Oleh
Syamsul Muarif
(2102060077)
2022/2023
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah
dan inayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan makalah “Pengantar Aplikasi Komputer “ yang
digunakan sebagai salah satu tugas mata kuliah ini.
Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penulisan makalah ini. Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan
sedikit pengetahuan tentang “Microsoft-Office “.
Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan untuk di masa yang akan datang.
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR …………………………………………………………… i
3.1 KESIMPULAN…………………………………………………………... 14
3.2 SARAN…………………………………………………………………... 14
ii
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, diantara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi
yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi
microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft
office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft
word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu
kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data
dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel,Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PCberbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
1
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
dengan baik dan benar?
1.3 TUJUAN
1. Mengetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
dengan baik dan benar
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
B. Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapak e u n g g u l a n dan kemudahan dalam membantu kita
m e n g e r j a k a n p e k e r j a a n t u l i s - m e n u l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan
dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali
ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft
word 2007 versi Windows XP.
4
C. Fungsi Tombol Keyboard Komputer
Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini
juga pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z , namun untuk tombol2 lain
seperti Alt, Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat
yang belum mengetahuinya:
Ctrl + A : Select All
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
5
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
5
pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata
merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah
Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum
lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheetyang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
denganVisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
6
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
6
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheetlainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang
dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di
dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat
merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa
VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang
disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-
virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan
fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macroyang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
7
B. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheetyang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasiMicrosoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasisMac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
8
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam
hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4.Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Quick
Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah
kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu
dengan tombol lainnya. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda
tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada
tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul
tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007
terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
9
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan
horizontal scroll bar.
1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet
yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini.
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max.
255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
10
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
10
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5
formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan
ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
11
B. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PCberbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007
12
D. Mengaktifkan menu – menu pada powerpoint 2007
1) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu atau tekan
Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan
Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan
Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
4) Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu
atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang tampil.
5) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu
atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
6) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu atau tekan
Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
7) Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan
Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
8) Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau
tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
9) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau
tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
13
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
1. Microsoft Word yang salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word
adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita
dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak
fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
2. Microsoft Power Point yang dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik dan indah
dengan menu-menu yang ada di Ms power Point itu. Sehingga para pendengar tidak
jenuh dalam mendengar dan memperhatikan orang yang mempresentasikannya.
3. Serta, Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.
3.2 SARAN
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu
Komputer dan bagaimana cara mengoperasikan Komputer. Sehingga bagi calon pembaca
dapat memudahkan dalam proses pembelajaran.
14
DAFTAR PUSTAKA
15