TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

“FUNGSI MENU DAN ICON PADA MICROSOFT POWER POINT”

OLEH:

ANDI AHMAD IRFA

NIS: 10024

SMAN 2 BARRU

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

1. Menu tab File

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Save
2 Save As
3 Open
4 Close
5 Info
6 Recent
Untuk menyimpan file
Untuk menyimpan kembali file dengan NAMA atau
direktori yang berbeda
Untuk membuka file yang pernah disimpan
Untuk menutup file yang aktif
Untuk melihat informasi slide yang aktif
Untuk menampilkan file yang pernah dibuka

7 New Untuk membuat file baru

8 Print Untuk menampilkan dan mencetak halaman slide
ke printer
9 Save and Untuk menyimpan file dan format html, pdf,
send publish file, dan mengirim file melalui email
10 Help Untuk menampilkan menu bantuan
11 Options Untuk melakukan pengaturan file power point
12 Exit Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi power
point

2. Menu ribbon Home

A. Clipboard
NO ICON NAMA FUNGSI
1 Paste Menempatkan hasil salinan atau pemotongan
dari clipboard

2 Cut Memotong teks atau objek dan menyimpannya

dalam Clipboard
3 Copy Menyalin teks atau objek dan menyimpannya
dalam clipboard
4 Format Painter Menyalin format yang telah dilakukan

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 1
 B. Slide
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 New Slide Membuat slide baru

2 Layout Memilih tampilan layout slide

3 Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk semula
4 Section Menambah, menghapus, dan mengganti NAMA
section halaman

C. Font
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Font Menentukan jenis huruf
2 Font Size Menentukan ukuran huruf
3 Increase Font Size Memperbesar ukuran huruf
4 Decrease Font Memperkecil ukuran huruf
Size
5 Clear All Menghapus seluruh format yang telah
Formatting dilakukan pada teks atau objek
6 Bold Menebalkan huruf
7 Italic Memiringkan huruf
8 Underline Memberi garis bawah pada huruf
9 Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks
10 strikethrough Memberi cetak coret pada teks
11 Character Spacing Menentukan jarak baris antar huruf
12 Change Case Mengatur perubahn kondisi huruf, misalnya
huruf kecil menjadi huruf bresar.
13 Font Color Mewarnai huruf

D. Paragraph
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf
2 Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf
3 Decrease List Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level
Level sebelumnya
4 Increase List Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level
Level sebelumnya

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 2
5 Line Spacing Mengatur spasi antar baris

6 Align Text Left Mengatur perataan teks rata kiri

7 Center Mengatur perataan teks rata tengah

8 Align text Mengatur perataan teks rata kanan

Right
9 Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan
10 Columns Membuat format kolom koran pada teks

11 Text Direction Mengatur orientasi teks

12 Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox
13 Convert to Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan
SmartArt

E. Drawing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2 Arrange Mengatur dan menata objek

3 Shapes Quick Mengubah bentuk objek bagan atau garis secara

Styles cepat

4 Shape Fill Memberi warna objek

5 Shapes Memberi warna pada tepi garis objek
Outline
6 Shape Effects Memberi efek pada objek

F. Editing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Find Mencari teks dalam file presentasi yang sedang aktif
2 Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file presentasi
yang sedang aktif
3 Select Memilih teks atau objek
3. Menu ribbon Insert

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 3
 a. Tables
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen
prsentasi

b. Images
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk
format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain

2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery

Microsoft Office 2010
3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog
yang aktif

4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam

file presentasi

c. Illustrations
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

2 Insert SmartArt Menyisipkan objek bagan, diagram

Graphic

3 Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

d. Links

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 4
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert Hyperlink Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

2 Action Membuat aksi pada teks atau objek

e. Text
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Text Box Menyisipkan kotak teks

2 Header & Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Footer

3 WordArt Menyisipkan teks artistik

4 Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam slide

5 Insert Slide Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

Number

6 Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen lainnya

f. Symbols
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert equation Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide

2 Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

g. Media

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 5
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

2 Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

4. Menu ribbon Design

a. Page Setup
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

2 Slide Orientation Mengatur orientasi slide

b. Themes
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Themes Menentukan tema slide

2 Themes Colors Mengatur warna dari tema slide yang dipilih

3 Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih
4 Themes Effects Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

c. Background
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Background Mengatur warna latar belakang
styles slide
2 Hide Background Menyembunyikan tema slide
Graphics

5. Menu ribbon transition

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 6
 a. Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

b. Transtion to This Slide

NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Transition to Menentukan bentuk efek transisi pada slide yang
This Slide aktif

2 Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang telah dipilih

c. Timing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Transition Menambahkan suara pada setiap
Sound perubahan slide
2 Transition Mengatur kecepatan atau durasi
Speed pada perubahan slide
3 Apply to All Memberlakukan pengaturan efek
transisi pada semua slide presentasi
4 Advance Slide Pengaturan efek transisi melalui
bantuan klik mouse atau Enter pada
keyboard, dan transisi bergerak
secara otomatis dengan jeda waktu
yang telah ditentukan

