makalah power point

o
l
e
h

nama:Raymond alwin finit

kelas:x akuntansi 2

Tahun ajaran 2017/2018

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT , karena berkat

rahmat dan hidayahnya penulis telah mampu menyelesaikan makalah
yang berjudul “Diferensiasi Sel”. Shalawat serta salam semoga senantiasa
tercurah limpahkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW,
sahabat serta umatnya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan
ungkapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan makalah ini, semoga Allah SWT memberikan balasan yang
belipat ganda.
Makalah ini bukanlah karya yang semurna karna masih memiliki
banyak kekurangan, baik dalam hal isi, sistematika maupun teknik
penulisanya. Oleh sebab itu, penulis sangat mengarapkan saran dan kritik
yang membangun demi kesempurnan makalah ini.
Akhirnya semoga makalah ini bisa memberikan manfa`at bagi
penulis dan bagi pembaca

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
2. Rumusan
3. Tujuan
BAB II PEMBAHASAN

1. Definisi Microsoft Power Point

2. Sejarah
3. Menu Ms Power Point
4. Toolbar Ms Power Point
Presentasi Sederhana
Presentasi Bernavigasi
Menggabungkan data lain dan membuat paket dan cetakan presentasi
BAB III PENUTUP
Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat
pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik
ataupun perkantoran, apalagidalam hal dokumentasi, administrasi dan
presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan
semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi,
seringkali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft
Word dan Power Point 2003adalah salah satu program pemroses kata yang
juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain
sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudahdipahami oleh audience
dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,
selain Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal.
Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya,
aplikasiMicrosoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam
menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk
dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan
disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation,
suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan
Effect dapatdipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila
keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita tarik
perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap
lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang
dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik
dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.
1. 2. Rumusan
1. Apakah pengertian Ms. Powerpoint itu?
2. Menu apa saja yang ada di Ms Powerpoint?
 3. Bagaimana cara mengakses Ms Powerpoint?
4. Bagaimana cara membuka file presentasi?
1. 3. Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi Ms Powerpoint
2. Untuk mengetahui menu yang ada di Ms Powerpoint
3. Untuk mengetahui cara mengaksesnya
4. Untuk mengetahui cara membuka file presentasi

BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular
pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah
perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer.
Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang
sebuah presentasi dengan menarik.
1. B. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan olehBob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks
dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun
1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).
C. Menu Ms Power Point
Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk
mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin,
sehingga para pembaca atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan
semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:
1. Menu File
Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file
slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu
itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi
yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting
slide, dan lain-lain.
1. Menu Edit
Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang
ada di Menu Edit ini diantaranya:
1. Undo (membatalkan aksi terakhir)
2. Repeat (mengulang aksi terakhir)
3. Cut (memotong bagian slide)
4. Copy (menyalin bagian slide)
5. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di
copy)
6. Clear (menghapus isi slide)
7. Menu View
Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan
kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau
menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point
Beberapa menu di menu view ini yaitu:
1. Normal (mode tampilan normal)
2. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
3. Colour (menentukan warna presentasi)
4. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
5. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)
6. Menu Insert
Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam
slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:
1. New slide (menyisipkan slide baru)
2. Slide number (menyisipkan nomor slide)
3. Comment (menyisipkan komentar)
4. Picture (menyisipkan gambar)
5. Diagram (menyisipkan diagram)
6. Table (menyisipkan table kedalam slide)
7. Menu Format
Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format
atau Layout dari slide atau presentasi yang sedangdikerjakan.menu itrm
dari menu format ini diantaranya adalah:
1. Font (menentukan jenis huruf)
2. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar
peluru)
3. Slide Layout (menentukan tata letak slide
4. Slide Design 9menentukan desain slide))
5. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
6. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)
7. Menu Tools
Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan
pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power
Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

1. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

2. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
3. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada
presentasi)
4. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
5. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah
tertentu)
6. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)
7. Menu Slide Show
Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.
Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:
1. View Show (mengaktifkan mode slide show).
2. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
3. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
4. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
5. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu
terhadap slide)
6. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
7. Hide Slide (menyembunyikan slide)
8. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)
9. Menu Window
Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point.
Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:
1. New Window (membuka slide pada jendela baru)
2. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan
layar)
3. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
4. Menu Help
Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point
termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:
1. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power
Point)
2. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau
menyembunyikan karakter Office Assistant.
3. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke
Microsoft Office Online
4. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
5. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
6. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)
D. Toolbar Ms Power Point
Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat
pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya menggunakan
menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika menggunakan
menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi dngn
toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.
Kelompok toolbar:
1. Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk
aktifitas penyuntingan
2. Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format
dokumen
3. Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text
box
4. Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.
5. Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining
6. Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar
7. Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan
dokumen
8. Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap
perubahan yang dilakukan pada slide.
9. Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak
tabel
10. Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane
11. Web, berisi kontrol-kontrol web browser
12. WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart
Presentasi Sederhana
A. Mengakses program Ms. Power Point
Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang
berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :
1. Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program,
lalu klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power
point.
2. Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop
computer/laptop kita
3. Mengklik salah satu document Power Point yang ada di
laptop/computer.
B. Membuka File Presentasi
 1. Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu
klik Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O
2. Pilih dan Klik look in
3. Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka
4. Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan
5. Klik open.
C. Memilih Bentuk Huruf
Cara memilih huruf dalam Ms Power Point

