PENGADAAN

SUMBER DAYA MAUNSIA

MAKALAH

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah:

Manajemen Sumber Daya Manusia

Dosen Pengampu:
Ozi Setiadi, S.Sos., M.A.Pol.

Disusun oleh:
1. Novita Ariyanti (1940310004)
2. Muhammad Noor ‘Adn Assa’id (1940310019)
3. Rini Handayani (1940310035)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAKWAH

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah, kami ucapkan kehadiran Allah subhaanahu wa

ta’aala, yang telah memberikan rahmat, taufiq, serta hidayahnya, sehingga dapat
menyelesaikan makalah ini. Sholawat serta salam tak lupa kami haturkan kepada
junjungan kita Nabi Muhammad sollalllahu ‘alaihi wa sallam, beserta keluarga dan
sahabat-sahabatnya yang telah memperjuangkan agama Islam.
Kami selaku penyusun makalah, sadar bahwa dalam menyusun makalah ini
ada banyak pihak yang membantu terhadap usaha kami. Mengingat hal itu, dengan
segala hormat kami ucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Rektor Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kudus, Bapak Dr. H. Mundakir,
M.Ag.
2. Dosen pengampu yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam
penyusunan makalah ini Ozi Setiadi, S.Sos., M.A.Pol.
3. Teman-teman dan seluruh pihak yang ikut berpartisipasi dalam
penyelesaian makalah.
Atas bimbingan, petunjuk dan dorongan tersebut kami hanya dapat
mendo’akan dan memohon kepada Allah semoga amal dan jerih payah mereka
diridloi serta menjadi amal sholeh. Aamiin.
Dalam penyusunan makalah ini, kami sadar bahwa kami masih banyak
kekurangan dan kekeliruan. Maka dari itu, kami mengharapkan feedback (respon
balik), baik itu berupa kritikan maupun saran sehingga dapat menjadi lebih baik
untuk kedepanya.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini menjadi butir-butir amalan
kami dan dapat bermanfaat khususnya bagi kami dan umumnya bagi seluruh
pembaca. Aamiin yaa robbal ‘aalamiin.

(Penyusun)

1
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu unsut yang penting
bagi sebuah organisasi maupun sebuah perusahaan. Terlebih jika suatu
organisasi atau perusahaan tersebut sudah scale-up atau naik kelas atau menjadi
bertambah besar. Tentunya diperlukan pengadaan tenaga baik karyawan
maupun tenaga kerja lainya. Oleh karena pengadaan dan hal-hal terkait
pengadaan karyawan tersebut penting, maka sudah sepatutnya kita
mempelajarinya bersama, sehingga kita dapat lebih memahami alur dan
prosedur pengadaan yang lebih baik dan optimal.

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu pengadaan sumber daya manusia?
2. Bagaimana pentingnya pengadaan sumber daya manusia?
3. Apa hal dan faktor yang harus diperhatikan dalam pengadaan?

C. Tujuan pembahasan
1. Memahami tentang konsep pengadaan sumber daya manusia.
2. Memahami pentingnya pengadaan sumber daya manusia.
3. Memahami hal dan faktor yang harus diperhatikan dalam pengadaan.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengadaan Sumber Daya Maunsia

Pengadaan (procurement) adalah proses penarikan, seleksi,
penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang efektif
dan efisien yang membantu tercapainya tujuan perusahaan. 1 Pengadaan sumber
daya manusia adalah suatu proses kegiatan mengisi formasi lowongan, mulai
dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan sampai dengan
pengangkatan dan penempatan. 2 Pengadaan sumber daya manusia juga sangat
diperlukan dan merupakan sebuah dasar dalam perusahaan. Kualitas dan
kuantitas para tenaga kerja juga harus disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan juga efisien.
Penempatan tenaga kerja juga harus tepat sesuai dengan kemampuan &
ketrampilan yang dimilikinya. Sehingga gairah kerja dan kedisplinannya akan
lebih baik dan efektif guna menunjang terwujudnya tujuan
organisasi/perusahaan.3

B. Pentingnya Pengadaan Sumber Daya Manusia

Pengadaan adalah fungsi operasional pertama. Pengadaan karyawan
merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan
dan menempatkan orang-orang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah
membeli dan menempatkan mesin.4 Jadi, pengadaan adalah upaya proses untuk
memperoleh jumlah dan jenis tenaga yang tepat untuk memenuhi kebutuhan
tenaga kerja untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan pengadaan adalah
merima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan

1
Sodikin, P., et al. (2015). Pengadaan.
2
Suciastiti, N.P.A, et al. (2016). Fungsi Pengadaan Sumber Daya Manusia. Universitas
Mahasaraswati Denpasar
3
Suciastiti, N.P.A, et al. (2016). Fungsi Pengadaan Sumber Daya Manusia. Universitas
Mahasaraswati Denpasar
44
Rumbaru, Anthy. (2017). Analisis Pengadaan Sumber Daya Manusia.

