MAKALAH

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Untuk memenuhi mata kuilah teknologi informasi dan komunikasi
Dosen Pembimbing :
Nurrul Riyad Fadhli, M.Or

Oleh :
Reza Ikhtiar (170631635074)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS ILMU KEOLAHRAGAAN
MALANG
2018
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga
makalah ini dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak
terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkonstribusi dengan memberikan
sumbangan baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun
menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih
banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Malang, 1 september 2018

Penyusun
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................2
DAFTAR ISI.....................................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................4
1.3 Tujuan dan Manfaat.........................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Microsoft Office.................................................................................5
2.2 Pengertian Microsoft Office............................................................................6
2.3 Pengertian Microsoft Word.............................................................................8
2.4 Fungsi dan Manfaat Microsoft Word..............................................................8
2.5 Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word........................................................10
2.6 Pengoprasian Microsoft Word.......................................................................13
1. Membuka atau Mengaktifkan Microsoft Word.......................................13
2. Menutup atau Mengakhiri Microsoft Word.............................................14
3. Operasi Dasar Microsoft Word................................................................14
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan....................................................................................................16
3.2 Saaran............................................................................................................16
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana Sejarah Microsoft Office?
2. Apa Pengertian Microsoft Word?
3. Apa Fungsi dan Manfaat Microsoft Word?
4. Apa saja Fungsi Menu Bar pada Microsoft word?
5. Bagaimana cara Pengoprasian Microsoft Word?

1.3 Manfaat dan Tujuan

1. Agar tau sejarah Microsoft Office
2. Agar lebih paham tetntang pengertian Microsoft Word
3. Supaya lebih tau tujuan dan manfaat Microsoft Word
4. Lebih paham tentang menu bar yang ada di Microsoft Word
5. Agar tau cara pengoprasian Microsoft Word
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang
perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak
bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “
misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat,
menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang
sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam
perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan
fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal
lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari
berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan
pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft
Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada
tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan
perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar
lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007. Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali
meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.
2.2 Pengertian Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi
paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan
dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam
program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher,
Microsoft Info Path, diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling
digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.
Beberapa versi atau model dari dari microsoft office :
1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi
ini hanya tersedsia untuk OS windows
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0, powerpoint
4.0, Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3. Seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi
terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32
bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari
word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. Versi profesional terdiri
dari semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual
designya Office 97 juga
Memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. Ini versi
yang pertama kalinya menggunakan office assistant.
1. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi
desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya
oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya
adalah macro. Mengapa disembunyikan?. Karna dapat menyebarkan virus macro.
Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada
versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan? produk activation mulai ada
di versi selanjutnya.
2. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrade besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk
bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalu
adanya fitur smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada
pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa
digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara
dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti lukisan tangan. Di produk ini
 ada juga produk activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0.
office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan
baik di OS vista.
3. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch
dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP
beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi
yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam
kurun waktu terkhir 2009.
4. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur
baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desain
tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai
pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal
windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan
mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam
menyesuaikan perkembangan teknologi.
5. Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari
nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas.
Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga
dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi..
6. Microsoft Office 2013 (Versi 15). Office 2013 mampu digunakan di perangkat
mobile, komputer awan, dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi
produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini
sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft
terakhir Windows 8
7. Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi dari paket
aplikasi perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office 2013 dan
Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk
pelanggan Office 365.Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22
September 2015. Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows diumumkan pada
konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei 2015 dan dalam versi beta tersedia
untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau untuk mengunduh sebagai
percobaan beta
2.3 Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengelolah kata ( Word Processor ) adalah
perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata, aplikasi pengolah kata
merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di
berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan,
pemerintahan, kesehatan dan lain-lain, dengan aplikasi ini kita dapat berbagai dokumen
seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan
sebagainya.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini
pada 25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar. word memiliki konsep “what you see is what you get”.
Atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menghasilkan cetak
tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat
itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor
berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan
kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan
sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for
macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft
tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk
sistem atau platform lainnya.

