1. Deswita (Ketua)
2. Rado
3. Sultan
4. Reyhan
5. Maria
6. Siska
7. Muhammad Ghani Ananta
8. Jessica
9. Ricardo
SMP YADIKA 8
***
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya
sehingga makalah dengan judul “Microsoft Excel” ini dapat tersusun hingga selesai.
Makalah dengan judul “Microsoft Excell “ ini bertujuan untuk memenuhi nilai
tugas mata pelajaran Informatika. Selain itu juga bertujuan untuk menambah
pengetahuan dan wawasan bagi para pembaca dan penulis.
Tidak lupa juga kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dari berbagai
pihak yang telah berkontribusi memberikan sumbangan baik materi maupun saran
khususnya untuk Ibu Nadya Rahmat Putri, S.PD sebagai guru mata pelajaran .
Karena keterbatasan pengetahuan dan waktu, segala kritik dan saran dari
pembaca sangat dibutuhkan untuk perbaikan dan kedewasan intelektual dikemudian
hari. Terahir penulis memohon rahmat dan hidayah kepada Allah SWT agar makalah ini
dapat bermanfaat bagi kita semua.
Kelompok II
Daftar Isi
Halaman
Judul………………………………………………………………………………………………………………...i
Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………………ii
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………..iii
Bab 3 Penutup…………………………………………………………………………….………………… 27
Daftar Pustaka………………………………………………………………………………………….….. 27
BAB 1
Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft
Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah
Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi
presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka
suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi
semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung
proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap
fungsi atau departemennya.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal
adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows
1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran
ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
C.Perkembangan Microsoft Office
#3 Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan
paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang
sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia
dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari
Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua
item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
#4 Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur
Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan
mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki
atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag
Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk
pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam
Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office
XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan
tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan
NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-
pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
#7 Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi
yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached
Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan
Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis
baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah
menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru
format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor
versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi
dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk
yang sedikit dimodifikasi.
#10 Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari
produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft
Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format, user
interface update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA-32
dan x64 yang memerlukan Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih
baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT.
BAB 2
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk
sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa
Microsoft di depannya.
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya
pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk
memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.
Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang
dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada
waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan
versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi
salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel,
yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan
teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls,
namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan
ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai
artikel ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi
defaultnya.
B. Kegunaan Dan Fungsi Ms. Excel
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah
angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara
lain:
Microsoft Excel juga memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan
anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah
menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama
satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik,
mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum
sebuah data dan lain sebagainya.
Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah
penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada Lembaga dll.
Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah
besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang
bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta
mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan
presentasi data visual lainnya.
Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan
microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam
menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang
digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan
menggunakan data dalam jumlah yang besar.
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak
spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone
dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk
mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka
sendiri sebagai file Excel.
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari
perangkat lunak Microsoft Office.
Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan.
Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan
mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih
membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel
Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel
akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang
kuat.
Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah
yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar
mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan
yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya
kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti
yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan
kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.
Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat
lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu
yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel
memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan
harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan
E. Produk Yang Bisa Dihasilkan Dari Ms. Excel
Laporan laba rugi adalah laporan utama akuntan dalam mengukur kinerja ekonomi
suatu usaha, yaitu pendapatan dikurangi biaya-biaya selama periode akuntansi
tertentu.Laporan laba rugi menyajikan kegiatan operasi yang dilakukan perusahaan
untuk periode tertentu. Laporan ini digunakan untuk mengevaluasi kinerja yang telah
dicapai perusahaan dan memberikan gambaran tentang pencapaian arus kas di masa
mendatang.
●Menurut Baridwan (2000), laporan laba rugi dapat disajikan dalam dua bentuk, yaitu:
- Single Step Model: bentuk ini tidak melakukan pengelompokan atas pendapatan dan
biaya ke dalam kelompok-kelompok usaha dan di luar usaha tetapi hanya dipisahkan
antara pendapatan-pendapatan dan laba dengan biaya-biaya kerugian.
2. Laporan Neraca.
Laporan Neraca adalah laporan pada suatu saat tertentu mengenai sumber daya
perusahaan (aktiva), utangnya (kewajiban) dan klaim kepemilikan terhadap sumber
daya (ekuitas pemilik).
Laporan Perubahan Modal ini berisi jumlah dan jenis modal yang dimiliki pada saat ini.
Laporan perubahan modal juga menjelaskan perubahan modal beserta sebab-sebab
terjadinya.
Untuk perusahaan dengan bentuk perseoran, laporan ini disebut sebagai laporan
perubahan ekuitas pemegang saham.
Laporan Arus Kas adalah suatu ringkasan mengenai penerimaan dan pembayaran kas
dari suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
●Dalam penyajiannya, laporan arus kas dibagi dalam tiga kelompok, yaitu:
-Aktivitas Operasional (Operating): meliputi seluruh kegiatan dan transaksi yang tidak
termasuk di dalam kegiatan investasi maupun pembiayaan perusahaan. Arus kas yang
berasal dari kegiatan operasional meliputi arus kas dari kegiatan produksi, distribusi dan
penyediaan jasa.
Coba kalian amati nilai pada raport kalian, jika kalian mengamati dengan seksama maka
kalian bisa melihat tabel yang berisikan nilai nilai kalian, entah nilai tugas, ujian harian,
ataupun PTS/PAT/UN, nah semua nilai kalian dihitung dan diproses di Ms. Excel.