3
 perusahaan dari berbagai sumber, sehingga akan mendapatkan calon karyawan
dengan kualitas tertinggi dari yang terbaik.5
Karyawan adalah aset paling utama bagi perusahaan yang menjadi
perencana dan pelaku aktif dari setiap aktivitas organisasi. mereka mempunyai
pemikiran, perasaan keinginan, status dan latar belakang pendidikan, dan lain-
lain. Karyawan yang cakap, mampu dan terampil, belum menjamin
produktivitas kerja yang baik, kalau moral kerja dan kedisiplinannya rendah.
Tetapi mereka baru bermanfaat dan mendukung terwujudnya tujuan perusahaan
jika mereka berkeinginan tinggi untuk berprestasi. Jika kurang mampu
mengakibatkan pekerjaan tidak selesai tepat pada waktunya. Pengadaan
karyawan harus didasari dengan prinsip apa dan siapa. Tujuan pengadaan
sumber daya manusia adalah sebagai berikut: 6
1. Aspek kuantitatif
Kuantitatif berhubungan dengan jumlah. Pengadaan SDM
dilihat dari aspek kuantitatif bertujuan untuk menjamin jumlah
personalia yang tepat. Untuk mencapai tujuan tersebut fungsi ini
menggunakan dua perangkat :
1) Perangkat analisis beban kerja bertujuan untuk menentukan
beberapa jumlah personalia yang diperlukan untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dan beberapa jumlah tanggung jawab.
2) Perangkat analisis angkatan kerja bertujuan untuk menentukan
kebutuhan akan personalia yang dipergunakan untuk
mempertahankan kesinambungan suatu organisasi.
2. Aspek kualitatif
Pengadaan SDM dilihat dari aspek kualitatif bertujuan untuk
menjamin mutu personalia yang tepat. Kiblat yang digunakan untuk
menjamin aspek kualitatif adalah kiblat. Pada standar personalia
dilakukan melalui :

5
Suciastiti, N.P.A, et al. (2016). Fungsi Pengadaan Sumber Daya Manusia. Universitas
Mahasaraswati Denpasar
6
Suciastiti, N.P.A, et al. (2016). Fungsi Pengadaan Sumber Daya Manusia. Universitas
Mahasaraswati Denpasar

4
 1) Analisis jabatan yang akan meneliti segala fakta pekerjaan yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dan segala hal yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan
memperhatikan kesanggupan setiap komponen.
2) Deskripsi jabatan yang akan menjelaskan tanggung jawab dan
wewenang untuk suatu jabatan tertentu.
3) Spesifikasi pekerjaan untuk menetapkan syarat dan kondisi untuk
melaksanakan suatu pekerjaan yang efektif.

C. Hal Dan Faktor Yang Harus Diperhatikan Dalam Pengadaan

Pengadaan sumber daya manusia memang sangatlah penting bagi
perusahaan. Terdapat berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun
strategi pengadaan sumber daya manusia. Berikut ini adalah hal-hal dan faktor-
faktor yang perlu untuk dipahami dan dipertimbangkan.7

1. Analisis
Analisis pekerjaan adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.
Berikut ini langkah-langkah dari analisis pekerjaan:
a. Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan.
b. Mengumpulkan informasi tentang latar belakang.
c. Menyeleksi muakal (orang yang akan di serahi) jabatan yang akan
dianalisis.
d. Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan.
e. Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
f. Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
g. Mermalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan.

2. Uraian
Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas
dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-

7
Rumbaru, Anthy. (2017). Analisis Pengadaan Sumber Daya Manusia.

5
 aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Uraian
pekerjaan harus jelas dan presepsinya mudah dipahami, serta menguraikan
hal-hal berikut.
1. Identifikasi pekerjaan atau jabatan, yakni memberikan nama
jabatan.
2. Hubungan tugas dan tanggung jawab, yakni perimcian tugas dan
tanggung jawab secara nyata diuraikan secara terpisah agar jelas
diketahui.
3. Standar wewenang dan pekerjaan, yakni kewenangan dan prestasi
yang harus diccapai oleh setiap pejabat harus jelas.
4. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, seperti alat-alat, mesin-
mesin, dan bahan baku yang akan dipergunakan untuk melakukan
pekerjaan tersebut.
5. Ringkasan pekerjaan atau jabatan, hendaknya menguraikan bentuk
umum pekerjaan dengan hanya mencantumkan fungsi-fungsi dan
aktifitas utamanya.
6. Penjelasan tentang jabatan dari nama sipetugas dipromosikan dan
kejabatan mana si petugas akan dipromosikan.

3. Spesifikasi
Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum
orang yang bisa diterima agar dapatmenjalankan satu jabatan dengan baik
dan kompeten. Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan
pekerjaan yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku
jabatan itu. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai
tingkat pendidikan pekerja, jenis kelamin pekerja, eadaan fisik pekerja,
pengetahuan dan kecakapan pekerja, batas umur pekerja, nikah atau belum,
minat pekerja, emosi dan temperamen pekerja serta pengalaman pekerja.

