“ MICROSOFT WORD ”
DOSEN PENGAMPU :
ERIK PRASTYONO S, Kom, MM
KELOMPOK 2
1. ARRUM WAHYU TRIANI ( 2170200001 )
2. MUHAMAD RIFALDI PRATAMA ( 2170200022 )
3. KALIMATULLOH TAQWA S.W ( 2170100004 )
4. ROSARINDA HARIDA M..N ( 2170200008 )
5. TATA ABADI LUKITA ( 2170200009 )
6. VICKY JANUAR ( 2170100008 )
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan anugrah dari-
Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang “Microsoft Word” ini. Sholawat
dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan besar kita, Nabi
Muhammad SAW yang telah menunjukkan kepada kita semua jalan yang lurus
berupa ajaran agama islam yang sempurna dan menjadi anugrah terbesar bagi
seluruh alam semesta.
Penulis sangat bersyukur karena dapat menyelesaikan makalah yang
menjadi tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer. Disamping itu, kami
mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
selama pembuatan makalan ini berlangsung sehingga makalah ini dapat
terselesaikan.
Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca. Kami mengharapkan kritik dan saran terhadap
makalah ini agar kedepannya dapat kami perbaiki. Karena kami sadar, makalah
yang kami buat ini masih banyak terdapat kekurangannya.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar..........................................................................................................i
Daftar Isi..................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Tujuan.............................................................................................................1
1.3 Manfaat...........................................................................................................1
BAB II SEJARAH DAN PERKEMBANGAN.......................................................2
2.1 Sejarah Microsoft Office................................................................................2
2.2 Perkembangan Microsoft Office.....................................................................3
BAB III PEMBAHASAN........................................................................................6
3.1 Mengenal Tampilan Microsoft Office Word...................................................6
3.2 Memulai Microsoft Office Word....................................................................8
3.3 Menjalankan Microsoft Office Word..............................................................8
3.3.1 Membuat Dokumen Baru.........................................................................8
3.3.2 Membuka File Yang Sudah Tersimpan.....................................................9
3.3.3 Menyimpan Dokumen............................................................................10
3.4 Menutup File Dokumen................................................................................10
3.5 Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Office Word..............................10
3.6 Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word................................11
Bab IV SARAN DAN KESIMPULAN ................................................................19
4.1 Kesimpulan...................................................................................................19
4.2 Saran.............................................................................................................19
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Mengetahui sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Word
2. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak Microsoft Office Word
3. Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
4. Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
5. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft
Office Word dalam kehidupan sehari-hari.
1.3 Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan
2. Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
1
BAB II
SEJARAH DAN PERKEMBANGAN
2
2.1 Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini
diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office
pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 agustus
1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office Versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah
kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft Powerpoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail
digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan
windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operais pc saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang
dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office Xp (2002), Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 Dan Microsoft Office
2013. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan
Microsoft Office 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun
sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga
terus berkembang.
3
Microsoft office 3.0 dirilis pada bulan agustus 1992, berisi word 2.0,
4.0 excel, powerpoint 3.0 dan mail 3.0. Ini adalah versi pertama office
yang juga dirilis pada cd-rom. Pada tahun 1993, microsoft office
professional dirilis, yang ditambahkan microsoft access 1.1.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut
versi 7.0 kecuali word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan windows 95. Office 95 tersedia dalam dua
versi, office 95 standard dan office 95 professional. Versi standar
terdiri dari word 7.0, excel 7.0, 7.0 powerpoint, dan schedule + 7.0.
Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk cd-rom, juga
termasuk bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip
dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur natural
language system dan sophisticated grammar checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan office assistant.
4
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam.
Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah
macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus
macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
windows 95. Pada versi ini juga tidak ada product activation.
5
Diselesaikan pada tanggal 15 april 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi
14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari office 2010
termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft office 2010 juga dilengkapi
dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
6
BAB III
PEMBAHASAN
Title Bar
Berisi nama file yang sedang aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(maximize), atau menyembunyikan jendela program (minimize), dan
menutup program (close).
Office Botton
Berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen
seperti membuat dokumen baru (new), membuka dokumen (open),
menyimpan dokumen (save), mencetak dokumen (print), dan sebagainya.