6. Menu ribbon Animations

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 7
 a. Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Preview Menampilkan hasil animasi pada slide

b. Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek
yang terdapat pada slide

2 Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau

objek

c. Advanced Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Add Animation Menambahkan bentuk animasi lebih detai
pada teks atau objek

2 Animation Pane Menampilkan taskpane animasi di sebelah

3 Trigger
4 Animation
Painter
kanan lembar kerja (slide)
Membuat efek animasi pemicu. Efek
animasi ini biasa digunakan untuk
memunculkan jawaban dari soal pilihan
ganda yang dibuat Power Point
Menyalin format animasi teks atau objek
lain.

d. Timing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Animation Timing Menentukan waktu pergerakan
animasi
2 Animation Menentukan durasi pergerakan
Duration animasi
3 Animation Delay Menentukan jeda pergerakan
animasi
4 Reorder Mengatur urutan pergerakan
Animation beberapa animasi pada suatu objek
atau teks

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 8
 7. Menu ribbon Slide Show

a. Start Slide Show

NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Slide Show From Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide
Beginning pertama

2 From Current Slide Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide

yang sedang aktif

3 Broadcast Slide Mempublikasi prsentasi ke web browser

Show sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

4 Custom Slide Show Membuat urutan tampilan slide presentasi

b. Set Up
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Set Up Slide Show Mengatur tampilan slide show

2 Hide Slide Menyembunyikan slide tertentu

3 Rehearse Timings Merekam waktu tayang slide

4 Record Slide Show Merekam waktu tayang slide dan

narasi

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 9
5 Play Narrations, Mengaktifkan/menonaktifkan
Use Timings, dan penggunaan narasi, waktu tayang, dan
Show Media kontrol media
Controls

c. Monitors
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk
mendapatkan tampilan presentasi dengan
kualitas baik
2 Show On Menampilkan prsentasi melalui monitor lain
jika menggunakan lebih dari satu monitor.
Jika anda menggunakan satu monitor,
FUNGSI ini tidak dapat digunakan
3 Use Presenter Menampilkan prsentasi melalui output device
View lain, misalnya menampilkan ke proyektor
atau ke monitor lain

8. Menu ribbon Review

a. Proofing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Speeling Memeriksa ejaan teks pada slide

2 Research Membuka Research Teks Pane untuk melihat

referensi

3 Thesaurus Menampilkan padanan kata dalam bahasa yang

digunakan

b. Languange
NO. ICON NAMA FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 10
1 Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2 Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk

memriksa ejaan

c. Comment
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang lain

2 New Comment Menambahkan komentar pada objek atau teks

yang terdapat pada slide

3 Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4 Delete comment Menghapus komentar yang telah dibuat

5 Previous Menampilkan komentar sebelumnya

Comment

6 Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya

d. Compare
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Compare Membandingkan dan menggabungkan file
presentasi lain ke dalam file presentasi yang
sedang aktif
2 Accept Menyetujui untuk menggabungkan file
presentasi yang sedang aktif

3 Reject Membatalkan penggabungan file presentasi

4 Previous Menuju ke slide prsentasi sebelumnya pada

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 11

5 Next
6 Reviewing Pane
7 End Review
saat proses penggabungan maupun
pembatalan
Menuju slide ke slide prsentasi slanjutnya
pada saat proses penggabungan maupun
pembatalan
Menampilkan jendela review
Mengakhiri riview file presentasi, dan
menyetujui atau membatalkan penggabungan
file presentasi

9. Menu ribbon View

a. Presentasion Views
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal

2 Slide Sorter Menampilkan slide dalam bentuk urutan dalam

satu halaman

3 Notes Page View Membuat dan menampilkan catatn pada slide

4 Reading View Menampilkan slide dalam jendela presentasi Power

Point

b. Master Views
NO. ICON NAMA FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 12
1 Slide Master View Membuka slide master untuk mengubah desain
tampilannya

2 Handout master Menampilkan master handout untu mengubah

View desain tampilannya

3 View Notes Master Menampilkan catatan untuk master slide

c. Show
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda centang
2 Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk memudahkan
pengaturan letak objek
3 Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar, untuk
memudahkan pengaturan letak objek

d. Zoom
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Zoom Memperbesar tampilan slide

2 Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran

jendela

e. Color/ Grayscale
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Color Menampilkan slide presentasi dengan warna
2 Grayscale Menampilkan slide presentasi dengan warna
abu-abu
3 Black and Menampilkan slide presentasi dengan warna
White hitam dan putih

f. Window
NO. ICON NAMA FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point” 13
1 New Window
2 Arrange All
3 Cascade
4 Move Split
5 Switch
Windows
g. Macros
NO. ICON NAMA
1 View Macros
10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”
Membuka jendela yang baru dengan isi dokumen
yang sama
Mengatur jendela prsentasi saling berdampingan
Mengatur tampilan jendela presentasi yang aktif
dalam satu tampilan di layar monitor
Memindahkan pemisah antara beberapa
presentasi yang aktif
Menutup jendela yang aktif dan embuka file
presentasi lainnya
FUNGSI
Melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau
dihapus
14