TEKNOLOGI INFORMASI

DISUSUN OLEH

MARIA YULIATRI SUBNAFEU

TINGKAT II A

SEMESTER III

POLTEKKES KEMENKES KUPANG PROGRAM STUDI

D-III KEPERAWATAN ENDE

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah ini tepat pada waktunya
yang berjudul “MAKALAH MICROSOFT OFFICE ”. Makalah ini berisikan tentang
informasi mengenai Microsoft Office di antaranya Microsoft Office Word, Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Publisher,
Microsoft Office Access dan Microsoft Office lainnya.

Saya tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang memberikan
banyak saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dan juga kepada semua
pihak yang telah mendukung kami sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.

“Tak ada gading yang tak retak.” Saya menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Ende, 26 Oktober 2021

 BAB I
PENDAHULUAN

     A.    Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

     B.     Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

2. Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3. Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

      C.    Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft        Office.
2. Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3. Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.
 BAB II
PEMBAHASAN

     A.    Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat
terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah
sistem operasi Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program
Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power
point, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher,
Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari
dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a.      Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket
dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word
untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint
untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows
95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi
Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin
mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft
sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara
lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
 Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office
2010.
b.      Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam
proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya,
adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :
1.      Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5
(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3.      Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi,
nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program
yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,
Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional
dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4.      Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5.      Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows
95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi
– opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja
bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika
ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan,
yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6.      Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program
Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur
Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika
dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan
memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office
XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti
membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan
produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte
teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang
menarik kontroversi luas 
7.      Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook
2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini
 juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8.      Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007
ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office
sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file
berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
9.      Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat
kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi.
Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10.  Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial
media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan
miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar
sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

          B.     Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

         1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
 sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.

        Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.
Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect
dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan
warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang
berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft
paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989,
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah b
eredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,
WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan
fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk
versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000,
2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.

       2.      Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan
pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 2007.

      Sejarah  Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-
DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat
Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut
dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-
2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke
pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih
berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah
Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi.
 Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut,
yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri
atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya
adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki
ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif
terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap
sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat
merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak
dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class
module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam
VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft
juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan
workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.
Tahun Versi Sistem operasi Versi Microsoft
Excel Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows Microsoft Office
3.11, Windows for Workgroups, dan 4.2 dan Office 4.3
Windows NT (hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
for
Windows
95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows Microsoft Office 97
(Excel 8) NT 4.0
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98
for Macintosh
1999 Excel Windows 98, Windows Me, Windows Microsoft Office
2000  2000 2000
(Excel 9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office
2001 for Macintosh
2001 Excel Windows 98, Windows Me, Windows Microsoft Office
2002 2000, Windows XP XP
(Excel
10)
2001 Excel Apple Macintosh OS X Microsoft Office v.
10.0 X
2003 Excel Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office
2003  Windows XP, Windows Server 2003, System 2003
(Excel Windows Vista, Windows Server 2008
11)
2004 Excel Apple Macintosh OS X Microsoft Office
11.0 2004 for Macintosh
2007 Excel Microsoft Windows XP (dengan Service Microsoft Office
2007 Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server System 2007
(Excel 2003 (Service Pack 1), Windows Vista,
      3.      Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,
siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

   Sejarah Microsoft Power Point

  Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint
versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint
kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun
1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi
bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).

Operasi
            Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan
dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar
webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
            PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations
dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah
slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan
dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format,
yakni sebagai berikut:
·         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·          *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·          *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
·         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

   Versi Baru
           Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang
dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan
dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi
ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
    VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows Microsoft
4.0 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft

2000 Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
 2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows Microsoft
2003 XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Office
System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, Office
Windows Server 2008 System 2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Vista Microsoft
2010 (Service Pack 2), Windows XP (Service Office:mac
Pack 3) Windows Server 2008, Windows 2004
Server 2008 R2

                  Kompatibilitas
             Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak
aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint,
karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut
tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan
PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal
ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format
dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan
juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih
banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint
2003) yang masih berbasis data biner.
          4.      Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga
digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher
dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti
dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.

      Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft
Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih memiliki
banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini
sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu
tidak berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft
Publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan
Microsoft Publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas
dengan kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menengah
bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran
seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat,
hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

             5.      Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga
memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama
 dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat,
kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan.
Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan
untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

      Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat
sebagai berikut:
·         Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
·         Untuk mencadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
·         Untuk membuat dan mengatur address book (buku alamat).

       Kelebihan Microsoft Outlook

 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 
·         Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk mengembalikan
perintah yang baru saja dilaksanakan.
·          Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
·          Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem
pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
·          Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

          6.      Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam
Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer
yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi
yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga
mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

      Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan
dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum
untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi
Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan)
dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih
disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy
31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami kerusakan, sebagai
contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti
(pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).
Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut
disebabkan oleh driver  perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara
mesin pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby. Bill Gates melihat
purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman
basis harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi
dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut
dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya
tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual
Basic for Applications (VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem
buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat
digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam
server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan
Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang
disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang
lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program
yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access
kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis
data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report,
query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis
data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya
Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),
Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung
ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer
adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language
(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen
SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara
langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan
dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram
form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft
SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari
Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan
dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database
Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai
dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0,
ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter,
dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut
dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form
untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap
tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan
kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk
menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas
Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang
selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur
data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke
sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft
JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data
tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan
UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro,
dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data
yang membelakangi program tersebut. Pengembangan dengan Access Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form,
dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat
Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang
mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa
pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan
tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak
dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga
dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field
dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
 kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access
adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa
aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM)
untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang
hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam
versi-versi Access terbaru.

             7.      Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah program
aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai alat bantu
administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi
Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga
2003. Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak
dikembangkan lagi. FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft
Expression Web dan Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember
2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap template Web
yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template Web dengan template
HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template yang dibuat oleh
FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol
yang dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna.
FrontPage juga dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan
menggunakan tombol dan juga struktur situs Web yang sedang disunting.

       8.      Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah aplikasi
yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis
sebagai bagian dari Microsoft Office 2003 Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah
kemampuannya untuk dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di
antara grup data yang berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis
 Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan
Microsoft InfoPath Filler 2010.

          9.      Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer y
ang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart),
brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi
ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang
merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka
pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template
untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu,
edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram
buatan.

     10.  Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian dari
aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan
anggota yang sering kali offline. 
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar
maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti
urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal
Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di mana anda akan
saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team
anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dan
sebagainya, sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota
team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda
buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung
dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya
(role) masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia
punya full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan
kemampuannya dalam mengakses data folder  file dan sebagainya. Peran manager
memiliki semua akses. 
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu di airport di
rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah
atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya
tersimpan di kantor, tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file
yang kita buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi
dan setting account kita kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file
dan folder secara online. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account kita,
seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di kantor, tentunya
Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus berhadapan dengan begitu banyak
dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga kita akan
diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu
diperbaiki dan sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas
perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas
perubahan yang kita buat bersama anggota team, Groove secara otomatis
mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah tersimpan pada Groove account kita.
Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga kita tidak
lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. 
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan ruang kepada
mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya hanya sebatas
melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah
keunggulan Groove Share Files dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file
terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan
tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena
berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
 Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa kita
atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan software
ini.

     11.  Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya adalah sebagai
organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat
menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah
penampungan yang terorganisir dengan rapi.

    C.    Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut:

1. Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi
untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat,
laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain
2. Microsoft Excel
Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat
melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan
dalam membuat laporan keuangan.
3. Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat
diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat
membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.
4. Microsoft Access
 Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi
membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.
5. Microsoft Outlook
Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan
mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal
bersama.

6. Microsoft Visio
Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram,
aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.
7. Microsoft Publisher
Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos,
katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.
 BAB III
PENUTUP

A.    Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office
antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara
semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
 Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa,
dan trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga
digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher
dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti
dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki
fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.

B.     Saran
1. Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.
2. Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan
manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik
Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.
3. Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai teknologi
sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depannya