MICROSOFT OFFICE
Dibuat oleh:
23615001
2023
Data diri :
BAB I :PENDAHULUAN
BAB IV : PENUTUP
A. Kesimpulan ..............................................................................................................15
B. Saran ...................................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft
Office Word
Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office Word dalam
kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
Memahami cara mengoperasikan
Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
2
BAB II
SEJARAH DAN PERKEMBANGAN
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara
lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft
Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2007
masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sistem operasi yang juga terus berkembang.
3
B. PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada
CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan
Microsoft Access 1.1.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office
95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi
profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
4
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode.
5
BAB III
PEMBAHASAN
Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan
Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program
(Close).
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
6
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang
terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk
berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan
atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).
7
B. MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD
Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian Klik Icon
Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada
Desktop anda.
Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office
Word.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah
tersebut pada baris menu.
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.
8
2.1 MEMBUKA FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file.
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word.
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
9
F. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada
di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung
saja, berikut menu yang ada di dalam microsoft word :
10
FUNGSI TAB HOME
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert
tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.
11
FUNGSI TAB REFERENCES
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang
bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi
pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan
saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu
mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang
sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities.
Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.
12
FUNGSI TAB VIEW
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah
sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format
pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang
sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-
cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.
13
G. FUNGSI TOMBOL
14
Page Down : Shift + Delete :
Right : sebelumnya.
15
untuk memiliki beberapa
dokumen yang terbuka
secara bersamaan.
Alt + Tab :
Switch antara item yang
terbuka.
Alt + Esc : Cycle
melalui item dalam urutan
yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab :
Bergerak mundur melalui
tab
Shift + Tab :
Berger
ak
Mundu
r
16
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia
agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai
apa itu komputer dan Microsoft Office Word.
17
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoft-word-
2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-mikrosoft-
office.htm
18