Setiap nilai dari tugas dan ujian yang kalian kerjakan akan didata oleh guru mata
pelajaran kalian dan biasanya menggunanakan Ms. Excel, “karena apa?” karena data
yang diproses akan lebih akurat, efisien dan cepat untuk memproses sekian banyak data
nilai yang ada.
Dengan adanya Ms. Excel membantu para guru untuk membuat daftar nilai kalian
semua.Oleh karena itu penggunaan Ms. Excel di dalam penggunaan dunia Pendidikan
juga penting untuk membuat, menghitung daftar nilai kalian.
3. Menghitung kurs mata uang
Semisal jika anda pergi keluar negeri dan ingin menukar mata uang yg anda miliki
sebaiknya cari tahu berapa uang yang Anda miliki setelah penukaran. Selain itu,
mengetahui berapa banyak nilai uang Anda dapat mencegah pengenaan biaya tanpa
alasan jelas karena Anda akan bisa menghitung pengeluaran dan memilih metode yang
tepat jika direncanakan sebelumnya. Mengetahui kurs mata uang asing adalah perilaku
wisatawan yang cerdas dan berpotensi menyelamatkan Anda dari berbagai masalah.
▪Tahap I ;Menghitung sendiri.
-Perkirakan jumlah uang yang ingin ditukarkan. Pikirkan banyaknya uyang yang
dianggarkan untuk perjalanan. Atau, jika Anda mengetahui banyaknya uang yang
dibutuhkan di negara lain, hitunglah secara terbalik dan awali dari mata uang asing.
-Cari kurs mata uang yang ingin ditukarkan. Anda bisa menemukan informasi ini di
Google, atau situs perbankan dan finansial.
Perlu dicatat, mulailah dengan menghitung mata uang yang Anda punya sebagai 1. Nilai
yang terdaftar di sebelah mata uang yang ditukarkan adalah kurs.
-Hitunglah banyaknya uang yang akan dimiliki pascapenukaran. Kalikan uang yang
dianggarkan dengan kurs. Hasilnya adalah banyaknya uang yang dimiliki setelah
penukaran. Jika “a” adalah uang yang Anda miliki dalam satu mata uang, dan “b: adalah
kurs, artinya “c” adalah banyaknya uang yang diterima setelah penukaran. Dengan
demikian, a * b = c, dan a = c/b.
-Cek situs konversi terbaru di internet.1,2 terus melakukan pembaruan sesuai kurs
terkini untuk mata uang di seluruh dunia. Situs ini cocok untuk mencari nilai kurs, lalu
gunakan persamaan di Langkah 3 di atas untuk melakukan perhitungan.
-Hubungi pemerintah untuk memperoleh nilai kurs yang akurat. Anda bisa menghubungi
Departemen Keuangan [3] atau lembaga pemerintah lain [4] untuk memperoleh
informasi terbaru terkait nilai kurs konversi mata uang asing.
-Cari konversi yang ingin Anda ketahui di Google. Cukup masukkan konversi yang ingin
Anda cari di kotak pencari dan Google akan menampilkan hasilnya secara otomatis.
4. Menghitung daftar hadir
daftar hadir adalah daftar yang menyatakan kehadiran seseorang pada setiap hari
belajar, bekerja, dan sebagainya. Kalian juga bisa membuat daftar kelas di Ms. Excel
mulai dari tabel hingga mengisi daftar hadir teman sekelas, dengan adanya daftar hadir
kitab bisa mengetahui siapa saja yang masuk dan tidak masuk pada saat kegiatan belajar
mengajar ataupun kegiatan lainnya.
Di Ms. Excel kalian bisa membuat tabel dengan data teman kelas kalian atau siapapun
itu yang sedang mengikuti kegiatan dll.
-> Daftar Hadir adalah daftar yang menyatakan kehadiran seseorang pada setiap hari
belajar, bekerja, dan sebagainya.
•Cara Membuat Daftar Hadir dengan Ms. Excel;
-Kemudian beri jarak satu baris dan ketik No., Nama, Alamat dan Tanda Tangan dan
masukan nomor urut dll-Nya
-Kemudian buat border di area isian caranya : Blok area yang akan diberi border > Klik
Kanan > Format Cell > Border (Silahkan pilih jenis garis dan klik outline dan inside) > OK-
Kemudian atur judul menjadi posisi tengah diantara lebar tabel, caranya Blok Cell judul
yang akan di tengahkan > Merge & Center.
5. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan.
Grafik adalah gambaran mengenai proses naik turunnya suatu objek yang diperlihatkan
melalui fluktuasi garis. Diagram adalah gambaran yang menerangkan sesuatu dan
ditunjukkan dalam sebuah lingkaran. Sedangkan tabel adalah gambaran yang
dikategorikan ke dalam kolom-kolom data yang berisi ikhtisar sejumlah informasi.
Di Ms. Excel kalian bisa membuat grafik dan tabel dari suatu perhitungan, misalnya guru
kalian menyediakan data untuk kalian mengolahnya dan menjadikannya menjadi tabel,
kalian bisa menggunakan Ms. Excel untuk mengolah data tersebut menjadi data Tabel.
Cara penggunaanya pun termasuk gampang
-Klik "Insert"
-Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia Setelah -
menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"
Bab 3 Penutup
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang dikembang kan oleh Microsoft untuk
membantu pekerjaan dan meringkan pekerjaan, pengertian Microsoft Excel juga adalah
“Software yang digunakan untuk mengolah data berupa angka” yang memungkinkan
untuk meringankan pekerjaan seseorang.
Walaupun masih ada kekurangan di dalam Software tersebut masih banyak add-on yang
masih bisa dipasang untuk membuat software tersebut menjadi lebih efektif dalam
perhitungan.
Daftar Pustaka