“MAKALAH MICROSOFT EXCEL”

Mata Kuliah;
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Disusun oleh :
NAMA ; MUHAMAD BARIK ABDILLAH FUADI
NIM ; 150631601557
FAKULTAS ILMU KEOLAHRAGAAN
PROGAM STUDI S1 PENDIDIKAN KEPELATIHAN OLAHRAGA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2016

DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
2.2 CARA MENULIS RUMUS EXCEL
2.3 CARA MENGGUNAKAN RUMUS
2.4 OPERATOR MATEMATIKA YANG SERING DIGUNAKAN (RUMUS DASAR)
2.5 FUNGSI MICROSOFT EXCEL
2.6 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL
 BAB 3 PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
3.2 SARAN
DAFTAR PUSTAKA

1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa pengertian dari Microsoft excel ?
2. Bagaimana cara menulis rumus Microsoft excel ?
3. Bagaimana cara menggunakan rumus dalam excel ?
4. Operator matematika seperti apa yang sering digunakan ?
5. Sebutkan fungsi-fungsi dari Microsoft excel !
6. Sebutkan Kelebihan dan kekurangan Microsoft excel !

1.3 MANFAAT
1. Memahami dari Microsoft excel
2. Memahami bagaimana menulis rumus Microsoft excel
3. Memahami cara menggunakan rumus dalam Microsoft excel
4. Mengetauhi operator matematika
5. Memahami fungsi-fungsi Microsoft excel
6. Memahami kelebihan dan kekurangan Microsoft excel

BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan
oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.2 CARA MENULIS RUMUS EXCEL

Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah
bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek
serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan

 2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan
salah ketik alamat sel.

2.3 CARA MENGGUNAKAN RUMUS

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja.
Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus penjumlahan:
 = A1 + C1
 Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
2.4 OPERATOR MATEMATIKA YANG SERING DIGUNAKAN (RUMUS
DASAR)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan
dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel
memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari
itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut
sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus
Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2
2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis Pembagian =A7/A8
miring)
5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat
2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

2.5 FUNGSI MICROSOFT EXCEL

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam
bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.

2.6 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL

Kelebihan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela
(interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula
lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain
lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan
sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A
hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris
1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal
yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya
hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1
Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya
hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau
antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada
data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak
orang yang tidak hobby main syntax.

Kekurangan Microsoft Excel

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa

crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam
1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk
masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
 jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan
menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping
atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini
cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan
mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya
calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup
efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before
saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.

BAB 3 PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-
calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga
dapat membuat datR FTa tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti
pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita,
dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
3.2 SARAN
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap,
segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik )
canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan
pengembangan dari excel dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsetrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, excel 2007
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software microsoft ini. Seperti excel versi terbaru yaitu Microsoft Excel 2010
dan Microsoft Excel 2013.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft Excel
Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel sangat berperan penting dalam
dunia pendidikan misalnya dlam mengentri data-data nilai siswa, merangking hasil belajar
siswa, pembayaran SPP Siswa, presentasi siswa, perkantoran dan lain-lain. Dengan alasan
tersebut, maka Penulis menyusun makalah ini sebagai penunjang dalam pembelajaran
Microsoft Excel.
2.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Apa pengertian menu dan ikon ?
2. Apa fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel?

3.1 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka maka tujuan penulisan malah ini adalah
sebagai berikut :
1. Mendeskripsikan pengertian menu dan ikon.
2. Mendeskripsikan fungsi dan ikon pada MS. Excel.

4.1 Manfaat Penulisan

1. Manfaat Bagi Penulis
 Manfaat bagi penulis dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang komponen-
komponen yang terdapat pada Microsoft Exel.
2. Manfaat Bagi Pembaca
Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang komponen-komponen yang
terdapat pada Microsoft Exel.
 BAB II
PEMBAHASAN
2. 1 Pengertian Menu dan Icon
Menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu
berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan
cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.
2. 2 Fungsi Menu dan Icon
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap
dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, anda
dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard
dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil
bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali
untuk menonaktifkan huruf akses.

