NAMA DOSEN : Ns NUR ILAH PADHILA S.Kep,. M.

Kes

MATA KULIAH : TEKNOLOGI INFORMASI

“MICROSOFT WORD”

DI SUSUN OLEH:

SANDI KURNIAWAN

142 2016 0011

KELAS A1

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR

2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas

segala limpahan Rahmat dan hidayah-Nyalah sehingga penulis dapat

menyelesaikan makalah ini. Semoga dengan adanya makalah ini kita dapat

menambah pengetahuan kita lebih jauh tentang “MICROSOFT WORD”.

Makalah ini penulis akui masih banyak kekurangan karena pengalaman

yang penulis miliki sangat kurang. Oleh karena itu penulis harapkan kepada para

pembaca untuk memberikan masukan-masukan atau saran yang bersifat

membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Makassar, 10 Maret 2019

Penulis
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

bertambahnya kebutuhan manusia yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih

mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi

Microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,

mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft

office adalah Microsoft office word.

Microsoft word adalah program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel dan mudah

diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya. Saat ini Microsoft word

merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling lengkap fasilitasnya,

paling banyak digunakan dan paling canggih.

B. RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah dari makalah ini antara lain:

1. Apakah Microsoft word itu?

2. Apa fungsi dan kegunaan Microsoft word?

3. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

4. Apa saja elemen yang ada pada jendela word?

C. TUJUAN PENULISAN

Adapun tujuan penulisan dari makalah ini antara lain:

1. Untuk mengetahui dan memahami mengenai Microsoft word.

2. Untuk mengetahui dan memahami fungsi dan kegunaan Microsoft word.

3. Untuk mengetahui dan memahami cara mengoperasikan Microsoft word.

4. Untuk mengetahui dan memahami serta mengenal elemen yang ada pada

jendela word.
 BAB 2

PEMBAHASAN

A. MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft word merupakan program aplikasi dari Microsoft office yang

biasa sering digunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen,

laporan dan lain sebagainya yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan

perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai

keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat

kabar sampai dengan fax. (Suryana & Koesheryatin, 2014)

Microsoft word memiliki beberapa versi sejak kelahirannya di tahun

1983. Beberapa versi memang didesai untuk sistem operasi windows seperti

Microsoft word 97, Microsoft word 2000, Microsoft word XP, Microsoft word

2003, Microsoft word 2007, Microsoft word 2010, dan Microsoft word 2013.

Kesemuanya memiliki kelebihan berdasarkan pengembangan dari versi

sebelumnya. (Ikhwani, Budiman, & Rasyidan, 2015)

B. FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT WORD

Adapun fungsi dan kegunaan Microsoft word itu sendiri bervariasi atau

bermacam-macam tergantung dari si user atau pemakainya. Fungsi utama dari

Microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait

dengan kata/teks/dokumen/surat-menyurat dan lainnya. (Suryana &

Koesheryatin, 2014)

Dengan semakin canggihnya tool Microsoft word, fungsi dari

Microsoft word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Table dalam
word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft

excel, dan dapat juga dipakai untuk menghitung, menampilkan lambang-

lambang, membuat rumus-rumus matematika, dengan fasilitas equation yang

dimiliki oleh MS Word. (Suryana & Koesheryatin, 2014)

1. Jenis Huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing

dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan

dipergunakan (Menu Home+Font).

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu

dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan

Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai

numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +

Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk

membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.

Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level

3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita

diharuskan untuk mengubah list level (Menu Home + Multiple List +

Change List Level).

4. Pemakaian Break Section

 Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran

halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada

nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor

halaman jenis “i, ii, iii,…” Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”. Oleh

karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break

section. (Menu Page Layout + Break + Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan

menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman

seperti yang kehendaki (Menu insert + Page number + Format Page

Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor

halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak

ada nomor halaman, oleh karena itu header/footernya perlu diedit (Menu

insert + header/footer + edit header/footer+ Design + pilih different first

page).

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri

dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption…

pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada

exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan

maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel

dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
 tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal di klik kanan pilih update

field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references +

table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar

isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel).

