MAKALAH

PROGRAM MICROSOFT OFFICE

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas

Mata kuliah: Aplikasi Komputer

Dosen Pemampu: Arizaldy Ramly, M.Pd

Disusun oleh:

Abdul Munir 11012100516

UNIVERSITAS BINA BANGSA BANTEN

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN
2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat serta karunia-
Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah Aplikasi Komputer ini tepat pada
waktunya yang berjudul “PROGRAM MICROSOFT OFFICE ”. Makalah ini berisikan tentang informasi
mengenai Microsoft Office di antaranya Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft
Office Power Point, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access dan
Microsoft Office lainnya.

Saya tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang memberikan
banyak saran kepada saya, juga kepada semua pihak yang telah mendukung sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah ini.

“Tak ada gading yang tak retak.” Saya menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini
masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Majalengka, 27 November 2021

Penulis,
 DAFTAR ISI
BAB I ........................................................................................................................................................ 2
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 2
A. LATAR BELAKANG MASALAH ............................................................................................ 2
B. RUMUSAN MASALAH ........................................................................................................... 2
C. TUJUAN ..................................................................................................................................... 2
BAB II....................................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ........................................................................................................................................ 3
A. PENGERTIAN DAN SEJARAH MICROSOFT OFFICE ......................................................... 3
1. Pengertian Microsoft office .................................................................................................... 3
2. Sejarah Microsoft Office ......................................................................................................... 3
B. JENIS-JENIS MICROSOFT OFFICE BESERTA FUNGSINYA ................................................................ 3
1. Microsoft Word ....................................................................................................................... 3
2. Microsoft Excel........................................................................................................................ 5
3. Microsoft Power Point ............................................................................................................ 8
4. Microsoft Publisher ............................................................................................................... 10
5. Microsoft Office Outlook ...................................................................................................... 11
6. Microsoft Office Visio............................................................................................................ 12
C. PAKET APLIKASI MICROSOFT OFFICE ........................................................................... 12
 Microsoft Word ..................................................................................................................... 12
 Microsoft Excel...................................................................................................................... 12
 Microsoft Power Point .......................................................................................................... 13
 Microsoft Access ................................................................................................................... 13
 Microsoft Outlook ................................................................................................................. 13
 Microsoft Visio ...................................................................................................................... 13
 Microsoft Publisher ............................................................................................................... 13
BAB III .................................................................................................................................................... 14
PENUTUP ............................................................................................................................................... 14
A. KESIMPULAN ............................................................................................................................. 14
B. SARAN .................................................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 16

1
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan

manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah
data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-
fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. RUMUSAN MASALAH

1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

2) Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3) Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

C. TUJUAN

1) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft Office.
2) Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3) Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN DAN SEJARAH MICROSOFT OFFICE

1. Pengertian Microsoft office

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran,
progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program
Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft
Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari
dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

2. Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang
pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010, Dan sampai dengan Microsoft office 2016 sampai sekarang.

B. JENIS-JENIS MICROSOFT OFFICE BESERTA FUNGSINYA

1. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk

3
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.

Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak
membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem
atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh
lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word

4
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk
ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat
sukses dan juga stabil digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah
beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,
dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas
yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010, dan 2013.

2. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel

5
 Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem
MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat
Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut
dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-
3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul
(dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel
baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah
Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya
yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak
yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut
dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal
ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih
terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)
adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya
adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran
file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta

6
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-
sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft
pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan
Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada
waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam
semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang
terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft
juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

7
 3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru
dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis,
dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint
muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows
dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek
teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi

8
 yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah
dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide
Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations
dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide
dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu
slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan
dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur
keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis
pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan
dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini
menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti
halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk

9
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint. Meskipun
demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya
yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat
bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-
kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan
adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint.
Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi
berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap
menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data
biner.

4. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga
digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher
dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti
dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.

Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga
Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih
memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft
ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu
tidak berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher
memiliki segudang kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft

10
 Publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menengah
bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti
iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga
kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

5. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki
fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan.
Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk
memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai
berikut:
 Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

Kelebihan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut:
 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk mengembalikan
perintah yang baru saja dilaksanakan.
11
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat
mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
 Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem
pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
 Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

6. Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer
yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan
skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik
vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang
merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka
pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk
pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi
Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

C. PAKET APLIKASI MICROSOFT OFFICE

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut:

 Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi
untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat,
laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

 Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat

12
melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam
membuat laporan keuangan.

 Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat
diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat
membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

 Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi
membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

 Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim
surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.

 Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini
memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

 Microsoft Publisher

Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog,
kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

13
 BAB III

PENUTUP
A. KESIMPULAN

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows
dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft
Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office,
yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di
Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran
dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam
Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian
merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat
kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain.
Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-
lain.

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya

14
 hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender,
jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah
Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B. SARAN
 Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.
 Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan manajemen
perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.

1.  Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai
teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny

15
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

16