Tutorial – Belajar MS Word (Cara Mengetik, Membuat Daftar Isi, Tabel

dan lain2)

Dalam Tutorial – Belajar MS Word ini ada banyak sekali yang bisa kamu pelajari dan ketahui
soal cara menggunakan Microsoft Office, mulai dari cara mengganti jenis huruf, spasi,
mempertebal tulisan, memberi under line pada kalimat, membuat grafik yang disertai dengan
data angka dan masih banyak lagi yang bisa kamu coba prakter dari panduan kami ini.

Ada puluhan ilmu yang harus diketahui jika ingin mahir menggunakan MS. Word, bukan
hanya mengetik saja, tapi ada beragam teknik yang harus diketahui. Sebenarnya kalau kamu
berani otak-atik tak perlu repot baca artikel ini, hanya saja kalau terlanjur klik tapi tidak tau
mengembalikan lagi tampilannya, nah itu yang repot. Masih mending kalau bisa menemukan
sendiri caranya, tapi kalau tidak kamu akan pusing tujuh keliling.

Belajar MS Word Lengkap

Pada ulasan kali ini kami akan membagi dalam 3 pembahasan utama, yakni panduan dasar
yang berisi pengetahuan awal menggunakan ms office, belajar berbagai menu dan icon serta
panduan tambahan yang banyak dibutuhkan para pemula dalam menggunakan software
Windows paling terkenal ini. Pesan Caraspot adalah lakukan latihan berulang-ulang jika ingin
lebih lancar, tak usah menghafal karena ini hanya keterampilan. Semakin sering latiah maka
akan semakin ahli nantinya.

Tujuan dan Pengertian MS Office sendiri adalah salah satu program / aplikasi yang terdapan
dalam sistem operasi Windows yang mana diciptakan sendiri oleh windows yang tujuanya
adalah untuk mengetik dan mengolah data yang dalam bentuk tulisan atau gabungan antara
tulisan dan gambar.

A. Panduan Dasar

 Cara Menghidupkan komputer / Laptop (silahkan kunjungi dan baca panduannya)

 Cara mengetik – Untuk mulai menulis di MS Word maka yang dilakukan adalah dengan
langsung mengetik menggunakan keyboard. Bila kursor belum tampak maka cukup klik dulu
dengan ‘klik kiri / biasa’ di baris paling atas halaman yang berwarna putih polos tersebut
agar ketikannya mulai dari baris awal. Lebih lengkapnya baca : Panduan Lengkap Cara
Mengetik Di Komputer PC dan Laptop
 Cara Menghapus Kata atau Kalimat – Untuk melakukan ini maka cukup dengan meletakkan
kursor di depan tulisan (sebelah kiri kata pertama) lalu tekan tombol “Delete” di keyboard
atau bisa juga letakkan kursor di sebelah kiri (belakang kata) dari kata atau kalimat yang
akan dihapus lalu tekan tombol “Backspace” di keyboard. Bisa juga dalam belajar MS word
ini kita mencari jalan pintas, misalnya pada cara ini kita cukup blok dulu kalimat atau
paragraf yang akan dihapus lalu tekan tombol ‘delete’.
 Cara Membuat Paragraf Baru atau pindah ke baris selanjutnya – Misalnya saja sudah
selesai menulis 1 kalimat lalu mau lanjut di baris selanjutnya maka cukup tekan tombol
“Enter” di keyboard.
 Cara Membuat Huruf besar dan kecil – Caranya tekan tombol “Caps Lock” yang ada di
sebelah kiri Keyboard. Tekan sekali untuk mengaktifkan huruf Besar atau Kapitalnya dan
tekan sekali lagi untuk mengembalikan jadi huruf kecil lagi.
 Cara Copy-Paste – Seringkan dengar istilah ini. Caranya cukup Blok dulu tulisannya
kemudian tekan tombol Ctrl di pojok kiri bawah dan huruf C (Ctrl + C) di keyboard (ini untuk
 meng-copy tulisan). Selanjutnya untuk mempaste (memunculkan tulisan di halaman lain)
caranya cukup buka file ms Word yang akan menjadi tempat menyimpan (mempaste) lalu
setelah itu klik dulu di baris dimana kita akan meletakkan kalimat yang kita copy, selanjutnya
tinggal tekan Ctrl + V. Bisa juga dengan cara blok dulu kalimtanya lalu klik kanan di mouse
lalu pilih “Copy’. Demikian juga kalau mau dipaste, diblok lalu klik kanan dan pilih menu
‘Paste’
 Cara Blok Tulisan – Cara ini dilakukan untuk memilih kata, kalimat, atau paragraf tertentu
yang akan diedit, apakah itu mengganti jenis hurufnya, memperbesar atau memperkecil
tulisannya, mengcopy atau apa pun tujuannya. Yang jelas ini dilakukan untuk tujuan
menentukan kata tertentu yang akan diubah atau diedit. Caranya cukup klik di bagian depan
kata atau kalimatnya lalu tekan dan jangan dilepas, selanjutnya tinggal tarik kursornya
hingga ke bagian akhir yang akan diblok

