Modul Aplikasi Perkantoran

MICROSOFT WORD

Khusus Untuk Kalangan Pribadi

SMKN 1 RANGKASBITUNG
2021
@SMKN 1 RANGKASBITUNG

MATERI PEMBELAJARAN

1. Nama Instruktur : Enting, M.Kom

2. Nama Sekolah : SMKN 1 Rangkasbitung
3. Tahun Pelajaran : 2022/2023
4. Materi Pokok : Aplikasi Perkantoran Pengolah Kata (Microsoft Word)
5. Alokasi Waktu : 3 JP (@60 Menit)

A. KONSEP DASAR MICROSOFT OFFICE

Pada era komputerisasi seperti saat ini, Anda sudah tidak asing lagi terhadap aplikasi
office, aplikasi office umumnya terdiri atas aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka,
dan aplikasi untuk presentasi. Setiap aplikasi tersebut memiliki fungsi dan tujuan yang
berbeda-beda, namun sebenarnya ketiga aplikasi tersebut dapat diintegrasikan. Oleh karena
itu, pada bab ini Anda akan membahas bagaimana mengintegrasikan aplikasi office.

Aplikasi office diciptakan menyesuaikan kebutuhan perkantoran. Sesuai dengan

namanya office yang dalam bahasa indonesia berarti kantor, aplikasi ini berisi paket-paket
perkantoran. Banyak sekali perusahaan-perusahaan yang telah menciptakan aplikasi office,
mulai dari aplikasi office yang gratis untuk digunakan, sampai dengan aplikasi yang berbayar.
Contoh aplikasi office yang gratis untuk digunakan adalah OpenOffice, SoftMaker FreeOffice,
LibreOffice, WPS Office, Zoho Docs, Google Docs, dan iWork.

Aplikasi office tersebut rata-rata sudah bisa untuk membuat dokumen tulisan,
spreadsheet, presentasi, grafis dan database. Adapun aplikasi office berbayar yang sudah
terkenal dan biasanya sudah menyatu dengan sistem operasi adalah Microsoft Office.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013 dan yang terakhir sampai sekarang
adalah Microsoft Office 2019. Hingga saat ini, Microsoft Office sudah menghadirkan banyak
aplikasi. Aplikasi-aplikasi tersebut di antaranya Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Power Point.

B. MICROSOFT WORD
1. KONSEP DASAR MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata. Sesuai
dengan fungsinya, semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat
dilakukan dengan aplikasi ini. Misalnya membuat surat, membuat tabel, membuat tulisan
dengan berbagai variasi (word Art), memasukkan gambar, dan membuat dokumen.

Microsoft Word merupakan program pengolahan kata sehingga untuk anda yang ingin
membuat dokumen yang berhubungan dengan kata akan lebih maksimal jika dilakukan di
Modul Microsoft Office Word # Page 1
@SMKN 1 RANGKASBITUNG

sini. Program ini pertama kali dikenalkan pada tahun 1 983, pada masa perkenalannya
program ini merupakan program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk
Xenix. Setelah itu karena memiliki fungsi yang cukup menguntungkan, program Microsoft
Word ini kemudian dikembangkan untuk sistem operasi yang lainnya.
Secara resmi, Microsoft Word digunakan dalam sistem operasi Windows pada
Microsoft Office 2003 dan hingga saat ini terus berkembang. Dalam perjalanannya,
Microsoft Word memiliki perubahan nama yaitu pada tahun 201 3 ia berganti nama menjadi
Word tapi hingga saat ini nama Microsoft Word terus melekat padanya. Pada umumnya,
terutama di Indonesia, dan khususnya dalam bidang pendidikan, aplikasi yang digunakan
untuk mengolah kata adalah Microsoft Office Word atau yang sering disingkat Ms.Word
yang sekarang ini sering digunakan merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi
sebelumnya. Ms. Word yang paling terbaru adalah Ms. Word 201 9 yang tampil lebih user
friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu
dan tools.

