MAKALAH

MICROSOFT WORD 2010

DISUSUN OLEH :

1. RATU ALIYAH
2. SELSY APRILIA
3. M. GHOZI ATHAYA

KELAS X – 9

SMAN 3 KOTA SERANG

TAHUN AJARAN 2022 / 2023
 Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kita dapat menyelesaikan makalah ini yang "Microsoft
Word 2010". Makalah ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata pelajaran Teknologi
Informatika Dan Komunikasi peserta didik. Kita mencoba memberikan suatu pemahaman
yang berguna untuk pembaca, serta mengembangkan minat untuk mempelajarinya.

Harapan penulis semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi masyarakat pada umumnya,
dan civitas SMAN 3 Kota Serang pada khususnya. Kita menyadari bahwa makalah ini jauh
dari sempurna maka dari itu kita mohon maaf apabila ada kesalahan dan kekurangan dalam
pembuatan makalah ini.

Kota Serang, 26 Agustus 2022

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................................................................................... 2
B. Tujuan.................................................................................................................................................... 2
C. Manfaat.................................................................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Word...................................................................................3
B. Perkembangan Microsoft.......................................................................................3
C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010...................................................5

BAB III LANDASAN TEORI

A. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word........................................................13
B. Mengetik Dokumen Sederhana  ......................................................................... 15
C. Mengedit Teks.....................................................................................................15
D. Meng-Copy / Menyalin Teks...............................................................................16
E. Men-Delete / Menghapus Teks............................................................................16
F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks...................................................................16
G. Format Teks.........................................................................................................16
H. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)..........................................................17
I. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)...................................................................17
J. Mengatur Format Paragraph.................................................................................17
K. Mencetak Dokumen.............................................................................................18
L. Mengakhiri Microsoft Word................................................................................19
M. Indentasi, Alignment, Dan Tabulasi...................................................................20

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan.............................................................................................................................. 25
B. Saran........................................................................................................................................... 25
Daftar Pustaka

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu  bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word 2010 .
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan. 

2
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi ini
hanya tersedia untuk OS windows. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word
6.0, Exel 5.0, powerpoint  4.0, Mail dan Access. Microsoft office 4.3. seri ini memerlukan seri
dengan 16 bit terakhir dan juga versi  terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT
3.1 dan windows NT 3.5. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. versi ini
menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri
dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari
semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0 .Microsoft office 97. (office 8.0), versi
ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan
terhadap command  bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip
dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan
sophisticated grammar checking. ini versi yang pertama kalinya menggunakan office
assistant.office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya
opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapa disembunyikan ?. karena
dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang dapat dijalankan di
windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation
mulai ada di versi selanjutnya.
Microsoft office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrade besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan
fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalu adanya fitur smart tag yang
memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office
ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan
perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tulisan tangan. di produk
ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp
juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan
fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan

3
 fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached
Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office
2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang
paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur
baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru
yang bernama fluent user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar.
Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini
sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia
memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi. Microsoft office 2010
(office 14.0) untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada
tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13.

B. Perkembangan Microsoft
       Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft
office word.
       Banyak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga
mengganti Richard Brodie dan PARC pada 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
       Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada
tanggal 25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau
WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim
sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode mark up dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh,
meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan
sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi

4
tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik.
Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada
tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsoft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan
versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.
       Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencangkup banyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yang jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01
secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsoft paling mahal untuk di tebus pada
waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil digunakan.
       Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya
microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

C. Kekurangan Microsoft Word 2010

1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih
sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.

2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.

3. Tidak terdapat ‘Office Button’.

4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter
untuk dapat membuka file Office 2010.

5. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

D. Kelebihan Microsoft Word 2010

1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang
versinya paling tinggi pada saat ini.

5
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk
masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office
2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.

5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.

6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file
format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office
2007.

8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut
dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.

10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.

11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word 2007.

12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.

13. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

14. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

15. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara
langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada
Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini
bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

16. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.

17. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-
sebelumnya.

18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor di ikon tersebut.

19. Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.

20. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office Button’, image
berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan

6
 menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh
lebih beragam.

21. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.

22. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader
untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX)
tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

23. Loading lebih cepat dan lebih ringan

E. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1. Menu File, Sub Menu File

a. New : Membuka dokumen baru yang masih kosong

b. Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
c. Close : Menutup dokumen
d. Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
e. Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format

f. Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

g. Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
h. Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
i. Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
j. Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada
dokumen
k. Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
l. Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
m. Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
n. Propertise : Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi
dokumen
o. Exit : Menutup program Ms. Word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

a. Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan
(Ctrl+Z)

7
 b. Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan
(Ctrl+Y)
c. Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih
ke clipboard
d. Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
e. Office Clipboard : Membuka isi clipboard
f. Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
posisi titik sisip berada
g. Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
h. Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
i. Clear : Menghapus semua data (All), format data
(formats), komentar (comments), isi data (contents)
yang ada pada lembar kerja
j. Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
k. Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
l. Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
dokumen yang sedang aktif
m. Go To : Menuju ke halaman
n. Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
o. Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3.     Menu View, Sub Menu View

a. Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
b. Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
c. Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk
print view
d. Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
e. Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
f. Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
g. Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.
h. Show Paragrap Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph.
i. Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