B. Tutorial Microsoft Office

Di sini Anda akan mulai belajar tutorial MS Office dengan penjelasan per menu Bar dan
icon-icon yang ada di dalamnya. Dimulai dari menu Home yang berisi teknik dasar mengetik
di microsoft word, hingga pada menu Insert dan Page Layout. Hanya saja kami tidak
menjelaskan semua menunya, seperti references dan sebagainya karena beberapa jarang
digunakan, apalagi kalau hanya untuk mengerjakan tugas ringan yang tidak butuh pengaturan
khusus.

a. Home

Bagian Home adalah menu yang paling pertama dan paling dulu aktif saat kita pertama kali
membuka Microsoft Word, sehingga bagian ini pula yang menjadi bagian paling penting
dalam belajar MS Word. Jadi tanpa diapa-apakan langsung terbuka. Fungsi menunya pun
merupakan yang paling banyak digunakan untuk tujuan pengetikan standar, seperti merubah
font, ukuran tulisan, warna, mempertebal tulisan, mengatur posisi paragraf dan lain
sebagainya. Berikut penjelasannya:

 Cara Mengganti Font / Jenis Tulisan : Pada gambar pertama di atas perhatikan
lingkaran yang ditandai dengan angka 1. Nah, cukup klik tanda seperti ujung anak
panah di sampingnya biar semua jenisnya langsung tampak. Tapi sebelum itu, blok
dulu kata, kalimat atau paragraf yang akan dirubah jenis hurufnya agar tools ini bisa
bekerja. Cara memblok tulisan adalah dengan cara klik di samping tulisan yang akan
diblok lalu tekan dan tarik hingga akhir kata yang akan dipilih, setelah itu baru mulai
mengganti fontnya.
 Cara mempertebal (bold), memiringkan (italic) dan memberi baris bawah pada kata
(underline) – Tutorial MS Word ini dilakukan untuk memperjelas atau memberi tanda
pada kata penting. Caranya blok dulu tulisannya lalu gunakan tools yang ada di dalam
lingkaran yang ditandai dengan angka 2.
  Memberi angka atau huruf pada daftar tertentu – Misalnya saja kamu mau buat
resep masakan dan menunya terdiri dari berbagai bahan, maka agar listnya diberi
angka atau huruf di awalnya maka cara ini digunakan. Adapun caranya adalah dengan
memblok semua kalimatnya lalu pada lingkaran yang ditandai dengan angka 3 di atas
tinggal pilih dan klik jenis bullet and numbering-nya.
 Cara Mengatur posisi paragraf – Kalau kamu mau menulis tulisannya rata kiri,
kanan, tengah atau rata semua kiri dan kanan maka bagian pada lingkaran nomor 4 di
atas yang digunakan. Caranya simple sekali, klik sekali saja pada paragraf atau
kalimatnya lalu gunakan salah satu tools dalam lingkaran no 4 tersebut. Biasanya
kalau membuat judul dipilih yang ‘center’ biar lebih menarik.

b. Insert

Menu Insert fungsinya untuk memasukkan data atau pengaturan dalam ketikan dan yang
paling lazim seperti cara membuat tabel, menambah gambar, grafik, berbagai bentuk gambar
kotak, lingkaran dll, memberi link dalam tulisan, menambahkan catatan kaki dan header atau
cop pada surat, dan sebagainya yang semuanya penting dilakukan untuk melengkapi tulisan
yang kita buat lewat MS Office. Untuk melakukan semua langkah di bawah maka kamu
harus melakukan langkah ini : Klik Insert >> lalu klik Icon yang disebutkan di bawah.

