MAKALAH

MENU DAN IKON DARI POWER POINT

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran TIK

Disusun Oleh :

1. MARIA DATAL
2. YULIANA LUES
3. FLORENTINA NUJUNG
4. MARIA SARTIKA DEWI

SMK KARYA RUTENG

Jalan Yos Soedarso No. 1, Watu– Ruteng, Kab. Manggarai
2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Tugas makalah

tentang “Menu dan Icon dari Power Point”. Dengan selesainya Tugas Makalah

ini kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan

bimbingan dan tugas ini.

Kami menyadari dalam pembuatan tugas makalah ini masih jauh dari

kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan rendah hati, kami harapkan kritik dan saran

yang membangun demi kesempurnaan tugas makalah ini.

Akhirnya, harapan kami mudah–mudahan tugas makalah ini dapat

bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi kami dan umumnya bagi pihak yang

terkait.

Ruteng, 23 Februari 2018

Penyusun

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................i

DAFTAR ISI ...............................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................2
1.3 Tujuan Penulisan.............................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................3
2.1 Pengertian Microsoft Power Point..................................................................3
2.2 Fungsi Menu dan Icon dari Microsoft Power Point........................................3
BAB III PENUTUP...................................................................................................18
3.1 Kesimpulan...................................................................................................18
3.2 Saran.............................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................19

2
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk

memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita
sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik
itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau
mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.
Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai
kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa
yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang
digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada
akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan
media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power
Point.
Sekarang pertanyaannya, “Apa PowerPoint itu?” mungkin in yang
terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang PowerPoint, Microsoft Office
PowerPoint atau yang lebih dikenal dengan PowerPoint merupakan suatu
program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia
pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan
untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.
PowerPoint diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi,
dan pada makalah kali ini saya akan membahas PowerPoint dalam bidang
pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatibilitas, dan versi saja.
PowerPoint juga memiliki sejarahnya tersendiri, PowerPoint juga
mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk
mengoperasikan PowerPoint

1
 Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi
karena hampir setiap saat PowerPoint diperlukan, mungkin itu mengadakan rapat
dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal pokok
dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan permasalahn yang kami bahas pada makalah ini adalah
sebagai berikut.
1. Apa pengertian Microsoft Power Point?
2. Bagaimana fungsi menu dan icon dari Microsoft Power Point?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan yang kami bahas pada makalah ini adalah sebagai berikut.
1. Dapat menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft Power Point.
2. Mengetahui Fungsi Menu dan Icon dari Microsoft Power Point.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

2.2 Fungsi Menu dan Icon dari Microsoft Power Point

Pada pembahasan makalah ini, penyusun menulis isi dari makalah ini
dengan menggunakan tabel. Berikut adalah fungsi dan menu dan icon dari
Microsoft Power Point.

1. Menu tab File

NO
ICON NAMA FUNGSI
.
1 Save Untuk menyimpan file
2 Save As Untuk menyimpan kembali file dengan
NAMA atau direktori yang berbeda
3 Open Untuk membuka file yang pernah disimpan
4 Close Untuk menutup file yang aktif
5 Info Untuk melihat informasi slide yang aktif
6 Recent Untuk menampilkan file yang pernah dibuka
7 New Untuk membuat file baru
8 Print Untuk menampilkan dan mencetak halaman
slide ke printer
9 Save and Untuk menyimpan file dan format html, pdf,
send publish file, dan mengirim file melalui email
10 Help Untuk menampilkan menu bantuan
11 Options Untuk melakukan pengaturan file power point

3
 12 Exit Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi
power point
1. Menu ribbon Home

A. Clipboard
NO ICON NAMA FUNGSI
1 Paste Menempatkan hasil salinan atau
pemotongan dari clipboard

2 Cut Memotong teks atau objek dan

3 Copy
4 Format
Painter
menyimpannya dalam Clipboard
Menyalin teks atau objek dan
menyimpannya dalam clipboard
Menyalin format yang telah dilakukan

B. Slide
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 New Slide Membuat slide baru

2 Layout Memilih tampilan layout slide

3 Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk
semula
4 Section Menambah, menghapus, dan mengganti
NAMA section halaman

C. Font
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Font Menentukan jenis huruf
2 Font Size Menentukan ukuran huruf
3 Increase Font Memperbesar ukuran huruf
Size
4 Decrease Font Memperkecil ukuran huruf
Size

