MICROSOFT OFFICE

Oleh:

TIWI NOVILIANI.

227020100030

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMPUNG
2022
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ..................

DAFTAR ISI ...........................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................

A. Latar Belakang Masalah ...................................................................................................

B. Rumusan Masalah ...........................................................................................................

C. Tujuan ...............................................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................

A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office ............................................................

B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya..............................................................

C. Paket Aplikasi Microsoft Office ......................................................................................

B. Saran ................................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah

memberikan taufik dan hidayah-NYA kepada penyusun, sehingga penyusun

dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. Shalawat serta salam semoga

tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para

sahabatnya, dan mudah-mudahan sampai kepada kita selalu umatnya. Aamiin.

Makalah ini menyajikan tentang Microsoft office. Selain itu Penyusun

juga memaparkan mengenai sejarah microsoft office, fungsi dan paket

aplikasinya.

Seiring dengan berakhirnya penyusunan makalah ini, sepantasnyalah

penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah turut

membantu penyusun dalam penyusunan makalah ini.

Penyusun menyadari masih banyaknya kekurangan dalam penyusunan

makalah ini, oleh karena itu peyusun berharap adanya kritik dan saran yang

membangun. Penyusun berharap kiranya makalah ini dapat bermanfaat bagi

penyusun maupun pembaca dan mudah-mudahan makalah ini dijadikan ibadah

di sisi Allah Swt. Aamiin.

Bandar Lampung, 26 Mei 2023

 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan

kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan
antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat
membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft
Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.
Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam
tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu
yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?

2. Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3. Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?
C. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah,

perkembangan dan fungsi dari Microsoft Office.
2. Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3. Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam
Microsoft Office.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak
yang berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat
oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft
Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan
Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office
antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,
Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher,
Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang
paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft
Word, dan Microsoft PowerPoint.

a. Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990
sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows
3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows
2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995
Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995
bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft
merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer
pada saat itu.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan
saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai
sekarang adalah Microsoft Office 2010.
b. Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang
begitu pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya
untuk meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft
sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word
2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office
yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint
3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi
Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama
dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995.
Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket –
setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai
sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional.
Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule
+ 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga
termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu
hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual
design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga
banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut
tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam.
Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya
adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena
alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.

6. Microsoft Office XP (2002)

Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP,
program Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan
tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word
dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah
versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah
versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-
pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
 7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia
terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru
Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut
Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi
landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita;
baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,
alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang
mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan,
dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler
di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya
dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft
terakhir Windows 8.

B. Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah

perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office
2013, namanya cukup dinamakan Word.

Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox
PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard
Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah
kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get",
atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan
kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan
dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan
dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi
tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar
untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang
dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft
mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989,
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi
pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500
Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada
tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat
Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya
sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
 Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang
popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS),
WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word
sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi
1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12
versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010,
dan 2013.

2. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007
yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh
1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada
tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada
November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih
berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa
pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh
(Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan
Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama
Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan
untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut
(meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel
2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih
sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama
kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau
formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel
lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan
dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan
fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined
functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan
oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
 automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi
dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

VERSI EXCEL

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows Microsoft Office 4.2
3.11, Windows for Workgroups, dan dan Office 4.3
Windows NT (hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows 95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows Microsoft Office 97
(Excel 8) NT 4.0
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98
for Macintosh
1999 Excel Windows 98, Windows Me, Windows Microsoft Office
2000 (Excel 2000 2000
9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office
2001 for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows Microsoft Office XP
(Excel 10) 2000, Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v.
X
2003 Excel Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office
2003 (Excel Windows XP, Windows Server 2003, System 2003
11) Windows Vista, Windows Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office
2004 for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Microsoft Office
(Excel 12) Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server System 2007
2003 (Service Pack 1), Windows Vista,
serta Windows Server 2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Microsoft Office
(Excel 14) Service Pack 2), Microsoft Windows XP, 2010.
Windows Server 2008, Windows Server
2008 R2, dan Windows 8

3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah

sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi
Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan
dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun
1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah
presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya
diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama
dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya
perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress.
 Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat
membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom
Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

 PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam
bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint
14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan
yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format
data XML dengan ekstensi *.pptx.
VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft
4.0 Windows 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint Windows 95/98, Windows NT Microsoft
97 4.0 Office 97
1998 PowerPoint Mac OS Classic Microsoft
98 Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Microsoft

2000 Windows NT 4.0, Windows Office 2000
2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Microsoft
2003 Windows XP Service Pack 1, Office
Windows Server 2003 System
2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
 2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Microsoft
2007 Windows XP Service Pack 2, Office
Windows Server 2003, Windows System
Server 2008 2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Microsoft
2010 Windows Vista (Service Pack 2), Office:mac
Windows XP (Service Pack 3) 2004
Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2

Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang
sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org
Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program
tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk

memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking
and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada
platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam
Macintosh.

Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk

menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya
Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS
yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga
saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11
(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

4. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain

grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk
mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain
Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster,
tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak
digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.

Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan
keluarga Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu
Microsoft Publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu
menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding
kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam
diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher.
Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang kemampuan yang
tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher 2007 telah
mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang
sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang
membuat bisnis-bisnis kelas menengah bawah mau melirik Microsoft
Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat
memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran
seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos,
katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.
 5. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah

program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange
Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang

mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook,
program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat
attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini
adalah Melissa dan Sobig.

Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki
manfaat sebagai berikut:

 Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan

cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

Kelebihan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut:

 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur

undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja
dilaksanakan.
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas
SkyDrive sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen office di
SkyDrive secara langsung.
  Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang
diinginkan Memiliki sistem pembersih spam yang handal
Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
 Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

6. Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah
berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam
Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu
pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992
dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft
menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0
adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,
RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan
kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih
disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah
disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah
basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data
mengalami kerusakan, sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700
megabyte sering mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard
disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual
yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut
disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak
benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan
Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuatan antarmuka yang
digunakannya dinamakan Ruby.
Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan
bahwa komponen bahasa pemograman basis harus dikembangkan secara
bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek
ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan
secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya
tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft
merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-
bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan
mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani
pembuatan dan manipulasi data.
Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi
Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active
Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang
disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki
kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional
menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara
cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool),
khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih
besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung
menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.
Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode
Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data
yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti
halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh
Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa
produk lainnya yang mendukung ODBC.
Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman
Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting
sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara
langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan
Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang
merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan
ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft
Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti
sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET
Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft
Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan
pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi
halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya
untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form
untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah
perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama
modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan
diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk
menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh
Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan
dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan
Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah
basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan
Microsoft JET Database Engine.
Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin
basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view,
stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah
form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya
disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Pengembangan dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang
relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan
di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query,
Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis
yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus
mengetahui bahasa pemrograman SQL.
DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan
tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang
hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke
dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret
field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya.
 Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di
dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA),
seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka
komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data
pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di
dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam
versi-versi Access terbaru.

7. Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan

sebuah program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga
bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-
nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan
lagi. FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft
Expression Web dan Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan
Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya
terhadap template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama
antara template Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk
lainnya adalah bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup
sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang
dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh
pengguna.
FrontPage juga dapat membuat navigasi multi-level secara langsung
dengan menggunakan tombol dan juga struktur situs Web yang sedang
disunting.
 8. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah

sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data
berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003
Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk
dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara
grup data yang berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis
Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft
InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler 2010.

9. Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program

aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram
alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat
diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan
buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000.
Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002,
Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007
Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama,
tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk
pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout).
Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk
mengoneksikan diagram-diagram buatan.

10. Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang

merupakan bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi
dokumen dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
 Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan
anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus
bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server,
keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal Groove
2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai
menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian
di mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam
berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-
hal yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread
adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum
anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan
lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus
tentukan tiap anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu
orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada
workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam
mengakses data folder file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua
akses.
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada
baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin
melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta
setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor,
tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita
buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi
dan setting account kita kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan
sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup dengan menginstal Groove
dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan
komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-
hari di kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak
membantu. Apalagi harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen,
spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga kita akan
diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan
tambahan yang perlu diperbaiki dan sebagainya.
Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan
yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas
perubahan yang kita buat bersama anggota team, Groove secara otomatis
mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah tersimpan pada Groove
account kita. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang
berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang
terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa
memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan
kita dan yang lainnya hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja
tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan Groove
Share Files dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini
harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan
tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh
karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang
bisa kita atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa
digali dengan software ini.

11. Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office,

fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk
menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital
yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang
terorganisir dengan rapi.
C. Paket Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office

yaitu sebagai berikut:

 Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan,

aplikasi ini berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat
dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi
dan lain-lain.

 Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk

mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi
menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara
otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat
laporan keuangan.

 Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk

membuat slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat
ditampilkan melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout,
aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi
anda menjadi lebih menarik.

 Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis
data komputer rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat,
merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.
 Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk

membaca dan mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak
surat, catatan, dan jadwal bersama.

 Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat

diagram, aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

 Microsoft Publisher

Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk

menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk,
sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja.
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi
paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh
perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office
ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os
X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain
yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft
Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling
digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office
2013, namanya cukup dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi
Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain
grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk
mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain
Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster,
tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak
digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah
program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange
Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah
berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam
Microsoft Office System 2007.
B. Saran

 Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft

Office beserta penggunaannya.
 Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan
dengan manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi
Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun
aplikasi Microsoft Office lainnya.
 Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat
mengusai teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke
depannya.
 DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-
office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-

wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-

office.html