 Bikin Tabel – Untuk bisa membuat tabel maka perhatikan pada gambar ke dua di atas
yang diberi angka 1. Cukup klik lalu tarik ke samping kanan untuk menambah jumlah
kolomnya dan tarik ke bawah untuk menambah baris tabelnya.
 Memasukkan gambar – Sebenarnya dengan cara copy-paste saja bisa, tapi kalau mau
yang sesuai prosedur cukup klik pada icon nomor 2 di atas.
 Clip Art – Yang ditandai angka 3 di atas. Gunanya untuk memasukkan media apa
saja, bukan hanya gambar, video dan file lainnya.
 Shapes (nomor 4) – Ikon ini digunakan untuk keperluan membuat berbagai gambar
dasar berbentuk kotak, linkaran, setengha lingkaran, bintang dan lainnya. Caranya
cukup klik saja maka otomasis kursor yang digerakkan akan membentuk gambar
tersebut. Adapun ukurannya menyesuaikan dengan tarikan kursornya.
 Cara membuat grafik – Dalam belajar MS Word, membuat grafik adalah salah satu
tutorial penting karena sering digunakan untuk penulisan data, seperti data penjualan,
karyawan dan sebagainya. Toolsnya ada pada angka 5 di gambar kedua di atas.
Caranya cukup klik lalu pilih modelnya dan terakhir klik ‘Ok’. Adapun
pengaturannya akan dijelaskan lebih lengkap dalam halaman lain.
 Cara Memberi Link Pada Tulisan di MS Office – Hyperlink yang ditandai dengan
nomor 6 di atas digunakan jika dalam artikelnya ingin diberi link website yang ketika
diklik akan langsung masuk ke webnya selama komputernya tersembung dengan
internet.
 Bikin Header, Footer dan Menambah Nomor Halaman – Kalau buat kop surat baiknya
jangan manual tapi gunakan icon ini. Pada gambar dengan tanda no. 7 klik tulisan
‘Header’ untuk mulai menambah kolom khusus di atas ms office yang kamu gunakan.
Tapi saat diklik akan ada beberapa pilihan, seperti posisi tengah atas, samping dan
bawah atau yang dipojok kiri atas dan bawah. Demikian juga pada Footer / Catatan
Kaki dan untuk memberi nomor halaman file kerja microsoft wordnya.
  Symbol (no. 8) adalah untuk menambahkan simbol kecil saat mengetik, apakah itu
berupa gambar unik, tanda, atau pun huruf tertentu yang tidak ada dalam jenis font
yang disediakan. Caranya cukup klik lalu pilih yang sesuai yang kamu cari.

Page Layout

Pada menu Page Layout ini kamu tidak lagi berurusan soal belajar MS Word pada teknik
penulisannya, tapi sudah masuk ke pengaturan hasil ketikanmu. Beberapa yang dilakukan
adalah menentukan margin (batas tepi pengetikan di atas, samping dan bawah), mengatur
spasi, bentuk lembaran apakah memanjang atau melebar, menentukan ukuran kertas, dan juga
kolom tulisan apakah hanya 1 kolom atau dibuat seperti suratkbar dan masih banyak lagi.

 Margins – Untuk mengatur lebar batas tulisan di atas, samping kiri dan kanan serta
bawah. Maksudnya kita mengatur agar pengetikan berhenti sampai pada garis yang
ditentukan dan agar terlihat rapi. Caranya, klik pada icon dengan tanda no 1 di atas
lalu atur angkanya sesuai selera.
 Orientation – Ini untuk mengatur bentuk penulisannya apakah melebar atau
memanjang ke bawah. Ini juga akan berfungsi untuk mengatur hasil print ketikanmu
di microsoft office yang mana tampilan tulisannya apakah melebar atau memanjang
pada kertas HVS yang digunakan untuk mencetak. Caranya cukup klik dan pilih salah
satunya.
 Size – Cara mengatur ukuran kertas apakah HVS (A4) atau Folio, Letter atau Legal
adalah dengan menggunakan icon dalam insert yang nomor 3 di atas. Biasanya untuk
tugas sekolah seperti membuat makalah digunakan A4 atau Letter.
 Columns – Funsi icon Columns ini adalah untuk membuat tulisannya berkolom-
kolom seperti layaknya tulisan surat kabar. Jika tidak ingin menggunakan ini maka
tidak usah diklik karena otomatis setiap halaman di ms word langsung dalam bentuk 1
kolom.
 Indent – Untuk Mengatur posisi paragraf apakah agak masuk atau dibuat pas pada
marginnya maka icon dengan tanda nagka 5 ini yang digunakan. Tinggal coba atur
dengan merubah angka pada Left dan Right-nya.
 Spacing – Cara mengatur spasi tulisan dari ketikan adalah dengan menggunakan tool
angka 6 di gambar ke tiga di atas. Before artinya spasi sebelum paragrafnya dan After
adalah setelahnya.

