Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita
ingat. Segala puji hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat,
rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira besarnya, sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah dengan judul " Menu dan ikon Microsoft Word”.

Dalam penyusunannya, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu
saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: (Bpk/Ibu guru) yang telah
memberikan dukungan, kasih, dan kepercayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua
kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan
menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.
Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.
 BAB I

PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B.      Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.      Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office
word.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3.      Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4.      Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C.      Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1.      Memahami cara mengoperasikan.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan
 BAB II

PEMBAHASAN

A.      Pengertian Microsoft Word

1.      Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya
tersedsia untuk OS windows.
2.      Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail
dan Access.
3.      Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir
yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4.      Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar
cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0,
powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar
ditambah dengan access 7.0.
5.      Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki
fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam
kalinya menggunakan office assistant.
6.      Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi
terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct
activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi selanjutnya.
7.      Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur
safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang
memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office
ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan
perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct
 ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp
juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
8.      Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP,
dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini
juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam
kurun waktu terkhir 2009.
9.      Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga
ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang
bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah
banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang
agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.
10.  Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul
terhadap nomor 13.

B.      Perkembangan Microsoft

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft
office word.

Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
 Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan
juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan
merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh
Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for
macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk
menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil.
Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara
gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu
itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga
stabil degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya
microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Fungsi-Fungsi Menu Icon pada Tab Menu Microsoft Word

Dalam pembahasan sebelumnya, Anda sudah memahami kalau ada

delapan menu utama saat membuka lembar kerja. Tetapi yang berkaitan
langsung dengan urusan pengetikan, ada pada bagian Tab Menu.

Supaya bisa semakin paham, berikut ini penjelasan yang paling detail dan
lengkap pada setiap icon di Tab Menu Microsoft Word.

1. FILE

Dalam kelompok menu FILE, terdapat banyak sekali perintah yang berkaitan
langsung dengan urusan pengetikan dokumen. Berikut ini adalah yang
harus Anda pelajari satu-persatu:

 SAVE: Jika sudah menyelesaikan pekerjaan di lembar kerja, langsung

simpan dokumen tersebut supaya tak hilang. Dalam versi Word masa
kini, biasanya juga tersedia fitur otomatis autosave setiap beberapa
menit sekali. Jika sebuah dokumen kerja telah di-save, Anda tak perlu
khawatir jika komputer tiba-tiba mati karena listrik padam atau rusak
 SAVE AS: Menu ini sebetulnya memiliki fungsi hampir sama dengan
SAVE, hanya saja untuk SAVE AS lebih spesifik. Dengan SAVE AS,
Anda bisa memilih dokumen mau disimpan di mana atau mungkin
diganti nama atau ekstensi file
  OPEN: Membuka file dokumen yang sebelumnya sudah disimpan di
komputer atau media lain
 CLOSE: Menutup dokumen yang telah dibuka atau dibaca
 INFO: Memuat rincian informasi dari dokumen yang tengah
dikerjakan
 RECENT: Memperlihatkan daftar dokumen yang baru saja dibuka atau
sedang diedit
 NEW: Membuka lembar kerja baru pada aplikasi Word
 PRINT: Mencetak dokumen yang sudah dibuat. Pastikan kalau
perangkat komputer Anda sudah terhubung dengan printer supaya
bisa melakukan proses pencetakan dokumen
 SAVE AND SEND: Menyimpan dokumen kemudian mengirimkannya ke
email atau diunggah langsung ke blog. Fitur ini hanya bisa digunakan
jika komputer Anda sudah memasang browser dan memiliki akses
internet
 HELP: Merupakan menu bantuan jika menemui masalah saat
menggunakan Word
 OPTION: Berisi aneka menu yang dibutuhkan untuk melakukan
penyesuaian tampilan dokumen/lembar kerja
 EXIT: Menutup sekaligus keluar dari aplikasi Word
2. HOME

Pada Tab Menu HOME, ada lima bagian menu yang memuat berbagai
Ribbon Tool. Di mana masing-masing tool itu memiliki fungsi yang
berkaitan langsung untuk kebutuhan pengetikan di lembar kerja. Berikut
ulasannya:

a). CLIPBOARD: Merupakan pengelompokan ikon yang berfungsi untuk

menyalin atau memindahkan elemen dalam sebuah dokumen

 PASTE: Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang

sebelumnya sudah disalin
 COPY: Menyalin atau meng-copyteks atau obyek
  CUT: Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek
 FORMAT PAINTER: Meniru alias menyalin format sebuah halaman
lembar kerja untuk digunakan pada halaman lain
b). FONT: Merupakan pengelompokan ikon alias Ribbon Group yang
berfungsi untuk mengubah dan menyesuaikan tampilan font baik berupa
huruf, angka atau karakter spesial

