Disusun Oleh:
FIRMAN
22010021
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya berhasil menyelesaikan
Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Studi Rekayasa
dan Desain .
Makalah ini berisikan tentang informasi Rekayasa dan Desain , Diharapkan Makalah
ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Rekayasa dan Desain.
Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah
SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................................................................................... 1
B. Tujuan.................................................................................................................................................... 1
C. Manfaat.................................................................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Word...................................................................................2
B. Perkembangan Microsoft.......................................................................................3
C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010...................................................5
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan..........................................................................................................25
B. Saran....................................................................................................................25
Daftar Pustaka
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft
office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan
masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office
word.
B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
microsoft office word 2010 .
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word
dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
Firman - 01D - IF | 1
BAB II
LANDASAN TEORI
Firman - 01D - IF | 2
Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai
yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.Microsoft office
2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur
logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi
yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook
2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail
yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung
windows 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama
untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.Microsoft office 2007.
(office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah
aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen
user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini
sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003.
Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan
teknologi.Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam
perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati
karna adanya tahayul terhadap nomor 13.
B. Perkembangan Microsoft
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem
2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983,
perkembangan multi tool dimulai.
Firman - 01D - IF | 3
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini
pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you
get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus
yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.
Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan
hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal,
miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari
versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write
dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG
kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun
1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk
menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan
word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi
surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan
microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word
for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan
dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan
performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Firman - 01D - IF | 4
C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010
Firman - 01D - IF | 5
f. Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard
pada posisi titik sisip berada
g. Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard
pada posisi titik sisip berada dengan format
yang berbeda
h. Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
i. Clear : Menghapus semua data (All), format data
(formats), komentar (comments), isi data
(contents) yang ada pada lembar kerja
j. Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
k. Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
l. Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
dokumen yang sedang aktif
m. Go To : Menuju ke halaman
n. Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen
yang aktif
o. Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari
dokumen word
Firman - 01D - IF | 6
j. Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta
gambar
k. Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di
dokumen
l. Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
m. Mark up : Menampilkan toollbar markup
n. Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
o. Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada
layar
Firman - 01D - IF | 7
5. Menu Format, Sub Menu Format
a.Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf
yang diinginkan
b.Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,
dan halaman dolumen aktif
c.Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang
dipilih
d.Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
e.Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
f.Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
g.Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih
besar di awal paragraph
h.Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks
yang diketik
i.Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar
dan kecil atau sebaliknya
j.Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
k.Background : Memberi warna latar belakang pada
dokumen
l.Theme : Mengatur format tampilan theme yang
digunakan pada halaman web
m.Frames : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya
sebelah kiri frame
n.Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word
menjadi format dokumen baru
o.Style and Formating : Mengubah style dan format
p. Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
q. Object : Memformat suatu objek
Firman - 01D - IF | 8
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
a.Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah
dokumen
b.Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
c.Word Count : Memberikan data statistik tentang
jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan
baris yang terdapat dalam dokumen aktif
d.Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf
dan kata pada dokumen aktif
e.Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon
menjadi teks, atau sebaliknya
f.Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
g.Compare dan Merge Doc : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dokumen lainnya
h.Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari
bentuk pengubahan dokumen
i.Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
j.Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
k.Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
l.Template and add-ins : Mengatur tampilan template
m.AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
n.Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah
barimembuat menu da toolbar sesuai keinginan
o.Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi
yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compability, File
Locations, Security, Spelling& Grammar, dan
Track Changes.
Firman - 01D - IF | 9
a.Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders
untuk membuat gambar tabel
b.Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
c.Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
d.Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
e.Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
f.Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
g.Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
h.Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah
disediakan Ms. Word
i.AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows,
kolom secara otomatis
j.Heading Row Repeat : Mengulang baris judul
k.Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau
sebaliknya
l.Sort : Mengurutkan data atau teks
m.Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang
disediakan Ms. Word
n.Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu pada tabel
o.Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
8. Menu Window, Sub Menu Window
a.New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam
jendela berbeda
b.Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela
dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh
dokumen aktif dengan ukuran yang sama
dalam waktu bersamaan
c.Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua
bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda
dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan
Firman - 01D - IF | 10
9. Menu Help, Sub Menu Help
a.Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word –
b.Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office
Assistant
c.Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenai program aplikasi Ms. Office
melalaui internet
d.Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
e.Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program
word
f.About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang
Microsoft Word yang digunakan
BAB III
PEMBAHASAN
Firman - 01D - IF | 11
a. Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol
New kemudian klik tombol General.
b. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
c. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
a. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
b. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,
maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer anda.
c. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
Firman - 01D - IF | 12
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
C. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
Firman - 01D - IF | 13
1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut
ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
Firman - 01D - IF | 14
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
G. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya,
kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang
Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih
sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik
sisip ke bagian lain pada dokumen.
Firman - 01D - IF | 15
baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai
satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah
satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
K. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
a. Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
b. Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda
pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah
kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
a. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
Firman - 01D - IF | 16
b. Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
c. Even pages,
7. KlikO K.
Firman - 01D - IF | 17
Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf
Ctrl + r –> Right
Ctrl + s –> Save
Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window
Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar font size
Ctrl + [ –> Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript
Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
Pada bagian yang dilingakri merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4
tombol indentasi pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan bagaimana
indentasi itu diatur, diantaranya :
a. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam
paragraf agar menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )
Firman - 01D - IF | 18
b. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris
setelah baris pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )
c. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau
mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol
kotak )
Firman - 01D - IF | 19
Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-
geser ke posisi mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke
posisi mana Indentasi tersebut diletakkan.
a. Align text left = Digunakan untuk mengatur text menjadi rata kiri, jadi kita
mengetik text mulai dari kiri ke kanan. lihat gambar di bawah ini :
b. Center = Fungsinya untuk mengatur text menjadi rata tengah, jadi posisi text
kiri dan kanan menjadi seimbang dan juga saat kita menggunakan center,
posisi kursor pengetikan kita berada di tengah. Perhatikan gambar di bawah :
Firman - 01D - IF | 20
c. Align text right = lawan dari Align Text Left yaitu mempunyai fungsi untuk
mengatur text menjadi rata kanan, jadi anda bisa menulis dari kanan ke kiri
dengan menggunakan Align text right ini. Perhatikan gambar :
Firman - 01D - IF | 21
Dimana letak tabulasi? Tabulasi (icon pengaturannya) bisa kita lihat di pojok kiri atas
halaman kerja tepat di bawah ribbons menu.
Sedangkan jenis tabulasi yang kita buat nantinya akan terlihat di dalam toobar ruller
dokumen. Berikut ini icon tabulasi berikut fungsinya.
Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa garis tegak
Firman - 01D - IF | 22
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms.
Word.
3. Microsoft Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara
sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di
lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain
adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk
mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
Firman - 01D - IF | 23
DAFTAR PUSTAKA
Firman - 01D - IF | 24