4. Evaluasi
Evaluasi pekerjaan (job evaluation) adlah menilai berat atau ringan,
mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama,

6
 ranking (peringkat, serta harga atau gaji suatu jabatan. Jika pekerjaan berat,
sukar, beresiko besar, dan ranking jabatan semakin tinggi maka harga atau
gaji semakin besar, tetapi sebaliknya apabila pekerjaan tersebut rendah,
maka harga atau gaji jabatannya semakin kecil. Pemberian nama jabatan
yang tepat memberikan kebanggaan dan status bagi pejabat tersebut. Karena
ego manusia yang mengharapkan status.

5. Penyederhanaan
Penyederhanaan pekerjaan adalah penggunaan logika untuk mencari
penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia, materi, mesin-
mesin, waktu, dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan mudah
dalam mengerjakan pekerjaan dapat digunakan. Prinsip penyederhanaan
pekerjaan ialah agar pemborosan dalam rangka melaksanakan harus dapat
ditiadakan dengan jalan menerapkan penyederhanaan-penyederhanaan
pekerjaan secara mantap, menekankan usaha membuat setiap komponen
pekerjaan menjadi produktif melalui jalan penerapan akal sehat yang
terutama dibantu oleh partisipasi pengetahuan para pekerja.
Penyederhanaan pekerjaan terjadi karena spesialis yang lebih mendetail
diterapkan dalam perusahaan tersebut. Simplifikasi pekerjaan ini
mengakibatkan hal-hal berikut:
a. Struktur organisasi perusahaan semakin melebar.
b. Pekerjaan-pekerjaan bisa menjadi terlalu terspesialisasi, sehingga
menimbulkan kebosanan yang pada gilirannya menyebabkan
kesalahan-kesalahan atau permintaan keluar.
c. Pekerjaan semakin produktif sehingga keuntungan ekonomis dari
spesialisasi akan diperoleh.

6. Pengayaan
Pengayaan pekerjaan adalah perluasan pekerjaan dan tanggung
jawab secara vertikal yang akan dikerjakan seseorang pejabat dalam
jabatannya. Perluasan pekerjaan ini merupakan suatu perubahan yang
direncankan (planned-change) pada berbagai kegiatan pekerjaan untuk

7
 memberikan variasi yang lebih besar pada seseorang karyawan yang
memepunyai pengetahuan dan keterampilan lebih.

7. Persyaratan Pekerjaan
Persyaratan pekerjaan adalah persyaratan-persyaratan jabatan
tenang keterapilan yang dikehendaki. Misalnya: sopir mempunyai SIM B
umum. Usia tidak lebih dari 45 tahun, jujur, penyabar, dan lain-lain. Setelah
diketahui uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan,
persyaratan pekerjaan, dan lainnya maka barulah kita melakukan penarikan
karyawan yang akan mengisi lowongan-lowongan yang kososng dalam
perusahaan tersebut. Seperti yang telah dijelaskan diatas, bahwa pengadaan
(perekrutan) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, dan orientasi
serta induksi dengan maksud untuk memperoleh karyawan yang kompeten
sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

8. Rekrutmen
Penarikan tenaga kerja adalah usaha mencari dan mempengaruhi
tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang ada dalam suatu
perusahaan. Faktor – faktor yang mempengaruhi pelamar adalah seperti
balas jasa yang diberikan, status karyawan, kesempatan promosi, spesifikasi
kerja, metode penarikan, solidaritas perusahaan, peraturan perburuhan, serta
penawaran tenaga kerja.

8
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan
Pengadaan (procurement) adalah proses penarikan, seleksi,
penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang
efektif dan efisien yang membantu tercapainya tujuan perusahaan.
Pengadaan adalah upaya proses untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga
yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja untuk mencapai tujuan
organisasi. Tujuan pengadaan adalah merima pelamar sebanyak-banyaknya
sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber,
sehingga akan mendapatkan calon karyawan dengan kualitas tertinggi dari
yang terbaik.
Terdapat bermacam-macam hal dan faktor yang perlu diperhatikan
dan dipahami saat kita melakukan pengadaan sumber daya manusia.
Diantaranya yaitu yaitu analisis, uraian, spesifikasi pekerjaan, evaluasi,
penyederhanaan, pengayaan, persyaratan pekerjaan, serta rekrutmen. Hal
tersebut diperlukan guna memperoleh sumber tenaga kerja atau karyawan
dengan hasil yang maksimal dan optimal dalam pemenuhan kebutuhan
perusahaan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Dwi, Rosyida. (2012). Pengadaan Sumber Daya Manusia.

Fiky, L., & Sri, H. (2019). Pengadaan Sdm Tenaga Kerja Harian Lepas Departemen

Fresh Pineapple Packing House Di Pt Bbb Pg Iv. Karya Ilmiah Mahasiswa.

Rumbaru, Anthy. (2017). Analisis Pengadaan Sumber Daya Manusia.

Sodikin, P., et al. (2015). Pengadaan.

Suciastiti, N.P.A, et al. (2016). Fungsi Pengadaan Sumber Daya Manusia.

Universitas Mahasaraswati Denpasar

10