MAKALAH

APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT OFFICE

DISUSUN OLEH :

NAMA : MUHIBUDDIN AHMADI

NPM : 21031049
PRODI : MANAJEMEN
KELAS : MANAJEMEN A

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LUWUK BANGGAI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya terutama
nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga kami bisa menyelesaikan makalah yang berjudul
“APLIKASI PERKANTORAN MICROSOFT OFFICE”. Shalawat serta salam kita
sampaikan kepada Nabi besar kita Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan pedoman
hidup yakni Al-Qur’an dan Sunnah untuk keselamatan umat di dunia.
Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer di
program studi Ekonomi Manajemen pada Universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai.
Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Yusuf
Ayuba, S.Kom., MM. selaku dosen pembimbing mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer
dan kepada segenap pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan selama penulisan
makalah ini.
Penulis menyadari bahwa terdapat banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini,
maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca
demi kesempurnaan makalah ini.

Luwuk Utara, 19 Desember 2021

Penulis

MUHIBUDDIN AHMADI
NPM : 21031049
 Daftar Isi
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................................ 1
1.3 Tujuan Pembahasan ........................................................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................................................... 2
2.1 Pengertian dan Sejarah Microsoft Office ........................................................................................ 2
2.2 Jenis-jenis Microsoft Office beserta Fungsinya............................................................................... 6
2.3 Paket Aplikasi Microsoft Office....................................................................................................... 20
BAB III PENUTUP ............................................................................................................................... 22
3.1 Kesimpulan ...................................................................................................................................... 22
3.2 Saran-saran ...................................................................................................................................... 22
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ 23
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Office?
2. Apa saja jenis-jenis Microsoft Office dan fungsinya?
3. Apa saja paket aplikasi dalam Microsoft Office?

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian Microsoft Office, sejarah, perkembangan dan fungsi dari
Microsoft        Office.
2. Untuk mengetahui jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya.
3. Untuk mengetahui apa saja paket aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Sejarah Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a. Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan
kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an
Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office

2
2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2016 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2019.

b. Perkembangan Program Microsoft Office

Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam proses
perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun proses
perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM.
Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu
disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint
sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang
diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word.
Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri
dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua
item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-
ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih
mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
5. Microsoft Office 2000

3
 Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada versi
ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi-opsi yang disembunyikan. opsi
yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang
awam. Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat
menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft Office
XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office
2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag
cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft
Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan
tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0.
Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan,
yang menarik kontroversi luas 
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru
juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang
seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini
juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir
yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di
Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk
antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan

4
toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai
Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove,
aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal
15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena
takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk
menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi.
Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali
di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media.
Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna,
Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS
Microsoft terakhir Windows 8.
11. Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016. Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi
dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office 2013 dan Office
untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365.
Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22 September 2015. Sebuah rilis
pratayang untuk versi Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei
2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau untuk
mengunduh sebagai percobaan beta.
12. Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 adalah versi Microsoft Office saat ini yang menggantikan Office
2016. Rangkaian ini dirilis untuk Windows 10 dan macOS pada 24 September 2018. Beberapa
fitur yang sebelumnya telah dibatasi untuk pelanggan Office 365 tersedia dalam rilis ini. Pada
tanggal 27 April 2018, Microsoft merilis versi pratinjau Office 2019 untuk Windows 10. Pada 12
Juni 2018, Microsoft merilis pratinjau untuk macOS. Office 2019 mencakup banyak fitur yang
sebelumnya diterbitkan melalui Office 365, bersama dengan fitur peningkatan tinta,

5
 dukungan LaTeX di Word, fitur animasi baru di PowerPoint termasuk fitur morph dan zoom, dan
formula dan grafik baru di Excel untuk analisis data.

2.2 Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

1. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

        Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya.

6
 Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar
di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-
lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih
familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk
versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019

2. Microsoft Excel

7
 Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2019 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2019.

      Sejarah  Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis
untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada
November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows,
dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2019,
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac 2019.
 Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan

8
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut,
yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas
dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih
kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak
spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung
data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-
defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan
Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA

9
 untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk
menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat
berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan
dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-
virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan
fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai
macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
Microsoft Office PowerPoint 2019, yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System
2019.

   Sejarah Microsoft Power Point

10
 Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead
projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar
pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi
2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).

   Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,
grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual
yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama
dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak
komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide
lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah
presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat
menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

 PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

11
  PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

4. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung
dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan
dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan
pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos,
sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

      Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft
Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft Publisher masih memiliki banyak
kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal
dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri. Mereka
pun segera memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang
kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher 2007 telah
mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menengah
bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain
dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan,
brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu
ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

12
 5. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya
hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi
kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange
Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan.
Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk
memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan
lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

      Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai
berikut:

 Untuk membaca email secara offline

 Untuk mengirim email dengan cepat.
 Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
 Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

       Kelebihan Microsoft Outlook

 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 

 Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk mengembalikan
perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat
mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
 Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem pembersih
spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
 Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

13
 6. Microsoft Office Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir
adalah Microsoft Office Access 2019 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2019.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft
Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir
dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,
sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman
berorientasi objek.

      Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan
dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk
menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft
Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong
hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak
record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami kerusakan, sebagai contoh, pada
ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti (pada saat itu,
memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang

14
dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver  perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin
pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa
(prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman basis harus
dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.
Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah,
dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.
Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai
sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan
Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages
(ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada
Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang
aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara
cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk
pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri
untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan
muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan
untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya,
seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft
Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung
ODBC. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat
dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara

15
langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data
dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa
tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan
konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang
merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft
Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari
Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah
sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara
seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah
pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger,
selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu
hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik
lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang
mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi
format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat
koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan
Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk
membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut
(tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro,
dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang
membelakangi program tersebut. Pengembangan dengan Access Access mengizinkan
pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan
di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan
Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design
Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih

16
field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke
dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke
dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan
memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam
Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa
aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk
mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di
dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access
terbaru.

7. Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah program

aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai alat bantu
administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi
Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003.
Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi.
FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft
SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap template Web
yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template Web dengan template HTML
yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup
sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk
beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat
navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga struktur situs Web
yang sedang disunting.

8. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah aplikasi yang
digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai
bagian dari Microsoft Office 2003 Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya
untuk dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang

17
berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi
menjadi dua aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler 2010.

9. Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang
sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema
jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk
membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio
Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan
nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, Visio 2007, Visio 2010, Visio 2016 dan
Visio 2019 yang merupakan versi terbaru. Visio 2019 Standard dan Professional menawarkan
antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan
template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu,
edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan.

10. Microsoft Office Groove

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian dari
aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan anggota
yang sering kali offline. 
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar
maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan
firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007,
anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace. Workspace adalah bagian di mana anda akan
saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda.
Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dan sebagainya, sedangkan
yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda
buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka.

18
 Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung
dalam team kolaborasi ini. Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role)
masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya full
akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam
mengakses data folder  file dan sebagainya. Peran manager memiliki semua akses. 
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu di airport di
rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau
warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di
kantor, tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang kita buat dikantor
tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account kita
kemanapun kita pergi. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup
dengan menginstal Groove dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan
tersimpan komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di kantor, tentunya
Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus berhadapan dengan begitu banyak
dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga kita akan diminta untuk
memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan
sebagainya. Sementara kita sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu
dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang kita buat bersama
anggota team, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah
tersimpan pada Groove account kita. Groove juga menghindari terjadinya pengkopian file yang
berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. 
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan ruang kepada
mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya hanya sebatas melihat
atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan
Groove Share Files dimana kita tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim
dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian
dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa kita atasi
dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan software ini.

11. Microsoft Office One Note

19
 Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya adalah sebagai
organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat
menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan
yang terorganisir dengan rapi.

2.3 Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai berikut:

 Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi
untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan,
makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

 Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang dapat
melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam
membuat laporan keuangan.

 Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan dapat diprint
dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang dapat membuat
presentasi anda menjadi lebih menarik.

 Microsoft Access

20
 Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang berfungsi
membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

 Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim
surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal bersama.

 Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi
ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.

 Microsoft Publisher

Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop
surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

21
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem
operasi Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft
Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,
Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft
Info Path, diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

3.2 Saran
 Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.
 Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan dengan
manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik
Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.
 Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai teknologi
sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depannya.

22
 

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

23