MAKALAH

MICROSOFT WORD

Di Susun Oleh :

Nama : La Zainal Akbar

Nim : 16321034
Kelas : 1B
Mata Kuliah : PPN
Dosen Pembimbing : Andi Roy, S.Kom.,M.Cs.

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI FAKFAK
2021/2022
 KATA PENGANTAR

            Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatNya
sehingga Makalah ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami
mengucapkan terimakasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi
dengan memberikan sumbangan baik pikiran maupun materinya.

Penulis sangat berharap semoga Makalah ini dapat menambah

pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh
lagi agar makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari.

Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan

dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman
Kami. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan Makalah ini.

Fakfak, 4 November 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang..........................................................................................1
B. Manfaat......................................................................................................1
C. Tujuan........................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................2
A. Sejarah Microsoft Office...........................................................................2
B. Pengertian Microsoft Word.....................................................................10
C. Fungsi-fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word......................................12
D. Fungsi Keyboard Komputer....................................................................16
E. Cara Memulai Mengoperasikan Microsoft Word...................................20
F. Shorcut........................................................................................................22
BAB III PENUTUP..............................................................................................25
A. KESIMPULAN.......................................................................................25
B. SARAN...................................................................................................25
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................26

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Microsoft Office 3.0..........................................................................2

Gambar 2. 2 Microsoft Office 4.0.........................................................................3
Gambar 2. 3 Microsoft Office 4.1.........................................................................3
Gambar 2. 4 Microsoft Office 4.2.........................................................................4
Gambar 2. 5 Microsoft Office 95..........................................................................4
Gambar 2. 6 Microsoft Office 97.........................................................................5
Gambar 2. 7 Microsoft Office 2000......................................................................5
Gambar 2. 8 Microsoft Office XP (2002).............................................................6
Gambar 2. 9 Microsoft Office 2003......................................................................7
Gambar 2. 10 Microsoft Office 2007....................................................................7
Gambar 2. 11Microsoft Office 2010.....................................................................8
Gambar 2. 12 Microsoft Office 2013....................................................................8
Gambar 2. 13 Microsoft Office 2016....................................................................9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu  bagian dari microsoft
office adalah mincrosoft office word.
B. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
C. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
microsoft office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office
word dalam kehidupan sehari-hari.
 

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office merupakan perangkat lunak aplikasi perkantoran
buatan Microsoft yang dirancang untuk dijalankan dibawah sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac Os X. Aplikasi dalam Microsoft Office
yang terkenal adalah Excel, Word dan Power Point.
Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai
paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft  Windows
3.0 , Microsoft Word untuk windows 1,1 , Microsoft Excel untuk Windows
2.10 dan Microsoft PowerPoin untuk Windows 2.0.
          Pada tahun 1995 , Microsoft meluncurkan aplikasi versi 1995
dengan OS Windows 95-nya. Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 untuk grub kerja. Microsoft Office sangat berkembang ,
semakin mapan , semakin digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer didunia , termasuk di Indonesia.
         Tahun 2000-an , Microsoft telah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan saat ini masih tetap digunakan serta di andalkan sebagai aplikasi
perkantoran modern. Versi Microsoft Office yang banyak di gunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000 , Microsoft Office XP (2002) , Microsoft
Office 2003 , Microsoft Office 2007 dan sampai sekarang adalah Microsoft
Office 2010.
1) Perkembangan Microsoft Office dari Masa ke Masa
a) Microsoft Office 3.0
          Microsoft Office dirilis pada Agustus 1992. Merupakan
versi pertama dari Microsoft Office. Komponen utamanya
yaitu Word 2.Oc , Excel 4 Oa , PowerPoint 3.0 , Mail serta klien
perpesanan jaringan.

