MAKALAH

PENGENALAN MICROSOFT WORD

Di Susun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Computer

Dosen Pengampu : MAULID, S.E., M.M.

Di Susun Oleh:

RANDI : (21222067)
ALBARAQ N.DOCI : (21222099)
FIRMAN : (21222089)
MOH HIKMAL R.A KOYA : (21222104)
AVIK PRAMUDYA : (21222126)
AHMAD AKBAR : (21222075)
ROSDA KUMALA : (21222021)
SITI ZAHRA LAENDA : (21222006)
KRISDAYANTI : (21222044)

FAKULTAS EKONOMI
PRODI MANAJEMEN
UNIVERSITAS AL-KHAIRAT
PALU 2022
KATA PENGANTAR
 
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di
tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang
sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat
pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan  langkah
disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan
perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umun agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis ahkirnya kami berharap dapat
bermanfaat bagi pembaca.

Penyusun

DAFTAR ISI
 KATA PENGANTAR.................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 3
1.1        Latar Belakang ........................................................................................... 3
1.2        Rumusan Masalah ...................................................................................... 3
1.3        Tujuan ........................................................................................................ 3
BAB II PEMBAHASAN .............................................................................................. 5
1.1        Microsoft Office Word............................................................................... 5
A.    Sejarah Microsoft Office Word............................................................ 5
B.     Definisi Microsoft Office Word........................................................... 6
C.     Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word.................................. 6
D.    Elemen Jendela Microsoft Office Word............................................... 6
E.     Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word................................... 7
1.2        Microsoft Office Excel............................................................................... 11
A.    Sejarah Microsoft Office Excel............................................................ 11
B.     Definisi Microsoft Office Excel........................................................... 14
C.     Element Pada Microsoft Office Excel.................................................. 14
D.    Istilah- Istilah Dalam Microsoft Excel.................................................. 18
E.     Rumus Yang di Pakai Dalam Microsoft Excel..................................... 19
1.3        Microsoft Office Power Point.................................................................... 21
A.    Sejarah Microsoft Office Power Point................................................. 21
B.     Definisi Microsoft Office Power Point................................................ 22
C.     Cara Menjalankan Microsoft Office Power Point................................ 22
D.    Cara Mengaktifkan Microsoft Power Point.......................................... 23
E.     Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Power Point.................... 23

BAB III PENUTUP ...................................................................................................... 25

1.1  Kesimpulan ................................................................................................... 25
1.2  Saran ............................................................................................................. 25
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 26

BAB I
 PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang
Tekhnologi merupakan salah satu alat yang sangat berkembang saat ini, terutama tekhnologi
komputer. Banyak kalangan masyarakat yang menggunakan komputer sebagai alat bantu
dalam menyelesaikan tugas terutama masyarakat yang bekerja di kantor maupun yang
berstatus sebagai palajar ataupun mahasiswa. Sebagai pendidik atau calon pendidik  harus
banyak tahu tentang pengetahuan computer. Microsoft Office adalah sebutan untuk paket
aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office
yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint

1.2  Rumusan Masalah
1.      Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan
Microsoft Office Power Point ?
2.      Apa definisi Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Power
Point ?
3.      Bagaimana cara menjalankan atau membuka Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel
dan Microsoft Office Power Point ?
4.      Apa saja element-element yang ada pada Microsoft Office Word dan Microsoft Office
Excel ?
5.      Apa istilah dan rumus-rumus yang dipakai dalam  Microsoft Office Excel ?
6.      Bagaimana cara membuat dokumen baru pada Microsoft Office Power Point ?

1.3  Tujuan

1.      Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan
Microsoft Office Power Point ?
2.      Mengetahui definisi Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan Microsoft Office
Power Point ?
3.      Mengetahui cara menjalankan atau membuka Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel
dan Microsoft Office Power Point ?
4.      Mengetahui element-element yang ada pada Microsoft Office Word dan Microsoft Office
Excel ?
5.      Mengetahui istilah dan rumus-rumus yang dipakai dalam  Microsoft Office Excel ?
6.      Mengetahui cara membuat dokumen baru pada Microsoft Office Power Point ?
 BAB II
PEMBAHASAN
1.1 Microsoft Office Word

A. Sejarah Microsoft Office Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan
penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft
office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai
pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal
dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows
versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai
besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat
ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003.
Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih
belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word
processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan
ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka,
ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.
B. Definisi Microsoft Office Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word'.

