MAKALAH

Microsoft office

Di susun oleh

NAMA : HARIS SAEPUL ROHMAN

KELAS : 10 TKRO 1

SMK NEGRI 1 SAGARANTEN

Steksa

T.A 2022-2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah
Pengantar Aplikasi Komputer ini tepat pada waktunya yang berjudul “MAKALAH
MICROSOFT OFFICE ”. Makalah ini berisikan tentang informasi mengenai Microsoft
Office di antaranya Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power
Point, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access dan
Microsoft Office lainnya.

Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang
memberikan banyak saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dan juga
kepada semua pihak yang telah mendukung kami sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah ini.

“Tak ada gading yang tak retak.” Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah
ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Sukabumi, Oktober2022

Penulis

HARIS SAEPUL ROHMAN .

 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

B. Rumusan Masalah

C. Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

C. Paket Aplikasi Microsoft Office

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan

manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office
adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah
angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka
yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Rumusan Masalah

1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

2) Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3) Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

C. Tujuan

1) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft Office.
2) Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3) Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a. Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari
tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-
an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih
tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam
proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun
proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD- ROM.
Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access
1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi
yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office
95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar
terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada
versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi yang
disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan.
Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan
keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft
Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan
atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
 seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta
pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME
dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan
anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang
telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange
Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi
yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang
dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010
termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo
2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
 Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media.
Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna,
Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS
Microsoft terakhir Windows 8.

B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.

Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
 Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian
yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word
2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh
lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus
pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah
beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,
dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas
yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010, dan 2013.

2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel
dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi
2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru
setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel
2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya
yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua
rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
 Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih
terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)
adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya
adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran
file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-
sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft
pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi
beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

VERSI EXCEL

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Microsoft Office 4.2
Windows for Workgroups, dan Windows NT dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows 95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
(Excel 8)
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for
Macintosh
1999 Excel Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 (Excel
9)
 2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Microsoft Office XP
(Excel 10) Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Microsoft Office
2003 (Excel Windows Server 2003, Windows Vista, Windows System 2003
11) Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004
for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 Microsoft Office
(Excel 12) atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service System 2007
Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server
2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack Microsoft Office 2010.
(Excel 14) 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, dan Windows 8
3. Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru
dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam
paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun
mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-
kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak
 tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek
teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari
si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan
dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint
dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis
pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka
pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format
data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan
format data XML dengan ekstensi *.pptx.
VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows Microsoft
4.0 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac
1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft
2000 Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows Microsoft
2003 XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Office
System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, Office
Windows Server 2008 System 2007
 2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Vista Microsoft
2010 (Service Pack 2), Windows XP (Service Office:mac
Pack 3) Windows Server 2008, Windows 2004
Server 2008 R2

      Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan

konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan
PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini
mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan
struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format
presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna
yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih
berbasis data biner.