( sumber gambar : googleimage )

2
 Gambar 2. 1 Microsoft Office 3.0

a) Microsoft Office 4.0 , 4.1 , dan 4.2

          Microsoft Office 4.0 , 4.1 dan 4.2 dirilis pada tahun 1994.
Berisi Word 6.0 , Excel 4.0 , PowerPoint 3.0 dan Mail.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 2 Microsoft Office 4.0

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 3 Microsoft Office 4.1

3
 ( sumber gambar : googleimage )
Gambar 2. 4 Microsoft Office 4.2

b) Microsoft Office 95
          Microsoft Office 95 dirilis pada 24 Agustus 1995 ,
merupakan versi 32-bit pertama dari Microsoft Office dan
dirancang khusus untuk Windows 95. Juga berfungsi
pada Windows NT 3.51 , Windows NT 4.0 dan Windows 98.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 5 Microsoft Office 95
 
c) Microsoft Office 97
          Microsoft Office  97 dirilis pada 19 November 1996.
Versi ini mempunyai ratusan fitur baru dan lebih meningkat dari
versi sebelumnya. Microsoft Office 97 memperkenalkan “
Comand Bars ” yaitu sebuah model dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip pada desain visual serta menampilkan sistem
bahasa alami dan pemeriksaan tata bahasa yang canggih.

4
 ( sumber gambar : googleimage )
Gambar 2. 6 Microsoft Office 97
 

d) Microsoft Office 2000

          Microsoft Office 2000 dirilis untuk manufaktur (dijual
kembali) pada 29 Maret 1999 dan dibuat untuk
ritel (eceran) pada 7 juni 1999. Fitur-fitur barunya
adalah pembuatan dan penerbitan dokumen HTML , Fitur
Kolaborasi Internet , dukungan profil pengguna roaming ,
dukungan tambahan Com , peningkatan antarmuka dan toolbar
yang menghilangkan perintah yang jarang digunakan. Microsoft
Office 2000 juga memperkenalkan Photo Draw , Program
raster , pencitraan vektor serta komponen web.

( sumber gambar : googleimage )

5
 Gambar 2. 7 Microsoft Office 2000
e) Microsoft Office XP (2002)
          Microsoft Office XP (2002) dirilis pada 5 Maret
2001 ( untuk manufaktur  atau dijual kembali ) dan dibuat
tersedia pada 31 Mei 2001 ( untuk ritel atau eceran ). Fitur baru
dari Microsoft Office XP (2002) yaitu tag cerdas , fitur
pencarian berbasis pilihan , anarmuka panel tugas yang
menggabungkan perintah menu populer disisi kanan layar agar
dapat diakses dengan cepat , kemampuan kolaborasi dokumen
baru , dukungan untuk Grub MSN & SharePoint dan
kemampuan pengenalan tulisan tangan serta suara. Pada Mei
2002 , lebih dari 60 juta Microsoft Office XP (2002) terjual.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 8 Microsoft Office XP (2002)

f) Microsoft Office 2003

          Microsoft Office 2003 dirilis untuk dimanufakturkan pada
19 Agustus 2003 dan dirilis untuk diritelkan pada 21 Oktober
2003. Versi ini memperkenalkan dua program yakni
info Path dan OneNote. Juga memperkenalkan perangkat lunak
grafis yaitu Picture Manager. Adapun fitur-fitur barunya 
adalah memiliki hak informasi manajemen , fitur kolaborasi
baru , peningkatan dukungan ( untuk share point , smart tags dan
XML) dan adanya kantor layanan daring. Dengan dirilisnya
Microsoft Office 2003 , diharapkan dapat meningkatkan
produktivitas untuk para pekerja intelektual.

6
 ( sumber gambar : googleimage )
Gambar 2. 9 Microsoft Office 2003
 
g) Microsoft Office 2007
          Microsoft Office 2007 dirilis untuk manufaktur pada 3
November 2006 , untuk pelanggan lisensi pada 30 November
2006 dan untuk ritel pada 30 Januari 2007. Fitur baru Microsoft
Office 2007 adalah antarmuka pengguna grafis baru ( antarmuka
pengguna Fluent ) yang menggunakan pita , bilah menu dan
bilah alat. Versi ini juga memperkenalkan format file Office
Open XML sebagai format file di Excel , PowerPoint dan Word.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 10 Microsoft Office 2007
 
h) Microsoft Office 2010
          Microsoft Office 2010 diselesaikan pada 15 April 2010
serta dibuat dan tersedia untuk konsumen pada 15 juni 2010.
Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru yang
mirip dengan logo 2007. Fitur utamanya yaitu menu file , alat-

7
 alat kolaborasi baru , pita disesuaikan , melihat  dilindungi dan
panel navigasi.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 11Microsoft Office 2010
 

i) Microsoft Office 2013 (versi 15)

          Microsoft Office 2013 dimulai pada tahun 2010 dan
selesai pada 11 Oktober 2013. Versi ini menyediakan fitur baru
seperti dukungan integrasi untuk Servis Online termasuk
( OneDrive , Outlook.com , skype , yammer dan Flickr ) ,
dukungan format yang ditingkatkan untuk (Office Open XML ,
Open Dokument & Portable Document Format ) dan
mendukung multi sentuh antarmuka.

( sumber gambar : googleimage )

Gambar 2. 12 Microsoft Office 2013
j) Microsoft Office 2016
          Microsoft Office 2016 dirilis pada 22 September 2015. Ini
adalah versi terakhir dari Microsoft Office.

8
 ( sumber gambar : googleimage )
Gambar 2. 13 Microsoft Office 2016

D. Pengertian Microsoft Word

Microsoft word adalah sebuah software (perangkat lunak) atau
program pengolah data baik itu berupa huruf maupun angka yang sering
digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen ataupun hal-hal yang
berhubungan dengan tulis menulis.

Microsoft word ini merupakan salah satu produk andalan Microsoft

yang paling banyak dimanfaatkan oleh berbagai kalangan. Kehadirannya
tentu sangat berarti karena memberikan perubahan yang begitu besar di era
digital saat ini.

Pengertian Microsoft Word

Perkembangan Microsoft word juga mengalami beberapa kali
penyempurnaan kearah yang lebih baik dari tahun ke tahun. Mulai
Microsoft word 1998, word 2003, word 2007, word 2010,word 2015,
word 2016 dan yang terakhir ini Microsoft word 2017. Micrososft 2017

9
 merupakan bentuk penyempurnaan dari microsoft word sebelum-
sebelumnya.

Dalam Microsoft 2017 telah ditambahkan database dan toolbar

yang semakin mempermudah kita dalam pembuatan dokumen maupun hal-
hal yang berkaitan dengan tulis menulis. Tentunya, hal ini diharapkan
memberikan kemudahan bagi orang-orang yang ingin mempelajarinya.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft word ini adalah mengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berkaitan dengan mengolah kata dapat dikerjakan
dengan bantuan aplikasi ini, seperti :

 Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak

resmi
 Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
 Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
 Menambahkan gambar pada dokumen
 Membuat table, dan masih banyak lagi.
Manfaat Microsoft Word
Setelah mengetahui fungsinya, selanjutkan perlu kita ketahui juga
manfaat-manfaat yang kita dapatkan ketika menggunakan aplikasi
Microsoft word ini. Lalu, apa sajakah manfaatnya?

o Meminimalisir kesalahan dalam penulisan

Aplikasi Microsoft word rupanya sangat membantu sekali
dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah dapat
meminimalisir kesalahan dalam penulisan sebelum dicetak.
Bayangkan jika anda membuat suatu dokumen dengan cara tulis
tangan, ketika terjadi kesalahan maka anda harus mengulanginya lagi
dari awal. Namun dengan Microsoft word, anda hanya perlu mengedit
bagian yang salah sebelum mencetaknya. Cukup efisien bukan?

