KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami
dapat menyelesaikan tugas makalah dari Bpk. Moh. Tassa Bahat, S.Kom mata
kuliah Computer yang berjudul “MAKALAH MICROSOFT OFFICE ”.
Makalah ini berisikan tentang informasi mengenai Microsoft Office di antaranya
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point,
Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access
dan Microsoft Office lainnya.

Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing

yang memberikan banyak saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan
makalah ini dan juga kepada semua pihak yang telah mendukung kami sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah ini.

“Tak ada gading yang tak retak”. Kami menyadari bahwa dalam
pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran
dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
semua pembaca.

Bekasi, 22 Juli 2018

 Penulis

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………… i

DAFTAR ISI……………………………………………………………………ii

BAB I PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang Masalah ………………………………………… 1

B.    Rumusan Masalah ………………………………………………. 1

C.   Tujuan ……………………………………………………………. 1

BAB II PEMBAHASAN

A.   Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office……………… 2

B.    Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya ……………….. 6

C.   Paket  Aplikasi Microsoft Office ………………………………..28

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ………………………………………………………..30
B. Saran ……………………………………………………………….32

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………33

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

     A.    Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan

kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta
mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel
banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan
tersendiri.

B.     Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

2. Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3. Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

C.    Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah,

perkembangan dan fungsi dari Microsoft        Office.
2. Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3. Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam
Microsoft Office.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A.    Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang

berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh
perusahan yang berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat
terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a.      Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990

sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0:
Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan
Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft

meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan
OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows
versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan
pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada
tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan

2
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2010.

b.      Perkembangan Program Microsoft Office

Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu

pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk
meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal
dirilis yaitu sebagai berikut :

1.      Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga
dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis,
yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4
dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3.      Microsoft Office 95

Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi,
nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program
yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,
Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua

3
item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam
bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4.      Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan

versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97
juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5.      Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di

Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga
banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu
saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika
ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-
opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat
menyebabkan tersebarnya virus macro.

6.      Microsoft Office XP (2002)

Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program

Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe
Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan
mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki
atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in.
Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram.

4
 Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan
Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan
dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas 

7.      Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.

8.      Microsoft Office 2007

Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office
2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office
sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat
lunak kolaboratif.

9.      Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi

konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor
tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi
baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office

5
2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di
emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10.  Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan

sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia
dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar
sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

B.     Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.

Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan
pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari
PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program

ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar.

6
 Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan
kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan
sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari

versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer
laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.
Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan
fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang
cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi
Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem
atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word
3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari
Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga
menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan.

Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama

dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika
Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0

7
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada
versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular
dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect
(WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program
pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.

sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan
pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft
Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.

       2.      Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah  Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang

disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni

8
Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat
turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut,
Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.

Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi
ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan
bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan
menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun
sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel
2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.

  Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan

perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi.

Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk

program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft

9
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan

dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan

10
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM,
meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.

   

   VERSI EXCEL

Tahu Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

n Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik Tidak ada
Microsoft Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada
for Microsoft Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada
Microsoft Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada
Microsoft Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada

11
 Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada
Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada
Microsoft Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada
Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Tidak ada
Windows 3.1 Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada
Microsoft Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Microsoft Office
Windows 3.11, Windows for 4.2 dan Office
Workgroups, dan Windows NT 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada
Microsoft Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT Microsoft Office
Windows 95 3.1/3.50 95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT Microsoft Office
(Excel 8) 3.51/Windows NT 4.0 97
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office
'98 for Macintosh
1999 Excel 2000  Windows 98, Windows Me, Microsoft Office
(Excel 9) Windows 2000 2000
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office
2001 for
Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Microsoft Office
(Excel 10) Windows 2000, Windows XP XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office
v. X
2003 Excel 2003  Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office
(Excel 11) Windows XP, Windows Server System 2003
2003, Windows Vista, Windows
Server 2008

12
 2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office
2004 for
Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Microsoft Office
(Excel 12) Service Pack 2 atau lebih tinggi), System 2007
Windows Server 2003 (Service
Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Microsoft Office
(Excel 14) Service Pack 2), Microsoft 2010.
Windows XP, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2,
dan Windows 8

  

  3.      Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office
PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

13
 Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide
dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu
mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak
atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World
Wide Web).

            PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit
objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat

14
dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat
diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:

 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang
dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh
dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain
itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.

