PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office
word.
C. Manfaat
PEMBAHASAN
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu
kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa
dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan misalnya
tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan
Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft
Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah
Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama
kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain
microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003
maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali
meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista
1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi ini hanya
tersedia untuk OS windows.
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail
dan Access.
3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang
mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar
cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0,
powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar
ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki
fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam
kalinya menggunakan office assistant.
6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya
opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin digunakan
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?. karna
dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di
windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation
mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur
safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang
memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office
ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan
perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct
ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp
juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan
fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP,
dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini
juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam
kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada
groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang
bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah
banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang
agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft
office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan
juga wordstar . word memiliki konsep what you see is what you get. Atau WYSIWYG, dan
merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.
Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh
Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for
macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk
menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01
secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada
waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya
microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word
Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil
pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan
sudah menggunakan ribbonsebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang
menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap
ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri
berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan
untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk
menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Keterangan:
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Group Clipboard
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks: untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
Group Styles
Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Fungsi Icon Tab Insert
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan
dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar
dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah
yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1)
Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan
(7) Symbols.
Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau
foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk
mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang
berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti
segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat
gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta
berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran
yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi
di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat
dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk
membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-
jenis binatang melalui fasilitas ini.
Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan,
user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas
ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.
Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object
Linking Embedded)
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page
Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
A. Icon Perintah di Group Themes
Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya.
Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.
Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll.
Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan
sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu
perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4)
Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar
paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2)
Spacing.
1. Indent
Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini
user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left digunakan untuk
mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk mengatur batas kanan paragraf.
Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang beralamat di group page Setup.
Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri.
Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila
dalam hal ini user mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya.
Dengan perintah Indent di group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf
terpilih apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan
margins.
2. Spacing
Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf
sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur jarak
paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before
atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini
dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di
antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman
dokumen.
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan
yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang
di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi
pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan
saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu
mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang
sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisalfootnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of
Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang
dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen
yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style
atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini
sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian
saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah
disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai
entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak
selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi
yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai
dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa
sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke
level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga
langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang
diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan
memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda
bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya
perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul
tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk
sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi
tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail
seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2)
Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail
untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam
paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif,
Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai.
Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan
membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan
membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan
mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan
dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali
lagi icon perintah Show Notes tersebut.
Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan
kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan
daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita
berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat
bingung. ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa. (he he he).
Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi
tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya
(hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh
dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam
pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source
(3) Style, dan (4) Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak
kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan
kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa
untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.Menu
Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan
yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda
tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku
tradisional.
Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar
atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption,
(2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.
Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu
bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar
gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar
ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku
dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita
membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan
pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of
Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat
membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah
dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus
lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara
gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor
katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun
bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-
reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.
Menu Mailings
Star Mail Merge berfungsi unuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak
orang
Highlight Merge Field berfungsi unuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Preview Resuits berfungsi untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
Finish & Merge befungsi untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap.
Menu Review
Menu View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah
sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format
pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menuWindow (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang
sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-
cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh
dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke
system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala
bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar
tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai
apa itu computer dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA