D
I
S
U
S
U
N
OLEH :
KELOMPOK 2
T.A 2015-2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah Pengantar
Aplikasi Komputer ini tepat pada waktunya yang berjudul “MAKALAH MICROSOFT
OFFICE ”. Makalah ini berisikan tentang informasi mengenai Microsoft Office di antaranya
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office
Outlook, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access dan Microsoft Office lainnya.
Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang memberikan
banyak saran kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dan juga kepada semua
pihak yang telah mendukung kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.
“Tak ada gading yang tak retak.” Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Penuli
s
Kelompok 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan
BAB II PEMBAHASAN
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan
1) Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft Office.
2) Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3) Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem
operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft
Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di
antara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal
adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007.
VERSI EXCEL
Versi Baru
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis
pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan
dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini
menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti
halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
4. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga
digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher
dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti
dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Sejarah Microsoft Publisher
Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga
Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih
memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft
ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu
tidak berdiam diri. Mereka pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher
memiliki segudang kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft
Publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan
kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menengah
bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti
iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga
kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan.
Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk
memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office
antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara
semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup
dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga
digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher
dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti
dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid,
kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki
fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas
yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.
B. Saran
Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.
Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan manajemen
perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.
1. Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai
teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depanny
DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html
http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html
http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html