Word,
Ms. Excel, ms. Powerpoint, dan internet
Disusun untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah : Praktikum Pengenalan Teknologi Informasi
Dosen : Victor Panggabean
I
Daftar isi
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………… I
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………. II
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………………….. 1
1.2 TUJUAN………………………………………………………………………… 2
BAB II PEMBAHASAN……………………………………………………………………… 3
2.6 SEJARAH………………………………………………………………………. 8
2.7 MS EXCEL………………………………………………………………………. 10
2.13 PENGERTIAN………………………………………………………………… 15
2.14 PENGENALAN……………………………………………………………….. 16
2.16 INTERNET…………………………………………………………………….... 18
2.17 PENGERTIAN………………………………………………………………….. 18
2.18 SEJARAH……………………………………………………………………….. 18
3.1 KESIMPULAN…………………………………………………………………….. 20
II
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1.2 TUJUAN
1.3 RUMUSAN MASALAH
BAB II
PEMBAHASAN
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan
dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus
1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0
pada versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola
kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan
untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini
merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word
processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil
perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly
da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-
menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di
masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft
word 2007 memiliki beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami
perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word
2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang
bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.
1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali
anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool
bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header &
Footer, Text, Symbol.
1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange.
1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields,
preview results, finish.
4
1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes,
Compare, Protect.
untuk yang ingin mengetahui semua fungsi keyboard silakan membaca artikel ini
lengkap nya.
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
5
Ctrl + 1 : Single Spacing
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
6
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan
Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
7
2.5 MICROSOFT EXEL
2.6 Sejarah
8
Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya,
meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah
penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digitalyang
tepercaya.
9
2.7 Microsoft Excel
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data,
meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan
Excel.
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
10
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk
menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen
baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan
dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka
dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk,
CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007
yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau
media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik
terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Keterangan:
11
3. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar
Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
1. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
2. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
1. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom,
kolom maksimal).
2. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
3. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu
vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
12
3. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan
dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi
tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula
atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan
65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet
(berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5
berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada
D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat
absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1
dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
9. Menulis Rumus
12
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai
berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang
digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-
anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu
nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah
string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
13
B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara
vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)
14
2.11 Microsoft PowerPoint
2.12 Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernamaForethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadiPowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
15
2.14 Pengenalan Power Point 2007
Ø Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office
power point 2007
Ø Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.
Office Button
Quick Access Toolbar
Title Bar
Tabmenu Ribbon
Ribbon
Status Bar
Horizontal Scroll Bar
Vertical Scroll Bar
Slide Area
1) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada
tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
5) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide
Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
6) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
16
7) Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
8) Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
9) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada
tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
17
2.16 Internet
2.17 .Pengertian internet
Internet adalah suatu jaringan komunikasi yang menghubungkan satu media
elektonik dengan media yang lainnya. Standar teknologi pendukung yang dipakai
secara global adalah Transmission Control Protocol atau Internet Protocol Suite
(disingkat sebagai istilah TCP/IP). TCP/IP ini merupakan protokol pertukaran
paket (dalam istilah asingnya Switching Communication Protocol) yang bisa
digunakan untuk miliaran lebih pengguna yang ada di dunia. Sementara itu, istilah
“internetworking” berarti cara/prosesnya dalam menghubungkan rangkaian
internet beserta penerapan aturannya yang telah disebutkan sebelumnya.
ARPANET kemudian diturunkan pada tahun 1990. Namun memang internet hasil
pengembangannya itu sendiri tetap berkembang terus-menerus hingga sekarang
ini. Dulu, informasi yang dapat dimiliki lewat internet cuma informasi yang
berbasis teks. Dan pada tahun 1990, layanan sejenis berbasis tampilan grafis yang
dikenal sebagai WWW (World Wide Web) mulai dikembangkan lagi oleh CERN.
Di tahun 1993, InterNIC pun didirikan agar bisa melayani pendaftaran nama
domain dari publik. Sekitar tahun 1994, internet masuk ke negara kita, Indonesia.
18
Kala itu RMS Ibrahim, Adisoemarta, Suryono, Muhammad Ihsan, Putu, Robby
Soebiakto, Firman Siregar, Adi Idrayanto, dan Onno Purbo adalah beberapa
nama-nama tokoh pengembang legendaris yang tercatat di sejarah internet awal-
awal Indonesia, tepatnya sekitar tahun 1992 sampai 1994. Setiap pengembang itu
sudah berkontribusi dan mendedikasikan keahliannya dalam membangun sejarah
IT di Indonesia.
19
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana
cara mengaplikasikan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
PowerPoint sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini
dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua
pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan. Microsoft Word, Microsoft
Excel dan Microsoft PowerPoint.
20
CONTOH SOAL :
Microsoft WORD
~ SEBUTKAN 3 FUNGSI MICROSOFT WORD?
= Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
Microsoft EXCEL
~ TULISKAN RUMUS FUNGSI IF DAN JELASKAN?
= =if(sel acuan, nilai benar, nilai salah)
=vlookup(sel acuan, tabel acuan, kolom, index)
Ketika kita mengerjakan rumus if, tidak memerlukan tabel bantu,
sedangkan vlookup harus menggunakan table, berikutnya tentang sel
acuan, untuk IF wajib menggunakan operator matematika seperti =, > <
sedangkan vlookup tidak.
Microsoft POWERPOINT
~ Apa yang dimaksud dengan Office Button pada ms. powerpoint?
= Office button merupakan salah satu tombol baru yang terdapat pada
Microsoft Office 2007. Office button ini dibuat sebagai pengganti dari
menu File yang terdapat pada Microsoft Office sebelumnya. 1. Sebutkan
dan jelaskan teknologi koneksi internet !Office button juga memiliki satu
fungsi yang paling unik, yaitu close window.
INTERNET