8
 j. Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
k. Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
l. Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
m. Mark up : Menampilkan toollbar markup
n. Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
o. Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada
layar

4.     Menu Insert, Sub Menu Insert

a.Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
b.Page Numbers : Memberi nomor halaman
c.Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
d.Autotext : Menyisipkan kata
e.Field : Menyisipkan field
f.Symbol : Menyisipkan simbol ke dalam teks
g.Comment : Menyisipkan komentar
h.Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
i.Web Component : Menyisipkan komponen dari web
j.Picture : Menyisipkan gambar
k.Diagram : Menyisipkan diagram
l.Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak
tertentu kedalam dokumen aktif
m.File : Menampilkan toollbar markup
n.Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
o.Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan
lainnya ke dalam dokumen
p.Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau
dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.     Menu Format, Sub Menu Format

a.Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf
yang diinginkan
b.Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,
dan halaman dolumen aktif

9
 c.Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang
dipilih
d.Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
e.Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
f.Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
g.Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih
besar di awal paragraph
h.Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang
diketik
i.Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan
kecil atau sebaliknya
j.Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
k.Background : Memberi warna latar belakang pada
dokumen
l.Theme : Mengatur format tampilan theme yang
digunakan pada halaman web
m.Frames : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri
frame
n.Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word
menjadi format dokumen baru
o.Style and Formating : Mengubah style dan format
p. Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
q. Object : Memformat suatu objek

6.     Menu Tools, Sub Menu Tools

a.Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
b.Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
c.Word Count : Memberikan data statistik tentang
jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris
yang terdapat dalam dokumen aktif

10
 d.Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan
kata pada dokumen aktif
e.Speech : Mengubah pembicaraan melalui mikrofon
menjadi teks, atau sebaliknya
f.Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
g.Compare dan Merge Doc : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dokumen lainnya
h.Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari
bentuk pengubahan dokumen
i.Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
j.Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
k.Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
l.Template and add-ins : Mengatur tampilan template
m.AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
n.Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah
barimembuat menu da toolbar sesuai keinginan
o.Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi
yaitu View, Edit, Print, Save, User, Information,
Compability, File Locations, Security, Spelling &
Grammar, dan Track Changes.

7.     Menu Table, Sub Menu Table

a.Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders
untuk membuat gambar tabel
b.Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
c.Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
d.Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
e.Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
f.Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
g.Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
h.Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah
disediakan Ms. Word
i.AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows,

11

j.Heading Row Repeat
k.Convert
l.Sort
m.Formula
n.Hide Gridlines
o.Table Propertise
8.     Menu Window, Sub Menu Window
a.New Window
b.Arrange All
c.Split
9.     Menu Help, Sub Menu Help
a.Microsoft Word Help
b.Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office
c.Office on the Web
d.Activate Product
e.Detect and Repair
f.About Microsoft Word
kolom secara otomatis
: Mengulang baris judul
: Mengkonversi teks menjadi tabel, atau
sebaliknya
: Mengurutkan data atau teks
: Menggunakan rumus dan fungsi yang
disediakan Ms. Word
: Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu pada tabel
: Menampilkan kotak dialog Table Propertise
: Menampilkan dokumen yang sama dalam
jendela berbeda
: Mengatur letak dan bentuk jendela
dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh
dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
: Membagi dokumen aktif menjadi dua
bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari
dokumen yang sama pada waktu bersamaan
: Menampilkan menu help Word
Assistant
: Menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenai program aplikasi Ms. Office melalui internet
: Mendeteksi aktivasi Word
: Mendeteksi dan memperbaiki program
word
: Menampilkan kotak dialog tentang
Microsoft Word yang digunakan
12
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, Diantaranya adalah :
Klik Tombol Start yang ada di taskbar >  Pilih menu all  Program > Kemudian pilih >  klik
program aplikasi Microsoft Word 2010 . Tunggu sampai >  jendela program Microsoft Word
ditampilkan.

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru.
a. Pada jendela Microsoft Word >  pilih menu File >  klik tombol New >  kemudian klik
tombol General.
b. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
c. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
a. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
b. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
komputer anda.
c. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N,
maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

3. Membuka file yang sudah tesimpan

a. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
b. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
c. Klik pada nama file yang akan dibuka.
d. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

13
 4. Menyimpan Dokumen
a. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
b. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
c. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.

5. Menutup File Dokumen

a. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

6. Menutup Jendela Microsoft Word

a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela Microsoft
Word akan tertutup.
b. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.

B. Mengetik Dokumen Sederhana                        

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilkan dan siap digunakan.
Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan
bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks
yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan
kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk
memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di
baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda
menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf

14
 dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak
ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen
1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

C. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo
Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.

D. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

E. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini 
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan 
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). 
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. 
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

15
G. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang  anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai
dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

H. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan
lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat
pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

I. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10
point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti
langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang  terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

J. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol
Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua
paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Anda dapat
mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.

