APLIKASI KOMPUTER
FUNGSI – FUNGSI PADA MICROSOFT WORD
DISUSUN OLEH :
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
limpahan rahmat dan karunia-Nya kepadanya sehingga dapat menyelesaikan makalah
ini yang berjudul: “FUNGSI – FUNGSI PADA MICROSOFT WORD”
Saya menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan
tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu
dalam kesempatan ini saya menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.
Saya menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari jauh dari
kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, saya telah
berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat
selesai dengan baik dan oleh karenanya, saya dengan rendah hati dan dengan tangan
terbuka menerima masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.
Akhirnya saya sebagai penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat
bagi seluruh pembaca.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
BAB II PEMBAHASAN
A. Kesimpulan ............................................................................................... 21
B. Saran ......................................................................................................... 21
DAFTAR PUSTAKA
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office,
aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
Memahami cara mengoperasikan
1
BAB III
PEMBAHASAN
Dari tampilan area kerja program Microsoft Word 2010 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2010 seperti Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal
Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya
adalah:
2
Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office
word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi
yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar.
Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010
adalah sebagai berikut :
a. Tab File
b. Tab Home
c. Tab Insert
e. Tab References
f. Tab Maillings
g. Tab Review
h. Tab View
3
Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu
office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs
menu, Groups Menu dan Command.
Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool
menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool
ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu
kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja
masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian
perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut
a. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi
beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs
tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
b. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah
tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti
groups clipboard, group font dan group paragraph.
c. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam
setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas
Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang
sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan
keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah
4
menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama tersebut akan
berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .
Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk
mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus
mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua
bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.
a. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering
digunakan untuk mengatur margin dan tab stop.
b. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan
untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.
5
Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan
informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, meberikan
informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja
dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.
6
a. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
b. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain
seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya
c. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word
2010
d. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
e. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan
memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat
f. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan
sebelumnya
g. New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word
2010, diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.
7
h. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian
juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan
i. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang
kalian buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email
atau blog khusus
j. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word
2010
k. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010,
seperti display, theme, font default dll.
l. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010
a. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di
sumber lain
b. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam
dokumen
c. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
d. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian
inginkan
e. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
f. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
g. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
h. abc - Untuk membuat tulisan coret
8
i. Superscript dan Subscripot X2 - Untuk membuat pangkat pada tulisan
seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll. Untuk contoh penulisannya
kalian bisa lhat Di Artikel ini.
j. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
k. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
l. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam
dokumen
m. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam
dokumen
n. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
o. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
p. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
q. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan
dan kiri
r. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen
(background color).
s. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
t. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
u. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
v. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan
numbering
w. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar
paragraf
x. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga
berdasarkan angka
9
8. Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert
10
o. Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen
p. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak
q. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
r. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf
pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar
s. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika didalam dokumen
t. Symbol - Sama dengan fungsi Equation
a. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan
b. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
c. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
d. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
e. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman
dokumen
f. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen
yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian
buat
g. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian
jadikan background
h. Page border - Untuk membuat bingkai halaman
11
Tab Reference berisi kumpulan tool atau alat yang memilik fungsi
memberikan atau memasukkan informasi referensi pada document, referensi
berarti sumber acuan atau petunjuk yang mengarah pada sesuatu yang sudah
ditentukan. Tab Reference memiliki beberapa group yang mengelompokkan
beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut
adalah nama group yang ada Tab Reference :
a. Table of Contents
group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk
membuat daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari
pemformatan text judul dan sub-judul, tool atau alat ini cukup
membantu dalam membuat daftar isi dengan mudah dan cepat untuk
mengetahuinya anda dapat membaca ulasan mengenai Cara Membuat
Daftar Isi Otomatis
b. Footnotea
Catatan kaki ( Footnotes) sesuai dengan namanya group ini memiliki
kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki
seperti pada buku.
c. Citations & Bibliography Cita
tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur
kutipan dan daftar pustaka.
d. Caption
tool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text
keterangan atau caption pada pada gambar
e. Index
12
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola
daftar kata yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku
f. Table of Authorities
tool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk
menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop,
membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang
anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking,
changes, compare, dan lain lain.
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print
review. Dan juga ukuran lembar kerja anda.
13
B. Mengenal Fungsi Tombol
14
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan ketik
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar keatas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
15
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai
penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.
16
c. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
d. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
e. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
f. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kana
g. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang
kanan dan kiri
2. Edit dokumen
Fungsi tombol yang digunakan adalah :
Ctrl + B : bold
Ctrl +D : font
Ctrl + I : teks miring
Fungsi menu yang digunakan :
a. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian
inginkan
b. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
c. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
d. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
e. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
f. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
g. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang
kanan dan kiri
h. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
i. abc - Untuk membuat tulisan coret
j. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
17
3. Edit dokumen halaman 3
Fungsi tombol yang digunakan adalah :
Ctrl + B : bold
Ctrl +D : font
Ctrl + I : teks miring
Fungsi menu yang digunakan :
a. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian
inginkan
b. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
c. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
d. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
e. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata
tengah
f. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
g. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi
seimbang kanan dan kiri
h. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
i. abc - Untuk membuat tulisan coret
j. Symbol - Sama dengan fungsi Equation
4. Tabel halaman 4
Fungsi tombol yang digunakan adalah :
Ctrl + B : bold
Ctrl +D : font
Ctrl + I : teks miring
Fungsi menu yang digunakan :
a. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian
inginkan
b. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
18
c. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
d. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
e. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
f. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
g. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat
didalam dokumen
h. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam
dokumen
i. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
j. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata
tengah
k. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
19
Fungsi tombol yang digunakan adalah :
Ctrl + B : bold
Ctrl + I : teks miring
Fungsi menu yang digunakan :
a. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian
inginkan
b. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
c. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
d. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
e. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak
20
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan
di seluruh dunia.
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama
Ms. Word.
3. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan
untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).
B. Saran
Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami aplikasi
Microsoft word untuk mengolah data dan dapat membantu dan bermanfaat bagi
setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft word.
21
DAFTAR PUSTAKA
https://www.academia.edu/17659990/Makalah_Microsoft_Office_Word
https://sulpa.wordpress.com/2011/06/03/fungsi-icon-pada-jendela-ms-word-2010/
https://ngelag.com/fungsi-bagian-menu-microsoft-word-2007/
22