MAKALAH

MENU DAN FUNGSI PADA MICROSOFT POWER POINT

“APLIKASI KOMPUTER”

DOSEN PEMBIMBING
NUR FAKHRUNNISA, S.Pd., M.Pd.

DISUSUN OLEH
NURAZIZAH AMIR
NIM : 180105023

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA ARAB

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM MUHAMMADIYAH SINJAI
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
 MENU DAN FUNGSI PADA MICROSOFT POWER POINT

A. Home

Menu home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks,

untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya pengahapusan satu kata
atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti
membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan
menentukan paragraf.
Pada menu home terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan
(group) sebagai berikut.
1. Clipboard

1
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk menempelkan hasil copy atau

1. Paste
cut.

Berfungsi sebagai memotong sebuah

2. Cut
objek/text.

Untuk mengcopy atau menggandakan

3. Copy
sebuah objek atau text.

Berfungsi untuk mengcopy warna

yang terpilih yang bisa diterapkan
4. Painter pada objek lainnya dengan cara
mengklik dua kali pada objek yang
akan di beri warna tersebut.

2. Slides

Menu slides berfungsi untuk menambah, menghapus, mereset slide

show. Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline,
Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. New Slide Untuk membuat slide baru.

Untuk memilih jenis tata-letak yang

2. Layout
tersedia dalam Power Point.

2
 Untuk menghapus format yang telah
3. Reset diterapkan pada halaman slide
sehingga kembali ke format default.

4. Delete Menghapus slide dari presentasi.

3. Font

Untuk mengatur font dari warna, jenis, format, dll. Terdiri atas Font,
Font Size, Bold, Italic,Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear
Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan
Shrink Font.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk memilih jenis huruf yang

1. Font Box
tersedia dalam sistem.

Font Size
2. Untuk mengubah ukuran huruf
Box

Increase Font Untuk memperbesar ukuran huruf

3.
Size secara bertahap dengan klik mouse.

Decrease Untuk mengecilkan ukuran huruf

4.
Font Size secara bertahap dengan klik mouse.

Untuk menghapus seluruh format yang

Clear All telah diterapkan pada teks sehingga
5.
Formatting bagian teks terlihat dengan tampilan
standar.

3
 Untuk menebalkan huruf pada teks
6. Bold
terpilih.

6. Italic Untuk membuat huruf miring.

Untuk memberi garis bawah pada teks

7. Underline
terpilih.

Untuk memberi garis coretan pada

8. Strikethrough
bagian tengah teks terpilih.

Untuk memberi efek bayangan pada

9. Text Shadow
teks terpilih

Character Untuk mengatur jarak spasi

10.
Spacing /renggangan antar huruf.

Untuk mengubah teks terpilih menjadi

11. Change Case
huruf besar/kecil.

Untuk mengubah warna huruf dari teks

12. Font color
terpilih.

4. Paragraph

Untuk mengatur kalimat dari posisi, spasi, bullet, numbering, dll.

Terdiri atas Bullets,Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text
left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing,Shading, Bottom Border,
Sort dan Increase Indent.

4
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
Untuk membuat paragraf
1. Bullets penomoran dengan titik bulat, atau
bentuk objek lainnya.
Untuk membuat paragraf
2. Numbering penomoran dengan angka atau
dengan huruf.
Untuk menggeser indentasi
3. Decrease Indent halaman ke sebelah kiri (batas awal
paragraf).
Untuk menggeser indentasi
4. Increase Indent
halaman ke sebelah kanan.

Untuk mengatur jarak spasi antar

5. Line Spacing
baris teks.

Untuk mengatur arah penulisan

6. Text Direction horizontal (ke samping) atau
vertikal (atas-bawah).
Untuk mengatur paragraf berada di
7. Align Text tengah kotak, di sebelah atas, atau
di sebelah bawah kotak.
Untuk mengubah teks penomoran
Conver to
8. agar berada dalam objek Shape
SmartArt
sehingga berbentuk ilustrasi visual.
Untuk mengubah jumlah kolom
9. Columns teks (gaya koran/majalah atau
kolom dokumen konvensional).

