BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang

berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh
perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini
dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat
terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.PEMBAHASAN.

a. Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai
paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft
Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft
meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan
OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows
versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan
pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada
tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara
lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office
2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat,
dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan
kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu
sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5
(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor
versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang
disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,
Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua
item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam
bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95,
Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi
yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin
digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi
banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat
menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program
Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe
Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan
mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki
atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in.
Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte
teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface,
menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal
dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML
yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari
nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas.
Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga
dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial
media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan
miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh,
sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.
B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.

* Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke
Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor
berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks
dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer
laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah
LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang
cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi
Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem
atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan
Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0
dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan
hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0,
yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah
kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi
’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.

* Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak
dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat
turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut,
Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan
bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan
menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun
sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel
2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen
Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan
VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi
referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan
fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM,
meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya,
meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro
yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

      VERSI EXCEL

Tahu Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

n Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik Tidak ada

Microsoft Office

1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada

for Microsoft Office
Windows

1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada

 Microsoft Office

1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada

Microsoft Office

1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada

Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada

Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada

Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Tidak ada

Windows 3.1 Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Microsoft Office

Windows 3.11, Windows for 4.2 dan Office
Workgroups, dan Windows NT 4.3
(hanya versi 32-bit)

1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT Microsoft Office

Windows 95 3.1/3.50 95

1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT Microsoft Office

(Excel 8) 3.51/Windows NT 4.0 97

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office

'98 for
 Macintosh

1999 Excel 2000  Windows 98, Windows Me, Microsoft Office

(Excel 9) Windows 2000 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office

2001 for
Macintosh

2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Microsoft Office

(Excel 10) Windows 2000, Windows XP XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office

v. X

2003 Excel 2003  Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office
(Excel 11) Windows XP, Windows Server System 2003
2003, Windows Vista, Windows
Server 2008

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office

2004 for
Macintosh

2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Microsoft Office

(Excel 12) Service Pack 2 atau lebih tinggi), System 2007
Windows Server 2003 (Service
Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008.

2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista Microsoft Office

(Excel 14) (dengan Service Pack 2), Microsoft 2010.
Windows XP, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2,
dan Windows 8
3. Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis
sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint
2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

* Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

* Operasi
 Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide
dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu
mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak
atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World
Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit
objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat
dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat
diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
· *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

* Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14),
yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan
ekstensi *.pptx.
   VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office

1987 PowerPoint Mac OS classic T/A

1.0

1988 PowerPoint Mac OS classic T/A

2.0

1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A

2.0

1992 PowerPoint Mac OS classic T/A

3.0

1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A

3.0

1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft

4.0 Windows 3. 11 Office 4.x

1994 PowerPoint Mac OS classic T/A

4.0

1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft

for Windows Office 95
95

1997 PowerPoint Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft

97 Office 97

1998 PowerPoint Mac OS Classic Microsoft

 98 Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows Microsoft

2000 NT 4.0, Windows 2000 Office 2000

2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2001 Office 2001
for Mac

2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft

2002 Office XP

2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft

v.X Office:mac
v.X

2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Microsoft

2003 Windows XP Service Pack 1, Office
Windows Server 2003 System
2003

2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2004 Office:mac
2004

2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Microsoft

2007 Windows XP Service Pack 2, Office
Windows Server 2003, Windows System
Server 2008 2007

2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft

2008 Office:mac
2004

2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Microsoft

 2010 Vista (Service Pack 2), Windows Office:mac
XP (Service Pack 3) Windows 2004
Server 2008, Windows Server 2008
R2

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan
Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga
digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat
membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-
fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and
Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform
Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun
akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak
dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan
adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur
data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11
(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

4. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata
dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

* Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga
Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher
masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop
publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan
kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri. Mereka pun segera
memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang
kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher
2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah
dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis
kelas menengah bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak
memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk
menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk,
sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja.

5. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program
personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft
Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-
e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah
digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini
sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail.
Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

* Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat
sebagai berikut:
· Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
· Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
· Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

* Kelebihan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut:
· Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk
mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
· Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive
sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
· Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki
sistem pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
· Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

6. Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional
yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data
dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

* Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44
megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami
kerusakan, sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih
berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan
bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus
yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic,
sementara mesin pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby. Bill
Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen
bahasa pemograman basis harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai
sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan
Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin
pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama
lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications
(VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan,
mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih
tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid
Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa
untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk
para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui
jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat
klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan
kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data
yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti
halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh
Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk
lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access
dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa
pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan
disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan
secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan
menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram
form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah
versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif
dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis
data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur
trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang
menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang
mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara
seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya
untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk
mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap
tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di
dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang
mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung
oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan
dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access
(*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data
MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET
Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data
tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure,
dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report,
macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam
server basis data yang membelakangi program tersebut. Pengembangan dengan
Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel
basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,
sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam
Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber
dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses
dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan
cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam
Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya
dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen
Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan,
yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan
ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

7. Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah
program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak
sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft
untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun pernah
dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage sekarang
telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft
SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap
template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template
Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa
template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis yang
mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa halaman
yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat navigasi
multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga struktur situs
Web yang sedang disunting.

8. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah
aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis
XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003 Professional.
Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk dokumen XML penulis
dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang berbeda (skema).
Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi
menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler
2010.

9. Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi
komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir
(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-
diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio
2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional
menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan
lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan
juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan
pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

10. Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian
dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim
kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik
dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta
teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses
network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove
account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di mana anda
akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan
anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti
tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari
rekan atau anggota team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read
adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk
bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota
pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang
sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Disini peran
ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dan
sebagainya. Peran manager memiliki semua akses.
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu di
airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan
kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang
anda lakukan semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda login pada
komputer lain semua pekerjaan file yang kita buat dikantor tidak ada. Groove
2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account kita kemanapun
kita pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online.
Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account kita, seluruh pekerjaan
yang kita tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di kantor,
tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi harus berhadapan dengan
begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar
juga kita akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan
tambahan yang perlu diperbaiki dan sebagainya. Sementara kita sibuk
membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun
memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang kita buat bersama
anggota team, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan
yang telah tersimpan pada Groove account kita. Groove juga menghindari
terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat
untuk mencari file yang terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan ruang
kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya
hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan
perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana kita tidak perlu
pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh
mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen
tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah
terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa
kita atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan
software ini.

11. Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya adalah
sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One
note juga dapat menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat
memiliki sebuah penampungan yang terorganisir dengan rapi.

C. Paket Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut:
§ Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini
berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft
Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

§ Microsoft Excel
Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah
angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan
fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi
ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.

§ Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat
slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui
infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan
fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

§ Microsoft Access
Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer
rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur,
tabel, dan masih banyak lagi.

§ Microsoft Outlook
Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan
mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan
jadwal bersama.

§ Microsoft Visio
Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram,
aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

§ Microsoft Publisher
Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan
materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop,
kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik
saja.