2. 3 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Excel saja) merupakan
sebuah program aplikasi pengolah angka buatan Microsoft Corporation. MS. Excel 2007
merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Excel tampil lebih user
friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-
menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari MS.Excel 2003 ke MS. Excel 2007 tidak perlu panik
dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan
setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang
percaya, silahkan buka MS. Excel 2007, letakkan pointer mouse ke area - area menu,
kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu
akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Excel 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan
group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Excel 2003 dan sebelumnya yang
hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Tampilan Jendela Microsoft Excel 2007

2. 4 PERBEDAAN ANTARA TAB, RIBBON DAN GROUP
 Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dll.
 Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
 Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi,
Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

2. 5 MENGENAL ELEMEN JENDELA EXCEL

A. Menu File
1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilkan lembar kerja yang sudah jadi.
2. Open : membuka file dalam disk, hardisk, CD, jaringan atau File web.
3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.
4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.
5. Save As: menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang
disimpan.
6. Save as web : menyimpan dokumen lembar kerja pada work book kedalam halaman web.
7. Save workspace : menyimpan workbook aktif sebagai workspace
8. Web page preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak.
9. Page Setfooter, margin dan uup : mengatur sttng halaman worbook yang akan di cetak seperti
hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.
10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan
batas cetakan.
11. Print Preview : melahat lmbar kerja sebelum kita mencetaknya.
12. Print : mencetak lembar kerja.
13. Sent to : mengirim lembar kerja kepenerimaaan email, mengirim lembar kerja ke penerima
tertentu berdasarkan rute pen pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft
Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program
power poit sebagai slide.
14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.
15. Exit : keluar dari excel dan menutup seluruh lembar kerja
B. Menu Tab Home
Tampilan tab Home

1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

a. Kelompok Clipboard :
1. Paste : menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
2. Cut : memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
3. Copy : menyalin ke clipboard

4. Format Painter : melakukan copy format

b. Kelompok Font :
1. Bold : menebalkan
2. Font : mengganti jenis huruf
3. Italic : memiringkan
4. Under Line : menggaris bawahi
5. Border : membuat garis bingkai sel
6. Fill : mewarnai sel
7. Color : mewarnai huruf
8. Grow Font : menaikkan ukuran font satu tingkat
9. Shink Font : menurunkan ukuran font satu tingkat
10. Font Size : mengatur ukuran huruf

c. Kelompok Aligment :
1. Vertical Alignment
a. Top align : mengatur posisi teks secara vertical pada sel atas
b. Middle align : mengatur posisi teks secara vertical pada sel tengah
c. Bottom align : mengatur posisi teks secara vertical pada sel bawah
2. Orientation
Align Teks : mengubah kemiringan teks
a. Align Teks Left : mengatur perataan teks kiri
b. Align Teks Center : mengatur perataan teks tengah
c. Align Teks Right : mengatur perataan teks kanan
3. Indent
a. Decrease Indent : menambah inden teks
b. Increase Indent : mengurangi inden teks
4. Wrap Teks : mengatur pemisah halaman

5. Merge Cell : menghubungkan/ menggabung

sel menjadi satu

d. Kelompok Number :
1. Number Format : pengatur jenis penulis angka
2. Accounting Number Format : format angka untuk mata uang
3. Percent Style : format angka
4. Comma Style : mengubah nilai koma ribuan
5. Increase Decimal : menambah nilai desimal

6. Decrease Decimal : mengurangi nilai

desimal
e. Kelompok Styles :
1. Conditional Formatting : melakukan format terkondisi
2. Format As Table : membuat format table cepat