Untuk mengatur teks menjadi rata

10. Justify
kanan-kiri.

5
 Untuk mengatur teks menjadi rata
11. Align Text Right
kanan.

Untuk mengatur teks menjadi rata

12. Center
tengah.

Untuk mengatur teks menjadi rata

13. Align Text Left
kiri.

5. Drawing

Untuk menggambar suatu objek. Terdiri atas Shape, Arrange, Quick

Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style,
Shadow,3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk membuat objek shape di area

1. Shapes
halaman slide.

Untuk mengatur susunan objek

2. Arrange
bersama objek lainnya
Untuk membuat gambar objek shape
3. Quick Styles
dengan visual yang menarik
Untuk mengatur warna bagian
4. Shape Fill
tengah objek shape.
Untuk mengatur warna, bentuk dan
5. Shape Outline
ketebalan garis tepi objek shape.
Untuk mengatur efek visual objek
6. Shape Effect
shape.

6
 6. Editing

Untuk mencari, mengganti teks secara keseluruhan. Terdiri atas Find,

Replace, dan Select.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
Untuk mencari kata/karakter tertentu
1. Find
dalam dokumen yang sedang dibuka.
Untuk mengganti kata tertentu dalam
2. Replace
dokumen yang sedang dibuka.
Untuk menyeleksi/memilih objek dan
3. Select
mengatur jenis penyeleksian.

B. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan
kaki, gambar teks, dan sebagainya. Pada menu insert terdapat beberapa tool atau
alat yang dikelompokkan (group) sebagai berikut.

1. Tables
No Ikon Nama Fungsi /Penjelasan

Untuk memasukkan format table dalam

1. Table slide. Terdiri atas Insert Table, Draw
Table, dan Excel Spreadsheet.

2. Illustrations

7
 Illustration berfungsi untuk menambahkan suatu objek. Terdiri atas
Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes,SmartArt, dan Chart.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Picture Untuk memasukkan sebuah gambar.

Untuk memasukkan art/gambar yang

2. Clip Art telah tersedia di program tersebut.

Untuk memasukkan sebuah album

3. Photo Album photo.

Untuk membuat shape, bentuk-

4. Shapes bentuk objek yang bisa di masuki

text.

5. SmartArt Untuk membuat bagan.

6. Chart Untuk membuat diagram.

3. Links
Links berfungsi untuk memberi tautan atau hubungan ke file atau
alamat internet. Terdiri atas Hyperlink danAction.

8
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
Untuk memasukkan sebuah link,

1. Hyperlink jika anda mempunyai sebuah blog

bisa anda masukkan linknya.

Untuk membuat action dengan

2. Action mouse agar bisa cepat memilih slide

yang di maksud.

4. Text
Text berfungsi untuk menambahkan simbol, halaman, word art, dll.
Terdiri atas Text Box, Header & Footer,WordArt, Date & Time,
SlideNumber, Symbol, dan Object.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk membuat kotak yang bisa

1. Text Box diisi dengan text.

Untuk mengatur margin atas

2. Header & Footer bawah.

Untuk membuat sebuah tulisan

3. WordArt yang bisa di modifikasi secara

otomatis, sesuai selera.

Untuk memberi waktu dan

4. Date & Time tanggal.

9
 Untuk memberi nomor halaman
5. Slide Number slide.

6. Symbol Untuk memberi simbol-simbol

7. Object Untuk memasukkan sebuah objek.

5. Media Clips
Media clips berfungsi untuk menambahkan movie dan sounds. Terdiri
atas Movie dan Sound.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Movie Untuk memasukkan sebuah video.

Untuk memasukkan sebuah suara/audio.

2. Sound

10
C. Design
Menu design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide. Pada
menu design terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan (group)
sebagai berikut.

1. Page Setup
Page setup berfungsi untuk mengatur halaman slide. Terdiri atas Page
setup dan Slide Orientation.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk mengatur lebar halaman

1. Page Setup slide.

Untuk memilih tampilan halaman

slide, Potrait or landskip, dan anda

2. Slide Orientation bisa memilih thema yang ingin anda

terapkan seperti pada lambang-
lambang Aa pada gambar diatas.