Mengenai Menu Bar yang lain seperti, References, Mailings, Review, View, Add-Ins, dan
Acrobat bisa dibilang jarang digunakan untuk tujuan pengetikan dasar, kecuali untuk tujuan
tertentu, seperti mengetahui jumlah karakter pada menu Review >> Word Count atau Add-
Ins untuk menggunakan aplikasi yang diinstall ke dalamnya seperti Al-Qur’an in Word dan
sebagainya.
Cara Membuat Daftar Isi di MS Word

Jika kamu buat makalah atau tugas sekolah maka sering sekali menampilkan daftar isi di
dalamnya kan. Nah kamu kan sering liat ada titik-titik sebelum angkanya? Kalau bisa jangan
dibuat manual tapi secara otomatis aja, biar lebih rapi.

Cara ini dilakukan jika misalnya semua halaman sudah siap dan judul dari setiap bab dan
pembahasannya sudah ditambahkan pada tiap halaman. Karena jika tidak maka cara ini tidak
bisa berjalan.

1. Pertama pada tiap halaman atur dulu jenis Heading-nya, apakah menggunakan
Heading 1, 2, atau 3. (Lihat di bagian menu Home).
2. Selanjutnya pada halaman khusus daftar isinya juga diatur Headingnya sesuai di tiap
halaman.
3. Berikan juga halaman pada tiap halamannya lewat “Insert” >> “Page Number”
4. Berikutnya klik menu “References” lalu “Table of Contents”
5. Plilih “Automatic Table 1” atau 2 maka secara otomatis akan langsung muncul titik-
titik dengan angka dibelakangnya.

Cara Membuat Tabel di MS Word

Hanya ada beberapa langkah untuk membuat tabel yang disertai dengan kolom dan baris
yang bisa kita atur sendiri jumlahnya. Sebenarnya sudah disinggung di atas, hanya saja di sini
dibuat lebih lengkap penjelasannya biar lebih mudah dipahami. Berikut langkahnya (ikuti
berdasarkan nomor) :

1. Klik menu Insert

2. Klik ‘Table” yang ada di urutan ke 4 dari deretan icon yang ada.
3. Goyangkan atau lewatkan mouse di atas kotak-kotak kecil yang muncul untuk mengatur
jumlah kolom dan barisnya. Dan jika sudah pas, tinggal klik sekali.
4. Setelah tabel muncul tinggal atur lebar kolom dan barisnya dengan cara arahkan kursor pada
bagian atas garis persis hingga muncul tanda panah yang slaing bertolak belakang (jika
belum usahakan hingga kursor persis berada di atas baris). Jika sudah langsung klik dan
tahan lalu geser sesukamu.
5. Jika sudah diatur lebarnya, tinggal mulai menulis dengan cukup klik sekali dalam kolomnya.
Mudah kan?
6. Panduan lebih jelasnya di sini : Cara Membuat Tabel dan Mengaturnya

Cara Membuat Tabel di MS Word (Menambah dan Menghapus Kolom,

dsb..)

Tabel atau Table dalam bahasa Inggris digunakan untuk memudahkan seseorang dalam
membuat daftar atau list tertentu, serta memudahkan pula pembaca dalam membaca datanya.
Nah, dalam cara membuat tabel di MS Word 2007, 2010 dan seterusnya ini anda tidak hanya
belajar bagaimana cara bikinnya tapi juga cara mengelola dan mengatasi berbagai masalah
yang mungkin timbul saat pengaturannya. Buat yang pemula kadang sangat kesulitan jika ada
saja yang tidak sesuai dengan hasil latihannya, makanya di bawah Caraspot juga
menyediakan kolom komentar agar bisa berkonsultasi dengan bebas.
Banyak sekali manfaat dari tabel dalam Microsoft Office ini, misalnya saja sebuah
perusahaan punya banyak karyawan dengan gaji yang masing-masing berbeda, maka agar
mudah dibaca datanya tidak dibuat dalam bentuk kalimat apalagi paragraf karena akan sulit
mencari data tertentu di dalamnya. Akan tetapi, dengan dibuat dalam bentuk tabel, misal
kolom pertama berisi nomor, kedua nama karyawan, ketiga besaran gaji bulanan, ketiga
jabatan dan sebagainya, maka orang yang membaca tabel tersebut akan dengan mudah
memahaminya.

