Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai
pada waktunya. Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan
penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel, dan
Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas Tekhnologi
Informasi dari bapak Ade Suherman S.Pd, M.Pd. Pada kesempatan ini saya
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca dan khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan
sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi ketika
menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan
Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap
penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang
lebih disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat
dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah
membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa
beradaptasi dengan tampilan yang baru.
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih
untuk menguinstall kembali Office 2007, kemudian kembali menggunakan versi
lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama juga bukan merupakan solusi
terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang lain yang
menggunakan Office 2007. Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman
anda tidak akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel, dan
Ms. Office Power Point?
1.3 TUJUAN PENULISAN
Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang telah diberikan tentang Ms.
Office Word, Excel, dan Power Point.
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan
minimize,maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
Keluar dari word
Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh
Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut pada
taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.
4
MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
5
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps
Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.
6
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata /
kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
7
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
8
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
Lalu klik Next
9
B. Bullets and Numbering
1. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
2. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
10
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
11
Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang
digunakan Microsoft Office Excel 2007
Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office
Calc
Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
12
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya
13
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi yang ingin
dibuat.
6. Klik OK
Membuat animasi presentasi di MS Power Point.
14
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita
membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi p
ada presentasi. Caranya adalah :
1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2.Klik menu Slide Show
3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :
4.Klik OK
PENUTUP
Kesimpulan:
Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah perangkat
lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat
laporan, perhitungan, dan presentasi.
15
16