MAKALAH

MICROSOFT EXCEL, FUNGSI FITUR, LOGIKA DAN MENU

Disusun Oleh :

NURSAFITRA
(210250501079)

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ” MICROSOFT
EXCEL, FUNGSI FITUR, LOGIKA DAN MENU“

Dan harapan penulis semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca. Untuk kedepannya dapat memperbaiki bentuk
maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.

Penulis menyadari bahwa makalah ini memiliki banyak kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca, dan
penulis juga berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .........................................................................................................i

DAFTAR ISI .....................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG ............................................................................................1

1.2 RUMUSAN MASALAH ......................................................................................1

1.3 TUJUAN ............................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL .....................................................................2

2.2 FITUR-FITUR MICROSOFT EXCEL......................................................................3

2.3 LOGIKA DAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL ................................................4

BAB III PENUTUP

3.1 KESIMPULAN....................................................................................................12

3.2 SARAN ..............................................................................................................12

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah
data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar,
pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka
tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan.
Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data
perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan
sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting
dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang
mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk
kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang
banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan
sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di
tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk
sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya
seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi
terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa yang dimaksud microsoft excel ?

2. Apa saja fungsi fitur yang ada pada microsoft excel ?
3. Apa saja logika dan menu yang ada pada microsoft excel ?

1.3 TUJUAN

1. Untuk mengetahui pengertian microsoft excel

2. Untuk mengetahui fitur-fitur yang terdapat pada microsoft excel
3. Untuk mengetahui logika dan menu yang terdapat pada microsoft excel
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau

formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan
Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau
rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan
data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang
mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft
Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan Ms Excel

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang
bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software
statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.

Kekurangan Ms Excel

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
 rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.

2.2 FITUR-FITUR MICROSOFT EXCEL

Secara garis besar banyak fitur menarik dan kaya manfaat dalam aplikasi microsoft
excel yang dapat dipakai. Baik itu fitur umum maupun fitur khusus bagi pembuatan
laporan tertentu.

Berikut ini beberapa fitur menarik yang bisa Anda manfaatkan ketika menggunakannya.

1. Text Function

Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen
sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Diantaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan

menggunakan rumus =LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu
menghilangkan spasi pada tulisan, dan masih banyak lagi rumus lainnya.

2. Basic Template

Daripada susah membuat tabel dengan background dan jenis tertentu secara
manual, ada fitur ini yang menampilkan sederetan pilihan tabel yang bisa digunakan
sesuai dengan kebutuhan Anda.Mulai dari yang sangat sederhana hingga yang
menampilkan grafik atau diagram khusus yang bisa dimodifikasi.

3. Freeze

Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak
bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok pada
kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan kolom
yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa bisa diganggu gugat
untuk sementara.

4. Statistical Function

Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu
menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada dengan
fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling besar dan
data paling kecil.

Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk menyelesaikan
pembuatan data angka secara akurat.
 5. Quick Analysis Tool

Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat
dengan cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika terindikasi
ada kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga membuat diagram
tertentu berbasis data yang sudah ada.

6. Automatic Relationship Detection

Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa
menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.

Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup
dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.

7. 3D Maps

Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data
berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini.
Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah
digunakan.

2.3 LOGIKA DAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL

A. Fungsi Logika
1. Fungsi IF

Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering
digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai dan
perkiraan.

Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE.

Rumus fungsi IF:

=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

2. Fungsi OR

Fungsi OR adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi

Logika. Fungsi OR adalah fungsi logis untuk menguji beberapa kondisi pada saat
bersamaan. Rumus OR akan menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai
benar dan FALSE jika semua argument salah.
Rumus fungsi OR:

=OR(logical1; logical2; ...)

3. Fungsi AND

AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk
menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika
FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai salah.

Rumus fungsi AND:

=AND (logical1; logical2; ...)

Fungsi NOT

Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk
menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji benar.

Rumus fungsi NOT:

=NOT(logical)

4. Fungsi IFERROR

Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau
eror. Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika
kesalahan terjadi, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan.

Rumus fungsi IFERROR:

=IFERROR(value, value_if_error)

5. Fungsi FALSE

Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk menampilkan

nilai logika salah atau FALSE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu
ke dalam sel.

Rumus fungsi FALSE:

=FALSE()

6. Fungsi TRUE

Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar
atau TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel.
 Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain dan
tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar.

Rumus fungsi TRUE:

=TRUE()

7. Fungsi IFNA

Mengembalikan nilai yang kamu tentukan jika rumus mengembalikan nilai

kesalahan #N/A; jika tidak, mengembalikan hasil rumus. Fungsi IFNA Excel
mengembalikan hasil kustom ketika rumus menghasilkan kesalahan # N / A, dan
hasil standar ketika tidak ada kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah cara yang
elegan untuk menjebak dan menangani kesalahan # N / A secara khusus tanpa
menangkap kesalahan lainnya.

Rumus fungsi IFNA:

=IFNA(value, value_if_na)

8. Fungsi IFS

Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan

mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan TRUE yang pertama. Fungsi
IFS bisa digunakan untuk mengganti beberapa pernyataan IF yang bertumpuk
atau IF bercabang. Fungsi IFS ini baru ada di Excel 2016 atau pada Excel Online.

Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang
sesuai dengan hasil TRUE pertama. IFS memungkinkan formula yang lebih pendek
dan lebih mudah dibaca.

Rumus fungsi IFS:

=IFS(logical_test, value_if_true, ... )

9. Fungsi SWITCH

Mengevaluasi ekspresi terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil yang

sesuai dengan nilai cocok yang pertama. Jika tidak ada kecocokan, nilai default
opsional dapat dikembalikan. SWITCH ditambahkan dalam MS Excel 2016 dan
tidak tersedia di versi sebelumnya.

Rumus fungsi SWITCH:

=SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...)

10. Fungsi XOR

 Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR. Fungsi
XOR diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR sama dengan
fungsi OR. Ini berbeda dari fungsi OR karena fungsi ini akan mengembalikan
TRUE jika kedua kondisi TRUE.

Rumus fungsi XOR:

=XOR (logical1; logical2; ...)

B. Fungsi Menu

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat
bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang
masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

1. Menu File

New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

Open: Perintah untuk membuka dokumen

Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

Save : Perintah untuk menyimpan data

Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

File Search : Perintah untuk mencari file workbook

Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut

Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

Print : Perintah untuk mencetak data

Send To : Perintah untuk mengirimkan file

 Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. Menu Edit

Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

Cut : Perintah untuk memotong naskah

Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink

Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

Clear : Perintah untuk menghapus data

Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja

Find : Perintah untuk mencari data

Replace : Perintah untuk mengganti data

Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3. Menu View

Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja

Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

 Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing

lembar kerja

Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. Menu Insert

Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

Rows : Perintah untuk menambah beris sel

Columns : Perintah untuk menambah kolom

Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

Chart : Perintah untuk membuat grafik

Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol

Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

Name : Perintah untuk memberi nama range data

Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar

Diagram : Perintah untuk membuat diagram

Object : Perintah untuk memasukkan gambar

Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5. Menu Format

Cell : Perintah untuk membuat format sel

Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris

 Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom

Sheet : Perintah untuk memformat sheet

Auto Format : Perintah untuk membuat format table

Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel

Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools

Spelling : Perintah untuk memeriksa data

Research : Perintah untuk mencari file

Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan

Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

Compare & Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa

workbook

Protection : Perintah untuk mengamankan data

Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan

beserta penjadwalannya

Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus

Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan

nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

Makro : Perintah untuk menjalankan program makro

Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars

Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7. Menu Data

Short : Perintah untuk mengurutksn data

Filter : Perintah untuk memfilter data

 Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data

Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total

Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

Table : Perintah untuk membuat table

Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data

Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data

Pivot Tabel & Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar

Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8. Menu Window

New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

Arrange : Perintah untuk mengatur jendela

Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

Split : Perintah untuk membagi lembar kerja

Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9. Menu Help

Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant

Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih

Microsoft Excel Online : Perintah untuk online

Contact Us : Perintah untuk bantuan pada Microsoft

Check for Updates : Perintah untuk mengupdate

Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh microsoft corporation untuk
sistem operasi microsoft windows dan mac os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing microsoft yang
agresif. Selain mengcalculation dengan menggunakan penggunaan rumus dan fungsi,
juga dapat membuat data tabel yang bila di print akan menghasilkan hasil yang sama
seperti pada microsoft word. Kita juga bisa membuat header dan footer padalembaran
kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

3.2 SARAN

Makalah microsoft excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah
ini. Saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat
makalah selanjutnya.