MAKALAH

MIKROSOF OFFICE

DI SUSUN
OLEH :

NAMA : MUHAMMAD TIRAN

NIM : 20TI061

PRODI : TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI MATARAM
2022
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah ini
dengan baik.Adapun makalah yang kami buat ini yang berjudul ‘’Microsoft Office
(Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point)”. Penulisan makalah ini
dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada:
Saya menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan
demi menyempurnakan tugas makalah ini. Semoga tugas makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua. Amin .
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Mataram,17 Oktober 2022

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................2
DAFTARISI .............................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................4
A. Latar Belakang ....................................................................................4
B. Rumusan Masalah ................................................................................4
C. Tujuan ..................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN .........................................................................................5
A. Microsoft Office Word............................................................................5
1. Sejarah Microsoft Office Word.....................................................5
2. Definisi Microsoft Office Word....................................................5
3. Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word............................6
4. Elemen Jendela Microsoft Office Word........................................6
5. Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word.............................6
B. Microsoft Office Excel............................................................................11
1. Sejarah Microsoft Office Excel.....................................................11
2. Definisi Microsoft Office Excel....................................................13
3. Element Pada Microsoft Office Excel...........................................13
4. Istilah- Istilah Dalam Microsoft Excel...........................................17
5. Rumus Yang di Pakai Dalam Microsoft Excel..............................17
C. Microsoft Office Power Point.................................................................19
1. Sejarah Microsoft Office Power Point...........................................19
2. Definisi Microsoft Office Power Point..........................................20
3. Cara Menjalankan Microsoft Office Power Point.........................20
4. Cara Mengaktifkan Microsoft Power Point...................................21
5. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Power Point.............22
BAB III PENUTUP .................................................................................................23
A. Kesimpulan..............................................................................................23
B. Saran........................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................24

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tekhnologi merupakan salah satu alat yang sangat berkembang saat ini,
terutama tekhnologi komputer. Banyak kalangan masyarakat yang menggunakan
komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas terutama masyarakat yang
bekerja di kantor maupun yang berstatus sebagai palajar ataupun mahasiswa. Sebagai
pendidik atau calon pendidik harus banyak tahu tentang pengetahuan computer.
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft
dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word, dan PowerPoint
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Office Word, Microsoft
Office Excel dan Microsoft Office Power Point ?
2. Apa definisi Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan
Microsoft Office Power Point ?
3. Bagaimana cara menjalankan atau membuka Microsoft Office Word,
Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Power Point ?
4. Apa saja element-element yang ada pada Microsoft Office Word dan
Microsoft Office Excel ?
5. Apa istilah dan rumus-rumus yang dipakai dalam Microsoft Office Excel
?
6. Bagaimana cara membuat dokumen baru pada Microsoft Office Power
Point ?
C. Tujuan
1. Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office Word, Microsoft
Office Excel dan Microsoft Office Power Point ?
2. Mengetahui definisi Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan
Microsoft Office Power Point ?
3. Mengetahui cara menjalankan atau membuka Microsoft Office Word,
Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Power Point ?
4. Mengetahui element-element yang ada pada Microsoft Office Word dan
Microsoft Office Excel ?
5. Mengetahui istilah dan rumus-rumus yang dipakai dalam Microsoft
Office Excel ?
6. Mengetahui cara membuat dokumen baru pada Microsoft Office Power
Point ?

4
5
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Microsoft Office Word

1. Sejarah Microsoft Office Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak
perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan
tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office
menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel
sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai
aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada
system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows,
Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di
dunia termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office
2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada
kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office
2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi
pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS.
Word 2007 merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon
sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan
klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
2. Definisi Microsoft Office Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

6
 Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word'.
3. Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word
Memulai menggunakan Word 2007 U n t u k m e n g g u n a k a n d a n
mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah
s e b a g a i berikut :
a. Klik menu start pada taskbar
b. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word
2007
4. Elemen- elemen Jendela Microsoft Office Word
Mengenal Elemen Jendela Word :
a. Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal
pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View.
b. HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada
saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home
terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan
paragraph, styledan editing serta clipboard.
c. InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links,
Header & Footer, Text, Symbol.
d. Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup,
Page Background, Paragraph, Arrange.
e. ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents,
Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table
of Authorities.
f. MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write &
insert Fields, preview results, finish.
g. ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking,
changes, Compare, Protect.
5. Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word
a. Menu dalam Microsoft Word
a. M e n u f i l e
Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen
dengan sub menu sebagai berikut :