4
5 Clear All Menghapus seluruh format yang
Formatting telah dilakukan pada teks atau
objek
6 Bold Menebalkan huruf
7 Italic Memiringkan huruf
8 Underline Memberi garis bawah pada huruf
9 Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks
10 strikethrough Memberi cetak coret pada teks
11 Character Menentukan jarak baris antar
Spacing huruf
12 Change Case Mengatur perubahn kondisi huruf,
misalnya huruf kecil menjadi
huruf bresar.
13 Font Color Mewarnai huruf

D. Paragraph
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf
2 Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf
3 Decrease List Menggeser bullet atau penomoran paragraf
Level pada level sebelumnya
4 Increase List Menggeser bullet atau penomoran paragraf
Level pada level sebelumnya
5 Line Spacing Mengatur spasi antar baris
6 Align Text Mengatur perataan teks rata kiri
Left
7 Center Mengatur perataan teks rata tengah

8 Align text Mengatur perataan teks rata kanan

Right
9 Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan
10 Columns Membuat format kolom koran pada teks
11 Text Mengatur orientasi teks
Direction
12 Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox

5
13 Convert to Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan
SmartArt

6
 E. Drawing
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2 Arrange Mengatur dan menata objek

3 Shapes Mengubah bentuk objek bagan atau

Quick garis secara cepat
Styles
4 Shape Fill Memberi warna objek
5 Shapes Memberi warna pada tepi garis objek
Outline
6 Shape Memberi efek pada objek
Effects

F. Editing
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Find Mencari teks dalam file presentasi yang
sedang aktif
2 Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file
presentasi yang sedang aktif
3 Select Memilih teks atau objek

2. Menu ribbon Insert

a. Tables
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada
dokumen prsentasi

7
8
 b. Images
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai
bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain
lain
2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau
Gallery Microsoft Office 2010
3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau
kotak dialog yang aktif

4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi

album dalam file presentasi

c. Illustrations
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

2 Insert Menyisipkan objek bagan, diagram

SmartArt
Graphic
3 Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

d. Links
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Insert Menyisipkan link pada teks atau objek
Hyperlink presentasi

2 Action Membuat aksi pada teks atau objek

e. Text
NO ICON NAMA FUNGSI
.

9
1 Text Box Menyisipkan kotak teks

2 Header & Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Footer

3 WordArt Menyisipkan teks artistik

4 Date and Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke

Time dalam slide

5 Insert Slide Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

Number

6 Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen

lainnya

f. Symbols
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Insert Menyisipkan karakter matematika ke dalam
equation slide

2 Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam

slide

g. Media
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

2 Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

10
11
3. Menu ribbon Design

a. Page Setup
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

2 Slide Mengatur orientasi slide

Orientation

b. Themes
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Themes Menentukan tema slide

2 Themes Mengatur warna dari tema slide yang

Colors dipilih
3 Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang
dipilih
4 Themes Mengatur efek dari tema slide yang dipilih
Effects

c. Background
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Background Mengatur warna latar
styles belakang slide
2 Hide Menyembunyikan tema
Background slide
Graphics

4. Menu ribbon transition

12
 a. Preview
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

b. Transtion to This Slide

NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Transition to Menentukan bentuk efek transisi pada slide
This Slide yang aktif

2 Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang

telah dipilih

c. Timing
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Transition Menambahkan suara pada
Sound setiap perubahan slide
2 Transition Mengatur kecepatan atau
Speed durasi pada perubahan slide
3 Apply to All Memberlakukan pengaturan
efek transisi pada semua
slide presentasi
4 Advance Slide Pengaturan efek transisi
melalui bantuan klik mouse
atau Enter pada keyboard,
dan transisi bergerak secara
otomatis dengan jeda waktu
yang telah ditentukan

5. Menu ribbon Animations

13
14
 a. Preview
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Preview Menampilkan hasil animasi pada slide

b. Animation
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau
objek yang terdapat pada slide
2 Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks
atau objek

c. Advanced Animation
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Add Animation Menambahkan bentuk animasi
lebih detai pada teks atau objek

2 Animation Menampilkan taskpane animasi di

Pane sebelah kanan lembar kerja (slide)
3 Trigger Membuat efek animasi pemicu.
Efek animasi ini biasa digunakan
untuk memunculkan jawaban dari
soal pilihan ganda yang dibuat
Power Point
4 Animation Menyalin format animasi teks atau
Painter objek lain.

d. Timing
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Animation Menentukan waktu
Timing pergerakan animasi
2 Animation Menentukan durasi
Duration pergerakan animasi
3 Animation Menentukan jeda pergerakan

15
 Delay animasi
4 Reorder Mengatur urutan pergerakan
Animation beberapa animasi pada suatu
objek atau teks
6. Menu ribbon Slide Show

a. Start Slide Show

NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Slide Show Menampilkan slide presentasi dimulai
From Beginning dari slide pertama