o Menghemat waktu serta tenaga

Dalam dunia kerja seringkali kita mendapat tugas untuk
berkirim surat yang sama ke beberapa alamat yang tujuan yang
berbeda. Jumlahnya pun tidak terbatas, bisa mencapai puluhan atau
mungkin ratusan bahkan ribuan. Tentu hal ini akan menguras tenaga
dan juga waktu untuk mengerjakannya. Namun dengan Microsoft

10
 word, anda bisa memanfaatkan fitur mail merge dimana anda dapat
berkirim surat yang sama ke beberapa alamat tujuan yang berbeda.

o Meminimalisir penggunaan kertas juga biaya

Dengan memanfaatkan aplikasi ini, kita dapat berhemat
dalam berbagai hal. Misalnya dalam penggunaan kertas karena tidak
semua dokumen harus kita cetak untuk pengarsipan. Kita bisa
menyimpannya dalam bentuk arsip file didalam computer. Jika ingin
mencetaknya, anda bisa membuka arsip file lalu mengeditnya (jika
ada yang direvisi) selanjutnya tinggal print. Tentunya hal ini dapat
menghemat biaya operasional perusahaan anda.

E. Fungsi-fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word

Menu bar adalah elemen drop down yang berisikan perintah untuk
menjalankan sebuah program yang di perintahkan oleh user atau
penggunanya. Lebih jelasnya menu bar ini sebuah menu yang dapat
menjalankan perintah kita jika kita meng-klik nya.
Kemudian letak menu bar ini biasanya terletak pada atas atau samping
kiri-kanan pada sebuah program komputer tergantung desain pada
program komputer tersebut.
Dalam microsoft word sangat banyak terdapat menu bar dan tool bar
yang bisa Anda gunakan untuk membuat, mengedit dan menjalankan
microsoft word.
Berikut ini bagian dan menu bar dan toolbar microsoft word dan
kegunaan nya.
Home
Menu Bar Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:
Clipboard
 Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:
 Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau
halaman tertentu.
 Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf,
atau halaman kerja.
 Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
 Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada
clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
Font
Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:

11
 Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada
Microsoft Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).Font Size,
berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf
pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
 Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.
 Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
 Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.
 Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
 Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran
kecil ke bawah (pangkat di bawah).
 Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di
atas (pangkat)
 Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf
besar / kecil.
 Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
 Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
Paragraph
Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph,
yaitu:
 Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap
paragraf/kalimat yang dipilih.
 Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor
pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
 Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
 Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
 Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
 Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
 Center, berfungsi untuk perataan tengah.
 Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
 Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
 Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
 Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari
kiri ke kanan.
 Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan
ke kiri.
 Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
 Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
 Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
 Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika
tanda paragraf.

12
Styles
Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:
 Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten
walau dikerjakan oleh beberapa orang.
 Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu
perintah sederhana.
 Untuk membuat daftar isi Untuk dapat menggunakan
Document Map.
Editing
Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
 Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
 Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman
atau baris tertentu dengan cepat.
 Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada
suatu dokumen.
 Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi
Select All, Select Objects, dan Select Text with Similar Formatting.
Insert
Menu insert berisi tentang berikut ini:
 Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
 Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
 Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:
 Picture (gambar).
 Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan
Microsoft Office).
 Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga,
bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).
 SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
 Chart (grafik).
 Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau
dokumen lain.
 Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor
halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, serta gambar/objek
lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian
atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.
 Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art,
dan drop cap.
 Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.

13
Page Layout
Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang
meliputi:
Themes, terdiri atas:
 Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna
huruf yang berbeda.
 Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf
suatu dokumen.
 Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks
secara bertahap.
 Page Setup, terdiri atas:
 Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
 Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait
untuk bardiri dan landscape untuk posisi tidur.
 Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.
 Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter,
dan sebagainya.
 Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman
yang baru.
 Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-
masing kalimat.
 Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa
Inggris yang mengalami kesalahan ketik.
Page Backgroud
Pages Background, terdiri atas:
 Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di
belakang teks.
 Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
 Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik,
angka, dan strip.
 Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu
kalimat ke kalimat yang lain.
 Arrange, terdiri atas:
 Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
 Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang
teks, di depan teks, atau yang lain.
 Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.
 Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
 Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.