2. Themes
Untuk member tampilan instant sesuai template yang ada. Terdiri atas
Themes, Font, dan Effects.

11
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
Untuk menentukan
1. Themes tema tampilan pada
slide.
Untuk mengatur warna
2. Colors slide.

Untuk mengatur jenis

3. Fonts font.

Untuk mengatur efek-

4. Effects efek warna.

3. Background
Background terdiri atas Background Styles dan Hide Background
Graphics.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Background Untuk memilih model-

1.
Styles model background.

Hide Background Menyembunyikan grafik

2.
Graphics background.

D. Animations

12
 Menu animation berfungsi untuk memberi animasi pada slide agar lebih
interaktif, membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, fasilitas lain
yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi, dan digunakan untuk
membuat animasi pembuka pada slide.

1. Preview
Preview terdiri atas Preview Animations.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Preview Untuk melihat hasil sementara.

2. Animations
Animation terdiri atas Animate dan Custom Animation.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Animate Untuk memilih model animasi.

Untuk memilih model animasi lebih

lanjut, dan bisa memilih salah satu
Custom
2. tepat disamping kanannya model-
Animation model animasi/pergerakan slide
yang diinginkan.

13
 3. Transition to This Slide
Transition to this siled terdiri atas advance slides, transition sound,
transition speed, dan apply to all.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Jika anda memilih "On mouse
Clik" maka slide akan bergerak
jika diklik terlebih dahulu, dan
Advance jika anda memilih
1.
Slides "Automatically after" maka
tanpa anda klik mouse terlebih
dahulu sudah bergerak sesuai
waktu yang anda isikan.

Transition Untuk memilih model suara saat

2. slide diputar.
Sound

Transition Untuk memilih kecepatan.

3.
Speed
Apply to Untuk menerapkan pengaturan
4.
All ke semua slides.

E. Slide Show
Menu slide show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya
apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang
menyertainya. Pada menu slide show terdapat beberapa tool atau alat yang
dikelompokkan (group) sebagai berikut.

14
1. Start Slide Show
Strart slide show terdiri atas From Beginning,From Current Slide, dan
Custom Slide Show.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk melihat
1. From Beginning tampilan dari awal.

Untuk melihat
2. From Current Slide tampilan yang
sedang aktif.

Untuk mengatur
3. Custom Slide Show lebih lanjut slide.

2. Set Up
Set up terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration,
Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk memilih tipe tampilnya
presentasi apakah slide full
screen, bisa juga presentasi
1. Set Up Slide Show disetting tanpa narasi (show
without naration), tanpa
animasi (show without
animation). Dapat juga
disetting warna dari pensil

15
 slide (pen color), warna laser
pointer (laser pointer color),
dapat juga memilih slide yang
akan ditampilkan dalam
presentasi.

Untuk menyembunyikan slide-

slide sehingga tidak muncul
2. Hide Slide dalam sesi presentasi namun
slide tersebut tetap ada di file
presentasi powerpointnya.

Untuk merekam sesi

3. Record Narration presentasi.

4. Rehearse Timings Untuk melihat waktu.

Use Rehearsed
5. Jika anda ingin berlatih waktu
Timings

3. Monitors
Monitors terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use
Presenter View.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk mengatur sesolusi
komputer yang
1. Resolution
digunakan saat
presentasi.

Show Berfungsi mengatur

2.
Presentation On monitor yang

16
 digunankan untuk
menjalankan slide show.

Use Presenter Menampilkan slide show

3. pada monitor tertentu.
View

F. Review
Menu review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah
template, dan sebagainya. Pada menu review terdapat beberapa tool atau alat
yang dikelompokkan (group) sebagai berikut.

1. Proofing
Proofing terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus,Translate, dan
Language.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Speeling Untuk memeriksa ejaan teks pada slide.

Untuk membuka research task pane

2. Research
untuk melihat referensi.

Menampilkan padanan kata dalam

3. Thesaurus
bahasa yang digunakan.

17
 Mengartikan kata yang dimaksud ke
4. Translate
dalam bahas lain.

Mengatur bahasa yang digunakan untuk

5. Languange
memeriksa ejaan.

2. Comment
Comment terdiri atas Show Markup, New Comment,Edit Comment,
Delete, Previous, dan Next.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Menampilkan komentar
1. Show Markup
dan catatan yang lain.