2.4 Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

A. Fungsi Microsoft Word
Sudah menjadi aturan umum kalau fungsi sesuatu selalu identik dengan nama,
dan fungsi utama dalam Microsoft Word adalah membantu kita untuk mengeloha
kata. Microsoft Word berperan dalam sebagai alat bantu ( help tool ) yang membantu
kita ( user ) menyelesaikan pekerjaan yang terkait dengan kata, teksm dokumen, surat
menyurat dan lainnya.
Seiring dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsinya pun kini
tidak hanya untuk pada olah kata saja. Tabel data word juga bisa sudah digunakan
untuk olah angka meski tidak sekomprehensif di microsoft exel. Pada microsoft word
yang sudah canggih seperti versi 2007 dan 2010 ada tool untuk convert word ke
media yang lain.
 Kemudian, word juga mempunyai fungsi konverter selain itu sebagai sebuah aplikasi
pengolah angka, microsoft word memiliki banyak fungsi untuk menunjang banyak
kemudahan untuk penggunaannya yang diantaranya adalah :

 Membuat surat
 Membuat tabel
 Membuat tulisan dengan beberapa variasi
 Membuat gambar
 Membuat dokumen

B. Manfaat Microsoft Word

Microsoft Word telah membantu jutaan orang dalam menyelesaikan tugas, baik
itu pleh siswa, karyawan, maupun hanya sekedar belajar, fungsi microsoft word
sebagai pengelolah kata sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan manusia.
Berikut adalah beberapa manfaat microsoft word bagi penggunanya :
 Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Manfaat microsoft word yang pertama adalah untuk menyelesaika pekerjaan,
kebanyakan dari kita banyak menggunakan microsoft word untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan seperti membuat dokumen, surat dan lain
sebagainya. Dengan adanya microsoft word yang memiliki fungsinya sebagai
pengelolah kata ini, kita dapat menyesuaikan lembar kerja, tulisan dan ukuran
fontnya sesuai dengan selera yang kita mau, tidak hanya itu saja kita juga
dapat memperbaiki tulisan sebelum dicetak.

 Menghemat waktu dalam pekerjaan

Secara umum, microsoft word bagi sebagian orang dapat menghemat waktu,
contohnya dalam microsoft word terdapat sebuah fitur yang bernama Mail
marge yang brfungsi untuk membuat surat massal, bisa dibayangkan jika saja
kita ingin membuat 1000 surat dangan sistematika satu demi satu akan sangat
lama, dengan adanya microsoft word lebih efesien danmenghemat waktu.

 Menghemat kertas dan biaya

Di dalam fungsi microsoft word, setelah mengetik atau membuat sebuah
dokumen, kita bisa save ke komputer kita dan tidak harus dicetak kita dapat
menyimpannya dahulu sebelum dicetak. Jadi otomatis apabila hal tersebut
dilakukan maka akan menghemat pemakaian kertas dan biaya juga, apalagi
jaman sekarang sudah sistem online jadi kita bisa berbagi dokumen lewat
online, tidak perlu dicetak.
2.5 Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word
1. Menu file atau sub menu
 New : membuka document baru yang masih kosong
 Open: membyuka file document yang telah disimpan
 Close: menutup document
 Save : menyimpan document ke media penyimpanan
 Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
 Save As web Page : menyimpan dalam format file web page
 Search : mencari teks tertentu dari suatu file
 Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word
 Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
 Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
 Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
 Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to :mengirim document melalui E-mail
 Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument
 Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu edit atau sub menu edit

 Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan
 Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan
 Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
 Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Office clipboard : membuka isi clipboard
 Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
 Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip
berada dengan format yang berbeda
 Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
 Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja
 Select All: memblok semua isi document
 Find : mencari kata dari document yang aktif
 Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang
aktif
 Go to : menujju ke halaman
 Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif
 Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view atau sub menu view

 Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal
 Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
 Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
  Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
 Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar
 Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
 Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
 Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
 Markup : menampilkan toolbar markup
 Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh
 Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert atau sub menu insert

 Break : menentukan jenis perpindahan halaman
 Page number : Memberi nomor halaman
 Date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
 Autotext :menyisipkan kata
 Field : menyisipkan field
 Symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks
 Comment : mnyisipkan komentar
 Reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference
 Web component : menyisipkan komponen dari web
 Picture : menyisipkan gambar
 Diagram : menyisipkan diagram
 Text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
ke dalam dokumen aktif
 File : menampilkan toolbar markup
 Object : menyisipkan objek ke dalam dokument
 Bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)