14
 References
Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorites.
Baca Juga: Review Pocophone F2 Pro, Harga dan Spesifikasi Terbaru
Mailings
Microsoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya
terdapat fitur Mail
Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang,
seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.
Review
Submenu pada review ini meliputi:
 Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas
Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, dan Translate.
 Comments, untuk menambahkan comment pada kata
ataupun kalimat
 Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen
setelah diedit.
 Changes, untuk mengubah dokumen.
 Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber
 Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.
View
Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya
akan mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view
terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom,
Windows, dan Macros.
F. Fungsi Keyboard Komputer
Keyboard adalah salah satu alat dengan perangkat keras komputer
yang memiliki kegunaaan dan kelengapannya dengan berbagai tombol yang
dimana dari berbagai tombol dapat di gunakan dengan sebagaimana mestinya,
untuk mengirimkan perintah dalam pengguna ke komputer.
Fungsi Keyboard Adalah salah satu alat atau Aksesoris komputer dan
Keyboard adalah alat perangkat keras pada komputer yang berfungsi sebagai
untuk memasukkan data yang berupa huruf dan angka dengan beberapa
simbol yang ada di dalamnya.

Sedangkan pengertian keyboard adalah salah satu perangkat keras dari

komputer yang memiliki berbentuk seperti plat yang memiliki beberapa jenis

15
tombol yang dimana tombol tersebut dapat di gunaka untuk mengetik dengan
berbagai fungsinya.

Selain sebagai itu juga keyboard juga memiliki berbagai fungsi

tombol dengan kombinasi secara khusus dalam sebuah komputer, diantaranya
PS2 dan USB.

1) Fungsi Tombol pada Keyboard Komputer

Dari uraian yang sudah kami sampaikasn diatas maka kami juga
akan memberikan beberapa fungsi Keyboard Komputer dengan
berbagai mana mertinya diantaranya adalah:

✔ Tombol hapus – sesuai namanya, tombol hapus berfungsi untuk

menghapus karakter di belakang kursor, tetapi juga dapat menghapus
karakter di depan kursor, dapat menekan ctrl + delete
✔ Tombol End – fungsinya untuk memindahkan kursor ke garis
akhir, tetapi jika menekan CTRL + End maka akan langsung menuju
ke ujung worksheet.
✔ Tombol Esc – fungsinya untuk membatalkan perintah yang
dijalankan
✔ Tombol enter – dapat digunakan untuk berpindah ke baris
berikutnya atau juga untuk mengekspresikan perintah dengan
menjalankan perintah di komputer
✔ Tombol Home – berbeda dengan tombol End jika menekan
tombol Home, kursor akan berpindah ke kiri atau awal baris. CTRL
+ Home dapat digunakan untuk langsung ke awal lembar kerja.
✔ Tombol Page Up – berfungsi untuk menggeser baris ke atas satu
layar
✔ Tombol Page Down – berfungsi untuk menggeser baris ke bawah
satu layar
✔ Tombol tab – dapat memindahkan panduan ke kanan menekan
dan menahan, pemandu akan terus bergerak ke kanan
✔ Tombol Back Space – berguna untuk menghapus karakter setelah
huruf, angka atau sebagainya. CTRL + Back Space dapat digunakan
untuk menghapus karakter dari depan
✔ Tombol Caps Lock – digunakan untuk menampilkan huruf kapital
saat mengetik