   VERSI POWER POINT

Tahu Versi Sistem Operasi Paket

n PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0

15
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft
4.0 Windows 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT Microsoft

2000 4.0, Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Microsoft
2003 Windows XP Service Pack 1, Office
Windows Server 2003 System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows Microsoft
2007 XP Service Pack 2, Windows Server Office

16
 2003, Windows Server 2008 System 2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Microsoft
2010 Vista (Service Pack 2), Windows XP Office:mac
(Service Pack 3) Windows Server 2004
2008, Windows Server 2008 R2

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat

populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan
Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga
digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat
membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-
fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan

konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti
aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk
membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data
yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11
(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

17
         4.      Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis

yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

      Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan

keluarga Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft
Publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan
dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.
Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri. Mereka pun segera
memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang
kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher
2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.

Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat

mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-
bisnis kelas menengah bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang
tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher
untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk,
sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja.

             5.      Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program

personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft

18
Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-
e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah
digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini
sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail.
Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki

manfaat sebagai berikut:

 Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

Kelebihan Microsoft Outlook

 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 

 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk
mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive
sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara
langsung.
 Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki
sistem pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan
smartphone.

19
  Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

          6.      Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

      Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44
megabyte.

20
 Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis
data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami
kerusakan, sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih
berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan
bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver  perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali

adalahCirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft
Visual Basic, sementara mesin pembuatan antarmuka yang digunakannya
dinamakan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan
memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman basis harus dikembangkan
secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek
ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara
terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling
cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic
for Applications (VBA).

Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis

kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan,
mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih
tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid
Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa
untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk

21
para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui
jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat
klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan
kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data
yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti
halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh
Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk
lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access
dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa
pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan
disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan
secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan
menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram
form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah
versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif
dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis
data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur
trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang
menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang
mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara
seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya
untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk
mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap
tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di
dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang

22
mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung
oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan
dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access
(*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data
MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET
Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data
tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure,
dan UDF).

Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form,

report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di
dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. Pengembangan
dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena
semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis
data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query
Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya
untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI
dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data
sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh
proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat
dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam
tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan
memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang
tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA),
seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka
komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun
disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam
Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi
Access terbaru.

23
             7.      Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah

program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak
sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft
untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun pernah
dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage sekarang
telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft
SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.

Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya

terhadap template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara
template Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah
bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis
yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa
halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat
navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga
struktur situs Web yang sedang disunting.

       8.      Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah

sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data
berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003
Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk dokumen
XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang
berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath

24
2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft
InfoPath Filler 2010.

          9.      Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program

aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir
(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-
diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio

Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio
2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional
menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan
lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan
juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan
pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

     10.  Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan

bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam
tim kerja dengan anggota yang sering kali offline. 

Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik
dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta
teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses
network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove
account sebelum memulai menggunakannya.

25
 Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di
mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam
berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal
yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread adalah
update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka, dan
yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.

Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya

untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap
anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi
wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini.
Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data
folder  file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua akses. 

Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik
itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan
pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan
pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda
login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita buat dikantor tidak ada.
Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account kita
kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara
online. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account kita, seluruh
pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.

Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di
kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus berhadapan
dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar.
Kemungkinan besar juga kita akan diminta untuk memberikan file terkini dan
juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan
sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan
yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan
yang kita buat bersama anggota team, Groove secara otomatis mengsinkronkan
keseluruhan pekerjaan yang telah tersimpan pada Groove account kita. Groove

26
juga menghindari terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga kita tidak
lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. 

Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa

memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita
dan yang lainnya hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang
untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana
kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja
yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian
dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang
telah terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa
kita atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan
software ini.

     11.  Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya
adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita.
One note juga dapat menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita
dapat memiliki sebuah penampungan yang terorganisir dengan rapi.

    C.    Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut:

27
  Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini
berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft
Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

 Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah

angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan
fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi
ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.

 Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat
slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui
infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan
fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

 Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan

rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer
rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur,
tabel, dan masih banyak lagi.

 Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan
mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan
jadwal bersama.

28
  Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram,
aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

 Microsoft Publisher

Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan

materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop,
kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik
saja.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

29
 Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua
paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini

30
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis

yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program

personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft
Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-
e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B.     Saran

o Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft

Office beserta penggunaannya.

31
 o Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat
mengusai teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://jennysarumaha.blogspot.com

32