RESUME

MICROSOFT EXCEL, FUNGSI FITUR, LOGIKA DAN MENU

DOSEN: HARDIMAN AR, S.pd.,M.pd

MATA KULIAH : APLIKASI PERKANTORAN 2

Di Susun Oleh:
Gutriani Suserli
210250502016

UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PRODI TEKNIK INFORMATIKA
TAHUN AKADEMIK 2022-2023
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat sertakarunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas pembuatan
makalah di bidang studi PERANGKAT LUNAK DAN APLIKASI dengan judul
makalah yaitu “Microsoft excel”.

Menyelesaikan tugas merupakan kewajiban sebagai seorang mahasiswa demi

untuk menetukan nilai dalam proses belajar dan untuk menambah wawasan
kita dibidang Teknologi Informasi.

Dalam penulisan tugas ini saya tidak mempunyai kemampuan tetapi berkat
petunjuk dan bimbingan dosen,orang tua dan teman-teman sehingga tugas ini
dapat saya selasaikan.

Saya telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan tugas ini tapi
saya menyadari bahwa hasilnya belum maksimal karena makalah ini masih
mememiliki kekurangan baik dari segi penulisannya maupun dari segi isi makalah
ini. Oleh karena itu, saya mengharapkan kritik dan saran demi untuk perbaikan
dan kesempurnaan makalah ini.

Melalui kesempatan ini, saya menyampaikan terima kasih kepada ibu guru,
orang tua dan teman-teman yang telah membantu saya dalam menyelesaikan tugas
ini. Semoga amal baik itu memperoleh balasan dari ALLAH SWT. Amin

Sekian dan terima kasih atas perhatiannya.

Mamuju, 4 januari 2022

Penulis
 Daftar Isi
Sampul .............................................................................................................
Kata Pengantar..................................................................................................
Daftar Isi...........................................................................................................
Bab I Pendahuluan............................................................................................
A. Latar Belakang.....................................................................................
B. Rumusan Masalah.................................................................................
Bab II Pembahasan...........................................................................................
A. Pengertian Microsoft excel...................................................................
B. Fungsi fitur............................................................................................
C. Logika ..................................................................................................
D. Menu.....................................................................................................
Bab III Penutup.................................................................................................
A. Kesimpulan...........................................................................................
B. Saran ....................................................................................................
 Bab I
Pembahasan
A. Latar Belakang
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporationuntuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah  satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office
Excel 2013.

1. Rumusan Masalah
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan
olehMicrosoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang
paling disukai. Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Karena
ada beberapa versi yang sudah dibuat oleh pihak Microsoft sendiri maka dari itu
penulia ingin membahas mengenai Microsoft Excel 2010.

Bab II
 Pembahasam
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel
merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan 
administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.

B. Fungsi Microsoft Excel

Berikut ini beberapa fitur menarik yang bisa Anda manfaatkan ketika
menggunakannya.

1. Text Function

Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada
dokumen sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan
benar.Diantaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan
menggunakan rumus =LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu
menghilangkan spasi pada tulisan, dan masih banyak lagi rumus lainnya.

2. Basic Template
Daripada susah membuat tabel dengan background dan jenis tertentu secara
manual, ada fitur ini yang menampilkan sederetan pilihan tabel yang bisa
digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda.Mulai dari yang sangat sederhana
hingga yang menampilkan grafik atau diagram khusus yang bisa dimodifikasi.

3. Freeze

Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak
bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok
pada kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan
kolom yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa bisa
diganggu gugat untuk sementara.

4. Statistical Function

Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu
menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada
dengan fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data
paling besar dan data paling kecil.

Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk menyelesaikan
pembuatan data angka secara akurat.

5. Quick Analysis Tool

Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat
dengan cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika
terindikasi ada kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga
membuat diagram tertentu berbasis data yang sudah ada.
 6. Automatic Relationship Detection

Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa
menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.

Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup
dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.

7. 3D Maps

Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data
berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini.
Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah
digunakan.

C. Logika

Fungsi logika adalah suatu fungsi untuk di gunakan mencari suatu nilai di dalam
kondisi yang ada hanyalah benar (true) atau salah (false) adapun  kode-kodfungsi
logika tersebut adalah sebagai berikut
1. IF : Mengandung pengertian “JIKA” artinya jika pernyataan benar maka
perintah pertama yang di laksanakan, jika salah maka perintah kedua yang akan di
laksanakan.
2. AND : bernilai benar jika semua pernyataan benar
3. OR : bernilai benar jika salah satu atau semua pernyataan adalah benar
4. NOT : merupakan kebalikan dari nilai pernyataan yang ada, jika pernyataan
bernilai benar maka fungsi NOT akan membuatnya menjadi salah sebaliknya jika
pernyataan bernilai salah maka fungsi not akan membuatnya menjadi benar.
Adapun bentuk umum penggunaan atau penulisan fungsi logika tersebut adalah
sebagai berikut:
 =AND (Pernyataan 1, pernyataan 2,….)

 =OR (Pernyataan 1, pernyataan 2,….)

 =NOT (Pernyataan)

 =IF (Pernyataan, perintah 1, perintah 2,….)

Dalam menjalankan fungsi logika ini juga membutuhkan operator relasi sebagai
pembanding, operator relasi tersebut adalah:
 > : Lebih besar dari

 < : Lebih kecil dari

 > = : Lebih kecil sama dengan

 = : Sama dengan

 < > : Tidak sama dengan

Ok demikianlah tentang pengertian fungsi logika beserta kode-kodenya, dan

dapatkan tutorial menarik lainnya pada posting selanjutnya seperti contoh
penggunaan fungsi logika tersebut di atas yang insyallah akan kami posting pad
artikel berikutnya. Semoga bermanfaat. Salam..

D, Menu

1. Name Box
Karena lembar kerja Microsoft Excel ini terdiri dari kotak-kotak atau blok, maka
masing-masing kotaknya memiliki nama sesuai posisinya. Adapun yang dimaksud
dengan posisi ini adalah kordinat antara nama kolom dan nama baris. Jika kamu
sorot kotak dengan krusor pada kolom A pada baris ke-1, maka akan nampak
Name Box A1 dan seterusnya.
2. Formula Bar
Di sebelah Name Box ini ada kolom yang bertuliskan Fx. Bagian ini disebut pula
dengan formula bar. Ini adalah isi dari dalam kotak yang ada pada Microsoft
Excel. Ketika kamu memasuki rumus, maka akan terdapat persamaan atau rumus
tadi yang nampak lebih jelas.
 3. Menu Bar
Bagain ini berisi ikon-ikon yang dapat membantu untuk menggunakan Microsoft
Excel. Apa sajakah itu?
o File: untuk mengakses dokumen secara umum, mulai dari membuka
hingga menyimpannya.

o Home: ada pengaturan untuk jenis huruf, ukuran, serta posisi teks

o Insert: berfungsi untuk memasukan objek mulai dari shape, gambar,

hingga membuat grafik dan tabel.

o Page Layout: untuk mempermudah mengatur tampilan halaman dan

memilih ukuran kertas.

o Formula: Ada rumus-rumus dari penjumlahan hingga yang rumit sebagai

formula perhitungan yang diinginkan.

o Data: memiliki fungsi untuk mengatur data yang ingin diperbaiki.

o Review: bisa digunakan untuk mengecek ejaan dan memasukan komentar.

o View: kamu bisa memunculkan menu lain yang dirasa belum aktif pada
lembar kerja.

4. Column Name
Bagian ini merupakan nama kolom dalam bentuk inisial mulai dari A hingga Z
dan kemudian dilanjutkan dengan dua angka AA, AB. Ketika kamu klik pada
kotak di kolom pertama, maka akan muncul posisi kotak A1.
5. Line Name
Dalam Microsoft Excel ini, baris diberi nomor urut berupa angka. Nantinya, baris
ini akan berkaitan dengan kolom yang digunakan untuk menamai posisi krusor
yang aktif yang akan muncul pada Name Box.
6. Title Bar
Bagian ini menunjukkan nama file yang akan kita berikan.
7. Ribbon
Di sini terdapat ikon-ikon yang ada di bawah menu Menu Bar. Letaknya
berkelompok dan sesuai dengan menu induknya yang terdapat pada Menu Bar.
8. Sheet
Lembar kerja pada Microsoft Excel ini terdiri dari sheet yang memiliki banyak
lembar. Kamu bisa menambahkan sheet ini sesuai keinginan. Fungsi ini berguna
ketika memiliki banyak projek karena hanya membutuhkan satu file saja.
9. Zoom dan Layout
Kamu bisa memperbesar lembar kerja jika diinginkan dan mengatur tampilan
layout. Menu ini terdapat di pojok sebelah kanan bawah pada lembar kerja
Microsoft Excel.
10. Scroll Bar
Ada dua bagian pada scroll bar, yang pertama ada di samping, untuk menaikkan
dan menurunkan kertas dan di bawah untuk menggeser ke kanan dan kiri.

Bab III

Penutup

A. Kesimpulan

Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah

data dari Microsoft dalam bentuk lembaran tabel yang tersebar (spreadsheet).
Perangkat lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft
Office yang di dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan
perkantoran) misalnya: Microsoft Word (pengolah kata), Microsoft Power
Point (untuk keperluan presentasi), dan Microsoft Access (untuk keperluan
basis data).
Microsoft Excel digunakan untuk mengolah berbagai jenis atau tipe
data misalnya data nilai pelajaran siswa yang berarti jenis datanya numerik,
data teman dan nomor telepon yang berarti jenis datanya teks, data
 rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dll. Dalam
Excel selain bisa digunakan untuk mencatat dan menyimpan data-data
tersebut, Excel juga mampu melakukan perhitungan penjumlahan, perkalian,
fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik.

B. Saran
Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, kami
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam
makalah ini. Kami harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan
untuk membuat makalah selanjutnya.