MAKALAH

Tentang
PENTINGNYA APLIKASI PERKANTORAN DI DUNIA KERJA

Oleh:

Nama : Mehelina Lalel

Program Studi : Teknik Informatika
Kelas :B
Semester :I

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS TRIBUANA KALABAHI
2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah mencurahkan
rahmat dan nikmat kemudahan kami dalam menyusun makalah ini tepat pada
waktunya yang berjudul “Aplikasi Perkantoran Di Dunia Kerja” khususnya
membahas tentang pengenalan perangkat lunak. Kami menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang
bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhirnya dengan penuh kesadaran serta keikhlasan mengharapkan kepada

pembaca memberikan kritik dan saran yang sifatnya membangun menuju
kesempurnaan makalah ini, semoga dapat bermanfaat bagi para pembaca pada
umunnya, Amin.

Kalabahi, 7 September 2018

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

KATA PENGANTAR ................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1
2.1 Rumusan Masalah .................................................................... 1
3.1 Tujuan ...................................................................................... 2
BAB II KAJIAN TEORI............................................................................. 3
2.1 Microsoft Office ...................................................................... 3
2.2 Microsoft Office Word ............................................................. 3
2.3 Sejarah Microsoft Office .......................................................... 3
2.3.1 Fungsi Microsoft Office ................................................. 4
2.3.2 Manfaat Microsoft Office ............................................... 4
2.4 Microsoft Excel ........................................................................ 5
2.5 Sejarah Microsoft Excel ........................................................... 6
2.5.1 Fungsi Microsoft Excel................................................... 8
2.5.2 Manfaat Microsoft Excel ................................................ 8
2.6 Microcoft Power Point ............................................................. 10
2.7 Sejarah Microsoft Power Point ................................................ 10
2.7.1 Fungsi Power Point ......................................................... 11
2.7.2 Manfaat Power Point ...................................................... 11
2.8 Microsoft Access ...................................................................... 12
2.9 Microsoft Office Outlook ......................................................... 14
2.10 Microsoft Visio ........................................................................ 14
BAB III PENUTUP .................................................................................... 15
3.1 Kesimpulan .............................................................................. 15
3.2 Saran ......................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 16
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aplikasi perkantoran adalah sebuah perangkat lunak yang diperuntukan
khusus untuk pekerjaan dikantor. Komponen-komponennya umumnya
didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan
dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdir
i darisedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja.
Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari
sebuah program presentasi,peralatan basis data, paket grafis dan peralatan kom
onikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat
elektronik danmanejer informasi pribadi atau paket groupware.
2.1 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?
2. Apa sja jenis-jenis aplikasi yang terdapat pada Microsoft office dan
fungsinya?
3. Apa saja kekurangan dan kelebihan yang terdapat pada aplikasi Microsoft
office?
3.1 Tujuan
1. Untuk mengetahui sejarah dan perkembangaan Microsoft office pada saat
ini.
2. Untuk mengetahui jeni-jenis aplikasi Microsoft office dan kegunaanya.
3. Untuk mengetahi kekurangan dan kelebiha aplikasi yang terdapat pada
Microsoft office.
 BAB II
KAJIAN TEORI

2.1 Microsoft Office

Microsoft Office dikeluarkan oleh Microsoft dan dipakai untuk segala
sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor (office
work). Software yang satu ini masih terus disempurnakan dan fasilitasnya juga
masih terus ditambah. Microsoft Office ini terdiri dari:

2.2 Microsoft office word

Microsoft Word atau word adalah sebuah aperangkat lunak pengolah kata
yang sangat popular saat ini, aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang
terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Microsoft
Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note. Meskipun Microsoft Office
memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam saja yang paling banyak
digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot Excel, Microsoft Power
Point. Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami
perkembangan dari tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan
memiliki kelebihan masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi
sebelumnya dan untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah
digunakan.