Membuat sebuah form

2. New Comment
komentar baru.

3. Edit Comment Untuk mengedit komentar.

4. Delete Menghapus komentar.

18
 Menampilkan komentar
5. Previous sebelumnya didalam
dokumenn

Menampilkan komentar
6. Next selanjutnya didalam
dokumen.

3. Protect
Protect terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted
Access, Manage Credentials.
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
1. Protect
Presentation Membatasi pengguna yang
mengakses presentasi.

G. View
Menu view berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Pada menu view terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan (group)
sebagai berikut.

1. Presentation View
Presentation view terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide
Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master.

19
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk menampilkan slide secara

1. Normal
normal.

Tampilan yang memudahkan

2. Slide Sorter untuk mengatur ulang posisi
urutan slide.

Dengan notes page dapat

memperlihatkan catatan
3. Notes Page
presenter lebih jelas sehingga
dapat lebih mudah mengedit.

Untuk melihat sementara hasil

4. Slide Show slide.

Slide master merupakan hirarki

teratas ada slide yang
menyimpan informasi tentang
5. Slide Master tema dan layout slide presentasi,
termasuk termasuk warna, latar
belakang, font, efek, ukuran
placeholder, dan positioning.

Dengan membuka view dari

handout master maka user dapat
6. Handout Master merubah setingan bentuk dari
handout yang akan dicetak.

Digunakan untuk membuat

7. Notes Master master catatan/notes pada slide.

2. Show/Hide
Show/Hide terdiri atas Ruler, Gridlines, dan Massage Bar.

20
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Ruler Menampilkan penggaris.

2. Gridlines Menampilkan garis-garis grid.

3. Massage Bar Menampilkan pesan.

4. View Direction Melihat arah.

3. Zoom
Zoom terdiri atas Zoom, dan Fit to Window.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk mengatur besar kecilnya

1. Zoom tampilan slide pada layar
monitor.

Menampilkan slide yang

2. Fit to Window cocok.

21
4. Color/Grayscale
Color/Grayscale terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and
White.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Pada pilihan color, slide akan
tampil berwarna sesuai
1. Color
dengan setting warna yang
telah ditentukan sebelumnya.
Akan menghasilkan tampilan
2. Grayscale
berwarna keabu-abuan.

Pure Black and Menghasilkan tampilan

3.
White berwarna hitam dan putih.

5. Window
Window terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, Move Split,
dan Switch Windows.

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Akan terbuka window baru untuk

1. New Window file powerpoint yang sama.

Bila ada lebih dari satu file

2. Arrange All program PowerPoint yang aktif,
maka akan ditayangkan semua di

22
 windows dengan membagi sama
rata bersarnya tampilan.

File powerpoint akan ditampilkan

3. Cascade
secara bertingkat.
Memindahkan pemisah yang
4. Move Split membagi beberapa bagian dalam
satu jendela.

Untuk berpindah dari satu window

5. Switch Windows ke window lainnya.

6. Macros
Macros terdiri atas View macros.
N
Ikon Nama Fungsi / Penjelasan
o

Untuk sesuatu yang berhubungan

1. Macros
dengan database.

H. Developer

Pada menu developer terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan
(group) sebagai berikut.
1. Code

23
 No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Untuk menampilkan pengedit

1. Visual Basic
tampilan dasar.

Untuk menunjukkan daftar

2. Macros
makro.

Untuk memperbaharui
3. Macro Security
pengaturan pengaman makro.

2. Controls

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Label Untuk menyisipkan pengontrol label.