7
 1) Submenu Fungsi
a) New membuat dokumen baru.
b) Open membuka file dari piranti/ media menyimpan
c) Close menutup jendela dokumen aktif
d) Save menyimpan dokumen yang masih aktif
e) Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai
nama atau mengganti nama file dokumen yang akan
disimpan.
f) Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman
web.
g) Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang
dibuat dana yang akan di cetak.
h) Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang
akan di cetak.
i) Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen
(margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui
printer.
j) Print mencetak dokumen
k) Send To mengirim dokumen
l) Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif
m) Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen
b. M e n u E d i t
Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file
dokumen dengan submenu sebagai berikut:
1) Submenu Fungsi
a) Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
b) Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya
dibatalkan melalui perintah Undo
c) Cut memotong sebagian atau seluruh data
d) Copi menyalin data
e) Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste
special fasilitas pendukung perintah cut dan copi
terhadap hiperling pada document
f) Clear membersihan atau menghapus semua data yang
ada di dokumen.
g) Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
h) Find mencari data pada dokumen
i) Replace menggantikan data pada dokumen dengan data
baru

8
 j) Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-
bagian dokumen atau footnote
k) Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada
di file dokumen
l) Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang
behubungan dengan link (objek Clipart, dll)
c. M e n u V i e w
Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen
dengan submenu sbb:
1) Submenu Fungsi
a) Normal menampilkan dokumen dalam status normal
b) Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts
web
c) Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts
cetak
d) Outline menampilkan struktur dokumen
e) Toolbars memunculkan toolbar words
f) Ruler memunculkan mistar dokumen
g) Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian
dari dokumen pada jendela tersendiri
h) Header dan Foother membuat header dan foother
sebagai efek cetakan
i) Comments menampilkan toolbars reviewing dan
comments pada dokumen
j) Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen
k) Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh
l) Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.
d. Menu Insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen.
Dengan submenusebagai berikut:
1) Submenu Fungsi
a) Break untuk membuat pemutusan halaman, section,
kolom ataupun teks dari dokumen word
b) Page Numbers menyisipkan nomor halaman
c) Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu
d) Autotext menyisipkan teks tertentu
e) Field menyisipkan field
f) Symbol menyisipkan symbol
g) Comments memberikan komentar ke lembar kerja

9
 h) Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen
i) Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan
dalam table
j) Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks
k) Tables menyisipkan indeks dokumen
l) Daftar isi, daftar gambar
m) Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart,
pronfile autosave oraganitation carh dan wordarth
n) Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks
o) File menyisipkan file dokumen
p) Objek menyisipkan objek
q) Bookmark menyisipkan bookmark
r) Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada
lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka
lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan
e. Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file
dokumen denganvsubmenu sbbv:
1) Submenu Fungsi
a) Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam
dokumen
b) Paragraph mengatur paragraph
c) Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan
penomoran item
d) Border and Sanding mengatur batas-batas dan
pembuatan efek bayangan
e) Colums mengatur laju kolums dalam dokumed
f) Tabs mengatur letak tabulasi dokumen
g) Changecase mengubah huruf capital
h) Background mengatur warna latar belakan dari
dokumen
i) Theme mengganti stile dokumen
j) Frames mengatur frames
k) Autoformat mengatur secara otomatis
l) Stile mengatur stile paragraph
f. Menu Tools
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen
dengan submenu sbb:
1) Submenu Fungsi

10
 a) Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen
b) Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa
c) Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata
dan paragraph
d) Auto Correct untuk menggabungkan dokumen
e) Track Changes melihat pengubahan data yang
dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana
pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer
f) Protect Documen mengamankan atau memproteksi
dokumen
g) Online Collaboration menyusun dan mengadakan
pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri
dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion
h) Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge
i) Enveleps and Lables pembuatan surat dan label
j) LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan
dari word
k) Macro membuat atau menjalankan program macro
mengedit atau menghapus maero
l) Templates and Add Ins mengaktifkan atau
menonaktifkan program add and template word
m) Costumede Menta toolbars menambahkan comman
baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan
keinginan pengguna
n) Options Pilihan dalam pengaturan
g. Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen.
Dengan sub menu sebagai berikut :
1) Subemenu Fungsi
a) Draw Table membuat table dengan menggambar
b) Insert menyisipkan table
c) Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel
dalam table
d) Splitcels memisahkan sel-sel dalam table
e) Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
f) Sort mengurutkan data dalam table
g) Table property menampilkan rangkuman dalam table
h. Menu Window

11
 Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja
dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
1) Submenu Fungsi
a) New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang
di edit pada jendela baru
b) Arrangeall mengatur jendela dari dokumen
c) Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian
i. M e n u H e l p
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.
B. Microsoft Office Excel
1. Sejarah Microsoft Office Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut
dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder,
"do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan
oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows
terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan

perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,

12
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel
dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan
oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet
yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan
isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika

dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet
yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel
juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di
mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik
yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun

1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman

Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan
juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah

13
 integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk
Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan
program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan
pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap
class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel

sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-
virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi
dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

2. Definisi Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform
PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.
3. Elemen Pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen
kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah

14
tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi
dalam file bantuan Excel.
Komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela
workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula
bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi,
nama sheet, baris status, dan zoom.
a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003
yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela.
Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan
muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan
dalam gambar berikut.
1) New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah
untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan
pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada
Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2) Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah
untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah
tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk,
Disket, atau media simpan lain.
3) Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja
Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya
pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk,
CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan
lainnya.
4) Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda
dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas
yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti
ditampilkan pada gambar berikut.
Keterangan:

a) Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen

dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
b) Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk
menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang
dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.

15
 c) Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk
menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan
diyakini dapat diakses dengan mudah.
d) Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan
lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk
diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
e) Find add ins for other File formats, perintah ini
digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins
untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain,
misalnya ke format PDF atau XPS.
f) Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak
dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di
sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut
bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah
tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol
lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya
dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut
terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya
berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas
kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
1) Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela
ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon.
Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
2) Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran
semula.
3) Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi
ukuran yang lebar.
4) Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

16
f. Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

1) Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel

melalui formula bar.
2) Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau
formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3) Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi
tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV
(256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan

menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1) Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke

atas atau ke bawah.
2) Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke
kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk
berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang
menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar,

mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah

data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini

17
 sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

4. Istilah- istilah Dalam Microsoft Office Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi
dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa
value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom
dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet
(berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama
sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address
dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan
bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam
bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada
C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan
tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5
formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan
alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula
$A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda
dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri
formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

18
5. Rumus- Rumus Dalam Microsoft Office Excel
a. Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan
operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada
Excel dan fungsinya sebagai berikut :
1. = : sama dengan
2. > : lebih besar dari
3. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
4. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
b. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh
Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
A. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan
keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika
salah)
Contoh :
=If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”d
ingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
3. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
4. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah
string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari
text,pada text,mulai nomor
5. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet
karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6. Fungsi LEFT atau RIGHT :

19
 digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan
string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring
lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah
karakter,text baru
8. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat
maksimal 30 string,penulisannya :
=CONCATENATE(text1,text2,…)
B. Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca

tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,
…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu
range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata penulisannya :
=average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang
kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu
range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :

20
 Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)
C. Microsoft Office Power Point
1. Sejarah Microsoft Office Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali

dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai
Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer

yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu
masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja

perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar
pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah
menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

2. Definisi Microsoft Office Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau

PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013,
namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari

21
 PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013)
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.
3. Cara Menjalankan Microsoft Office Power Point
Menjalankan Microsoft powerpoint 2007
a. Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office >
Microsoft office power point 2007
b. Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point”
enter.
Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint
2007
Pada Microsoft powerpoint 2007 yang muncul, terdapat
beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse
anda masing–masing komponen berikut) :
1) Office Button
2) Quick Access Toolbar
3) Title Bar
4) Tabmenu Ribbon
5) Ribbon
6) Status Bar
7) Horizontal Scroll Bar
8) Vertical Scroll Bar
9) Slide Area
4. Cara Mengaktifkan Menu-menu Pada Microsoft Office Power
Point
Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007
a. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu
Homepada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
b. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert
pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
c. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu
Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
d. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab
Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A,
perhatikan ribbonmenu yang tampil.

22
 e. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab
Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
f. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu
Reviewpada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon
menu yangtampil.
g. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu
View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
h. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab
Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
i. Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu
Add‐Ins pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon
menu yang tampil.

5. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Office Power Point

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
a. Klik Office Button > New.
b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent >
Blank Templates > klik tombol Create.
c. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor
anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul
presentasi.
d. Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah
ini:
1) Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih
New Slide > Title & Content
2) Kemudian akan bertambah slide ke‐2:

23
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n d a n
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan
t u l i s - m e n u l i s , misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama,
brosur, dll dengan lebih baik.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).
B. Saran
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti
tentang apa itu Microsoft office dan bagaimana cara menjalankannya. Sehingga
bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses
pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan
ajar.

24
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft_4.html
www.2.ukdw.ac.id/kuliah/s1/514012/materi/pp/pdf.
http://ahmadbarkah1.blogspot.com/2013/01/macam-macam-microsoft-
office.html
Solihat Fitriyanty,Sejarah perkembangan microsoft office,Bandung:2012.
http://satriapiningitjawa.blogspot.com/2012/12/makalah-sejarah-
perkembangan-microsoft.html

25