7
Quick Access Toolbar
Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool open dan save.
Menu Bar
Berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu home terdapat submenu
clipboard, font, paragraph, styles, dan editing yang didalamnya berisi
perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon
Berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari menu bar
yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
Ruller
Merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di
atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler
berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Vertikal Scroll Bar
Berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila anda mengerjakan
dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu
untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
Text Boundaris
Adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas,
atau sering disebut margin (garis tepi).
Status Bar
Baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan, baik informasi halaman (page), jumlah halaman, kata,
huruf, (word).
8
3.2 Memulai Microsoft Office Word
Memulai menjalankan Microsoft Office Word dapat melalui menu
start kemudian klik icon Microsoft Word. Atau anda juga dapat
membukanya dengan double klik shorcut pada desktop anda.
Setelah proses loading akan terbuka ruang kerja atau jendela pada
microsoft office word.
9
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap
untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis
langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa
menggunakan cara berikut :
1. Pada Menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih Blank
Document.
2. Double click pada Blank Document.
3. Document siap digunakan.
Atau kita bisa klik tombol blank dokumen yang ada pada
standard toolbar.
10
11
1. Klik Menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil
kotak dialog open.
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu.
3. Klik pada Nama File.
4. Klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft
Office Word. Atau kita juga bisa menggunakan icon pada
toolbar. Klik pada icon open dan kita juga bisa menggunakan
ctrl + o.
12
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih Menu File, klik tombol Exit.
Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan Menu File, untuk menutup jendela
Microsoft Word kita juga bisa mengklik Tombol X yang terletak pada
pokok kanan atas jendela Microsoft Word.
13
Close : Mrenutup Dokumen
Tab home terdiri dari lima group yaitu, clipboard, font, paragraph,
styles dan editing.group clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
14
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
15
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum
digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan
dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu
dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang
di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab reference ini juga
kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup
kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi
teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan
diri dengan tab reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir
yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi
semisal Footnote dan Endnote.
Tab References terdiri dari 6 group : Table Of Contens,
Footnotes, Citation Bibliography, Captions, Index, Dan Table Of
Authorities.
16
Fungsi Tab View
17
FUNGSI TOMBOL
Page Down : Menggulung layar Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar
ke bawah dari program aktif
Up : Memindahakan Alt + Enter : Menampilkan
kursor 1 baris ke atas properti dari objek
yang dipilih
Down : Memindahkan : Buka menu shortcut untuk
kursor 1 baris ke Alt+spaceba jendela aktif
bawah r
Left : Memindahkan Ctrl + F4 : Close dokumen aktif
kursor 1 karakter ke dalam program program
kiri yang memungkinkan anda
untuk memiliki beberapa
dokumen terbuka secara
bersamaan
Right : Memindahkan Alt + Tab : Switch antara item yang
kursor 1 karakter ke terbuka
kanan
Num Lock : Fungsi pengetikan Alt + Esc : Cycle melalui item dalam
On angka – angka dan urutan yang mereka telah
operator metematik dibuka
aktif
Num Lock : Fungsi tombol Ctrl + : Bergerak mundur melalui
Off navigasi aktif Shift + Tab
Tab
Shift + : Membuka menu Shift + Tab : Bergerak mundur melalui
F10 pintas, sama seperti pilihan
mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol Ctrl + :Memindahkan titik
yang tidak dengan Right penyisipan ke awal kata
18
tombol lain hanya Arrow berikutnya
mengaktifkan atau
memulai
penggunaan menu
Shift + : Menghapus item Ctrl + : Memindahkan titik
Delete yang dipilih secara Down penyisipan ke awal paragraf
permanen tanpa Arrow berikutnya
BAB IV
menempatkan item
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan
karyawan untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word,
Excel Dan Powerpoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
4.2 Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak
menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta
mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah
ilmu komputer yang harus di lakukan bangsa indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan
hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan
Microsoft Office Word.
19
DAFTAR PUSTAKA
Https://id.wikipedia.org/wiki/microsoft_office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-
2007/
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoft-
word-2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-
mikrosoft-office.html
20