2.3 Sejarah Microsoft word

Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun
1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office
versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft
PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC
saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office
XP (2002) , Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office
2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 dan Microsoft Office 2017.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft
Office 2017 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka
diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2018 yang
akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

2.3.1 Fungsi Microsoft Word

Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat
dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya
seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat tulisan yang
bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen
dan masih banyak lagi.
 2.3.2 Manfaat Microsoft Word
Manfaat dalam Microsoft Word tentulah sangat banyak. Beberapa
manfaatnya diantara lain yaitu.
 Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas
yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
 Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan
halaman, karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
 Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara
manual.
 Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang
berbeda dengan fasilitas Mail Merge.
 Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena
kemudahan dalam meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai
selera.
 Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil
pekerjaan dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak
kertas untuk mencetak dokumen.
 Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft
Word kita bisa mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan
sebelum dicetak.
 Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai
variasi, sesuai dengan yang diinginkan.

2.4 Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan
bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis
spreadsheet.
Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan
menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel
sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai
perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini.
 Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft
Windows.Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi
yang sifatnya agresif dan progresif.
Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis
yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,
pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan
lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian
rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika
maupun non matematika.
Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai
keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada
pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat
perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang
kebutuhan, jumlah maupun harganya.
Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan
saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi
fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi
terdahulu.
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam
workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja
dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil
berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.
2.5 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni
Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel
pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan
versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan
membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel
2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0)
ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic
for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa
VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua
yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan
form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi
dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius
dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan
dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas
Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macroyang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.
2.5.1 Kelebihan Microsoft Excel
 Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan
1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa
menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
 Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan
fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas
konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software
statistik lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
2.5.2 Kekurangan Microsoft Excel
  Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
 Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor
yang besar (CPU).
 Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita
harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun
text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
 Dari penjelasan diatas bahwa perangkat lunak pengolah angka
adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan
pemrosesan data berupa angka. Berbeda halnya dengan perangkat
lunak pengolah kata, pengolah presentasi, pengolah data, dan
pengolah gambaryang ada pada halaman blog ini.
2.6 Fungsi dan Kegunaan Excel
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-
hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

Membuat sebuah laporan keuangan

 Membuat Daftar Nilai

 Membuat daftar hadir
 Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
 Menghitung Kurs Mata Uang
 Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
 Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
 Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat Karena, Ms. Excel Dapat:
 Menemukan dengan cepat pola dalam data
 Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat
 Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
  Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan
kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun
di lokasi yang berbeda.
 The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan
teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber
dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

2.7 Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah salah satu program aplikasi keluaran
Microsoft Cooperation yang termasuk dalam Microsoft office yang banyak
digunakan oleh orang untuk membantu dalam proses presentasi dalam bentuk
slide. Aplikasi ini biasa digunakan dalam presentasi, mengajar, dan membuat
animasi sederhana.
Dengan adanya Powerpoint, membuat presentasi sangat mudah dan
menarik karena didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Dalam
penggunaan Microsoft power point biasanya didukung oleh perangkat
transparansi proyektor atau biasa disebut OHP ( Over Head proyector ).
Microsoft Power point juga menyediakan tem[plate yang dapat digunakan
dalam memperi8ndah presentasi. Berbagai macam template dapat dipilh dalam
aplikasi Microsoft Power Point.