16
 ✔ Tombol F1 – menjalankan fungsi penyelamatan di Word
✔ Tombol F2 – Memindahkan teks atau objek yang dipilih
✔ Tombol F3 – menjalankan AutoTeks
✔ Tombol F4 – Ulangi perintah sebelumnya
✔ Tombol F5 – menjalankan perintah Find and Replace atau Go to
✔ Tombol F6: Menjalankan perintah panel lain
✔ Tombol F7 – periksa kesalahan ketik atau teks ejaan
✔ Tombol F8 – Teks awal atau perintah pemilihan objek
✔ Tombol F9 – Memperbarui bidang (surat langsung)
✔ Tombol F10 – Aktifkan Menu
✔ Tombol F11 – Masukkan bidang berikutnya (surat langsung)
✔ Tombol F12 – Mengaktifkan kotak dialog Save As
✔ Windows – mengaktifkan menu Start
✔ Pintasan – mengaktifkan pintasan pada posisi kursor
✔ Num Lock On – Fungsi memasukkan angka dan operator
matematika aktif
✔ Num Lock Off – fungsi tombol navigasi aktif
✔ Alt – penekanan tombol yang tidak digabungkan dengan tombol
lain saja
✔ SHIFT – saat memasukkan CD-ROM ke dalam CD-ROM
(mencegah CD-ROM dari bermain / bermain secara otomatis)
2) Fungsi Tombol Kombinasi  Keyboard Komputer

✔ CTRL + A key – untuk mengunci seluruh dokumen

✔ Tombol CTRL + B – buat huruf tebal
✔ CTRL + C – buat salinan dokumen
✔ Tombol CTRL + D: data atau gambar duplikat
✔ Tombol CTRL + E – tengah dokumen
✔ Tombol CTRL + F – untuk mencari kata atau frase
✔ Tombol CTRL + G – membuat tab di Office
✔ Tombol CTRL + H – untuk mengaktifkan kotak History di
browser
✔ Tombol CTRL + I – Untuk teks miring
✔ Tombol CTRL + J – untuk mengaktifkan kotak unduhan di
browser

17
✔ Tombol CTRL + K – lakukan pencarian cepat di kotak navigasi
saat menggunakan Mozilla
✔ Tombol CTRL + L – untuk memasukkan alamat web di browser✔
Tombol CTRL + M – untuk mengaktifkan klien email di Opera
✔ Tombol CTRL + N – Untuk buat spreadsheet baru
✔ Tombol CTRL + O – untuk membuka dokumen
✔ Tombol CTRL + P – Untuk buat halaman cetak
✔ Tombol CTRL + Q – keluar dengan cepat dari Open Office
✔ Tombol CTRL + R – Untuk membuat perataan dokumen yang
benar
✔ Tombol CTRL + S – untuk menyimpan dokumen
✔ CTRL + T: Untuk buat tab baru di browser
✔ Tombol CTRL + U – untuk menyelaraskan kata
✔ Tombol CTRL + V – untuk menempelkan kata yang telah disalin
✔ Tombol CTRL + W: untuk menutup tab di browser
✔ Tombol CTRL + X – Untuk memindahkan kata
✔ Tombol CTRL + Y – untuk mengembalikan apa yang sudah ada
atau dibatalkan
✔ Tombol CTRL + Z – Untuk kembali ke keadaan sebelumnya
✔ CTRL + 1 key – Untuk buat 1 spasi
✔ CTRL + 2 tombol – buat 2 spasi
✔ CTRL + 5 key – untuk menyediakan 1,5 baris
✔ Tombol CTRL + Esc – memesan tombol Start Menu
✔ Ctrl + Shift + T – Untuk memindahkan panduan bawah ke kiri.
✔ Shift + F10 – Untuk membuka menu pintasan, serta mengklik
kanan
✔ Shift + Delete – Untuk Hapus item yang dipilih secara permanen
tanpa penenempatkannya
✔ Ctrl + Denagan Panah ke kanan – Sebagai alat unutk pindahkan
penyisipan dari awal.
✔ Ctrl + Panah kiri – memindahkan data dengan penyisipan ke awal
kata sebelumnya
✔ Ctrl + Panah bawah – pindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya
✔ Ctrl + Panah atas – memindahkan data penyisipan ke awal
paragraf sebelumnya