2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Berikut ini adalah cara mengaktifkan Microsoft Word, (cara berikut dapat saja berbeda
tergantung dari bagaimana cara mengingstalnya.) Cara Mengaktifkan Ms. Word sebagai
berikut:
LANGKAH 1:
1) Klik Start
2) Klik Programs
3) Klik Microsoft Office
4) Klik Microsoft Word 2010

Modul Microsoft Office Word # Page 2

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 1

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

(TIK)

A. Pengertian Informatika
Informatika merupakan salah satu cabang keilmuan yang cukup luas karena
hampir mencakup dan terkait dengan berbagai hal tentang kehidupan ini, dimana
kumpulan disiplin informatika ini meliputi sains maupun teknik yang secara spesifik
mengolah data menjadi informasi dengan memanfaatkan seoptimal mungkin teknologi
informasi atau komputer.

Informatika merupakan disiplin ilmu komputer yaitu data maupun informasi pada

mesin berbasis komputasi. Disiplin ilmu ini mencakup beberapa

macam bidang, termasuk di dalamnya: sistem informasi, ilmu
komputer, ilmu informasi, teknik komputer dan aplikasi
informasi dalam sistem informasi manajemen.

B. Pengertian Komputer
Pengertian komputer menurut para ahli, sebagai berikut :
1) Komputer adalah alat elektronik yang bekerja secara sistematis dan cermat untuk mengolah
berbagai macam data. Seperti data angka, suara dan gambar. (KBBI)
2) Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima
input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan
hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi. (Robert H Blissmer)

C. Cara Mengoperasikan Komputer

Cara Mengoperasikan Komputer yang baik dan benar :
1. Menyalakan Komputer
 Tekan tombol power pada CPU kemudian tekan tombol pada monitor
 Tunggu beberapa saat proses loading hingga muncul jendela windows
 Komputer/PC sudah siap untuk digunakan
2. Mengoperasikan Komputer
Setelah komputer dinyalakan, maka proses selanjutnya adalah mengoperasikan komputer.
Agar Anda bisa lebih cepat menguasai komputer, maka gunakanlah komputer sesuai dengan
kebutuhan
3. Mematikan Komputer
(a) Klik menu Start (XP)/ Logo Windows () di pojok kiri bawah.
(b) Pilih Shutdown  dan tunggu beberapa saat hingga komputer Anda benar-benar mati.

Modul Microsoft Office Word # Page 3

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 2

DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ....................................................................................................... i
Daftar Isi ................................................................................................................. ii
Lembar Pengesahan ................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 2
B. Tujuan Penelitian .............................................................................. 3
C. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORITIS ......................................................................... 5
A. Konsep Dasar Perekonomian ............................................................ 6
B. Konsep Dasar Keuangan ................................................................... 7
C. Konsep Dasar Pemasaran ................................................................. 8
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 9
A. Metode Quantitatif ............................................................................ 10
B. Metode Qualitatif .............................................................................. 11
BAB VI PEMBAHASAN....................................................................................... 12
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 13
A. Kesimpulan ....................................................................................... 14
B. Saran-saran ....................................................................................... 15

KWITANSI PEMBAYARAN

Telah terima dari : ____________________________________________

Sebesar : ____________________________________________
Untuk Pembayaran : ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

Rp. ………………………

Rangkasbitung, .………..2021
Diterima oleh,

(_______________________)

Modul Microsoft Office Word # Page 4

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 3

LAPORAN PENJUALAN BARANG

Toko “COMPUTER LAN”
RANGKASBITUNG

HARGA
NO. NAMA BARANG SATUAN QTY JUMLAH
SATUAN

1 Printer Canon iP 2700 Buah 1.500.000 4

2 Tinta Printer Black & Color Buah 120.000 10
3 Monitor LCD 21” Buah 2.350.000 15
4 Komputer / CPU P4 Unit 1.475.000 15
5 Scanner Canon Buah 875.000 3
6 Kertas HVS Folio 80 gr Rim 45.000 25
7 RAM 4 GB Buah 340.000 15
8 Spidol Whiteboard Pak 30.000 13
9 Mouse Optic USB Buah 50.000 20
10 Meja Komputer Set 570.000 17
TOTAL

Keterangan :
1. Jumlah diperolah dari : Harga satuan dengan Qty
2. Total diperoleh dari : masing-masing Harga satuan, Qty dan Jumlah

Pimpinan, Personalia,

(__________________) (___________________)

Modul Microsoft Office Word # Page 5

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 4

SISTEM OPERASI
(Operating System)

S
istem operasi (Operating System) merupakan sebuah penghubung antara pengguna dari
komputer dengan perangkat keras komputer. Sebelum ada sistem operasi, orang hanya
mengunakan komputer dengan menggunakan sinyal analog dan sinyal digital. Sistem
komputer pada dasarnya terdiri dari empat komponen utama, yaitu perangkat keras,
program aplikasi, sistem operasi, dan para pengguna. Sistem operasi berfungsi
untuk mengatur dan mengawasi penggunaan perangkat keras oleh
berbagai program aplikasi serta para pengguna.

Sistem operasi juga sering disebut resource allocator. Satu lagi fungsi
penting sistem operasi adalah sebagai program pengendali yang
bertujuan untuk menghindari kekeliruan (error) dari penggunaan komputer yang tidak perlu.

Operating system Windows, baik itu Windows XP maupun Windows 7 merupakan OS yang paling
populer digunakan oleh para pengguna. Suatu ketika Operating System tersebut dapat mengalami
kerusakan, seperti Windows sering Hang,
kinerja menjadi lambat, ataupun alasan
lainnya, yang memerlukan install ulang
Windows. Bagi pengguna yang tidak
memiliki DVD Disk Drive seperti Netbook kecil,
atau komputer yang ternyata internal DVD Drivenya rusak, serta tidak tersedianya fasilitas
booting via network maka situasi ini akan cukup membingungkan, karena satu-satunya solusi yang
ada adalah dengan menginstall ulang Windows melalui USB Flashdisk.

SISTEM SISTEM USER /

APLIKASI OPERASI PENGGUNA

Modul Microsoft Office Word # Page 6

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

C. MEMBUAT RAGAM DOKUMEN SURAT

1. Membuat Kop Surat
1) Atur jarak baris atau spasi : 1,0
2) Gunakan teks rata tengah untuk judul
3) Membuat Garis bawah kop surat :
 Tekan enter 1 atau 2 kali (untuk membuat area kursor)
 Klik teks yang akan digaris bawah, misalkan : ac.id atau Rangkasbitung
 Klik menu Home pilih icon Border and Shading
 Pilih Border and Shading
 Pilh tab Border
 Pada kotak Style : pilih bentuk garis  aktifkan garis bawah
 Pilih Ok

Contoh Kop Surat :

2. Membuat Dokumen Surat

Modul Microsoft Office Word # Page 7
@SMKN 1 RANGKASBITUNG

1) Mengatur jenis kertas : A4 dan ukuran kertas : Top=2,5 cm; Left= 3 cm; Right = 2,5
cm; Buttom = 2,5 cm.
2) Jenis huruf : Times New Roman, Ukuran : 12
3) Jarak spasi : 1,5 lines

PRAKTIKUM # 5

Gunakan First Line Indent

Modul Microsoft Office Word # Page 8

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 6

SURAT PERNYATAAN
ORANG TUA/WALI SISWA/SISWI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .......................................................................................................
Orang Tua dari : .......................................................................................................
Kelas : .......................................................................................................
Alamat : .......................................................................................................
.......................................................................................................
No Telepon/WA : .......................................................................................................

Menyatakan: MENGIJINKAN / TIDAK MENGIJINKAN *

anak saya untuk dilakukan VAKSINASI di SMA/SMK ………………………… tahun 20….

yang akan dilaksanakan pada hari/tanggal …………………………

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Lebak, .......................... 20…

Hormat saya,
Orang Tua/Wali siswa/i,

............................................

