatakan sebagai range D4:H14.

 Mengenal Operasi Dasar Excel

Dalam Excel, kita akan selalu bertemu dengan workbook dan worksheet. Kedua istilah tersebut akan
selalu berhubungan dengan pekerjaan kita di Excel. Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri
dari beberapa worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yang terdiri dari lembar-lembar
kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel.
Sebelum kita menggunakan Excel untuk pekerjaan tingkat yang lebih lanjut. Berikut ini akan dijelaskan
beberapa tahapan pengoperasian dasar pada Excel.

 Membuat Workbook Baru

Untuk membuat sebuah file Excel atau workbook baru, langkahnya:
Klik Start => All Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Excel
Saat pertama kali aplikasi Microsoft Excel dibuka, otomatis membuat workbook baru. Setelah terbuka dan
Anda ingin membuat workbook baru lagi, cukup tekan Ctrl+N.

Membuka Workbook yang telah Dibuat

Untuk membuka workbook yang sudah dibuat dan disimpan, berikut ini langkah-langkahnya:

1. Klik Office Button

2. Pilih file yang ada di Recent Documents untuk membuka file yang baru saja ditutup.
Atau bisa juga dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Office Button => Open (Ctrl + O)

2. Cari lokasi penyimpanan

3. Pilih file (misalnya, latihan1.xlsx)

4. Klik Open

Menyimpan Workbook
Setelah selesai melakukan pekerjaan menggunakan Excel atau ingin menyimpannya terlebih dahulu karena
khawatir pekerjaan tersebut hilang karena hal-hal yang tidak diinginkan, kita dapat menyimpan workbook
baru dengan cara sebagai berikut:

1. Jika pertama kali menyimpan, tekan Ctrl + S

2. Pilih lokasi penyimpanan

3. Ketik nama file

4. Pilih tipe file 5. Klik Save

Jika Anda sedang bekerja dan ingin menyimpan dengan nama file yang berbeda, caranya:
Klik tombol Office = > Save As => Excel Workbook.

Menutup Workbook
Untuk menutup workbook ang aktif, klik tanda Close (X) pada bagian kanan atas aplikasi Excel yang sekaligus
akan menutup aplikasi tersebut juga atau:
Klik Office Button => Close (tekan Ctrl + W) yang akan menutup workbooknya saja.
Apabila workbook Excel belum kita simpan, ketika menutupnya akan mucul konfirmasi untuk klik Yes,
apabila kita ingin menyimpan file kita; klik No, apabila kita tidak ingin menyimpannya; atau klik cancel,
untuk membatalkan proses menutup workbook.

 Memasukkan/ Input, Mengedit dan Menghapus Data

Dalam Sel

• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan,

misalkan di sel B2 Ketikkan teks/ font pada sel
tersebut, misalkan saja: BIT
• Tekan enter untuk mengakhirinya

• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau

Double klik pada sel yang akan di edit.

• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di

keyboard.

 Memformat Font

• Letakkan cursor pada sel yang teks-nya akan diformat

 • Pada menu Home, terdapat grup button Font dimana pada bagian baris atas terdapat pilihan untuk
Jenis, Ukuran, increase dan decrease Font.

• Dan, pada baris bawah terdapat pilihan untuk font Tebal (Bolt/
B), Miring (Italic/I), Garis Bawah (Underline/U), Bingkai
(Borders), Warna latar (Fill Colour), dan warna Font (Font Colour)

• Untuk memformat teks/ font yang telah diketik, tekan tomboltombol tersebut sesuai keperluan.

 Memformat Sel/ Kolom dan Baris Merubah ukuran lebar kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya hingga pointer tersebut berbentuk
+ dengan anak panah kiri kanan, lalu drag (klik kiri pada mouse, tahan dan geser) sesuai dengan
ukuran yang diinginkan.

Jika ingin merubah ukuran lebar kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom-kolom yang ingin
dirubah ukuran lebar kolomnya, dan lakukan langkah seperti sebagaimana merubah ukuran kolom
dengan hanya satu kolom.

Merubah ukuran kolom dapat juga dilakukan melalui menu Home:

Klik icon Format → Column Width → Isi lebar kolom, lalu tekan Ok.
Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer pada pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya hingga pointer tersebut berbentuk
+ dengan anak panah atas bawah, lalu drag sesuai ukuran yang diinginkan.

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan
mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian lakukan langkah seperti merubah ukuran satu
baris sebagaimana di atas.

Merubah ukuran baris dapat juga dilakukan melalui menu Home:

Klik icon Format → RowHeight → Isi lebar Baris → dan tekan Ok
 Mengatur Tata Letak Teks / Alignment
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Pada menu Alignment dalam Tab Home, pilih tombol pengaturan
sebagaimana gambar disamping
3 tombol pertama baris atas untuk pengaturan pada posisi
horizontal (Top, center, buttom) dan 3 baris bawah untuk posisi
perataan vertikal (Rata kiri, tengah, Rata Kanan)
Wrap Text untuk mengakomodir barisan teks dalam satu sel
sementara Merce & Center untuk menyatukan sel dengan fungsi
perataan/ penempatan teks di tengah (center)

 Membuat Nomor & Bulan Berurut

• Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

• Ketik angka atau bulan kedua pada selanjutnya (berurutan)

• Blok kedua sel tersebut secara berurutan

• Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga muncul tanda

 Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel

• Pilih atau Blok sel yang ingin di-

• Copy

• Pilih menu Home – Copy atau tekan (Ctrl + C) pada

keyboad

• Tentukan sel baru untuk menempatkan hasil copy-an

• Pilih menu Paste pada menu Home atau tekan (Ctrl +

V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel

• Pilih atau Blok sel yang ingin dipindah

• Pilih menu Home – Cut atau tekan (Ctrl + X)

 • Tentukan sel baru untuk meletakkan hasil pindahan

• Pilih menu Edit – Paste atau tekan (Ctrl + V)

 SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Sheet baru

 Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

 Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

 FILE
 Menyimpan File
Klik Office Button → Save (tanpa mengubah nama file) atau
jika ingin penamaan baru: tekan Save as, tentukan lokasi
penempatan pada directory/folder, dan isikan nama file untuk
memberi nama yang baru.
 Membuka File
Klik Office Button → Open → Tentukan directory dimana file
berada→ Pilih file dan double klik untuk membuka file
tersebut.
 Membuat File Baru

Pilih Delete

Pilih Rename
 Klik Office Button → New maka lembar kerja baru akan terbuka dan siap digunakan. Hasil kerja tersebut
kemudian dapat disimpan sebagai sebuah file untuk kepentingan kerja berikutnya.

3.4 Melakukan Praktek Profesional dalam Menggunakan Microsoft Excel

PENGENALAN RUMUS DAN FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

Sebagaimana penjelasan sebelumnya bahwa salah satu hal yang membuat Excel populer dan usefull adalah
karena kelengkapan fitur Rumus (Formulas) dan Fungsi (Functions). Rumus dan Fungsi Excel digunakan
untuk mengerjakan beragam proses perhitungan angka ataupun pengolahan data.

 Rumus/ Formula Excel

Sebagaimana rumus matematika pada umumnya, Rumus/Formula dalam Excel juga didefinisikan sebagai
persamaan matematika untuk menghitung nilai- nilai tertentu guna mendapatkan hasil tertentu pula.
Penulisan rumus excel selalu diawali tanda “sama dengan” (=), dan juga melibatkan operator dasar
matematika.
Operator matematika yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
OPERATOR CONTOH
Lambang Fungsi Tempat Tulis lalu Hasil
kan pada Tekan
sel Enter
+ Penjumlahan B2 =3455+743 4198
- Pengurangan C5 =6742-8511 -1769
* Perkalian F3 =236*35 8260
/ Pembagian A5 =908/23 39,47826
^ Perpangkatan D9 =9^5 59049
% Prosentase B7 =7% 0,07

 Fungsi/ Function Excel

Fungsi pada dasarnya juga rumus, namun penulisannya telah disiapkan oleh Ms. Excel secara preset melalui
tombol fungsi tertentu. Sehingga pengguna tidak perlu menuliskannya, melainkan tinggal menekan tombol
fungsi tersebut sesuai keperluan. Banyak preset/ tombol fungsi yang tersedia dalam Ms. Excel sebagaimana
ditunjukkan dalam Menu Formulas dikelompokkan dalam: Financial, Logikal, Text, Date & Time, Lookup
 & Refference, Math & Trig, dan More Functions (Fungsi-fungsi lainnya), sebagaimana gambar di bawah
ini:

Dari banyaknya fungsi tersebut, kita hanya akan membahas fungsi-fungsi yang umum dan sering digunakan
saja yaitu:

FUNGSI KEGUNAAN PRESET RUMUS KETERANGAN

SUM Menjumlahan =SUM(number1, nu Number 1,number 2, dst. Adalah

sekumpulan data mber2,...) range data numeric yang
pada suatu range dijumlahkan
AVERAGE Mencari Nilai Rata- =AVERAGE(number1, Number 1,number 2, dst. Adalah
rata dari sekumpulan number2,...) range data numerik yang akan dicari
data dalam range Nilai
Rata-ratanya
MAX Mencari Nilai =MAX(number1,nu Number 1,number 2, dst. Adalah
Tertinggi dari mber2,...) range data numerik yang akan
sekumpulan data dicari Nilai Tertinggi dari data-data
dalam range tsb.
MIN Mencari Nilai =MIN(number1,nu Number 1,number 2, dst. Adalah
Terendah dari mber2,...) range data numeric yang akan
sekumpulan data dicari Nilai Terendah dari data-data
dalam range tsb.
PRODUCT Mencari Hasil =PRODUCT(number1, Number 1,number 2, dst. Adalah
Perkalian dari number2,...) range data numerik yang akan
sekumpulan data dalam dicari Hasil Perkalian dari data-data
range tsb.
LEFT Mengambil satu atau =LEFT(text,num_ch ars) TEXT adalah sel data yang akan
beberapa karakter diambil sebagian karakternya dari
pada suatu teks dari sebelah kiri. NUM_CHARS
bagian kiri
 banyaknya karakter yang akan
diambil.

MID Mengambil satu atau =MID(text,start_nu TEXT = sel data yang akan diambil
beberapa karakter pada m,num_chars) karakternya dari tengah.
bagian tengah suatu teks START_NUM = pada digit berapa
karakter tsb. dari karakter
awal/sebelah kiri.
NUM_CHARS banyaknya karakter
yang akan diambil.
RIGHT Mengambil satu atau =RIGHT(text,num_c hars) TEXT = sel data yang akan diambil
beberapa karakter karakternya dari sebelah kanan.
pada suatu teks dari NUM_CHARS = banyaknya
bagian kanan karakter yang akan diambil.

 Fungsi Logika

Melalui Fungsi Logika (=IF) dalam excel, memungkinkan kita untuk melakukan pengujian kebenaran atas
datadata dengan persyaratan tertentu. Sehingga, dalam fungsi bersyarat tersebut hasil akhirnya adalah
pernyataan benar atau salah atas data-data yang diuji melalui penggunaan operator perbandingan tertentu.

Operator-operator perbandingan tersebut antara lain adalah:

1. "=" artinya sama dengan ...

2. ">" artinya lebih dari ...

3. "<" artinya kurang dari ...

4. ">=" artinya lebih dari atau sama dengan ...

5. "<=" artinya kurang dari atau sama dengan ...

6. "<>" artinya tidak sama dengan ...

Singkatnya, dalam Fungsi Logika saat dua data/nilai dibandingkan dengan menggunakan operator-operator
tersebut hasilnya adalah pernyataan logika (TRUE atau FALSE). Adapun fungsi logika tersebut dijabarkan
melalui penulisan rumus :
 =IF(logical_test;(value_if_true); (value_if_false)

logical_test : Pengujian logika dua data dengan operator perbandingan

value_if_true : Pernyataan untuk mendiskripsikan nilai benar (true)
value_if_false : Pernyataan untuk mendiskripsikan nilai salah (false)

Adapun contoh penggunaan Fungsi Logika tersebut adalah sebagai berikut: misalnya untuk menguji suatu
pernyataan logika: “Jika data 1 lebih besar atau sama dengan data 2, maka nilainya Benar; dan jika tidak
maka nilainya Salah”, langkah- langkahnya adalah sebagai berikut:

a) Buat dan susunlah data-data seperti di bawah ini:

b) Pilih Sel dimana kita akan menempatkan data hasil pengujian (misal: G2). Pada Menu Formula pilih
icon Fungsi Logical dan pilih IF, sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut:

c) Untuk menguji nilai kebenaran berdasarkan pernyataan diatas antara data 1 (B2) dan data 2 (C2) dengan
operator “>=”, maka pada logical_test ketikan B2>=C2. Pada kolom value_if_true ketikan saja
pernyataan benar, dan pada kolom value_if_false ketikan pernyataan salah. Sebagaimana contoh di
bawah. Selanjutnya klik tombol OK.
 d) Maka pada sel E6 akan muncul hasil pengujian logika berupa pernyataan TUNTAS, karena Data 1 (7,6
atau Nilai MAT) nilainya memang lebih besar dari pada nilai pada data 2 (7,5 atau SKM MAT). Copykan
rumus pada sel E6 tersebut ke sel-sel di bawah hingga sel E10, maka akan terlihat ketuntasan
masingmasing warga belajar untuk mata pelajaran MAT melalui pernyataan TUNTAS/BLM TUNTAS.
Sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