3. Cell Styles : membuat format sel secara

cepat

f. Kelompok Cells :
1. Insert : memasukkan sel baru
2. Delete : menghapus sel
3. Format : melakukan format sel

g. Kelompok Editing :
1. Sum : melakukan perhitungan
2. Fill : membuat pola angka secara kontinu
3. Clear : menghapus semuanya dari sel
4. Sort & Filter : mengatur data agar mudah dianaliss
5. Find & Select : mencari dan menyeleksi teks

C. Menu Tab Insert

Tampilan tab Insert

1. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

 Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip),
Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

a. Kelompok Tables :
1. Pivot table : memasukkan tabe; pivot

2. Table : memasukkan tabel

b. Kelompok Ilustrations :
1. Picture : menambahkan gambar pada worksheet
2. Clip Art : menambahkan gambar clipart pada worksheet
3. Shapes : menambahkan gambar bentuk tertentu
4. Smart Art : memasukkan objek smartart

c. Kelompok Chart
1. Coloumn : memasukkan grafik kolom
2. Line : memasukkan grafik garis
3. Pie : memasukkan grafik pie
4. Bar : memasukkan grafik batang
5. Area : memasukkan grafik gunung
6. Scatter : memasukkan grafik distribusi

7. Other Chart : memasukkan grafik lainnya

d. Kelompok Links
1. Hyperlink : memasukkan hyperlink pada worksheet

e. Kelompok Text
1. Textbox : memasukkan kotak teks
2. Header & Footer : memasukkan header dan Footer
3. Word Art : memasukkan teks dekoratif
4. Signature Line : memasukkan garis tanda tangan
5. Object : memasukkan objek
6. Symbol : memasukkan symbol

D. Menu Tab Layout

Tampilan tab Layout

1. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah
yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan
kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang
akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
a. Kelompok Themes
1. Themes : mengubah tema tampilan excel
2. Colors : mengubah warna tema
3. Fonts : mengubah jenis font tema

4. Effects :
mengubah efek tema

b. Kelompok Page Setup

1. Margins : mengubah margin halaman
2. Orrientation : mengubah orientasi halaman
3. Size : mengubah ukuran kertas
4. Print Area : menentukan area tertentu untuk proses cetak
5. Breaks : menentukan pemisah halaman
6. Back Ground : menentukan gambar untuk latar

7. Print Titles : menentukan garis atau kolom yang

dicetak pada setiap halaman

c. Kelompok Scale to Fit

1. Width : menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
2. Height : menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
3. Scale : memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran
d. Kelompok Sheet Option
1. Gridlines : mengatur tampilan garis grid dilayar dan dihasil cetakan
2. Headings : mengatur tampilan header dilayar dan dihasil cetakan

e. Kelompok Arrange
1. Bring to Font : objek ke depan
2. Sent to Back : objek ke belakang
3. Selection pane: memperlihat panel seleksi objek
4. Align : meluruskan objek
5. Group : mengelompokkan objek
6. Rotate : melakukan rotasi objek

E. Formulas

Tampilan tab Formula

1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Halaman
pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula
yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

a. Kelompok Function Library

1. Insert Function : memasukkan fungsi formula
2. Autosom : melakukan perhitungan cepat
3. Recently Used : memasukkan fungsi yang pernah digunakan
4. Finantial : memasukkan fungsi keuangan
5. Logical : memasukkan fungsi logika
6. Text : memasukka fungsi text
7. Date & Time : memasukkan fungsi waktu
8. Lookup & Reference : memasukkan fungsi lookup dan reference
9. More functions : memasukkan fungsi lainnya

b. Kelompok Defined Name

1. Name Managers : membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam
workbook
2. Define Names : memberikan nama bagi sel
3. Use in Formulas : memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya
pada formula