 FONT: Memilih jenis dan gaya huruf

 FONT SIZE: Mengubah dan menyesuaian ukuran huruf pada lembar
kerja
 GROW FONT: Menambah atau memperbesar ukuran font
 SHRINK FONT: Mengurangi atau mengecilkan ukuran font
 CHANGE CASE: Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf kapital
 CLEAR FORMATTING: Menghapus seluruh format pengaturan pada
tampilan teks
 BOLD: Memberikan efek tebal pada teks
 ITALIC: Memberikan efek miring pada teks
 UNDELINE: Memberikan efek garis bawah pada teks
 STRIKETHROUGH: Memberikan efek coretan pada teks
 SUBSCRIPT: Membuat format pangkat di atas pada teks
 SUPERSCRIPT: Membuat format pangkat di bawah pada teks
 TEXT EFFECT: Memberikan beberapa efek pada teks
 TEXT HIGHLIGHT EFFECT: Menampilkan semacam efek stabilo pada
teks
 FONT COLOR: Mengubah warna teks
c). PARAGRAPH: Berisi sekelompok ikon yang mengatur sekaligus
menyesuaian format paragraf sebuah dokumen

 BULLET: Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks

dengan format listing
 NUMBERING: Menambahkan format penomoran secara otomatis
pada dokumen
 DECREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri
 INCREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kiri
 ALIGMENT CENTER: Membuat teks menjadi rata tengah
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kanan
 JUSTIFY: Membuat teks menjadi rata kanan dan kiri
  LINE AND PARAGRAPH: Mengatur sekaligus menyesuaikan jarak
antar baris pada dokumen
 SHADING: Mengubah warna di bagian latar belakang teks
 BORDER: Menambahkan garis tepi/border pada teks
d). STYLE: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi sebagai text
formatting supaya bisa digunakan lebih cepat saat pengetikan, tanpa perlu
mengatur terlebih dulu

e). EDITING: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi untuk

melakukan editing pada dokumen yang dikerjakan

 FIND : Mencari atau menemukan kata-kata tertentu pada dokumen

 REPLACE: Berfungsi mengganti kata-kata tertentu pada dokumen
secara sekaligus
 SELECT: Memilih sekaligus memblok teks pada dokumen
3. INSERT

Seperti namanya, Tab Menu INSERT berfungsi untuk memasukkan obyek ke

dalam lembar kerja Word atau dokumen. Setidaknya ada tujuh Ribbon
Group yang bisa Anda pelajari

a). PAGES: Berisi ikon yang berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada

lembar kerja

 COVER PAGE: Menyisipkan halaman cover pada dokumen

 BLANK PAGE: Memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen
 PAGE BREAK: Memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya
b). TABLE: Seperti namanya, ikon ini berfungsi untuk memasukkan tabel
pada lembar kerja. Anda bisa memilih ada berapa kolom dan baris yang
dibutuhkan

c). ILLUSTRATIONS : Sekelompok ikon yang berfungsi untuk memasukkan

gambar, chart, clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen
  PICTURE: Memasukan gambar dari media penyimpanan ke lembar
kerja
 CLIP ART: Memasukan clip art yang sudah disediakan oleh sistem
Windows ke dokumen
 SHAPES: Membuat berbagai bentuk sederhana seperti lingkaran,
persegi, elips, dll
 SMARTART: Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen
 CHART: Membuat grafik dengan aneka bentuk sesuai kebutuhan dan
data
d). LINKS : Sekelompok ikon yang memiliki fungsi menghubungkan ke
tautan alias link atau dokumen hingga obyek lainnya

 HYPERLINK: Memasukan sebuah tautan/link/url web tertentu ke

dalam teks atau obyek di dalam dokumen
 BOOKMARK: Menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lain
 CROSS-REFERENCE: Menghubungkan sebuah teks dengan suatu
objek yang masih ada di dalam dokumen yang sama
e). HEADER & FOOTER: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan
pengaturan pada bagian atas dan bawah dokumen

 HEADER: Menambahkan header pada bagian atas setiap halaman

dokumen
 FOOTER: Menambahkan footer pada bagian bawah setiap halaman
dokumen
 PAGE NUMBER: Menyisipkan nomor pada setiap halaman dokumen
f). TEXT: Sekelompok ikon yang berfungsi membuat teks dengan berbagai
efek dan bentuk

 TEXT BOX: Menambahkan kotak kosong yang berisi teks pada

dokumen
 QUICK PARTS: Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS
Word
 WORD ART: Memberikan sejumlah efek keren pada teks tertentu di
dokumen
 SIGNATURE LINE: Menambah tempat kosong yang bisa digunakan
untuk tanda tangan
 DATE & TIME: Menambahkan tanggal ke dalam dokumen
  OBJECT: Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen
g). SYMBOL: Sekelompok ikon yang berfungsi menyisipkan berbagai simbol
umum