Catatan:
1. * Coret yang tidak perlu
2. Surat pernyataan yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani oleh Orang Tua/Wali,
harap dikembalikan ke sekolah
3. Pada saat pelaksanaan vaksin, agar membawa Foto Copy Kartu Keluarga (KK)
4. Memakai pakaian bebas tapi sopan
5. Jangan lupa makan terlebih dahulu

Modul Microsoft Office Word # Page 9

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

D. MEMBUAT MAIL MERGE

(digunakan untuk surat massal)
1) Buat dokumen surat terlebih dahulu  kemudian simpan, misalkan : Surat Faktur
2) Klik Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start mail Merge, lalu klik pada Step by
step Mail Merge Wizard…

3) Pada Select document type pilih Letters, kemudian klik pada Next: Starting document

Modul Microsoft Office Word # Page 10

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

4) Pada select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih
Next: select recipients

5) Pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …

6) Klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini.
Pada latihan hanya menggunakan enam address yaitu <tglsurat>, <kepada>, <jalan>,

Modul Microsoft Office Word # Page 11

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

<kota>, <nofaktur> dan <nomorpo>, maka buat keenam address tersebut secara
manual, dengan cara klik pada tombol Customize Columns

7) Setelah diklik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti
gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada
tombol Delete

8) Jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

9) Hapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian
ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini <tglsurat>,
<kepada>, <jalan>, <kota>, <nofaktur> dan <nomorpo>)
10) Setelah semua field diganti, maka klik OK
11) Masukan data tabel (minimal 2 orang) kemudian klik OK
Modul Microsoft Office Word # Page 12
@SMKN 1 RANGKASBITUNG

a. New Entry (untuk data baru)

b. Delete Entry (untuk hapus data)
c. Customize Column (untuk menyesuaikan field)
12) Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada
tombol OK
13) Kemudian simpan file dengan nama : db_suratketerangan  lalu klik Save

14) Letakan field mailmerge ke dalam surat. Klik menu Insert Merge Field. Kemudian pilih
field yang akan diletakan pada surat

15) Untuk merubah kode <<tglsurat>>, <<kepada>>, <<jalan>>, <<kota>>, <<nofaktur>> dan
<<nomorpo>> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result (untuk
melihat data sebenarnya)

Modul Microsoft Office Word # Page 13

@SMKN 1 RANGKASBITUNG

PRAKTIKUM # 7

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

“GOES SCHOOL”
Jalan Nuansa Baru No. 12 A
Lebak - Banten

Jakarta, <<TglSurat>>
KepadaYth.
Bapak <<Kepada>>
Jalan <<Jalan>>
<<Kota>>
Faktur
Nomor : <<NoFaktur>>
PO : <<NoPO>>

Untuk pembelian barang-barang sebagaiberikut :

HARGA JUMLAH
NO NAMA BARANG JUMLAH
SATUAN BAYAR
01 Komputer ICM AT/Plus 5 Unit 1.900.000,00
02 Monitor TVM MD-700 10 Unit 1.200.000,00
03 Printer Epson LQ-1050 2 Unit 1.350.000,00
04 Hardisk 200 GB 4 Unit 2.350.000,00
05 Flasdisk 200 Unit 550.000,00
Jumlah
Potongan 15 %
Total
Terbilang :

a.n. Direktur Pemasaran

NAMA ANDA
Marketing
Modul Microsoft Office Word # Page 14
@SMKN 1 RANGKASBITUNG

E. MENCETAK DOKUMEN
(untuk mencetak dokumen pada kertas dan bentuk pdf)
1) Buka dokumen yang akan dicetak, misalkan : Surat Keterangan
2) Klik menu File  pilih Print
3) Pada kotak Printer : pilih jenis printer yang status Ready dan sudah diinstalkan
sebelumnya, misalkan :
a. Canon iP2700 series : untuk mencetak pada kertas
b. Foxit Reader PDF Printer : untuk mencetak dalam bentuk pdf

4) Klik tombol Print

Modul Microsoft Office Word # Page 15