Belajar Cara Membuat Tabel di MS Word

Sebenarnya hanya ada 3 langkah untuk menyelesaikan pekerjaan mudah seperti ini, dan yang
susah sebenarnya hanya mengisi datanya saja, apalagi jika harus membuatnya berlembar-
lembar. Tentu akan butuh waktu semalaman untuk menyelesaikannya. Berikut prosesnya:

1. Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

2. Klik icon “Table” di deretan ke empat.

(perhatikan gambar di atas) Lewatkan kursor di bagian atas kolom-kolom kecil yang muncul
(tapi jangan diklik). Tarik ke samping untuk menambah kolom atau tarik ke bawah untuk
menambah baris, tapi jangan di klik dulu. Setelah jumlah kolom dan barisnya sudah sesuai
dengan yang diinginkan, maka barulah diklik. Sampai disini anda sudah berhasil
membuatnya, tinggal lanjut ke pengaturannya di bawah.

Sebelum lanjut, sempatkan baca : Tutorial Lengkap Cara Menggunakan MS Word

Mengatur Lebar Tabel dan Bagian Lainnya

Lebar tabel maksudnya di sini adalah kolom dan barisnya. Jika kita mau melakukannnya
secara manual dan hanya pada beberapa saja maka cara ini dilakukan, kecuali jika ingin
melakukan pengaturan massal maka lain lagi caranya.

1. Pertama, bawa atau angkat kursor tepat di atas garis hingga muncul tanda seperti tanda
panah yang saling bertolak belakang, seperti gambar di bawah:

2. Setelah tanda di atas muncul barulah klik sekali dan tahan sambil digeser ke samping untuk
kolomnya atau geser ke bawah jika barisnya yang mau dibuat lebih lebar atau lebih sempit,
tapi penempatan kursornya awalnya harus di atas garis baris, bukan garis kolom.

Adapun cara lain mengatur lebar kolomnya adalah dengan cara :

1. Blok dulu kolom yang mau dirubah. Cara bloknya dengan mengarahkan kursor di atas
kolom hingga muncul tanda panah hitam kecil, lalu klik hingga tampak biru bagian dalam
kolomnya, seperti gambar di bawah :

2. Setelah tampak biru seperti di atas (atau kursor ada dalam kolom) , selanjutnya klik “Table Tools”
lalu pilih menu “Layout” (dan berikutnya tinggal isi angka pada “Height” untuk tinggi barisnya dan
“Width” untuk lebar kolomnya. (Ingat! Menu ini baru akan muncul kalau kamu blok tabelnya tau
menempatkan kursornya dalam tabel. Letaknya di paling kanan dari deretan menu Home).
Perhatikan gambanya:

Masalah yang sering timbul saat mengelola Table

Saat membuat tabel ada saja persoalan yang timbul, mulai dari tulisan yang tidak bisa center,
posisi tabel yang tidak bisa dipindah dan masih banyak lagi yang kadang membuat kita tidak
puas dengan hasil akhirnya. Berikut solusinya:

1. Tulisan dalam baris atau kolom tidak bisa rata tengah : Untuk masalah seperti ini maka
sebaiknya saat pertama kali menulis dalam tabel jangan diatur dulu letaknya, apakah itu
tengah, kiri atau kanan. Biarkan semua selesai dulu baru di-edit, karena jika tidak, terkadang
selanjutnya sulit ditata. Adapun caranya cukup blok semua bagian yang akan diatur lalu klik
kanan dan pada “Cell Alignment” tinggal pilih posisi yang diinginkan.
 2. Bagaimana cara menambah baris? – Caranya mudah sekali, klik di bagian pojok kanan tabel
atau pada sebelah kanan luar baris terakhir lalu tekan ‘Enter‘. Maka secara otomatis
barisnya akan bertambah dan jumlah kolomnya menyesuaikan dengan yang di atasnya. Atau
bisa juga dengan cara letakkan dulu kursor di baris terakhir atau pada baris yang ingin disisipi
baris baru kemudian klik kanan lalu pilih ‘Insert’ >>’ Insert Rows Below’
3. Menambah kolom – Sama dengan di atas, yaitu klik pada kolomnya dulu lalu klik kanan dan
pilih Insert >> Insert Colums to the left (untuk menambah kolom di samping kiri) atau Insert
Colums to the right (menambah kolom di samping kanan)
4. Menghapus kolom atau baris – Caranya sama dengan kalau menambah hanya saja kita pilih
menu delete. Pertama letakkan dulu kursor di kolom yang akan dihapus lalu klik kanan dan
pilih ‘Delete Cells‘ lalu pilih salah satunya, yakni Delete Entire Row (menghapus baris yang
diblok) atau Delete entire Colum (menghapus kolom yang diblok)

Panduan lain soal komputer:

Cara Memberi Bingkai pada Halaman Tulisan – Kalau kamu mau buat undangan atau
makalah yang menarik maka cara ini bisa dilakukan. Bentuknya adalah seperti
dekorasi di tepi tulisan hasil ketikan dengan berbagai variasi, mulai dari garis biasa
hingga gambar karakter bersambung. Pengaturannya bisa diterapkan pada semua
halaman atau pada halaman yang diinginkan saja.

Cara Mengetik Arab – Kalau kamu sekolah di MI, MTS, atau MAN tentunya ini
penting dipelajari karena hampir semua tugas dilengkapi dengan hadis dan ayat al-
Qur’an. Silahkan belajar bagaimana cara mengaktifkan bahasanya dan fungsi
tombolnya di keyboard. Di dalam artikel tersebut juga ada cara mengetik 10 jari yang
banyak dicari pengguna internet.

Cara Mengganti Tanggal Komputer : Kadang ini perlu kalau mau menggunakan
software jadul karena biasanya tanggalnya harus sama dengan waktu releasenya.
Biasanya juga kalau baru beli komputer atau laptop maka ini wajib diketahui agar
setiap file yang diperbaharui jelas kapan tanggal dan bulannya.

Cara membuat screenshot - Ini fungsinya untuk mengambil tampilan layar komputer yang
sedang dibuka dalam bentuk gambar yang persis sama. Aplikasi yang digunakan setelahnya
adalah Paint yang kemudian di-paste di sana agar bisa diedit dan di-crop.

Sekian cara membuat tabel di MS Word 2007, 2010 dan pada OS windows terbaru yang
belum sempat disebut. Kuncinya kalau mau menguasai Microsoft Office Word, termasuk
dalam soal Table ini adalah cukup dengan banyak latihan saja, terutama cara menambah dan
mengurangi kolomnya karena itu bagian yang penting. Terkadang juga ada yang membuatnya
asalan dimana posisinya tidak berada di tengah tapi menempel di garisnya, nah ini yang
kadang membuat tampilannya tidak menarik. Untuk itu, banyak latihan adalah solusi terbaik
untuk bisa jadi expert dalam hal ini.
Cara Mengetik Di Komputer atau Laptop dengan Microsoft Word untuk
Pemula

Artikel Cara Mengetik Di Komputer atau Laptop dengan Microsoft Word ini khusus untuk
pemula yang sebelumnya belum pernah menggunakan komputer sama sekali dan mungkin
baru saja beli komputer dan tidak tau bagaimana cara menulis menggunakan PC. Tujuan
Caraspot sharing tips ini agar bisa mengurangi jumlah orang ‘gaptek’ di Indonesia he he he!
Biasanya masalah seperti ini banyak dialami oleh orang yang sudah tua yang mungkin waktu
kecilnya masih menggunakan mesin ketik manuali jadi tidak familian dengan yang namanya
keyboard dan layar, dan lebih sering sekali terjadi pada PNS yang kebetulan baru sekarang
ini diwajibkan harus belajar dan tau menggunakan komputer untuk tujuan mengerjakan
tugas-tugas kantor.