C.    Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word

Memulai menggunakan Word 2007U n t u k m e n g g u n a k a n d a n m e n g a k t i f k a n w o r d
2 0 0 7 d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n l a n g k a h s e b a g a i  berikut :
1. Klik menu start pada taskbar 
2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

C. Elemen- elemen Jendela Microsoft Office Word

 Mengenal Elemen Jendela Word :
Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai
sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View.

a. HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting
dan paragraph, styledan editing serta clipboard.

b. InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbol.

c. Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange.

d. ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

e. MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results,
finish.

f.       ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

D. Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word

   Menu dalam Microsoft Word

1 . M e n u   f i l e
Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai
berikut :
  Submenu Fungsi
o    New membuat dokumen baru.
o    Open membuka file dari piranti/ media menyimpan
o    Close menutup jendela dokumen aktif 
o    Save menyimpan dokumen yang masih aktif 
o    Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file
dokumen yang akan disimpan.
o    Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.
o    Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.
o    Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
o    Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak
melalui printer.
o    Print mencetak dokumen
o    Send To mengirim dokumen
o    Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif
 Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen

2 . m e n u e d i t
 Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan
submenu sebagai berikut:
 Submenu Fungsi
o    Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
o    Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo
o    Cut memotong sebagian atau seluruh data
o    Copi menyalin data
o    Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut
dan copi terhadap hiperling pada document
o    Clear membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.
o    Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
o    Find mencari data pada dokumen
o    Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru
o    Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote
o    Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
o    Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart,
dll)

3 . M e n u V i e w

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:
  SubmenuFungsi
o    Normal menampilkan dokumen dalam status normal
o    Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web
o    Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak
o    Outline menampilkan struktur dokumen
o    Toolbars memunculkan toolbar words
o    Ruler memunculkan mistar dokumen
o    Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri
o    Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan
o    Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen
o    Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen
o    Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh
o    Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4.Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai
berikut:
  Submenu Fungsi
o    Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word
o    Page Numbers menyisipkan nomor halaman
o    Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu
o    Autotext menyisipkan teks tertentu
o    Field menyisipkan field
o    Symbol menyisipkan symbol
o    Comments memberikan komentar ke lembar kerja
o    Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen
o    Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
o    Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks
o    Tables menyisipkan indeks dokumen
o    Daftar isi, daftar gambar 
o    Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan
wordarth
o    Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks
o    File menyisipkan file dokumen
o    Objek menyisipkan objek
o    Bookmark menyisipkan bookmark
o    Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut
dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5.Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu
sbbv:
  Submenu Fungsi
o    Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen
o    Paragraph mengatur paragraph
o    Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item
o    Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
o    Colums mengatur laju kolums dalam dokumed
o    Tabs mengatur letak tabulasi dokumen
o    Changecase mengubah huruf capital
o    Background mengatur warna latar belakan dari dokumen
o    Theme mengganti stile dokumen
o    Frames mengatur frames
o    Autoformat mengatur secara otomatis
o    Stile mengatur stile paragraph

6.Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:
  Submenu Fungsi
o      Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen
o      Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa
o      Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
o      Auto Correct untuk menggabungkan dokumen
o      Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana
pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer
o      Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen
o      Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,
fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion
o      Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge
o      Enveleps and Lables pembuatan surat dan label
o      LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
o      Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero
o      Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
o      Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai
dengan keinginan pengguna
o      Options Pilihan dalam pengaturan
7.Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai
berikut :
  Subemenu Fungsi
o    Draw Table membuat table dengan menggambar
o    Insert menyisipkan table
o    Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table
o    Splitcels memisahkan sel-sel dalam table
o    Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
o    Sort mengurutkan data dalam table   
o    Table property menampilkan rangkuman dalam table
8.Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub
menu sebagai berikut :
  Submenu Fungsi
o    New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
o    Arrangeall mengatur jendela dari dokumen
o    Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian
9 . M e n u H e l p
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