 EQUATION: Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan

dalam matematika ke dalam lembar kerja
 SYMBOL: Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar
kerja
4. PAGE LAYOUT

Dalam Tab Menu PAGE LAYOUT, Anda bisa menemukan berbagai Ribbon

Group yang berfungsi mengatur dan menyesuaikan segala hal yang
berkaitan dengan tampilan hasil lembar kerja Word

a). THEMES: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan tema dan

tampilan halaman lembar kerja

 THEMES: Memilih tema halaman dan juga warna dari teks

 COLORS: Menentukan warna dari tema halaman lembar kerja
 FONT: Memilih jenis font yang akan digunakan pada lembar kerja
Word
 EFFECT: Mengatur efek yang akan berdampak pada objek di dalam
dokumen
b). PAGE SETUP: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur segala hal
yang berhubungan dengan halaman lembar kerja

 MARGIN: Menyesuaikan batas pinggir lembar kerja

 ORIENTATION: Menentukan apakah dokumen berbentuk horizontal
atau vertikal
 SIZE: Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen
  COLUMNS: Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi beberapa
kolom
 BREAKS: Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom
teks
 LINE NUMBERS: Memberikan penomoran pada setiap baris teks
 HYPENATION: Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung
c). PAGE BACKGROUND: Sekelompok ikon yang berfungsi mengatur aneka
efek pada lembar kerja

 WATERMARK : Memberikan watermark pada lembar kerja.

 PAGE COLOR: Memilih warna lembar kerja
 PAGE BORDER: Memberikan garis tepi pada dokumen
d). PARAGRAPH: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan
pengaturan tampilan format paragraf dokumen

 INDENT: Menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir

halaman dokumen
 SPACING: Menentukan jarak antar paragraf teks dalam dokumen
e). ARRANGE: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur tampilan
format obyek di lembar kerja

 POSITION: Memilih sekaligus menentukan letak dari suatu objek

dalam dokumen
 WRAP TEXT: Mengatur posisi dari obyek dalam sebuah paragraf
 BRING FORWARD: Meletakkan suatu obyek di depan obyek lainnya
pada lembar kerja
 SEND BACKWARD: Meletakkan suatu obyek di belakang obyek
lainnya pada lembar kerja
 SELECTION PANE: Menampilkan navigasi obyek
 ALIGN: Menentukan perataan dari suatu obyek
 GROUP : Mengelompokkan beberapa obyek menjadi satu
 ROTATE: Memutar posisi suatu obyek
5. REFERENCES
Termasuk Tab Menu yang cukup jarang digunakan oleh pengguna Word,
pada REFERENCES juga mengandung beberapa Ribbon Group yang
memiliki fungsi masing-masing.

Seperti misalnya untuk mengatur footnote, table of content, insert

captions hingga index dan lainnya

6. MAILINGS

Sebagai sebuah perangkat lunak pengolah kata, Anda juga bisa

mengerjakan surat yang secara otomatis langsung dalam jumlah banyak.
Untuk itulah digunakan Tab Menu MAILINGS ini.

Ada beberapa fitur dalam penulisan surat masal seperti Mail Merge yang

memungkinkan Anda menulis satu surat berisi sama tapi penerimanya
berbeda-beda. Dalam MAILINGS, Anda juga bisa mengatur tampilan
amplop dan label yang mempermudah pekerjaan

7. REVIEW
Seperti namanya, Tab Menu ini memang berfungsi untuk
melakukan review dari lembar kerja yang sudah terisi. Mulai dari
pengecekan spelling hingga grammar yang berkaitan dengan tata bahasa,
hingga perhitungan jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai
lainnya.

Tentu saja REVIEW ini akan sangat berguna bagi Anda yang berprofesi
sebagai seorang penulis yang memang dituntut punya hasil kerja
pengetikan mendekati sempurna.

8. VIEW

Toolbar VIEW ini berfungsi sebagai pengaturan tampilan lembar kerja.

Misalkan saja Anda ingin melihat dokumen dalam tampilan dua halaman
atau lebih hingga menambahkan ruler atau navigasi halaman, semua
tersedia di VIEW.

Beberapa tool yang ada seperti DOCUMENT VIEW dan ZOOMING sampai

tampilan jendela pada Word.

Kesimpulan
Melalui pembahasan yang super lengkap di atas, bisa disimpulkan bahwa
Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang paling sempurna.
Sudah menjadi kewajiban jika Anda ingin bekerja di bidang yang
menggunakan komputer, untuk memahami berbagai ikon dan tools yang
disediakan oleh Word.Tidak butuh waktu lama untuk bisa memahami
berbagai fungsi di atas, asalkan Anda berlatih menggunakan Word terus-
menerus, maka bisa dengan mudah menguasai aneka perintah yang
disediakan oleh Microsoft Word demi mempermudah pekerjaan.