18
 ✔ Alt + F4 – Untuk menutup item yang aktif atau keluar dari
program
✔ Alt + Enter – Dapat Menampilkan properti dari objek yang dipilih
✔ Alt + Spacebar – membuka menu pintasan dari jendela aktif
✔ Ctrl + F4 – kegunaan unutk menutup dokumen yang aktif dalam
program secara bersamaan
G. Cara Memulai Mengoperasikan Microsoft Word
1. Cara membuka Microsoft Word bagian
Cara ke-1:

 Klik icon windows

 Lalu, klik All Program, fungsinya agar dapat menampilkan seluruh
program yang ada di komputer
 Geser kebawah, biasanya Word ada di bagian paling bawah
 Lalu klik word, setelah itu Microsoft Word akan terbuka.

Cara ke-2:

 Klik kanan icon windows

 Lalu klik search
 Lalu ketikkan Microsoft Word atau Word
 Setelah itu Word akan terbuka.

Cara ke-3:

19
  Hidupkan komputer
 Klik dua kali Microsoft Word yang terdapat di halaman depan
komputer/laptop
 Setelah itu Microsoft Word akan terbuka.

2. Cara membuat Dokumen Baru

 Buka Microsoft Word

 Klik file
 Lalu klik new
 Setelah itu klik blank dokumen
 Dokumen baru siap digunakan.

3. Cara menyimpan dokumen

Cara ke-1:

 Setelah data selesai diketik
 Klik file
 Klik save
 Lalu tentukan folder atau tempat penyimpanan file
 Pada file name, ketikkan nama file yang diinginkan. Contohnya:
Tugas1
 Lalu tentukan format penyimpanannya, seperti:
 Word Document : menyimpan dokumen standar 2007, dengan
extentions file “.docx”
 Word 97-2003 Document : menyimpan document yang sesuai
dengan versi sebelumnya. Dengan extentions “.doc”
 PDF : menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunakan
bila ingin di uploud di internet supaya tidak dapat diubah
 Klik save.

Cara ke-2:

 Setelah data selesai diketik, pada bagian keyboard klik ctrl+s

 Lalu tentukan folder atau tempat penyimpanan file
 Pada file name, ketikkan nama file yang diinginkan. Contohnya:
Tugas1
 Lalu tentukan format penyimpanannya, seperti:
 Word Document : menyimpan dokumen standar 2007, dengan
extentions file “.docx”

20
  Word 97-2003 Document : menyimpan document yang sesuai
dengan versi sebelumnya. Dengan extentions “.doc”
 PDF : menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunakan
bila ingin di uploud di internet supaya tidak dapat diubah
 Klik save.

4. Cara membuka File yang Sudah Ada atau tersimpan

 Klik folder tempat kalian menyimpan file

 Lalu klik dua kali file yang ingin dibuka
 Maka, setelah itu file akan terbuka di Microsoft Word.

5. Cara Menutup Dokumen

 Setelah file sudah di save

 Klik tombol “X” diujung bagian kanan atas
 Maka dokumen akan tertutup.

H. Shorcut
shortcut adalah kombinasi dari beberapa tombol yg jika ditekan
secara bersamaan dapat bereaksi secara spesifik pada komputer.
Dengan menggunakan shortcut kita dapat lebih mudah
mengoperasikan komputer dengan hanya menekan tombol pada keyboard
tanpa bantuan mouse sekalipun, ini digunakan bagi orang yg sudah mahir
mengoperasikan komputer. Bagi kita yg ingin lebih mudah
mengoperasikan komputer segera hafalkan apa saja shortcut pada
komputer. contoh program lunak yg menggunakan shortcut yaitu
coreldraw, adobe photoshop. kita harus rajin dan telaten agar bisa lebih
lancar menggunakan shortcut.
Jenis-jenis Shortcut pada Ms.Word
Ctrl + 0 = Menambahkan atau menghilangkan 6 point spasi sebelum
paragraf tempat pointer berada
Ctrl + A = Menyeleksi semua teks + objek yang lain (gambar dll)
Ctrl + B = Menebalkan teks yang diseleksi
Ctrl + C = Menjiplak (mencopy) selected text.
Ctrl + D =Membuka dialog box Font, pasti banyak yang belum tahu
kegunaan shortcut ini ;D