1. Blok teks yang akan di edit

2. Klik format, klik font
3. Editlah sesuai dengan keinginan
4. Klik ok
D. Background Objek Teks

1. Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view

2. Pilihlah slide yang diinginkan
3. Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines
4. Pilih color, klik fill effects
5. Pilihlah warna yang diinginkan
Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan
foto atau gambar ru terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan
buka folder berisi gambar atau foto itu.
E. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek
dan transisi
1. Menyisipkan Objek
Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan
dengan cara:
1. Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui menu insert klik clipart
3. Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar
Drawing yang ada dibawah
4. Kemudian pilih gambar yang diinginkan
1. Audio & Video
Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

1. Buet terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk

nafigasi
2. Blok salah satu petunjuk nafigasi
3. Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4. Pilih icon Action Setting..
5. Klik Hyperlink to..
6. Pilih other file..
7. Cari folder dimana film itu didimpan.
8. Klik ok.
Presentasi Bernavigasi
A. Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink
Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita
akan menggabungkannya untuk mempermudah cara [enyampaian
presentasi di perlukan suatu nafigasi yang baik.
Penggabungan beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda
dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik slide show
2. Pilih Action Button
3. Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan
4. Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik
kanan pilih Action Settings
5. Pilih Hyperlink to..
6. Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide
7. Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda,
klikOther file, cari folder letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan,
setelah itu klik Ok
8. Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi
padaHyperlink to.. pilih dan klik End Show.
B. Mengatur Urutan Slide
Agar kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan
mendapatkan suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik
dalam program presentasi sangat diperlukan.
Mengurutkan slide dengan cara:
1. Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada
sebelah kiri pada lembar kerja Power Point.
2. Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di
tekan sampai pada tempat dimana slide akan dipindahkan) ke
tempat yang diinginkan.
C. Tabel
Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New
Slide, Tool bar standars atau menu insert.
Cara membuat tabel:

1. Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2. Klik insert, klik Table
3. Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,
4. Pilih tabel
D. Grafik
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik format,
2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik insert
5. Pilih dan klik chart
6. Pilih grafiknya dan masukan datanya
E. Diagram
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout

2. Pilih Slide Layoutyang diinginkan
3. Klik insert, klik diagram
4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan
5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan
6. Pilih layout diagram yang diinginkan
7. Pilih design diagramnya
8. Input data-datanya ke diagram
Menggabungkan data lain dan membuat paket dan cetakan presentasi
A. Mencetak slide

1. 1. Pengaturan Slide format percetakan

Sebelum melakukan percetakan ada beberpa hal yang perlu dilakukan,
seperti:

1. Menentukan ukuran slide yang sesuai dengan jenis media

percetakan.
2. Member nomor pada slide
3. Oriendasi percetakan (landscape atau portrait)
Prosedur yang harus dikerjakan:

1. Tampilkan file presentasi dalam tampilan slide show

2. Klik menu file lalu klik page up
3. Klik panah bawah pada kotak Slides sized For..:
– On screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti
tampilan pada layar
– Letter paper (8,5x11inc),
– A4 paper (210x297mm)
– 35mm
– Custom

1. Pilih dan klik yang diinginkan

2. Tentukan tinggi lebarnya slide pembagian width dan height
3. Tentukan nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada
bagian Number Slides for
4. Klik pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides
5. Klik pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts,
dan outline pada bagian Notes, Handouts & Outline
6. Klik ok untuk konfirmasi
1. 2. Pencetakan Slide ke Printer
Setelah melakukan format slide yang akan dicetak, sekarang dapat
mencetak melalui printer.:

1. Aktifkan file presentasi yang akan di print

2. Klik menu file lalu pilih Print
 3. Klik panah bawah bagian printer untuk memilih jenis printer
4. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print
Range:
 All
 Current slide
 Slide
1. Klik panah atas atau bawah untuk menentukan jumlah salinan
cetakan yang diinginkan.
2. Klik panah bawah pada bagian Print What untuk menentukan
yang akan dicetak
3. Tentukan pilihan pencetakan yang lain
4. Klik ok.
1. 3. Mencetak beberapa slides dalam satu halaman
1) Aktifkan file presentasi yang akan dicetak
2) Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)
3) Tentukan nama printer pada bagian Printer Name
4) Klik all pada Print Range
5) Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout
6) Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan
jumlah slide setiap halaman tercetak
7) Klik ok untuk konfirmasi
Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai
dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Power Point ini adalah suatu program untuk dapat membuat
presentasi menjadi lebih menarik dan indah dengan menu-menu yang ada
di Ms power Point itu. Sehingga para pendengar tidak jenuh dalam
mendengar dan memperhatikan orang yang mempresentasikannya.
DAFTAR PUSTAKA

http://yasminsekara.blogspot.com/2013/02/artikel-microsoft-
powerpoint.html