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan

fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas

ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat).

C. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD 2013

1. Memulai Microsoft Word 2013

Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Word 2013, dapat

menggunakan Windows 7 ataupun dengan Windows 8.

a. Menggunakan shortcut word di windows 7:

1) Klik start menu.

2) Klik all programs.

3) Cari dan buka folder Microsoft office 2013.

4) Klik word 2013.

b. Menggunakan shortcut word di windows 8:

1) Klik start box.

2) Klik pada tile word 2013.

 Pada saat anda membuka program Microsoft word 2013, maka anda

langsung di perlihatkan dengan tampilan antar muka yang menarik dan

terlihat beberapa template dokumen tersaji yang siap anda pergunakan.

Seperti pada tampilan gambar di bawah ini.

Gambar Tampilan Awal Program Word 2013

2. Membuat Dokumen Word 2013

Dengan program word 2013 anda dapat membuat document dengan

langkah sebagai berikut:

a. Membuat document dengan blank document

1) Anda dapat menggunakan pilihan Blank Document, untuk

membuat document baru dengan lembar kerja yang masih kosong.

2) Setelah anda klik blank document, maka selanjutnya anda berada

pada document baru yang siap untuk diisi.

b. Membuat dokumen dengan pilihan template

1) Setiap kali anda memulai word 2013. Anda bisa memilih template

dari galeri, klik kategori untuk melihat template di dalamnya.

 2) Sebagai contoh anda dapat memilih template Black Tie Letter,

kemudian lakukan 2x klik untuk pilihan template tersebut.

3) Setelah tampil format template Black Tie Letter, maka anda siap

untuk melakukan perubahan isi template.

c. Membuat dokumen dengan pilihan template online

1) Selain dapat menggunakan pilihan template yang sudah

disediakan, anda dapat secara online memilih jenis dan contoh

pilihan template secara online.

2) Pilih template online dari galeri dibawah Search for online

templates. Sebagai contoh anda dapat mencari dan memilih jenis

templates seperti Letters, kemudian klik pilihan template sesuai

dengan kebutuhan anda.

3) Klik Category template letters terlebih dahulu, selanjutnya akan

tampil pilihan template letters.

4) Kemudian anda dapat melanjutkan memilih contoh template letters

yang diinginkan.

3. Mengatur Tampilan Mistar Garis (Ruler)

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan mistar garis,

dengan langkah: Klik menu VIEW > Klik pilihan Ruler.

4. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Ms Word, teks dapat langsung

dimasukkan. Ada beberapa hal yang peru diketahui:

 a. Jenis kertas Letter dengan ukuran 8.5” x 11”

b. Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

c. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai

tepi kanan halaman.

d. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace/Delete untuk

menghapusnya.

e. Tekan enter untuk menambah baris kosong.

f. Titik sisip (kursor) digunakan untuk memulai memasukkan teks.

g. Penunjuk mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.

Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

5. Menyimpan, Menutup dan Membuka Dokumen

Perintah Tool Keterangan

Menyimpan Bila sudah mengerjakan suatu

Save
dokumen dokumen maka anda dapat
Save As
menyimpannya, pilihlah lokasi file

(directory) pada bagian Save in:,

ketiklah nama file pada bagian File

name, kemudian tekan tombol Save.

Menutup Bila sudah selesai mengerjakan suatu

Close
Dokumen dokumen dan mungkin perlu menutuo

dokumen dan setelah itu mengerjakan

dokumen lain
 Membuka Untuk membuka dokumen klik FILE
Open
Dokumen dan pilih Open, Word akan

menampilkan dialog blox.

Carilah directory dan folder yang

menampung file yang akan dibuka

pada bagian Look in lalu klik file yang

akan dibuka kemudian tekan button

Open maka file anda akan ditampilkan

dilayar Word.

Membuka Untuk membuka dokumen baru.

Dokumen
New
Baru

6. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat

memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

a. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik

sisip.

b. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

c. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih

menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

 d. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu

edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar

Standard.

e. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf

tekan tombol Shift+Enter.

7. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkat

berikut ini:

a. Pilih teks yang akan anda salin.

b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

c. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

d. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

8. Meng-Cut / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih ke lokasi lain, ikuti

langkah berikut ini :

a. Pilih teks yang akan anda pindahkan.

b. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

c. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

d. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

9. Keluar dari Microsoft Word

Click tombol X (Close) yang ada di pojok kanan atas window Word maka

aplikasi word akan hilang.

D. MENGENAL ELEMEN JENDELA MICROSOFT WORD

 NAMA TOOL KETERANGAN

PERINTA

Window Berisi tool untuk

Manageme meminimalkan jendela,

nt memaksimalkan jendela,

menutup jendela dan

sebagainya.

Quick Merupakan baris perintah

Access (toolbar) yang berisi

shortcut/tool/icon/button/to

mbol untuk memberikan

perintah-perintah yang

umum dipakai seperti Save,

Undo, Print Preview. Dalam

toolbar ini icon/tombol

dapat ditambah atau

dikurangi menurut

kebutuhan kerja kita.

Ribbon FILE Yang berisi perintah-

Tab perintah manajemen file.

HOME Yang berisi perintah dasar

teks editing.

INSERT Yang terdiri dari perintah

untuk menyisipkan sesuatu

kedalam dokumen.

DESIGN Yang berisi perintah untuk

mengatur desain halaman.

PAGE LAYOUT Yang berisi perintah-

perintah untuk mengatur

layout halaman.

REFERENCES Yang berisi perintah-

perintah yang berhubungan

dengan referensi dokumen.

MAILINGS Berisi perintah manajemen

surat-menyurat.

REVIEW Berisi perintah-perintah

yang berguna untuk proses

kerja dan editing secara

berkelompok.
 VIEW Berisi perintah untuk

mengatur penampakan

jendela kerja.

Title Bar Menunjukkan nama file

Document1-Word
dokumen yang sedang di

edit atau di kerjakan.

Help ? Anda dapat mengakses

menu ini dan meminta

bantuan untuk masalah

anda.

Ribbon Menu pilihan untuk

Display memunculkan atau

Option menyembunyikan Ribbon

Interface

Minimize/ Tombol untuk

Maximize/ menyembunyikan/

Restore memaksimalkan/

mengembalikan ukuran

jendela kerja word.

Close Tombol untuk menutup

jendela kerja word.

Microsoft Menunjukkan akun

Account Microsoft yang login pada

word 2013

Zoom tool Zoom tool terletak di area

statys layar, yang

dipergunakan untuk

memperbesar atau

memperkecil tampilan

dokumen.

Tombol Tombol ini untuk mengubah

View tampilan dokumen anda.

Apakah anda ingin melihat

dokumen dengan mode

baca, mode cetak, atau

mode web.

Scroll Bar Penggulung Teks (Scroll Bar) Untuk memudahkan dalam

Langkah untuk mengatur sebagai membaca suatu dokumen

berikut: dapat dilakukan dengan

Buka menu FILE > Options > menggulung layar secara

Advanced > pilih Display. vertical dan horizontal.

Tandai pengaturan seperti

gambar di bawah ini.

Informasi Berisi informasi tentang

Dokumen jumlah kata dan jumlah

halaman anda.
 BAB 3

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam

satu paket Microsoft office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan

naskah, surat, undangan, dll. Microsoft word adalah sebuah perangkat lunak

atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang pergunakan

untuk keperluan bisnis, pekerjaa, pembuatan laporan, pembuatan dokumen,

makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang

dikembangkan oleh perusahaan Microsoft.

B. SARAN

Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami

aplikasi Microsoft word untuk mengolah data yang dapat membantu dan

bermanfaat bagi setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan

aplikasi Microsoft word.

 DAFTAR PUSTAKA

Ikhwani, Y., Budiman, H., & Rasyidan, M. (2015). PelatihanAplikasi Microsoft

Word 2013 pada SMP H. A. Johansyah. A Banjarmasin. Al-Ikhlas, 11-14.

Permana, B., & Ukar, K. (2014). Seri Pelajaran Komputer Microsoft Word. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Suryana, T., & Koesheryatin. (2014). Mengenal Microsoft Office 2013. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia .