MAKALAH

MICROSOFT OFFICE

Disusun oleh :

Nama Kelompok :
1. EKA YULIANI
2. NAZELLA RAMADHANI
3. AZIS LATIF KOWI
4. DIMAS NANDA SAPUTRA

YAYASAN AZKA AULIA SEJAHTERA

SMK ISLAM BINA KHALIFAH BANGSA
Fostering Outstanding Foture Leaders
“PINK CAMPUS”
NSS:402126 102020 NPSN:69773555
BIDANG KEAHLIAN:
1).FARMASI KLINIS DAN KOMUNITAS 2).SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN
3).TEKNIK KENDARAAN RINGAN 4).TEKNIK BISNIS DAN SEPEDA MOTOR
Jl. Gelatik II, Purwoasri 28, Kec. Metro Utara. Kota Metro.
Telp/Fax: (0725)46705., Email : binakhalifahbangsa@gmail.com
SITUS http://smkibkbmetro.sch.id FACEBOOK: www.facebook.com/smkibkhalifahbanpsa

TAHUN AJARAN 2022/2023

KATA PENGANTAR
 Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan
Makalah Pengantar Aplikasi Komputer ini tepat pada waktunya yang berjudul
“MAKALAH MICROSOFT OFFICE ”. Makalah ini berisikan tentang informasi
mengenai Microsoft Office di antaranya Microsoft Office Word, Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office
Publisher, Microsoft Office Access dan Microsoft Office lainnya.
Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu guru yang
memberikan banyak saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dan
juga kepada semua pihak yang telah mendukung kami sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini.
“Tak ada gading yang tak retak.” Kami menyadari bahwa dalam pembuatan
makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak
yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua
pembaca.

Metro, Januari 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

COVER..................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR.............................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah...................................................................... 1
B. Rumusan Masalah................................................................................ 1
C. Tujuan.................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN....................................................................................... 2
A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office............................... 2
B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya.................................. 6
C. Paket  Aplikasi Microsoft Office......................................................... 24
D. Saran

BAB III PENUTUP................................................................................................ 27

A. Kesimpulan.......................................................................................... 27
B. Saran.................................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta
mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel
banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan
tersendiri.

B. Rumusan Masalah
1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?
2) Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3) Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

C. Tujuan
1) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan
fungsi dari Microsoft Office.
2) Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3) Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.

1
2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang
berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh
perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini
dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket
Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat
terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
a. Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990
sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0:
Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0,
dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft
meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama
dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang
cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office
sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk
di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft

3
 Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu
pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk
meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal
dirilis yaitu sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word
2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama
Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft
Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint
3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi
Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama
dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali
lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap
program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah
versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia
dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule +
7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga
termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System

4
 dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini
juga banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan
tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang
awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah
satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000
karena alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus
macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP,
program Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong
sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart
adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag
cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,
dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word
dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah
versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah
versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-
pembajakan, yang menarik kontroversi luas 

5
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta
Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia
terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru
Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut
Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi
landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita;
baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,
alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang
mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan,
dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler
di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya
dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft
terakhir Windows 8.

6
B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya
1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi
lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya
cukup dinamakan Word.
 Sejarah Microsoft Word
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox
PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet
Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-
Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah
kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga
banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan
kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan
dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu

7
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada
tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari
masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0
for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang
dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft
mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi
pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500
Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada
tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat
Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya
sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang
popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS),
WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word
sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi
1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12

8
 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010,
dan 2013.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket
Microsoft Office System 2007.
 Sejarah  Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut
dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder,
"do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan
oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori
versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa
pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi

9
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows
terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
 Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel
dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan
nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan
untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut
(meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel
2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih
sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama
kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau
formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel
lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang

10
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat
baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan
dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk
Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan
program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan
pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek
dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai

11
 menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi
dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
 Versi Excel
Versi Microsoft
Tahun Versi Excel Sistem Operasi
Office
Tidak ada
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik
Microsoft Office
Excel 2.0 for Tidak ada
1987 Microsoft Windows 2.0
Windows Microsoft Office
Tidak ada
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1989 Excel 2.2 IBM OS/2
Microsoft Office
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows
Microsoft Office
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Tidak ada
1991 Excel 3.0 IBM OS/2
Microsoft Office
Microsoft Windows 3.0 dan Tidak ada
1992 Excel 4.0
Windows 3.1 Microsoft Office
Tidak ada
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Windows 3.0, Windows 3.1,
Windows 3.11, Windows for Microsoft Office
1993 Excel 5.0
Workgroups, dan Windows NT 4.2 dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
Tidak ada
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT
1995 Microsoft Office 95
Windows 95 3.1/3.50
Excel 97 Windows 95, Windows NT
1997 Microsoft Office 97
(Excel 8) 3.51/Windows NT 4.0
Microsoft Office
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh
'98 for Macintosh
Excel 2000  Windows 98, Windows Me, Microsoft Office
1999
(Excel 9) Windows 2000 2000
Microsoft Office
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh
2001 for Macintosh
Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Microsoft Office
2001
(Excel 10) Windows 2000, Windows XP XP
Microsoft Office v.
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X
X
2003 Excel 2003  Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office

12
 Versi Microsoft
Tahun Versi Excel Sistem Operasi
Office
Windows XP, Windows Server
(Excel 11) 2003, Windows Vista, Windows System 2003
Server 2008
Microsoft Office
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X
2004 for Macintosh
Microsoft Windows XP (dengan
Service Pack 2 atau lebih tinggi),
Excel 2007 Microsoft Office
2007 Windows Server 2003 (Service
(Excel 12) System 2007
Pack 1), Windows Vista, serta
Windows Server 2008.
Windows 7 Windows Vista
(dengan Service Pack 2),
Excel 2010 Microsoft Office
2010 Microsoft Windows XP, Windows
(Excel 14) 2010.
Server 2008, Windows Server
2008 R2, dan Windows 8

3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di
atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.
 Sejarah Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,

13
 versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
 Operasi
            Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang
sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di
World Wide Web).
            PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom
Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat
menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

14
  *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
 Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint
14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan
yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik
yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data
sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini
menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
 VERSI POWER POINT
Versi Paket Microsoft
Tahun Sistem Operasi
PowerPoint Office
PowerPoint
1987 Mac OS classic T/A
1.0
PowerPoint
1988 Mac OS classic T/A
2.0
PowerPoint
1990 Windows 3.0 T/A
2.0
PowerPoint
1992 Mac OS classic T/A
3.0
PowerPoint
1992 Windows 3.1 T/A
3.0
PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft Office
1993
4.0 Windows 3. 11 4.x
PowerPoint
1994 Mac OS classic T/A
4.0
PowerPoint 7
Microsoft Office
1995 for Windows Windows 95, Windows NT
95
95
Microsoft Office
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0
97
Microsoft Office
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic 1998 for Mac

PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows Microsoft Office

1999
2000 NT 4.0, Windows 2000 2000
PowerPoint Microsoft Office
2000 Mac OS X
2001 2001 for Mac
PowerPoint Microsoft Office
2001 Windows 2000/XP
2002 XP
PowerPoint Microsoft
2002 Mac OS X
v.X Office:mac v.X
Windows 2000 Service Pack 3,
PowerPoint Microsoft Office
2003 Windows XP Service Pack 1,
2003 System 2003
Windows Server 2003

15
 Versi Paket Microsoft
Tahun Sistem Operasi
PowerPoint Office
PowerPoint Microsoft
2004 Mac OS X
2004 Office:mac 2004
Microsoft Windows Vista,
PowerPoint Windows XP Service Pack 2, Microsoft Office
2006
2007 Windows Server 2003, Windows System 2007
Server 2008
PowerPoint Microsoft
2007 Mac OS X
2008 Office:mac 2004
Windows 7 (Disarankan),
Windows Vista (Service Pack 2),
PowerPoint Microsoft
2010 Windows XP (Service Pack 3)
2010 Office:mac 2004
Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2

 Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org
Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program
tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object
Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung
pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint
untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam
Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna
untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis
data biner.

16
4. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk
mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain
Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan
: surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu
pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di
dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
 Sejarah Microsoft Publisher
Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan
dengan keluarga Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda.
Kala itu Microsoft Publisher masih memiliki banyak kekurangan.
Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit
tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft
tentu tidak berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher.
Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang kemampuan yang tak
ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher 2007 telah
mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang
sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang
membuat bisnis-bisnis kelas menengah bawah mau melirik Microsoft
Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat
memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran
seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos,
katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

17
5. Office Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah
program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange
Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang
mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook,
program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat
attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini
adalah Melissa dan Sobig.
 Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook
Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki
manfaat sebagai berikut:
 Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan
cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).
 Kelebihan Microsoft Outlook
 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 
 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk
mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive
sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara
langsung.
 Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan
Memiliki sistem pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan
dengan smartphone.
 Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

18
6. Microsoft Office Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft
Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.
 Sejarah Microsoft Office Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992
dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft
menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0
adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,
RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan
kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih
disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah
disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah
basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data
mengalami kerusakan, sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi
700 megabyte sering mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang
hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku
manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut

19
disebabkan oleh driver  perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak
benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan
Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuatan antarmuka yang
digunakannya dinamakan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype)
tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman basis
harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah
tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua
proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form
yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal
tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications
(VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-
bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan
mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan
sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di
dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services
(IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada
Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai
Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan
purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang
berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus
jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan
oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen
basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka
Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya

20
dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses
oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),
Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya
yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access
dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan
bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat
dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL
dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk
secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna
dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA
dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server
Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari
Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer
Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari
Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen
basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak
memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access
2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada
sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa
parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode
yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis
data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya
di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS
yang mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang
didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur
yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data

21
 yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat
koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server,
ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,
dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur
semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut
(tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure,
dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah
form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya
disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Pengembangan dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang
relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report
disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat
Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis
grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa
harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design
Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari
query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh
proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat
dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke
dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk
melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa
pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual
Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi
Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model
(COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access
Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data
Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

7. Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan
sebuah program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga

22
 bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-
nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi.
FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression
Web dan Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember
2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya
terhadap template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama
antara template Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya
adalah bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi
otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk
beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga
dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan
tombol dan juga struktur situs Web yang sedang disunting.

8. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah
sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data
berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003
Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk dokumen
XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang
berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath
2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan
Microsoft InfoPath Filler 2010.
9. Microsoft Office Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program
aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram
alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat
diagram-diagramnya.

23
 Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan
Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi
yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio
2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan
Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri
Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan
diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi
Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-
diagram buatan.
10. Microsoft Office Groove
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan
bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen
dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline. 
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota
team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung
pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara
mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu
membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di
mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam
berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal
yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread
adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda
buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya
untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan
tiap anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi
wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini.
Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data
folder  file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua akses. 
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada
baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin

24
 melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta
setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor,
tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita
buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi
dan setting account kita kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan
sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup dengan menginstal Groove
dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan
komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di
kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus
berhadapan dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan
gambar. Kemungkinan besar juga kita akan diminta untuk memberikan file
terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan
sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan
yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas
perubahan yang kita buat bersama anggota team, Groove secara otomatis
mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah tersimpan pada Groove
account kita. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang
berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang
terkini. 
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa
memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan
kita dan yang lainnya hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa
ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files
dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan
siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling
menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai
macam perubahan yang telah terjadi. Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa
fitur utama dan permasalahan yang bisa kita atasi dengan memakai Groove.
Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan software ini.
11. Microsoft Office One Note

25
 Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office,
fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk
menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital yang
kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang
terorganisir dengan rapi.

C. Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu
sebagai berikut:
 Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan,
aplikasi ini berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat
dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi
dan lain-lain
 Microsoft Excel
Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah
angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi
menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara
otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat
laporan keuangan.
 Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk
membuat slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan
melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga
menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi
lebih menarik.
 Microsoft Access
Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data
komputer rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat,
merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

26
 Microsoft Outlook
Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk
membaca dan mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak
surat, catatan, dan jadwal bersama.
 Microsoft Visio
Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat
diagram, aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.
 Microsoft Publisher
Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk
menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk,
sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja.

27
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua
paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam

28
 paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program
personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft
Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-
e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B. Saran
1. Diharapkan para siswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office
beserta penggunaannya.
2. Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai
teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny

29
30
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft

4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

31