Untuk menyisipkan pengontrol kotak

2. Text Box
teks.

Untuk menyisipkan pengontrol Spin

3. Spin Button
Button.

Command Untuk menyisipkan pengontrol

4.
Button Command Button

5. Image Untuk menyisipkan pengontrol image.

24
 Untuk menyisipkan pengontron scroll
6. Scroll Bar
bar.

Untuk menyisipkan pengontrol check

7. Check Box
box.

Option Untuk menyisipkan pengontrol Option

8.
Button Button.

Combo Untuk menyisipkan pengontrol Combo

9.
Button Button.

Untuk menyisipkan pengontrol List

10. List Box
Box.

Toggle Untuk menyisipkan pengontrol Toggle

11.
Button Box.

Untuk menyisipkan pengontrol yang

12. More control
lain.

13. View Code Menampilkan kode.

3. Modify
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Document
1. Untuk menspesifikasi jenis dokumen.
Panel

25
I. Format

Pada menu format terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan
(group) sebagai berikut.
1. Insert Shapes

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

Memilih bentuk tertentu yang

1. Shapes akan dimasukkan kedalam
sebuah slide.

Mengganti bentuk lain,

mengubah sebuah bentuk
2. Edit Shape menjadi bentuk freeform, dan
memodifikasi titik-titik pada
sebuah bentuk freeform.

3. Text Box Memasukkan kotak tulisan.

2. Shape Styles

No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

26
 Mengatur style sebuah shapes
1. Shape Styles
secara otomatis.

Memberi warna pada

2. Shape Fill shapes/bentuk-bentuk.

3. Shape Outline Memberi garis pinggir shape.

Memberi efek pada shape

4. Shape Effects

3. WordArt Styles

No Ikon Nama Fungsi/Penjelasan

WordArt Mengatur style teks secara

1.
Styles otomatis.

Mengatur warna isi pada

2. Text Fill
sebuah teks.

Text Mengatur warna dan style dari

3.
Outline garis tepi sebuah teks.

Text Mengatur efek tertentu pada

4.
Effects sebuah teks.

27
4. Arrange

No Ikon Nama Fungsi

Membuat objek bergerak satu

1. Bring to Front langkah ke depan atau berada
paling depan.

Menggerakkan objek ke
2. Send to Back
belakang.

Menyeleksi objek dengan taks

3. Selection Pane bar daftar objek pada sebuah
tampilan slide.

Untuk mengatur posisi objek

4. Align
terhadap kertas.

Menggabungkan beberapa objek

5. Group atau melepaskan objek daru
sebuah grup.

6. Rotate Memutar objek.

5. Size

28
No Ikon Nama Fungsi / Penjelasan

1. Shape Height Mengatur ukuran tinggi objek

2. Shape Width Mengatur ukuran lebar objek.

29
 DAFTAR PUSTAKA

Athokillaz. 2016. Fungsi Menu pada Microsoft PowerPoint 2007.

https://www.google.com/amp/s/athokillaz.wordpress.com/2016/01/13/fungsi-
menu-pada-microsoft-powerpoint-2007/amp/. (13 Januari 2016).

Enissss. 2016. Fungsi dan Ikon Tab Home Microsoft Power Point 2007.
https://www.google.com/amp/s/enissetyowatisite.wordpress.com/2016/01/13/fun
gsi-dan-ikon-tab-home-microsoft-powerpoint-2007/amp/. (13 Januari 2016).

http://umardanny.com/fungsi-toolgrup-pada-ribbon-tabs-powerpoint-tab-review-view-
dan-format/.

http://umardanny.com/fungsi-toolgrup-ribbon-tabs-powerpoint-design-animations-slide-
show/.

https://www.updatenya.com/2013/12/fungsi-menu-pada-tabs-microsoft.html?m=1.

Muttaqin, Imam. 2016. Fungsi-fungsi Menu tab pada Microsoft power point
(LENGKAP). http://tentangwebsites.blogspot.com/2016/03/fungsi-fungsi-menu-
tab-pada-microsoft.html?m=1.

Roqib, Muhammad. 2018. Microsoft Power Point 2010 (Bagian #2): Fungsi Ikon pada
Tab Home.
https://www.google.com/amp/s/sulpa.wordpress.com/2018/11/07/microsoft-
power-point-2010-bagian-2fungsi-ikon-pada-tab-home/amp/. (07 November
2018).

Tekajeee. 2015. Fungsi Tab pada Microsoft PowerPoint.

http://bloggertkj01.blogspot.com.2015/10/fungsi-tab-pada-microsoft-
powerpoint.html?m=1. (5 Oktober 2015).

30