Mengetik di komputer sebenarnya kurang lebih sama dengan mesin ketik, hanya saja kalau
yang ini tidak lagsung tercetak di kertas, tapi ada proses lagi jika kita ingin mencetak atau
mem-print-nya. Itulah salah satu keuntungannya karena kita bisa melakukan pengeditan dulu
sebelumnya bila mana ada bagian tulisan yang salah. Selain itu, file yang sudah diketik bisa
kita simpan dan digunakan di lain waktu, apakah mau diprint lagi atau mungkin di edit untuk
keperluan tertentu, jadi tidak makan waktu lagi. Berikut langkahnya:

Cara Mengetik di Komputer atau Laptop dengan Microsoft Word

Sudah saya singgung di atas bahwa tutorial ini memang betul-betul untuk orang yang masih
awam dan belum paham sama sekali soal komputer, karena itu sebelumnya Anda juga sudah
harus tau proses dalam menggunakan perangkat ini agar bisa masuk ke bagian aplikasinya
dan bisa mulai menulis. Nah, inilah prosesnya:

1. Pertama kali yang harus dilakukan adalah Anda harus tau Cara Membuka atau Menyalakan
Komputer dan juga cara mematikannya. Karena ini adalah langkah awal jadi wajib dipelajari
dulu sebelum lanjut ke tahap berikutnya.
2. Selanjutnya, tinggal buka aplikasi atau softwarenya, namanya Microsoft Word atau disingkat
dengan MS. Word. Ini adalah sebuah program yang dipakai untuk mengetik lewat komputer.
Jadi jika ingin menggunakannya maka kita harus membukanya, adapung caranya bisa
dengan beberapa alternatif ini:

a. Lewat layar atau tampilan paling depan komputer. Caranya, setelah kamu buka komputer
maka langsung saja klik 2 kali (dengan cepat) ikon seperti yang dilingkari merah pada
gambar di bawah. Atau kalau belum bisa karena tangan Anda masih kaku maka caranya
cukup dengan diklik satu kali lalu tekan enter di keyboard.

b. Lewat tombol ‘Start‘. Caranya klik ikon seperti jendela (logo windows) yang ada di bagian bawah
kiri bagian pojok dari tampilan layar laptop atau komputermu. Setelah itu (jika tidak langsung
terlihat ikon seperti gambar di atas) klik menu bertulisan “All Programs” lalu cara dan klik menu
“Microsoft Office“. Nah, terakhir tinggal pilih dan klik “Microsoft Office Word 2007” (tergantung
tipe yang kamu gunakan, bisa juga 2008 atau 2010). Cukup tunggu sejenak dan halaman pengetikan
baru berwarna putih polos siap digunakan sebagaimana gambar berikut:
Setelah terbuka, selanjutnya tinggal mulai mengetik saja. Caranya cukup arahkan kursor Mouse
langsung di halaman putih tersebut atau bisa juga coba langsung ketik sembarang di keyboard maka
akan langsung terlihat tulisan huruf yang diketik. Mudah kan? Tapi bila belum paham cara
menggunakan tools atau alat-alat dan menu yang ada di dalam MS Word maka baiknya pelajari
beberapa di bawah ini:

Keterangan gambar:

 Membuat huruf besar dan kecil – Cukup tekan tombol ‘Caps lock‘ yang ada di
keyboard maka hurufnya akan jadi huruf kapital dan bila di tekan lagi akan kembali
menjadi huruf kecil.
 Cara menebalkan, memiringkan dan memberi baris di bawah pada kata atau
huruf – Caranya cukup klik salah satu yang ditandai dengan angka 1 pada gambar di
atas, B jika ingin menebalkan, I (yang miring) untuk italic, dan U untuk baris dibawah
tulisan.
 Mengganti warna tulisan – Iconnya ada pada yang ditandai dengan angka 4 pada
lingkaran merah sebagaimana tertera di gambar.
 Memilih atau merubah jenis font (huruf) – Langsung saja klik tanda panah kecil
yang ada di dalam lingkaran merah yang ditandai dengan angka 2 di atas. Setelah itu
akan muncul ke bawah banyak sekali jenis font, tinggal klik untuk memilih.
 Memperbesar atau mengecilkan tulisan – Klik tanda panah kecil yang ada dalam
lingkaran nomor 3 lalu sesuai dengan ukuran yang kamu mau, atau bisa juga langsung
diketik angkanya di situ.
 Selanjutnya wajib belajar Cara Mengetik Arab di Microsoft Word
 Jika sudah pahama cara mengetik, jangan lewatkan teknik cara mengetik 10 jari
dengan cepat