16
 2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

K. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
a. Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
b. Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
a. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
b. Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
c. Even pages, Klik OK.

L. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka
kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan
bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen
yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit.

17
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt+F4

Berbagai shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat

Ctrl + a –>   Select all
Ctrl + b –>   Bold
Ctrl + c –>   Copy
Ctrl + d –>   Edit font
Ctrl + e –>   Rata tengah
Ctrl + f –>    Find
Ctrl + g –>   Go to
Ctrl + h –>  Replace
Ctrl + i –>    Italic
Ctrl + j –>    Rata kiri kanan
Ctrl + k –>  Insert hyperlink
Ctrl + l –>   Rata kiri
Ctrl + m –>  Mengatur indent kiri
Ctrl + n –>   Membuat dokumen baru
Ctrl + o –>   Membuka dokumen yang telah ada
Ctrl + p –>   Print
Ctrl + q –>   Membersihkan format paragraf
Ctrl + r –>    Right
Ctrl + s –>   Save
Ctrl + t –>    Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –>   Underline
Ctrl + v –>   Paste
Ctrl + w –>  Close window
Ctrl + x –>   Cut
Ctrl + y –>   Redo
Ctrl + z –>   Undo
Ctrl + ] –>    Perbesar font size
Ctrl + [ –>    Perkecil font size
Ctrl + = –>   Subscript
Ctrl + Shift + = –>   Superscript

18
 Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out

M. Indentasi, Alignment, Dan Tabulasi

1. Indentasi pada Microsoft Word
indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf.
Pada pelajaran Bahasa Indonesia indentasi biasa disebut dengan alenia. Letak
pengaturan indentasi berada pada Ruler, bisa kita lihat gambar di bawah ini agar lebih
jelas

Pada bagian yang dilingakri merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4 tombol
indentasi pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan bagaimana indentasi itu diatur,
diantaranya :

a. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf
agar menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )

b. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris setelah
baris pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )

c. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau mengatur
jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol kotak )

19
 d. Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kanan paragraf dengan
margin sebelah kanan. ( tombol segitiga sebelah kanan )

Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser ke posisi
mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana Indentasi
tersebut diletakkan.

2. Alignment pada Microsoft Word

Alignment merupakan kotak Dialog Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi
teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola
menjadi lebih rapi dan baik.Berikut ini fungsi dari Align text left, Center, Align text
right, Justify, Semoga artikel ini sangat berguna bagi para pemula MS.Word :

a. Align text left = Digunakan untuk mengatur text menjadi rata kiri, jadi kita mengetik
text mulai dari kiri ke kanan. lihat gambar di bawah ini :

b. Center = Fungsinya untuk mengatur text menjadi rata tengah, jadi posisi text kiri dan
kanan menjadi seimbang dan juga saat kita menggunakan center, posisi kursor
pengetikan kita berada di tengah. Perhatikan gambar di bawah :

20
 c. Align text right = lawan dari Align Text Left yaitu mempunyai fungsi untuk mengatur
text menjadi rata kanan, jadi anda bisa menulis dari kanan ke kiri dengan
menggunakan Align text right ini. Perhatikan gambar :

d. Justify = berfungsi untuk mengatur text menjadi rata kiri-kanan, dengan

menggunakan Justify tulisan terlihat rapi karena karena seimbang dari kiri dan kanan.
Justify ini juga banyak digunakan oleh para pemakai MS.Word. Lihat gambar di
bawah :

3. Tabulasi di Microsoft Word

Di microsoft word, kita kenal yang namanya tabulasi (penggunaan tab). Ia berfungsi
untuk menempatkan posisi teksi sehingga dokumen yang kita buat terlihat lebih rapi.

Dimana letak tabulasi? Tabulasi (icon pengaturannya) bisa kita lihat di pojok kiri atas
halaman kerja tepat di bawah ribbons menu.

21
Sedangkan jenis tabulasi yang kita buat nantinya akan terlihat di dalam toolbar ruler
dokumen.  Berikut ini icon tabulasi berikut fungsinya.

Jenis Icon Tabulasi Keterangan Icon

Left Tab, digunakan untuk tabulasi berhenti rata kiri

Right Tab, tabulasi rata kanan, biasanya banyak digunakan dalam

menulis tanggal surat
Center Tab, tabulasi rata tengah biasanya digunakan dalam mengatur
tanda tangan
Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa garis tegak

Decimal Tab, untuk menentukan jenis tab stop desimal

22
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Microsoft Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala
bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar
tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka kita merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Patrania Agung, Wahyu (2017) “Makalah Microsoft Word 2010”

Tersedia : https://www.scribd.com/doc/304462471/Makalah-Microsoft-Word-2010
[13 September 2017]
Sugiantara (2017) “Makalah Microsoft Word 2010”
Tersedia : https://www.scribd.com/document/345585539/MAKALAH-MICROSOFT-
WORD-2010-doc [13 September 2017]
Daniaselole (2016) “Kelebihan dan kekurangan Microsoft word 2010”
Tersedia : https://brainly.co.id/tugas/5474065

24