4. Create from Selection :

membuat nama sel secara otomatis

c. Kelompok Formula Auditing

1. Trace Precedents : memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini
2. Trace Dependenst : memperlihatkan panah sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
3. Remove Arrows : menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer
4. Show Formulas : memperlihatkan formula tiap sel
5. Error Checking : memeriksa formula yang salah
6. Evaluate Formula : memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
7. Watch Window : mengawasi beberapa sel saat dlakukan
perubahan pada lembar kerja

d. Kelompok Calculation
1. Calcultion Options: menunjukan kapan kalkulasi dilakukan
2. Calculate Now : melakukan kalkulasi semua workbook sekarang
3. Calculate Sheet : melakukan kalkulasi sheet sekarang

F. Data
Tampilan tab Data

1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi

tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database
lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

a. Kelompok Get External Data

1. From Access : Memasukkan data dariMS Access
2. From Web : Memasukkan data dari web
3. From Text : Memasukkan data dari teks
4. From Outher Sources : Memasukkan data dari sumber lain
5. From Exsiting Connections : Memasukkan data dari
sumber yang pernah digunakan

b. Kelompok Conections
1. Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
2. Conection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
3. Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
4. Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain

c. Kelompok Sort & Filter

1. Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
2. Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
3. Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
4. Filter : Memunculkan kotak dialog pengurutan
5. Clear : Menghapus penyaringan pada sel
6. Reapply : Menghapus penyaringan pada sel
7. Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

d. Kelompok Data Tools

1. Text to Coloumns : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
2. Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
3. Data Validatons : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
4. Conslidate : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

5. What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai

pada formula

e. Kelompok Outline
1. Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
2. Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
3. Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

G. Review

Tampilan tab Review

1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk

review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa,
menyematkan komentar, dan sebagainya

a. Kelompok Proofing
1. Spelling : Memeriksa ejaan teks
2. Research : Membuka panel penelitian referensi
3. Thesaurus : Saran kata yang sepadan
4. Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
b. Kelompok Comment
1. Comment : Memasukkan komentar baru
2. Delete : Menghapus komentar
3. Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
4. Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
5. Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
6. Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

7. Show Ink
: Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

c. Kelompok Changes
1. Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
2. Protect Workbook : Melindungi buku kerja
3. Share Workbook : Berbagi buku kerja
4. Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
5. Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
6. Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

H. View

Tampilan tab View

1. Fungsi Menu dan Ikon Tab
View

a. Kelompok Workbook Views

1. Normal : Melihat dokumen secara normal
2. Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
3. Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
4. Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

5. Full Screen : Melihat dokumen dalam

mode layar penuh

b. Kelompok Show/Hide

1. Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading

: Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

c. Kelompok Zoom
1. Zoom : Memperbesar tampilan
2. 100% : Besar tampilan 100%

3. Zoom to Selection :
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
d. Kelompok Window
1. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2. Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3. Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
4. Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja
Anda
5. Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
6. Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
7. View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
8. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
9. Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
10. Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
11. Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

e. Kelompok Macros
1. View Macros : Memperlihatkan macro dokumen.
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat di simpulkan bahwa menu merupakan
kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu berdasarkan fungsinya masing-
masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan
cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.
Fungsi dari pada menu dan ikon pada Microsoft Excel sangat beragam. Karena
dengan hal tersebut kita akan di permudah dalam hal pengolahan angka, selain itu
kemungkinan kesalahan juga akan sangat minim karena kecanggihan software pengolah
angka ini.
Secara garis besar pada Microsoft excel ada mmenu Home, Insert, formulas, data,
view dan review.
Dalam kesempatan ini kami memberikan saran kepada pembaca apabilaterdapat
kesalahan dalam pembuatan makalah ini baik penulisan atau susunan kata, kami harapkan
agar pembaca dapat memakluminya karena kami masih dalam tahap pembelajaran. Kritik dan
saran akan kami terima dengan lapang dada.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.umboh.net/2012/01/edit-dan-entri-data-pada-excel_materi.html#ixzz2DzOoMFtF
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
Pandia, Henry. 2007. Teknologi Informasi dan komunikasi. Bandung : Erlangga
Wahyu Wasistu, Agung. 1993. Paint Brush MS Write & MS Excel. Yogyakarta : Andi Offset
Yogyakarta