Kelompok Linux ♥

1.Gibran
2.Lutfi
3.Monalisa
4.Mutia
5.Arif
Pengertian, penjelasan dan sejarah
Microsoft Excel dengan kegunaan
dan fungsinya

Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan

Microsoft dan berbentuk spreadsheet , yang digunakan untuk kalkulasi angka
dan grafik .

Microsoft office bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi , seperti

Microsoft Windows pastinya dan Maccintosh atau Mac OS . Karena bisa
dijalankan pada berbagai sistem operasi dan mempunyai fitur yang sangat
lengkap , menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai
kalangan untuk penggunaan kalkulasi dan grafik .

Kegunaan dan fungsi :

 Pembuatan laporan keuangan kantor

 Pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha
 Laporan nilai mahasiswa
 Laporan pencarian traffic pada model CSV

Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan ,
selanjutnya sesuai kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini
untuk apa .

Sejarah
Pertama kali Microsoft Excel diluncurkan pada tahun 1985 tapi masih
tersedia pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya
bernama Excel , tanpa Microsoft didepannya . Pada tahun 1987 barulah
diluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows dan dinamakan versi 2.0 .

Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya terdahulu yaitu lotus

1-2-3 yang dimana terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih
menggunakan MS-DOS . Pada tahun 1988 Excel pun berhasil total
menggeser pesaingnya itu pada pasar dan menjadi salah satu software
spredsheet yang sangat populer dan handal.

Keberhasilan Microsoft itu membuat mereka selalu berkembang dan selalu

mengeluarkan versi terbaru dari Microsoft Excel setiap 2 tahun sekali ,
hingga sekarang yang terbaru yaitu Microsoft Excel 2013 untuk sistem
operasi windows dan Excel for Mac untuk sistem operasi Mac OS .

Pada awal peluncuran dari Excel tersebut , microsoft dituntut perusahaan

perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial dan juga
mengeluarkan produk yang dinamai Excel . Pada akhir tuntutan itu Microsoft
dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama
menjadi Microsoft Excel .

Setelelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu ,

malah pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut
tersebut dan dipastikan lagi tidak ada masalah persoalan nama Excel
tersebut .

Pada versi sebelumnnya Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls sampai
versi 11.0 ( Microsoft Excel 2003) , namun pada versi 12.0 ( Microsoft Excel
2007 ) dan seterusnya Microsoft Excel memakai ekstensi .xlsx yang dimana
pada ekstensi tersebut lebih ringan dari ekstensi sebelumnya .

Tabel sejarah versi Microsoft Excel

Penjelasan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai software untuk keperluan pembuatan data finansial (
angka ) dan grafik tentunya memiliki menu menu yang menunjang keperluan
tersebut . Berikut menu-menu utama yang biasa kita gunakan ketika
menggunakan Microsoft Excel ( gambar diambil dari Microsoft Word versi
12.0 ).

1 . Menu Home

Pada menu utama Home terdapat beberapa grup menu yaitu Clipboard , Font
, Alignment , Number , Styles , Cells dan Editing . Menu Home biasa
digunakan untuk pengaturan format penulisan .

2. Menu Insert
Pada menu insert terdapat beberapa grup seperti , Tables , Illustrations ,
Charts , Links , Text . Menu Insert biasa digunakan untuk memasukan data
visual seperti grafik dan gambar .

3. Menu Page layout

Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu themes , page setup ,
scale to fit , sheet options dan arrange . Menu ini biasa digunakan untuk
menentukan format tampilan , seperti tema , margin dan orientation.

4. Menu Formulas

Pada menu formula terdapat beberapa grup seperti function library , defined
names , formula auditing dan calculations . Menu formula biasa digunakan
untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.

5. Menu Data
Menu data berisi beberapa grup menu yaitu Get External Data , Connections
, Sort & Filter , Data Tools dan Outline .Menu data biasa digunakan untuk
menyambungkan data antara Microsoft Excel dan software lainnya , seperi
Word .

6. Menu Review

Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing , comments dan
changer . Menu review berguna untuk mengecek penulisan , translate dan
melihat segala perubahan yang terjadi .

7. Menu View

Pengertian , sejarah dan

microsoft office
Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views ,Show Hide
, Zoom , Windows dan Macros . Menu views biasa digunakan untuk
memperbesar tampilan dan mengecilkan tampilan , juga untuk melihat
preview hasil print .

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebuah program aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft untuk
menunjang berbagai kegiatan perkantoran. Microsoft Office dirancang untuk dijalankan dibawah
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.

Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk
Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan
versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai
saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft
Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang
adalah Microsoft Office 2010.

Perkembangan Microsoft Office

#1 Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft
Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

#2 Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut
Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor
sama dengan versi Macintosh).

#3 Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di
paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan
Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule +
7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

#4 Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan
terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated
Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

#5 Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya
adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

#6 Microsoft Office XP (2002)

dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang
memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry
yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP.
Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk
pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag
kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi
terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan
Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

#7 Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada
yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows
XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows
2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental
dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

#8 Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang
disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor
sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut
Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
#9 Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni
2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file belakang
panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

#10 Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari produk
Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft Office 2010. Office
2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format, user interface update, dan dukungan
untuk sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan Windows 7 ,
Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan
pada perangkat Windows RT.

Pengertian, Sejarah Dan Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini,
Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft
office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office
publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket
yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang
selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word
mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998,
microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word
2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool
yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan.
Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan
surat maupun dokumen lain.
Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC.
Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh
WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar
fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0,
Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil.

Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses
karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki
sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga akhirnya
Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata.

Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013,
menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di
Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik.

Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika
seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen
melalui fitur SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan
dimana pun

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua
pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi
ini seperti:

1. membuat surat
2. membuat tabel
3. membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
 4. memasukan gambar
5. membuat dokumen
6. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
7. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien

Manfaat Microsoft word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan
dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga
bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam
pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal
sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau
menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa
menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak
kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya
operasional.

Kelebihan Microsoft Word

Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :

1. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

2. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
3. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan
ruang penyimpanan.
4. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
5. Terkoneksi dengan SkyDrive.
6. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
7. Tersedia tampilan reading view dan print view.
8. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
9. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
10. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
11. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting
dokumen.
12. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian
kerja.
13. Dan masih banyak lagi.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :

1. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.

 2. Merupakan program aplikasi berbayar.

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang

berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan,
baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah

dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur
template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh
berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan
dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang
akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai
presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya
diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya
adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam
putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi
OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna

setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan

powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint

(versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun
1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami

penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms.
Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis
bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan

grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan
userfriendly.

Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang
sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan

beragam format data diantaranya yaitu :
 *.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.POT (PowerPoint Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia
dalam versi PowerPoint 12.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung
OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program

aplikasi powerpoint ini