2.7.1 Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenteruntuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu
masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansioverhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft
Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan “slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang
sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran
di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan,
yakni Custom Animations dan Transition. Properti
pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan
dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur
dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).
2.7.2 Fungsi dan Kelebihan Microsoft Power Point
Adapun beberapa fungsi dari Microsoft power point seperti yang Membuat
presentasi dalam bentuk slide-slide
 Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi
sehingga presentasi lebih menarik.
  Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
 Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan
mudah diakss dan di share melalui perangkat computer.
2.7.2.1 Kelebihan Microsoft Power Point
 Mudah untuk dioperasikan
 Tersedia berbagai macam desain dan animasi
 Tersedia berbagai macam template menarik
 Dapat dibuat dalam berbagai format
2.7.2.2 Kekurangan Power Point
 Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan
tenaga.
 Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC,
maka parapendidik harusdirepotkan oleh pengangkutan
dan penyimpanan PCtersebut.
 Jika layar monitor yang digunakan terlalu kecil (14”-
15”), makakemungkinan besar siswa yang duduk jauh
dari monitor kesulitanmelihat sajian bahan ajar yang
ditayangkan di PCtersebut.
 Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan
untukmengoperasikan program ini, agar jalannya
presentasi tidak banyakhambatan
2.8 Microsoft Access
Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang
dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office. Database (basis
data) yaitu kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam
komputer sehingga dapat diperiksa oleh software komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut.
Database juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel
yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk
menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya DATA untuk dijadikan
sebagai masukan.
 Data sebagai masukan yang akan diolah dan informasi adalah hasil
pengolahan dari data.
2.8.1 Sejarah Microsoft Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992
dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft
menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access
2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows
3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan
ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih
disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah
disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah
basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di
mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data
melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat
itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah
700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa
beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan
Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang
digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa
(prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai
sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan
Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin
pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama
lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for
Applications (VBA).
2.8.2 Fungsi dan Kelebihan Microsoft Access
 Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani
proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft
Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web
dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :
 Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
 Untuk membuat laporan keuangan.
 Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
 Untuk membuat form dan sub form.
 Untuk membuat basis data.
 Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
 Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.
 Untuk membuat program aplikasi persediaan barang, dan lainnya.
2.8.3 Kelebihan Microsoft Access.
 Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman
Structured Query Language (SQL). Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA
dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
 kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL).Microsoft Access mengizinkan pengembangan
yang relatif cepat karena semua table basis data, kueri, form, dan
report disimpan di dalam berkas basis data miliknya. Misalnya untuk
membuat query, Microsoft menggunakan Query Design Grid,
sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para
penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa
SQL nya.
2.8.4 Kekurangan Microsoft Access.
 Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
 cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang
bersifat klien atau server.
 Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka
bayak pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system
manajemen basis data yang bersifat klien / server.

2.9 Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information manager
dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya
hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga
memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan
bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses
kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

2.10 Microsoft office Visio

Microsoft visio adalah sebuah program aplikasi computer yang sering
digunakan untuk membuat diagram, diagaram aliran (flowchart), brainstom dan
skema jaringan yang dirilis vector untuk membat diagram-diagramnya.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari tugas makalah Aplikasi Perkantoran Moderen Dapat disimpulkan bahwa:
1. Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, Microsoft office di buat oleh perusahaan yang sangat
terkenal yaitu Microsoft.program ini dirancang untuk berjalan dibawah
system operasi Windows dan Mac Os X.
2. Paket aplikasi yang tardapat dalam program Microsoft office yaitu Microsoft
word, Excel, Powerpoint, Visio, Access, Outlook, dan lainnya. Diantar
semua aplikasi Microsoft office yang paling digemari dan sangat terkenal
adalah Microsoft office, Excel powerpoint dan Access.

3.2 Saran
1. Dizaman yang moderen ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan
mempelajari Microsoft office beserta kegunaanya.
2. Mahasiswa dituntut agar dapat menguasai aplikasi Microsoft office baik itu
Word,Excel,Powerpoint,Acess maupun Microsoft office lainnya sehingga
kdepanya nanti dapat bersaing dalam dunia kerja.
 DAFTAR PUSTAKA

kadekrahayu2blog.wordpress.com/page/2/ sabtu tgl 21 oktober 2017 jam 21.29

http://afris-suryo-stmik.blogspot.co.id/2013/12/macam-macam-aplikasi-
perkantoran.html Diunduh Senin 23 Oktober 2017 jam 22:22

https://ismipuput.wordpress.com/2015/12/29/pengertian-fungsi-dan-manfaat-
microsoft-word/ Diunduh senin 23 okt 2017 jam 22:05

forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan-kegunaan-microsoft-excel.550824/
Diunduh senin 23 okt 2017 jam 22:11

ttps://azmilmustachoro.wordpress.com/2015/12/26/pengertian-manfaat-dan-
kelebihan-microsoft-power-point/ Diunduh senin 23 okt 2017 jam 22:16

http://www.siswamaster.com/2015/10/pengertian-dan-fungsi-microsoft-
access.html Diunduh 23 okt 2017 senin jam 22:18

https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/43/

Diunduhsenin 23 Oktober 2017 jam 22:24