1.2 Microsoft Office Excel

A.    Sejarah Microsoft Office Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam
sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata
terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus
1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam
pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-
rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X),
versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat
lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut
dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal
ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut,
yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri
atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah
*.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file
yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang
akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang
pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam
semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang
terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi
dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat,
Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan
workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.
B.     Definisi Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah
versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.

C.    Elemen Pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini,
Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data,
atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol,
quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll
bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah
ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana
ditampilkan dalam gambar berikut.
1.      New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar
kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada
Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2.      Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk,
Disket, atau media simpan lain.
3.      Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat
atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk,
CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4.      Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah
dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti
ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan:
·         Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
·         Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai
sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
·         Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format
dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
·         Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang
sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
·         Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help
tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF
atau XPS.
·         Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b.      Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.
Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili
perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c.       Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.
d.      Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri
dari empat tombol sebagai berikut.
·         Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
·         Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
·         Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
·         Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e.       Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f.       Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

  Keterangan :
1.         Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2.         Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3.         Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g.      Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h.      Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i.        Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar
dan horizontal scroll bar.
1.      Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2.      Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j.        Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.
k.      Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.
l.        Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

D.    Istilah- istilah Dalam Microsoft Office Excel

1.      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2.      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3.      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
4.      Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5.      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6.      Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7
7.      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell
B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8.      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
E.     Rumus- Rumus Dalam Microsoft Office Excel
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan
yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1.      Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2.      Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
3.       Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
4.       Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang
dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor
5.       Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6.       Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT
atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7.       Fungsi REPLACE :
 digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string
(sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru

8.      Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30
string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
B.  Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan
a.       fungsi Sum :
      Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,..)
b.      Fungsi Average :
      Digunakan untuk mencari nilai rata-rata penulisannya : =average(number1,number2,…)
c.       Fungsi Max :
      Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
d.      Fungsi Min:
      Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)

e.       fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
f.        Fungsi Stedev :
      Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,…)
g.      Fungsi Var :
      Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,…)

1.3    Microsoft Office Power Point

A.    Sejarah Microsoft Office Power Point
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990,
versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).
B.     Definisi Microsoft Office Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft
Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang tergabung
ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.

C.    Cara Menjalankan Microsoft Office Power Point

Menjalankan Microsoft powerpoint 2007
Ø   Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office power point 2007
Ø   Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.
Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007
Pada Microsoft powerpoint 2007  yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut
(tunjukan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
·         Office Button
·         Quick Access Toolbar
·         Title Bar
·         Tabmenu Ribbon
·         Ribbon
·         Status Bar
·         Horizontal Scroll Bar
·         Vertical Scroll Bar
·         Slide Area

D.    Cara Mengaktifkan Menu-menu Pada Microsoft Office Power Point

Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007
a.       Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu atau tekan
Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
b.      Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan
Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
c.       Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau
tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
d.      Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu
atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang tampil.
e.       Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu
atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
f.       Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu atau
tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
g.      Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan
Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
h.      Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu
atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
i.        Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau
tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.

E.     Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Office Power Point

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007

1.      Klik Office Button > New.

2.      Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik tombol
Create.
3.      Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang
muncul ini adalah slide judul presentasi.
4.      Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
5.      Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content
6.      Kemudian akan bertambah slide ke‐2:
 BAB III

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Microsoft word 2007 memiliki beberapa  k e u n g g u l a n d a n k e m u d a h a n d a l a m

m e m b a n t u k i t a m e n g e r j a k a n p e k e r j a a n t u l i s - m e n u l i s ,   misalnya menulis
document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).
1.2 Saran

Semoga makalah ini bisa  membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu Microsoft
office dan bagaimana cara menjalankannya. Sehingga bagi calon pendidik ataupun
mahasiswa dapat  memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk
diskusi maupun sebagai bahan ajar.