PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE WORD DARI VERSI DAN KELEBIHAN

YANG DITAWARKAN

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan
Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect
dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar
dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word Untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh
lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan
Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal
untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi
yang sangat sukses dan juga stabil digunakan

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Microsoft Word 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah
berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan
versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling
banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir
2009.

Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari aplikasi Microsoft Windows XP yang telah
diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru diantaranya, dalam aplikasi Microsoft Office
2003 juga terdapat beberapa fitur seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft
Power Point 2003, Microsof Acces dan lain-lainnya. Aplikasi baru tersebut salah satunya adalah
One Note. Aplikasi ini berfungsi mengendalikan sebuah fungsi teks, sebuah file audio dan
gambar menjadi satu tempat.

Selain itu juga tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi mengontrol dan memudahkan
kita pada beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi tentang kalender, dan lebih
mudah untuk menemukan beberapa folder yang memiliki format microsoft.

Fitur Microsoft office Acces 2003, juga mampu mem-backup data, melakukan pengecekan
untuk beberapa file yang rusak. Sementara itu fitur Microsoft Front Page 2003 merupakan
sebuah solusi yang ditawarkan untuk membuka file dengan format web. Fitur ini didukung juga
oleh beberapa aplikasi tambahan seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga
sudah diperbaiki dan terasa lebih nyaman.

• Beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di antaranya sebagai
berikut.

1) File

Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka kita melihat tulisan "file". Fungsinya
adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan dan telah
disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah halaman yang kita inginkan, mengatur
ukuran kertas, dan mencetak (print) sebuah file yang telah dikerjakan.

2) Edit

Bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan "edit". Di bagian ini terdapat banyak fitur,
di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dalam file microsoft, menghilangkan sebuah
file yang tidak kita inginkan dengan caramengklik tulisan "cut".

3) View

Sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen secara lebih terperinci, karena
ada menu memperbesar dokumen, melihat tampilan sebelum melakukan print, mengubah
tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan sebagainya.

4) Insert

Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya jika kita ingin
menamilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya.
5) Tools

Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa (terutama untuk
bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol
Microsoft Office 2003 lewat menu ini.

6) Format

Hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan juga bisa membagi
halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai dengan yang kita inginkan.

7) Table

Menu ini berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Mulai dari
membaut kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan kolom, dan hal lainnya.

Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003 lainnya adalah Microsoft Excel dan Microsoft
Power Point dimana Microsoft Excel berfungsi memudahkan pekerjaan kita karena berbentuk
lembar kerja (worksheet).

Jika ingin melakukan penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya dalam Microsoft Excel
ini. Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk
memudahkan kita saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan tema dan
background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan, maka aktivitas presentasi menjadi lebih
menyenangkan.

Sampai saat ini Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja pada sistem operasi Windows saja,
tapi juga sudah bekerja pada sistem operasi buatan Apple, yaitu Ios. Meskipun sistem operasi
sebuah perangkat pc atau laptop terus berkembang dan diperbaharui, tapi Microsoft Office
2003, tetap diminati, karena ukurannya yang tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.

Microsoft Word 2007

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah
angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembalimeluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistemoperasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
totalWindows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikandalam sejarah sistem operais PC saat itu.

Sejalan dengan pekembangan sistem operasiMicrosoft Windows, Microsoft Office

sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia,termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai
saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh
pemakainya. Namun sejalan dengan perkembanganteknologi dan sistem operasi yang juga
terus berkembang, maka diluar dugaan
 Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan WindowsVista
yang akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. Microsoft Office 2007 adalah
versi paling baru dari Microsoft Office bagi sistem Windows dan juga merupakan produk dari
pabrik raksasa Microsoft. Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan pernah
dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi beta. Baru pada tanggal 30
Januri 2007 program ini secara resmi diliris oleh Microsoft. Office 2007 ini mempunyai fitur
yang baru dan tampilan yang sekarang disebut sebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi
sebelumnya kita biasa menggunakan Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini keduanya
dihapus dan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah fitur yang ada dalam tampilan
Office 2007 yang menggantikan menu dan toolbar yaitu Tombol Microsoft Office , Quick Access
Toolbar, dan Ribbon.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan
dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft
Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)

 Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih
ringan.
 Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
 Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)
 Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
 Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
 Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows,
dengan dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari
2013

 Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

 Penggeseran gambar yang lebih baik
 Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
 Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
 Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
 Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.
 Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office 2003
Kelebihan Kekurangan
1. Berjalan lebih cepat
1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap
2. Installer tidak besar
2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar
3. Lebih optimal untuk mereka yang hanya
dibanding office 2007
menggunakan office secara umum
3. Security yang tidak sebaik office 2007
4. Office 2003 lebih familiar dan mudah
4. Terlihat 'jadul'
penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa
5. Menu-menunya terlihat berantakan
menggunakannya
6. Sidebar (pada startup) yang dapat
5. Office 2003 lebih ringan dan mudah
mempersempit 'space' pada lembar kerja.
digunakan.

Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office 2007

Kelebihan Kekurangan
1. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-
1. Multi dukungan untuk .NET, Web
pasan
(kompatibilitas lebih bagus)
2. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau
2. File yang dihasilkan lebih kecil
kita menggunakannya untuk sekedar menulis
3. Proses pengerjaan yang lebih murah
surat.
(Contoh ; pembuatan presentasi akan lebih
3. Installer yang lebih besar
cepat dan lebih profesional dengan Office
4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu
2007)
processor sebesar 500 MHz (kecepatannya),
4. Desain baru yang lebih mengutamakan
RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB),
kemudahan penggunaan.
VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
5. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-
cepat), HDD yang disediakan minimal 600
tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari
MB (disarankan 1 GB)
offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar
5. Minimal OS Windows XP dengan SP2.
(mungkin kita tidak perlu menggunakan
software gambar lain untuk mengedit foto)
6. Ribbon, fitur yang baru dan mencolok di
semua program-program Office 2007, agar
memudahkan pengguna mengaksesnya
7. Table Style, fitur baru yang lain dari
Office Excel 2007 agar lebih indah dilihat.
8. row dan column yang disediakan lebih
banyak, tepatnya Office Excel 2007
menyediakan ruang hingga selebar 1048576
baris (row) dan 16384 kolom (column) dan
rumus yang disediakan Office Excel 2007
lebih banyak
 Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office 2010
Kelebihan Kekurangan
1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena 1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi
sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih
versinya paling tinggi pada saat ini. sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office dengan versi sebelumnya.
2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk 2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar
masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk bagi masyarakat.
penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft 3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya
detik untuk load ke lembar kerja. (2000 dan 2003) perlu menginstal converter
3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil untuk dapat membuka file Office 2010.
dibandingkan versi sebelumnya. 5. Tab kontekstual dan style gellery agak
4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan mengganggu.
juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.
5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah
menguasai Office 2007.
6. Dapat membaca semua file dari semua versi
office yang ada. Bahkan dapat membuka file
format PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung.
7. Office 2010 memberikan SmartArt dan
Template baru plus koleksi sebelumnya dari
Office 2007.
8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.
9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama
diklik langsung muncul ikon-ikon yang
disebut dengan ribbon, seperti untuk
Microsoft Word 2007.
10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas,
layaknya Microsoft Word 2007.
12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft
Word 2007.
13. Toolbar ditampilkan secara vertikal
sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
14. Dapat mempublish atau memposting tulisan
ke blog.
15. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang
ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF,
XPS (portable online), ODT (OpenOffice)
secara langsung. Format PDF dan XPS
awalnya hanya dapat difungsikan dengan
add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT
merupakan format atau ekstensi dokumen
pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan
support Microsoft Office, bahkan terhadap
open source.
16. Template baru dan tambahan dari Microsoft
Word 2007.
17. Menyimpan file untuk web terasa lebih
mudah dibanding pada edisi yang sebelum-
sebelumnya.
18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang
pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor di ikon tersebut.
19. Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.
20. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan
lagi menemukan ‘Office Button’, image
berlogo Windows layaknya jantung pada
 Office 2007. Fungsi ini telah digantikan
dengan menu File, dengan tampilan penuh
(full-window) bahkan fitur dan fungsi
didalamnya jauh lebih beragam.
21. Fungsi print preview dan print telah
terintegrasi dengan full-window pada menu
File.
22. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur
thumbnail atau preview layaknya Adobe
Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita
dapat mengintip tampilan atau isi file
dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya
terlebih dahulu.
23. Loading lebih cepat dan lebih ringan.

Kelebihan dan kekurangan Microsoft Office 2013

Kelebihan Kekurangan
1. Dioperasikan Dengan Layar Sentuh 1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi
lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih
Untuk pertama kali, Word, Excel, Power Point, dan
sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa
Outlook dikontrol dengan layar sentuh seperti
dengan versi sebelumnya.
membuka, menggeser untuk memperbesar
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar
dapat dilakukan pada dokumen, file, dan
bagi masyarakat.
presentasi.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
2. Kelebihan di PowerPoint 2013 4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya
(2000 dan 2003) perlu menginstal converter
Document, Slide, dan presentasi dapat ditampilkan untuk dapat membuka file Office 2013.
di layar mobile, digambar, ditampilkan atau5. Tab kontekstual dan style gellery agak
disembunyikan dengan digital pen, stylus atau mengganggu.
bahkan jari.

3. Cloud Service

Penggabungan beberapa fitur Cloud untuk MS

Office 2013 mendefinisikan bahwa MS Office
2013 menjadi sebuah “layanan”. Melalui fitur ini
orang dapat mengakses, mengedit dan
menyimpan ke semua perangkat yang berbasis
Windows di manapun lokasinya.

4. Touch Control

Microsoft juga berencana mengintegrasikan MS

Office 2013 ke perangkat tablet, oleh karena
itulah, mengapa MS Office 2013 telah
mendukung fungsi kontrol sentuh. Seperti
diketahui, Microsoft beberapa waktu yang lalu
memperkenalkan model tablet Surface. Bisa
dikatakan dengan menggunakan fitur ini dapat
memberikan komputasi yang maksimal,
meskipun menggunakan perangkat tablet.

5. Utilising Social Media

Microsoft rupanya telah melihat di mana setiap

orang hidup di social media, oleh karena itu MS
Office mengintegrasikannya. Versi baru dari
Sharepoint diperbaharui dan memungkinkan
melihat newsfeeds dan sharing layaknya
Facebook atau Google +. Bukan hanya itu saja,
MS Office akan mengintegrasikan Skype,Lync
(layanan komunikasi dan meeting)dan Yammer.
Dengan fitur ini MS Office 2013 menawarkan
 kemudahan berbagi dan bertukar informasi dan
melakukan komunikasi.

6 Spesifikasi Minimum Office 2013

 Computer and processor: 1 Ghz or greater

x86/x64 Processor with SSE2 instruction set
 Memory: 1 GB RAM (32 Bit) /2 GB RAM (64 Bit)
 Hard disk: 3.5 GB free disk space
 Operating System: Windows 7 or newer, either
32-bit or 64-bit; Windows 2008R2 or newer
with .Net 3.5 or greater. It isn’t possible to
install on a PC running Windows XP or Vista. To
use with Windows 8 you must be running the
Release Preview version or higher. Get the
Release Preview.
 Graphics: Graphics hardware acceleration
requires DirectX10 graphics card and 1024 x
576 resolution