 Membuat Grafik
Grafik atau Chart adalah representasi data tabel yang disajikan dalam bentuk gambar. Melalui tampilan
gambar, data-data angka atau huruf akan menjadi lebih menarik dan mudah untuk dipahami. Beberapa jenis
grafik yang umum digunakan diantaranya adalah Grafik Batang, Grafik Garis dan Grafik Lingkaran.
Microsoft excel telah dilengkapi fitur yang memungkinkan untuk membuat grafik dengan lebih mudah.
Hanya dengan beberapa pengaturan saja, data-data dalam suatu tabel dapat ditampilkan dalam berbagai
bentuk grafik. Grafik tersebut juga dapat disajikan dalam berbagai gaya yang menarik. Misalkan, kita ingin
membuat grafik Nilai Matematika dari data tabel di bawah ini:
Maka, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a) Seleksi/ bloklah dua kolom data yang akan kita buatkan grafiknya, dalam hal ini data-data dalam kolom
INISIAL dan kolom MAT

b) Masuk ke menu Insert dan pilih jenis Grafik yang akan kita buat. Dalam hal ini kita pilih dan klik saja:
Column → 2-D Column pada baris pertama.
c) Maka, secara otomatis grafik Nilai Matematika (MAT) masing-masing warga belajar (Inisial) akan
muncul dalam bentuk Grafik Kolom 2 D.

d) Kita bisa mengatur letak grafik yang telah terbentuk tersebut dengan meletakkan kursor di dalam area
grafik (Chart Area) dan klik kanan. Cut untuk memindahkan dan Copy untuk menggandakan Grafik
tersebut pada lokasi tertentu. Bahkan kita juga dapat memindahkannya ke dalam Microsoft Word
sekalipun.

e) Kita juga bisa merubah tipe grafik melalui Change Chart Type (misalnya dalam tipe Garis/Line) atau
merubah sumber data melalui Select Data (misalnya data untuk Nilai BIG). Sementara Move Chart
untuk memindahkan Grafik kita ke Sheet lainnya.
f) Untuk merubah tampilan/ custom grafik, kita dapat memanfaatkan Format Chart Area: Fill memberi
pewarnaan background, Border Color & Border Style menampilkan dan mengatur garis luar (Outline).
Shadow untuk memberi efek bayangan dan 3-D Format untuk memberi efek 3 dimensi.
 BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya
diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook
yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau
kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit,
mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

String adalah fungsi dalam Microsoft excel yang berfungsi untuk di gunakan dalam mengambil karakter
sebanyak n pada posisi tertentu. Fungsi string sendiri terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi
right dan fungsi mid.

Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel yaitu, Kelebihan: (1) Mempunyai kemampuan
menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1
sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. (2) Microsoft excel
mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas
konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi
balik dari excel ke software statistik lainnya. (3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus
yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih. (4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis
pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan: (1) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. (2) Aplikasi ini memerlukan
banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). (3) Untuk membuat kolom baru yang berisi
pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan
hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
 Langkah-langkah dalam menggunakan Microsoft Excel, yaitu:

1. Aktifkan komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol Start pada taskbar

3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Langkah- langkah membuat grafik dalam Microsoft Excel

1) Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program,
Microsoft office, Microsoft excel.

2) Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk di sajikan menjadi grafik.

3) Setelah kamu membuat data sederhana, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.

4) Setelah di blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

5) Setelah itu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard

6) Setelah muncul jendela, maka tinggal pilih model grafik yang di inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis
Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya grafik Bar, atau grafik
garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.

2. Saran
1. Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk program Microsoft Excel 2010.
2. Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di program Microsoft Excel.
3. Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada orang-orang yang bisa mengoperasikan
Microsoft Excel.
 Daftar Pustaka

Modul Panduan Microsoft Exel 2010 Bina Sarana dan Teknologi Loksumaweh.

Diknas Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000 Microsoft Excel 2000, Jakarta: Exel Media Komputindo.

Fauzi A, Johar Arifin, dan M. Farikhudin 1999.Aplikasi Excel dalam Financial

Terapan. Jakarta: Elex Media Komputindo.