2 From Current Menampilkan slide presentasi dimulai

Slide dari slide yang sedang aktif

3 Broadcast Slide Mempublikasi prsentasi ke web browser

Show sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

4 Custom Slide Membuat urutan tampilan slide

Show presentasi

b. Set Up
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Set Up Slide Mengatur tampilan slide show
Show

2 Hide Slide Menyembunyikan slide

tertentu

3 Rehearse Merekam waktu tayang slide

Timings

16
 4 Record Slide Merekam waktu tayang slide
Show dan narasi

5 Play Narrations, Mengaktifkan/menonaktifkan

Use Timings, penggunaan narasi, waktu
dan Show tayang, dan kontrol media
Media Controls
c. Monitors
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk
mendapatkan tampilan presentasi
dengan kualitas baik
2 Show On Menampilkan prsentasi melalui
monitor lain jika menggunakan
lebih dari satu monitor. Jika anda
menggunakan satu monitor,
FUNGSI ini tidak dapat digunakan
3 Use Menampilkan prsentasi melalui
Presenter output device lain, misalnya
View menampilkan ke proyektor atau ke
monitor lain

7. Menu ribbon Review

a. Proofing
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Speeling Memeriksa ejaan teks pada slide

2 Research Membuka Research Teks Pane untuk

melihat referensi

3 Thesaurus Menampilkan padanan kata dalam bahasa

yang digunakan

17
 b. Languange
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2 Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk

memriksa ejaan

c. Comment
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang
lain

2 New Comment Menambahkan komentar pada objek atau

teks yang terdapat pada slide

3 Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4 Delete comment Menghapus komentar yang telah dibuat

5 Previous Menampilkan komentar sebelumnya

Comment

6 Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya

d. Compare
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Compare Membandingkan dan
menggabungkan file presentasi lain
ke dalam file presentasi yang sedang
aktif

18
 2 Accept
3 Reject
4 Previous
5 Next
6 Reviewing
Pane
7 End Review
8. Menu ribbon View
a. Presentasion Views
NO ICON NAMA
.
1 Normal View
2 Slide Sorter
3 Notes Page
View
Menyetujui untuk menggabungkan
file presentasi yang sedang aktif
Membatalkan penggabungan file
presentasi
Menuju ke slide prsentasi
sebelumnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan
Menuju slide ke slide prsentasi
slanjutnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan
Menampilkan jendela review
Mengakhiri riview file presentasi,
dan menyetujui atau membatalkan
penggabungan file presentasi
FUNGSI
Menampilkan slide dalam bentuk normal
Menampilkan slide dalam bentuk urutan
dalam satu halaman
Membuat dan menampilkan catatn pada
slide
19
4 Reading View Menampilkan slide dalam jendela
presentasi Power Point

b. Master Views
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Slide Master Membuka slide master untuk mengubah
View desain tampilannya

2 Handout master Menampilkan master handout untu

View mengubah desain tampilannya

3 View Notes Menampilkan catatan untuk master slide

Master

c. Show
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda
centang
2 Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk
memudahkan pengaturan letak objek
3 Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar,
untuk memudahkan pengaturan letak objek

d. Zoom
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 Zoom Memperbesar tampilan slide

2 Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan

ukuran jendela

e. Color/ Grayscale
NO ICON NAMA FUNGSI

20
.
1 Color
2 Grayscale
3 Black and
White
Menampilkan slide presentasi dengan
warna
Menampilkan slide presentasi dengan
warna abu-abu
Menampilkan slide presentasi dengan
warna hitam dan putih

f. Window
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 New Window Membuka jendela yang baru dengan isi
dokumen yang sama

2 Arrange All Mengatur jendela prsentasi saling

3 Cascade
4 Move Split
5 Switch
Windows
berdampingan
Mengatur tampilan jendela presentasi
yang aktif dalam satu tampilan di layar
monitor
Memindahkan pemisah antara beberapa
presentasi yang aktif
Menutup jendela yang aktif dan embuka
file presentasi lainnya

g. Macros
NO ICON NAMA FUNGSI
.
1 View Macros Melihat daftar makro yang dapat dijalankan
atau dihapus

21
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan
memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang
semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat
slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation
dan New From Design Template.

3.2 Saran
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti
tentang apa itu power point dan bagaimana cara membuat power point. Sehingga
bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses
pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan
ajar.

22
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.scribd.com/doc/123327644/Fungsi-Icon-pada-Microsoft-PowerPoint
https://dwiastuti281.wordpress.com/2014/05/29/malakalah-power-point/

23