5. Menu format atau sub menu format

 Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
 Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman
dokumen aktif
 Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
 Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran
 Columns : membuat dokumen menjadi beberapa kolom
 Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument
 Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari
awal paragraph
 Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
 Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
 Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat
  Background : memberi warna latar belakag pada dokument
 Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
 Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari
dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame
 Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format
dokumen baru
 Style and formating : mengubah style dan format
 Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks
 Object : memformat suatu object

6. Menu tools atau sub menu tools

 Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks
atau paragraf dalam suatu dokumen
 Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
 Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,
karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
 Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau
sebaliknya
 Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
 Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya
 Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokument
 Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui
internet
 Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
 Macro : membuat dan menghapus macro sendiri
 Template dan add_ins : mengatur tampilan template
 Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis
 Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari
toolbar sesuai keinginan
 Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save,
user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar
dan track changes

7. Menu table atau sub menu table

 Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gambar
tables
 Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
 Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
 Merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
  Split cell : memecah sel menjadi beberapa sel
 Spilt tables : memecah table menjadi beberapa table
 Table autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms.
Word
 Autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
 Heading rows repeat : mengulang baris judul
 Convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
 Sort : mengurutkandata ata teks
 Formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
 Hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
 Table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise

8. Menu window atau sub menu window

 New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
 Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar
dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam
waktu bersamaan
 Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat
bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu help atau sub menu help

 Microsoft word help : menampilakan menu help word
 Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office
assistent
 Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalui internet
 Activate product :mendeteksi aplikasi word
 Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
 About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang
digunakan
2.6 Pengoprasian Microsoft Word
1. Membuka atau mengaktifkan Ms. Word
Mengaktifkan program Ms.Word dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti
melaluitombol start, melalui shortcut word, melalui windows explorer lain
sebagainya. Berikut adalahbeberapa cara mengaktifkan Microsoft Word :
a. Melalui shortcut Word
Carilah shortcut word di desktopKlik dua kali shortcut tersebut, maka akan tampil
program Microsoft Word

b. Melalui tombol start

 Klik tombol start
 Klik program atau all program
 Klik Microsoft office
 Klik Microsoft Word
c. Melalui quick launch
Quick launch adalah daftar baris Icon-icon yang terdapat di sebelah kanan tombol
StartMenu. Untuk para User yang menggunakan Windows XP dapat menampilkan
QuickLaunch dengan cara : Klak di Task Bar > Toolbars > Centang Quick
Launch. Secaraotomatis akan ada daftar icon-icon yang terdapat di sebelah kanan
Start Menu. Cara :Klik icon Microsoft Office Word 2007 pada Quick Launch
d. Menggunakan browser
Browser file yang umum digunakan adalah Windows Explorer. Cara :Tampilkan
Windows Explorer Cari Alamat : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12Cari
File : winword.exe dan Double Click
e. Melalui RUN
Win Key + R atau Start > RunKetik : winwordTekan Enter/ klik tombol OK

2. Menutup atau mengakhiri program Microsoft Word

a. Melalui menu file
 Klik menu file lalu pilih close
 Klik menu file lagi dan pilih exit
 Tunggu hingga jendela Microsoft word tertutup
b. Melalui tombol sizing button
 Mengklik tombol close yang ada pada sizing button

3. Operasi dasar microsoft word

a. Membuat dokumen baru
 Klik menu file
 Pilih newPilih blank dokumen, kemudian klik ok
b. Menyimpan dokumen
 Klik menu fileKlik save atau save as
 Ketik nama file yang sesuai dengan dokumen yang akan disimpan
 Klik save
c. Membuka dokumen
 Pilih dan klik menu file lalu klik open
 Pilih dokumen yang akan dibuka
 Klik open
d. Setup halaman
 Klik file lalu klik page setup
 Pilih paper
 Klik paper size, jenis ukuran kertas yang akan digunakan (legal, letter, A4,
A5, B4, dan lain-lain)
 Klik OK

e. Pengaturan margin
 Klik file lalu pilih page setup
 Klik marginTentukan batas kiri (left), batas kanan (right), batas atas (top),
dan batas bawah (bottom)Pilih posisi kertas portrait (tegak) atau landscape
(tidur)
 Klik ok
f. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
 Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
 Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.
g. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari
teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
 Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
 Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl +
Shift + P.

h. Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif
di layar, ikuti langkah berikut ini :
  Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.
 Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
 Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
 Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
 Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
 Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
 All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
 Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
 Even Pages.
 Klik Ok.

BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.
Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh
dunia.
3.2 Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke
system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi
mengenai apa itu computer dan Ms. Word.