Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan
Komunikasi
DI SUSUN OLEH :
Dengan menyebut nama Allah SWT yang maha pengasih lagi maha
penyayang, panjatkan puji dan syukur atas kehadiratnya, yang telah melimpahkan
rahmat hidayah serta inayahnya, kepada kita semua sehingga kami berhasil
menyelesaikan makalah mata kuliah Administrasi Pendidikan ini dengan tepat
waktunya yang berjudul “Mengolah Dokumen Teks Dengan Microsoft Office”.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi pembaca, untuk kedepan nya dapat memperbaiki bentuk maupun
menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi. Karna keterbatasan
pengetahuan maupun pengalaman kami, kami yakin masih banyak kekurangan
dalam makalah ini, oleh karna itu kami sangat mengharap kan saran dan kritik
yang membangung dari pembaca demikesempurnaan makalah ini. Terimakasih,
semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.Dan semoga Allah SWT
senantiasa melimpahkan rahmat dan kesehatan bagi kita semua.Amin ya
robbal’alamin.
Kelompok 3
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................1
B. Rumusan Masalah.......................................................................1
C. Tujuan..........................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN
A. Kesimpulan..................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA
iii
BAB I
PENDAHULUAN
B. Rumusan Masalah
1. Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Office Word ?
2. Bagaimana cara memulai, menjalankan dan mengakhiri Microsoft
Word ?
3. Apa saja fungsi menu – menu pada Microsoft Word ?
4. Bagaimana cara mengunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft
Word ?
C. Tujuan Masalah
1. Agar dapat mengetahui sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft
word.
2. Memahami cara memulai, menjalankan dan mengakhiri Microsof
Word.
3. Agar paham apa saja fungsi Menu – menu pada Microsoft word.
4. Agar mengetahui cara menggunakan/ mengaplikasikan penggunaan
Microsoft Word.
1
BAB II
PEMBAHASAN
1
techradar.com. Diakses tanggal 1 oktober 2020.
2
sejalan dengan perkembangan teknologi dansistem operasi yang juga terus
berkembang.2
2
Irawanto tri, Microsoft office word (November 2012)
3
dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi
yangpertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan
opsi inidapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karenabisa menyebarkan virus
macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa
dijalankandi Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada
Product Activation.
a. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan
merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office
2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode.
b. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Duaaplikasi baru juga
ada yaitu, Microsoft Info Path dan One Note. Ini
versi yang pertamakalinya menggunakan gaya
Windows XP beserta Icon-nya.
c. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office
2007 ini termasuk antar muka pengguna grafis baru
yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan
Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal
sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang
disebut Open Office.
4
XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
d. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010,
dan dibuat tersedia bagi konsumen padatanggal 15
Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomorversi 13.0 karena takhayul
yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur
utamadari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat
kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi
dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga
dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk
yangsedikit dimodifikasi.
e. . Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office
yang akan dirilis berbarengan denganpeluncuran
Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013
masih dirilis dalamversi Beta. Rencananya akan
dirilis sekitar tahun 20133
3
M.Almazazi Metekohy, Perkembangan Microsoft Office Dari Generasi Ke Generasi, diakses pada
1 oktober 2020
5
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif
(dikerjakan), serta tombol menampilkan(Maximize), atau
menyembunyikan jendela program (Minimize), dan
menutup program(Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang
berkaitan dengan pembuatan dokumenseperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen(Save), mencetak dokumen (Print),
dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol
yang berfungsi sebagai alternatifpenggunaan perintah
yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan
Save.
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang
didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuaikategorinya.
Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu
Clipboard, Font,Paragraph, Styles, dan Editing yang
didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang
merupakan sub menu dari Menu Bar yangterdiri dari
icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan
secara horizontal, yaitu di atasdokumen, dan secara
vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi
untukmempermudah melakukan pengaturan letak
halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk
menggulung lembar kerja, bila Andamengerjakan
dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini
sangat membantu untukberpindah dari satu halaman ke
halaman yang lain.
6
TEXT BOUNDARIS : adalah garis pembantu sebagai
tanda batas pengetikan kiri kanan danatas, atau sering
disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan
informasi jendela dokumen yang sedangditampilkan,
Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata,
huruf, (word).4
4
Tak nyana, mengenal tampilan Microsoft office word,2019
7
Membuka file yang sudah tersimpan
- Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil
kotak dialog open.
- Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
- klik pada nama file.
- klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft
Office Word.Atau kita juga bisa menggunakan icon pada
toolbar. Klik pada icon OpenDan kita juga bisa
menggunakan Ctrl + O
Menyimpan dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan
penyimpanan, hal inidilakukan untuk menghindari kehilangan
dokumen. Lakukan penyimpanan seseringmungkin untuk
kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik
tombol Save.
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File.
Ketikkan nama file lalu klik Save Kita juga bisa
menggunakan tombol save yang ada dalam
toolbar.Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S.
8
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda
telah tersimpandengan benar.
- Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol
Exit. Maka jendelaMicrosoft Word akan tertutup.
- Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup
jendela Microsoft Wordkita juga bisa mengklik tombol X
yang terletak pada pokok kanan atas jendelaMicrosoft
Word. 5
9
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi
dokumen
Exit : menutup program Ms. Word
10
Fungsi tab references
11
Window (Arrange All, untukmenampilkan seluruh dokumen Ms-
Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilankembali
normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar
penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan
tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama,
biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik
mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu
Macros apabila penulisan menggunakannya.6
Fungsi tombol
- Ctrl + A : select All
- Ctrl + B : bold
- Ctrl + C : copy
- Ctrl +D : font
- Ctrl + E : rata tengah
- Ctrl + F : find
- Ctrl + G : Go to
- Ctrl + H : replace
- Ctrl + I : teks miring
- Ctrl + J : justify alighment
- Ctrl + K : insert hyperlink
- Ctrl + L : rata kanan
- Ctrl + M : hanging ident
- Ctrl + N : new
- Ctrl + O : open
- Ctrl + P : print
- Ctrl + Q : normal style
- Ctrl +R : rata kiri
- Ctrl + S : save/ save as
- Ctrl + T : left ident
6
Irmasinatupang, fungsi menu pada ms word (juni 2012)
12
- Ctrl + U : underline
- Ctrl + V : paste
- Ctrl + W : close
- Ctrl + X : cut
- Ctrl + Y : redo
- Ctrl + Z : undo
- Ctrl +1 : singgle spacing
- Ctrl + 2 : double spacing
- Ctrl + 5 : 1,5 lines
- Ctrl + esc : star menu
13
Backspace : Menghapus 1 karakter disebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter diposisi kursor.
Home : Memindahkan posisikursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisikursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar keatas.
Page Down : Menggulung layar kebawah.
Up : Memindahakan kursor 1baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator
matematik aktif. Num Lock Off : Fungsi tombol navigasiaktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas,sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yangtidak dikombinasikandengan tombol
lain hanyaberfungsi untukmengaktifkan ataumemulai penggunaan
menubar.
Shift + Delete : Menghapus item yangdipilih secara permanen
tanpamenempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata
berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata
sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal
paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal paragraf
sebelumnya
Alt + F4 : Menutup item aktif,atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkanproperti dari objek yang dipilih.
Alt + spacebar : Buka menu shortcutuntuk jendela aktif.
14
Ctrl + F4 : Close dokumen aktifdalam program-program
yangmemungkinkan anda untuk memilikibeberapa dokumen yang
terbuka secarabersamaan.
Alt + Tab : Switch antara itemyang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui itemdalam urutan yang mereka telah
dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundurmelalui tab
Shift + Tab : Bergerak Mundurmelalui pilihan.7
15
- Colums (untuk membagi teks menjadi dua bagian atau lebih)
1. Blok tulisan
2. Klik layout
3. Pilih colums yang diinginkan
- Memberi garis pada colums
1. Klik colums
2. Klik more colums
3. Klik line beetwen8
8
Chasy queen, cara mengaplikasikan microsoft word. Diakses 2 oktober 2022
16
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan
karyawan untukmenguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word,
Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruhdunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak
menuntut perubahankesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta
mampu bersaing secara sehat dalamsegala bidang. Salah satunya adalah
ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesiaagar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkankualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan
impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalahmengenai
Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga
bagipembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenaiapa itu komputer dan Microsoft Office Word.
17
DAFTAR PUSTAKA
18