21
Ctrl + E = Repot kan kalau harus seleksi baru pilih icon center?
Pakai saja shortcut ini untuk merata tengahkan teks
Ctrl + F = Membuka kotak Find
Ctrl + I = Memberi efek miring pada teks yang diseleksi
Ctrl + J = Merata kanan-kirikan teks
Ctrl + K = Menyisipkan link ke teks atau objek lain yang diseleksi
Ctrl + L = Merata kirikan teks
Ctrl + M = Menggeser paragraf ke kanan. Ini salah satu shortcut
microsoft word yang paling berguna menurut penulis
Ctrl + P = Mencetak dokumen aktif
Ctrl + R = Merata kanan kan teks yang diseleksi
Ctrl + T = Membuat hanging indent, teks penjelasan lebih menjorok
ke kanan dibandingkan teks judul
Ctrl + U = Menggarisbawahi teks yang dipilih
Ctrl + V = Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy
sebelumnya, pasti anda sudah sangat familiar dengan shortcut
microsoft word satu ini.
Ctrl + X = Memotong atau menghilangkan teks atau objek
Ctrl + Y = Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di Undo
Ctrl + Z = Membatalkan perintah yang telah di eksekus
Ctrl + Shift + L = Membuat bullet
Ctrl + Shift + F = Mengganti font pada teks yang diseleksi, sama
dengan CTRL + D
Ctrl + Shift + > = Meningkatkan ukuran font sebesar 1 points dan
ketika mencapai 12 pts akan meningkatkan sebesar 2 pts. 9, 10, 11,
12, 14, 16 dst
Ctrl + ] = Meningkatkan ukuran font sebesar 1pts.
Ctrl + Shift + < = Menurunkan ukuran font dengan aturan sama
seperti shortcut Ctrl + Shift + >
Ctrl + [ = Mengecilkan font sebesar 1 pts

22
Ctrl + / + c = Menyisipkan simbaol cent (¢).
Ctrl + ' + =  Menyisipkan karakter dengan tanda grave di bagian
atasnya. Misal Ctrl + ' + a akan menghasilkan á dan ð jika huruf b
Ctrl + Shift + * = Menampilkan atau menyembunyaikan bagian yang
tidak tercetak apabila diprint
Ctrl + = Memidahkan pointer satu huruf ke kiri
Ctrl + = Memidahkan pointer satu huruf ke kiri
Ctrl + = Memindahkan pointer ke bagian awal paragraf
Ctrl + = Memindahkan pointer ke bagian akhir paragraf
Ctrl + Del = Menghapus satu kata di sebelah kanan kursor
Ctrl + Backspace = Menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
Ctrl + End = Shortcut microsoft word untuk memindahkan cursor di
bagian paling akhir dokumen

23
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk

menguasai ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms.
Word. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak
dioprasikan diseluruh dunia.

I. SARAN

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya
bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini
kita semua lebih mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

24
 DAFTAR PUSTAKA

https://uchikoblog.wordpress.com/

https://vectorpic.com/sejarah-dan-perkembangan-microsoft-office.html
https://www.belajaroffice.com/pengertian-microsoft-word-fungsi-dan-
manfaatnya/

https://www.kataniasnews.com/39/fungsi-menu-bar.

https://rumus.co.id/fungsi-keyboard/

 https://haloedukasi.com/cara-mengoperasikan-microsoft-word

 https://glints.com/id/lowongan/shortcut-microsoft-word/

25